委托进口采购协议书范本

委托进口采购协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环球贸易有限公司

乙方地址：美国纽约州纽约市第五大道123号XX大楼8层8001室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：212-98765432（办公电话）、+1-917-0000000（手机）

协议简介：

鉴于甲方为拓展国际市场，需从乙方采购特定进口商品，并依据相关法律法规及国际贸易惯例，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下委托进口采购协议。甲方委托乙方作为其进口采购代理，负责完成指定商品的询价、采购、运输及报关等事宜，并确保商品符合甲方质量及数量要求。乙方则根据甲方提供的采购清单及要求，履行相关义务，确保商品按时、按质、按量交付甲方指定地点。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的国际贸易合作关系，共同推动商品流通效率与国际市场拓展。协议的签订及履行，将基于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国对外贸易法》及相关国际商事法律框架，保障双方合法权益，促进贸易顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行特定商品的进口采购事宜，确保商品按照甲方的要求及时、合规地采购并交付。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购清单进行商品询价、筛选及采购；负责商品的国际运输、保险安排及报关、清关等手续；向甲方提供商品质量检验报告及相关单据；确保商品符合甲方指定的质量标准、数量要求及交付时间。乙方需全程配合甲方，确保采购流程的顺畅与合规，维护甲方的商业利益。

第二条定义

1.“进口商品”指本协议项下由乙方代为采购并进口至甲方指定地点的货物，具体品种、规格、数量及质量标准以甲方提供的采购清单为准。

2.“采购清单”指甲方事先提供给乙方的详细商品清单，包括商品名称、规格型号、数量、质量标准、目标价格及交付时间等。

3.“交付地点”指甲方指定的进口商品接收地点，具体地址以采购清单或双方另行书面确认的文件为准。

4.“单据”包括但不限于采购合同、发票、装箱单、提单、原产地证明、质检报告等与进口商品相关的法律文件。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及要求完成商品采购，并有权对乙方的采购过程进行监督和指导。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的采购清单及商品需求说明，并确保清单内容符合相关法律法规及国际贸易惯例。

（3）甲方应按时向乙方支付采购款项，并按照约定提供必要的进口资质及文件支持，配合乙方完成报关、清关等手续。

（4）甲方有权对乙方提供的商品质量、数量及交付时间进行检验，如发现不符合要求，应及时书面通知乙方并要求整改。

（5）甲方应承担因自身原因导致的延误或额外费用，如采购清单变更、进口政策调整等非乙方责任因素产生的费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购清单及商品需求说明，并有权对清单内容进行合理建议和调整。

（2）乙方应按照采购清单及甲方要求，负责商品的询价、筛选、采购及国际运输，确保商品来源合规、质量可靠。

（3）乙方应负责商品的保险安排、报关、清关等手续，确保商品顺利进入甲方指定地点，并承担相关费用（除非另有约定）。

（4）乙方有权要求甲方按时支付采购款项，并有权在甲方延迟支付时采取相应措施，如暂停采购或收取滞纳金（具体标准另行约定）。

（5）乙方应向甲方提供完整的商品单据及质量检验报告，并配合甲方进行商品验收，如因乙方原因导致单据错误或商品质量问题，乙方应承担相应责任。

（6）乙方应确保采购过程符合相关法律法规及国际贸易惯例，如遇进口政策调整或贸易壁垒，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或使用相关信息。

（8）乙方应配备专业的采购及物流团队，确保采购效率及商品交付的及时性，如因乙方原因导致延误，应承担相应责任并赔偿甲方损失。

（9）乙方应积极配合甲方进行商品质量检验，如检验不合格，乙方应负责更换或退货，并承担相关费用。

（10）乙方应承担因自身原因导致的延误或额外费用，如采购成本上升、运输延误等，除非属于不可抗力因素，否则应赔偿甲方损失。

（11）乙方应定期向甲方汇报采购进度及风险情况，确保双方信息透明，共同推动协议顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：本协议项下进口商品的价格以甲方提供的采购清单中约定的单价为准，总价为双方确认的采购清单中各项商品单价乘以数量之和。如遇市场价格波动或汇率变动，导致采购成本发生重大变化，双方应在友好协商基础上调整价格，并以书面形式确认。

2.价格条款：商品价格采用CIF（成本、保险费加运费）价格术语，即乙方负责支付将商品运至甲方指定交付地点前的所有费用，包括商品成本、国际运输费、保险费及报关费等。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票及全额货款发票后30个工作日内，将首付款支付至乙方指定银行账户。余款在商品成功交付并经甲方验收合格后15个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方付款后，及时安排商品发运及单据提供。

