委托进口采购协议书模板

委托进口采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX全球供应链管理有限公司

乙方地址：美国纽约州纽约市第五大道100号XX大楼20层2001室

乙方法定代表人/负责人：JohnSmith

乙方联系方式：001-212-5555555

**协议简介**

甲方为拓展其国际市场业务，提升供应链管理效率，拟通过乙方采购特定进口商品并完成国际物流配送。乙方作为专业的供应链管理服务提供商，拥有丰富的国际贸易资源和高效的物流网络，能够为甲方提供全面的进口采购及物流解决方案。基于双方在各自领域的专业优势，为明确合作意向，规范合作流程，保障双方合法权益，经友好协商，特订立本协议。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方具备合法的进口经营资质，并承诺提供真实有效的商业文件及身份证明；

（2）乙方具备国际货物采购及物流服务的专业能力，并承诺按照本协议约定履行义务；

（3）双方确认本协议项下的采购商品符合相关国家或地区的法律法规要求，且不存在知识产权纠纷或第三方权利争议；

（4）本协议的履行涉及跨境贸易，双方应遵守《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国海关法》及国际惯例相关规定。

双方同意以本协议为框架，通过附件形式明确具体采购商品的品名、规格、数量、价格及其他技术参数，并按照约定分阶段履行进口采购及物流服务。本协议的签订不仅有助于甲方实现进口商品采购目标，也将进一步深化双方的战略合作，构建长期稳定的供应链合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行特定商品的进口采购及相关物流服务的权利义务关系，确保进口商品按照约定要求及时、合规地送达甲方指定地点。协议范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的采购清单及要求，完成指定商品的询价、谈判、采购及国际运输安排；

2.乙方负责办理商品进口所需的报关、报检、缴税等海关手续，并确保符合目的国法规；

3.乙方提供仓储及本地配送服务（如约定），并保障货物在运输及仓储过程中的安全；

4.双方就采购商品的质量标准、价格条款、交货期、风险承担等事宜进行约定，并作为本协议附件的组成部分。本协议旨在通过专业化分工，降低甲方进口成本，提高供应链响应速度，同时保障交易各方的合法权益。

第二条定义

1.**“进口商品”**指本协议附件中列明，由乙方代甲方采购并进口至甲方指定地点的货物，包括其包装、运输及必要文件；

2.**“采购清单”**指甲方根据市场需求及库存情况提供的进口商品品名、规格、数量、技术要求等详细清单，作为乙方执行采购的主要依据；

3.**“到岸价（CIF）”**指商品成本、国际运费及保险费之和，乙方需确保采购价格符合约定条款；

4.**“目的港”**指进口商品最终交付的港口或地点，以甲方书面确认为准；

5.**“不可抗力”**指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府行为等，导致协议无法履行；

6.**“争议”**指因本协议履行产生的任何纠纷或争议，包括但不限于货款支付、货物质量、延迟交付等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及约定条款完成进口商品的采购与物流服务，并对乙方的履约情况进行监督与评估；

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的采购清单、收货人信息及进口所需资质文件，并承担因信息错误导致的额外费用；

（3）甲方有权对乙方采购的商品进行质量检验，但需在合理期限内完成，并书面确认或提出异议；检验费用由双方约定承担；

（4）甲方应按照本协议约定支付采购货款及物流服务费，逾期支付需承担违约责任，包括但不限于滞纳金；

（5）甲方需配合乙方完成海关申报及商检程序，并及时提供相关证明文件，确保进口流程顺利进行；

（6）如遇市场变化或需求调整，甲方有权在提前30日书面通知乙方的情况下变更采购数量或规格，乙方应合理调整履约方案，但已产生的费用由双方协商承担。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及完整的进口资质文件，并在甲方违约时采取相应措施，如暂停服务或解除协议；

（2）乙方应具备合法的进出口经营资质，并确保采购的商品来源合法、无知识产权纠纷，否则承担全部责任；

（3）乙方有权根据市场行情调整采购价格，但需提前15日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行；价格调整不得违反协议约定或显失公平；

（4）乙方需按照采购清单及约定条款完成商品采购，并安排国际运输，确保货物在约定时间内送达目的港；如因乙方原因导致延迟，需承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方直接损失；

（5）乙方负责办理进口报关、报检、缴税等手续，并确保符合目的国法规，相关税费由双方约定承担；如因乙方操作失误导致货物被扣或罚款，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失；

（6）乙方需提供全程物流跟踪信息，并妥善保管货物在运输及仓储过程中的安全，如发生丢失或损坏，按货物价值10%以上20%以下承担赔偿责任，具体比例由双方约定；

（7）乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害国家利益的采购订单，并及时通知甲方纠正；

（8）乙方需配合甲方完成海关及商检的查验工作，提供必要的单证及解释，但查验费用由双方约定承担；

（9）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方需求，并定期提供采购数据分析报告，协助甲方优化供应链管理。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下进口商品的价格及支付方式以双方签署的《采购清单》及其附件为准。《采购清单》中应明确每批商品的计价单位（如FOB、CIF、CIP等）、单价、总价、支付货币及支付方式。

