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文档简介
混凝土超时费收取协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式工作电话)手机)。
甲方是一家在中国房地产开发领域具有丰富经验的企业,主要从事住宅、商业及工业地产的开发与销售。为满足其项目建设的混凝土供应需求,甲方与乙方建立了长期的战略合作关系。根据项目建设进度及混凝土供应计划,甲方在特定时间段内向乙方订购混凝土,并约定了相应的交付期限。然而,在实际操作过程中,乙方多次未能按时交付混凝土,导致甲方项目进度延误,并产生额外的仓储、设备闲置及人工成本。为明确双方的权利义务,保障甲方的合法权益,经友好协商,甲乙双方达成如下协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX混凝土股份有限公司。
乙方地址:中国河北省石家庄市高新技术产业开发区黄河大道123号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式工作电话)手机)。
乙方是一家专注于混凝土生产与销售的企业,拥有先进的生产设备、专业的技术团队及完善的供应链体系。其主要服务对象为房地产开发商、建筑施工单位等,能够满足不同项目对混凝土质量及数量的需求。在过去的合作中,乙方曾多次承诺向甲方提供指定数量及标号的混凝土,但受限于生产计划、运输条件及突发事件等因素,部分批次存在交付延迟的情况。甲方为保障项目建设的连续性,不得不调整施工计划,并承担由此产生的经济损失。为规范双方合作,减少争议,乙方同意根据本协议约定,就混凝土超时交付的收费标准及违约责任进行明确,并承诺在未来合作中优先保障甲方的订单需求。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方长期存在的混凝土采购合作关系。甲方作为XX房地产开发集团有限公司,负责多个大型住宅及商业项目的开发,对混凝土的需求量较大且具有时效性要求。乙方作为XX混凝土股份有限公司,是甲方主要的混凝土供应商之一,具备稳定的供应能力及良好的市场口碑。然而,在近期的合作中,乙方多次未能按照甲方要求的交付时间完成混凝土供应,导致甲方项目进度受影响,并产生相应的经济损失。为解决此类问题,双方经充分沟通,一致同意通过本协议明确混凝土超时交付的收费标准、违约责任及相应的处理机制。本协议的签订不仅有助于规范甲乙双方的交易行为,更能促进双方合作的长期稳定性,降低潜在的法律风险。甲方有权根据本协议约定,对乙方超时交付混凝土的行为进行索赔,乙方则需承担相应的经济责任。双方均表示将严格遵守本协议条款,确保未来合作的顺利推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方因乙方未能按时交付混凝土而产生的超时费用计算标准、支付条件及违约责任,以保障甲方的合法权益,促使乙方履行合同义务,确保混凝土供应链的稳定。本协议的范围涵盖以下具体内容:1.界定混凝土交付的基准时间及认定超时的标准;2.明确超时费的计算方式、费率及阶梯式递增规则;3.规定超时费的支付节点、支付方式和逾期支付的处理措施;4.设定乙方的违约责任,包括但不限于赔偿金、赔偿上限及支付期限;5.确立双方在争议发生时的沟通机制和解决路径。通过本协议的约束,双方旨在规范合作流程,减少因交付延误引发的经济纠纷,维护公平、诚信的合作秩序,为后续合作奠定坚实基础。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“混凝土”指由水泥、砂、石、水及外加剂按一定比例混合搅拌而成的建筑材料,其种类、标号、强度等级等具体要求以甲方提供的采购订单或技术规范为准。
“交付时间”指甲方在采购订单中明确指定的混凝土送达施工现场或指定堆放点的截止时间。
“超时”指乙方未能按照约定的交付时间完成混凝土交付的行为,具体以甲方签收记录或第三方物流确认时间为准。
“超时费”指因乙方延迟交付混凝土而产生的经济补偿费用,其计算标准及费率依照本协议第四条约定执行。
“采购订单”指甲方为订购混凝土而向乙方出具的标准格式文件,包含混凝土的数量、标号、交付时间、地点及其他相关要求。