4.银行信息：甲方指定收款银行账户信息如下：开户行：XX银行XX分行；账户名称：XX环球贸易有限公司；账号：XXXXXX。乙方指定收款银行账户信息如下：开户行：XX银行纽约分行；账户名称：XX环球贸易有限公司；账号：XXXXXX。

5.付款保函：如甲方要求，乙方应在收到首付款前向甲方提供等额的银行付款保函，保函有效期至本协议履行完毕。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签订之日起一年，即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.采购周期：乙方应在收到甲方有效的采购清单后10个工作日内完成商品询价及确认工作，并向甲方提供正式的采购报价单。甲方应在收到报价单后5个工作日内确认或提出修改意见。

3.商品交付：乙方应在双方确认采购清单及价格后，于XX个工作日内完成商品采购及国际运输，确保商品按时运抵甲方指定交付地点。具体交付时间以实际船期或空运安排为准，乙方应在发货前5个工作日书面通知甲方发货详情。

4.验收期限：甲方应在收到商品后15个工作日内完成验收。如发现商品质量问题或数量不符，甲方应在收到商品后3个工作日内书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后XX个工作日内予以处理，如更换或退货。

5.单据提供：乙方应在商品装运后5个工作日内向甲方提供完整的商品单据，包括但不限于提单、发票、装箱单、原产地证明、质检报告等，并确保单据信息准确无误。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方支付已完成采购部分的100%违约金。

（2）如甲方提供的采购清单信息错误或遗漏，导致乙方采购错误或产生额外费用，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于差价损失、额外运输费、仓储费等。

（3）如甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定的商品，应承担商品逾期期间的仓储费、保险费等额外费用，并按商品价值的20%向乙方支付违约金。

（4）如甲方未按时提供必要的进口资质或文件，导致报关、清关延误，甲方应承担因此产生的滞纳金、罚款等全部责任，并按延误天数每日向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议第五条约定按时交付商品，每逾期一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于替代商品差价、市场损失等。

（2）如乙方采购的商品质量、数量或规格不符合采购清单约定，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的全部费用。同时，乙方还应按不符合项商品价值的30%向甲方支付违约金。

（3）如乙方提供的商品单据错误或缺失，导致甲方无法顺利进口或遭受海关罚款，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于罚款、滞纳金、仓储费等。

（4）如乙方在采购过程中泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应向甲方支付合同总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

（5）如乙方未按约定提供银行付款保函，或保函无效，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任，或延期履行协议。不可抗力消除后，应尽快恢复协议履行。

4.赔偿限制：除本协议另有约定外，任何一方因违约给对方造成损失的，赔偿金额不应超过违约方在本协议履行前可预见到的损失范围。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

5.紧急救济：如一方违约导致协议目的无法实现，守约方有权采取紧急救济措施，如寻找替代供应商、调整采购计划等，并有权要求违约方赔偿因此产生的额外费用和损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如禁运、进出口限制、税收政策调整等）、法律政策变化、瘟疫疫情、罢工、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后14日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力通知免除相应责任，无需承担违约金或赔偿损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商恢复协议履行，并采取措施减少损失。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按协议约定处理已产生的费用和财产。

5.不可免除的责任：因不可抗力事件导致的直接经济损失，如已产生的运费、保险费、仓储费等，由受影响一方自行承担。如不可抗力事件是由第三方责任引起的，受影响一方应积极向第三方索赔，并将索赔所得优先用于弥补自身损失。

6.不可抗力期限：双方应持续关注不可抗力事件的发展，并在事件结束后28日内确认是否结束不可抗力状态。如不可抗力状态持续超过56日，双方有权协商解除协议，并按协议约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则，尽快达成一致意见。协商应由双方授权代表进行，并应记录协商过程和结果。

2.调解解决：如协商无法解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解过程中，调解机构仅提供中立意见，不具有强制执行力。

3.仲裁解决：如协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方约定的其他地点。仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，且协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应以本协议签订地或甲方所在地人民法院为管辖法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，并提供相关证据和文件。

5.争议选择：双方应在争议发生时明确选择争议解决方式，且一旦选择，不得擅自更改。如一方选择仲裁，则必须通过仲裁解决争议；如一方选择诉讼，则必须通过诉讼解决争议。

6.保密条款：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守保密义务，不得将争议内容、调解或仲裁过程中的信息泄露给任何第三方，除非法律规定或仲裁规则要求披露。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式，应提前14日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现协议原意。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，并确保协议内容不违反法律强制性规定。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整