2.甲方应按照《采购清单》约定，通过银行转账方式向乙方支付货款。支付货币为美元或人民币，具体币种以《采购清单》为准。

3.支付时间节点如下：

（1）首笔订单需在乙方发出采购订单后5个工作日内支付30%定金；

（2）货物装运前3个工作日内，支付至《采购清单》总价的60%；

（3）货物完成进口清关并交付甲方后10个工作日内，支付剩余10%尾款。

4.乙方应在收到甲方支付款项后，立即安排商品采购及物流服务，并开具相应发票。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的滞纳金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担全部损失。

5.如涉及进口关税、增值税等税费，除双方另有约定外，由甲方承担。乙方应在收到甲方指令后，协助甲方办理税款支付事宜，相关手续费由双方协商承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签署之日起12个月，自202X年X月X日至202X年X月X日。如协议到期前双方无书面异议，可自动续延12个月，续延次数不限。

2.乙方应在收到甲方有效的《采购清单》后15个工作日内完成商品采购及国际运输安排，确保货物在《采购清单》约定的交货期内送达目的港。

3.甲方应在货物到达目的港后30日内完成验收，并书面确认或提出异议。如甲方未在约定时间内进行验收，视为货物符合约定。

4.如因不可抗力导致协议部分或全部无法履行，双方应立即书面通知对方，并在不可抗力消除后10日内协商解决方案。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

5.协议项下任何通知、文件等均应通过书面形式（包括信函、传真、电子邮件）送达对方在本协议中载明的地址或联系方式。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按约定支付货款或支付延迟的，除支付逾期滞纳金外，乙方有权暂停后续商品采购及物流服务，直至款项付清。滞纳金按逾期金额的万分之五/日计算，逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿以下损失：

-已产生但未完成的采购费用；

-因甲方违约导致的乙方额外支出（如仓储费、催款费等）；

-乙方因甲方违约而错失的其他商业机会。

（2）甲方提供的采购清单或收货信息错误，导致货物无法交付或产生额外成本的，甲方应承担全部责任，包括但不限于海关罚款、运费差额、第三方索赔等。

（3）甲方单方面取消订单或变更采购需求的，如乙方已产生实质性准备工作（如预购、订舱等），甲方应赔偿乙方实际损失，损失金额不低于该订单总价的20%。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未按约定完成商品采购及物流服务的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价的万分之五/日的违约金。延迟超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿以下损失：

-甲方因延迟导致的直接经济损失（如替代采购成本增加）；

-甲方因乙方违约而错失的市场机会损失；

-乙方需退还甲方已支付但未履行的部分货款及利息。

（2）乙方采购的商品质量不符合《采购清单》约定标准的，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的全部费用（包括运费、关税等）。如更换或退货延迟超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿商品价值30%的违约金。

（3）乙方在进口报关、报检环节因操作失误导致货物被海关扣留、罚款或产生其他损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿甲方全部经济损失，包括但不限于商业秘密价值损失、维权费用等。

**3.违约金上限**

双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的30%，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求赔偿损失差额。

**4.解除协议后果**

任何一方解除本协议的，应提前30日书面通知对方，并结清所有应付款项。已产生的服务费用由违约方承担，并不得抵扣。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：

（1）战争、动乱、武装冲突、恐怖袭击等；

（2）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸等；

（3）政府行为，如法律、政策调整、行政命令、禁运等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及其防控措施；

（5）罢工、骚乱、运输中断等社会事件；

（6）无法预见的技术故障，如系统瘫痪、通讯中断等。

2.**通知与证明**

遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.**责任免除**

因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但需采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议，已产生的费用由双方协商承担。如不可抗力导致协议完全无法履行，双方可协商解除协议，并互不承担赔偿责任。

不可抗力期间的运费、仓储费等变动，以实际发生额为依据，超出原协议部分的费用由双方按责任比例分摊。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在知晓争议后30日内进行，双方应指定代表进行沟通，力争达成书面和解协议。

2.**调解程序**

如协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易促进委员会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**

本协议争议优先通过仲裁解决。仲裁适用《中华人民共和国仲裁法》，由双方共同选择的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC）依据其仲裁规则进行。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以书面形式选定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼程序**

如双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方可直接向协议履行地（以进口商品最终交付地为准）或被告住所地人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律，判决生效后，双方应自觉履行。

5.**争议管辖优先级**

本协议约定争议解决方式为优先协商，其次调解，再次仲裁或诉讼。如一方未经另一方同意擅自采取优先级以下的方式解决争议，该方式无效，另一方仍可按原约定程序处理。

6.**证据保全**

争议期间，双方应妥善保存与争议相关的证据材料，包括合同文件、往来函件、支付凭证、物流单据等，并在对方要求时提供。伪造、毁灭证据的，应承担相应法律责任。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、文件等均应通过书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信发送的，寄出后5个工作日视为送达。

2.**协议变更**

本协议的任何变更或补充，均需经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。一方未经对方同意单方面变更协议内容，变更无效，并视为违约。

3.**终止条件**

除本协议另有约定外，协议终止条件包括：

（1）协议有效期届满，双方未续签；

（2）一方破产、解散或被吊销营业执照；

（3）一方严重违约，导致协议目的无法实现；

（4）双方协商一致解除协议。

协议终止后，双方应结清所有款项，并妥善处理货物、单据等财产关系。

4.**保密义务**

双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术方案等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。

5.**法律适用**

本协议适用中华人民共和国法律解释，任何争议均以中国法律为准。

6.**不可分割性**

本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效不影响其他条款的效力。

第十条附