“有效通知”指通过书面形式(包括但不限于快递、电子邮件、传真)送达对方授权签收人,并经对方确认收讫的通知。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。
“争议”指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定,在指定的交付时间前完成混凝土的生产、运输及交付,并确保混凝土的质量符合国家及行业相关标准。
(2)甲方有权对乙方交付的混凝土进行检验,检验结果作为确认交付数量及质量的依据。如发现质量问题,甲方有权要求乙方立即整改或承担相应的赔偿责任。
(3)甲方应按照采购订单的约定,提前向乙方提供混凝土的采购需求信息,包括数量、标号、交付时间及地点等,并确保信息的准确性和完整性。
(4)甲方有权要求乙方提供混凝土生产及运输的相关证明文件,如生产合格证、运输单据等,以备查验。
(5)甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额支付超时费。如甲方因故无法按时支付,应提前与乙方协商,并达成延期支付协议,但延期期间应按约定利率支付滞纳金。
(6)甲方应配合乙方进行混凝土的签收确认工作,并在签收单上签字或盖章。如甲方无正当理由拒绝签收,视为交付有效,乙方不承担超时责任。
(7)甲方应妥善保管已交付的混凝土,避免因保管不当造成的损失或质量问题,并承担相应的责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的混凝土采购需求信息,包括数量、标号、交付时间及地点等,并有权对甲方的需求进行必要的核实和确认。
(2)乙方应严格按照采购订单的约定,在指定的交付时间前完成混凝土的生产、运输及交付,并确保混凝土的质量符合国家及行业相关标准。如因不可抗力或其他不可归责于甲方的因素导致交付延迟,乙方应及时通知甲方并采取补救措施,但最长延迟时间不得超过本协议约定的交付期限的百分之二十。
(3)乙方应配备足够的生产设备和运输车辆,优化生产计划及物流安排,确保混凝土的及时交付。如因自身原因导致交付延迟,乙方应承担相应的超时责任,并按本协议第四条约定支付超时费。
(4)乙方应向甲方提供混凝土生产及运输的相关证明文件,并保证文件的真实性和有效性。如因文件问题导致甲方无法顺利接收或使用混凝土,乙方应承担相应的责任。
(5)乙方应指派专门人员负责与甲方的对接工作,及时处理交付过程中出现的问题,并保持良好的沟通状态。如因乙方人员失职或沟通不畅导致交付延迟或质量问题,乙方应承担相应的责任。
(6)乙方应保证交付的混凝土符合采购订单的约定,如出现质量问题,应立即无条件进行更换或修复,并承担由此产生的所有费用。如乙方拒绝履行该义务,甲方有权要求乙方支付相当于合同总价百分之五十的违约金。
(7)乙方应妥善安排混凝土的运输及卸货工作,确保交付过程的安全性和高效性。如因乙方原因导致交付过程延误或产生额外费用,乙方应承担相应的责任。
(8)乙方应建立完善的质量管理体系,确保混凝土的生产和交付符合国家及行业相关标准。如因质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(9)乙方应配合甲方进行混凝土的签收确认工作,并妥善处理签收单据。如因乙方原因导致签收单据丢失或错误,乙方应承担相应的责任。
(10)乙方应遵守本协议约定的超时费支付义务,并在约定的期限内足额支付超时费。如乙方无正当理由拒绝支付或拖延支付,甲方有权要求乙方支付相当于超时费总额百分之二十的滞纳金,并有权从乙方的应付账款中直接扣除。
第四条价格与支付条件
1.超时费的计算基础为甲方实际发生混凝土交付延迟的天数乘以该批次混凝土的合同总价款,再按照约定的费率进行计算。具体费率按照本协议第五条约定执行,并根据延迟天数的增加呈现阶梯式上升趋势。
2.支付方式:超时费通过银行转账方式支付。甲方应在收到乙方提交的有效超时费结算通知及相应证明文件后三十日内,将款项支付至乙方在协议中指定的银行账户。
3.支付时间:每次超时费的支付时间以乙方提交的结算通知及证明文件生效之日为起点计算。如甲方对结算金额有异议,应在收到通知后十五日内提出,双方应友好协商确定最终金额;如协商不成,则按照本协议第十一条约定处理。
4.逾期支付:甲方若未按约定时间支付超时费,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。甲方逾期支付行为不影响乙方要求其继续履行协议及其他权利的行使。
5.账户信息:乙方的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXX;户名:XX混凝土股份有限公司。乙方应及时更新账户信息并通知甲方,否则由此产生的支付障碍由乙方自行承担。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起三年,至最后一批次混凝土交付完成且所有款项结清之日止。
2.交付期限:乙方的混凝土交付期限以甲方出具的采购订单为准。每个采购订单约定的交付时间应明确至具体日期及时间段,乙方应在该期限内完成交付。如遇不可抗力或其他不可归责于甲方的因素导致的合理延迟,经甲方书面确认后可适当顺延交付期限。
3.协议续期:协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,可另行签订续期协议。续期条件由双方协商确定,但超时费的计算标准及违约责任等核心条款应继续适用。
4.关键时间节点:每次混凝土交付前七日,甲方应向乙方发送采购订单;交付前三日,乙方应向甲方发送运输计划及预计到达时间;交付当日,双方应在现场完成签收确认。上述时间节点如有变更,应提前三日书面通知对方。
第六条违约责任
1.乙方违约责任:
(1)交付延迟:如乙方未能按照采购订单约定的交付时间完成混凝土交付,即构成违约。每延迟一日,乙方应按该批次混凝土合同总价款的千分之一向甲方支付超时费,但每日超时费累计不超过合同总价款的百分之五。延迟超过七日,甲方有权解除与该批次合同的约定,乙方除支付已发生超时费外,还应按合同总价款的百分之二十支付违约金。
(2)质量不合格:如乙方交付的混凝土质量不符合国家或行业相关标准,甲方有权要求乙方立即更换或修复,且乙方应承担由此产生的所有费用(包括但不限于运输费、人工费等)。若更换后的混凝土仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款百分之五十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(3)伪造文件:如乙方提供虚假的生产合格证、运输单据等证明文件,经甲方查实后,乙方应立即纠正并承担相应的费用。若该行为导致甲方无法按时接收混凝土或产生额外损失,乙方应全额赔偿甲方的损失。
(4)恶意拖延:若乙方恶意拖延交付或拒绝配合甲方进行必要的沟通协调,导致交付事宜严重受阻,甲方有权单方面解除协议,乙方除支付已完成交付部分的超时费及违约金外,还应支付合同总价款百分之三十的违约金。
2.甲方违约责任:
(1)未按时支付采购款项:如甲方未能按照合同约定及时支付混凝土采购款项,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金。逾期超过三十日,乙方有权暂停后续混凝土的交付,直至甲方付清款项及滞纳金为止。
(2)无正当理由拒绝签收:如甲方无正当理由拒绝签收符合约定的混凝土,视为交付有效,甲方仍需支付相应款项及超时费(如适用)。若因此导致乙方产生额外费用(包括但不限于仓储费、运输返程费等),甲方应予以赔偿。
(3)提供错误信息:如甲方提供错误的采购需求信息或交付地址,导致乙方产生实际损失(包括但不限于生产成本、运输成本等),甲方应承担相应的赔偿责任。乙方在发现错误后应及时通知甲方,甲方应在收到通知后五日内予以更正或承担损失。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过合同总价款的百分之五十。如违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应赔偿差额部分。
4.合同解除:发生本协议约定的严重违约行为时,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,违约方应立即停止违约行为,并按本协议约定支付已发生的款项及违约金。因合同解除给守约方造成的其他损失,违约方应予以赔偿。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但不可抗力发生后应立即通知对方并提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、瘟疫、流行病、基础设施中断(如道路、桥梁、港口、电力、通讯中断)以及其他类似事件,这些事件导致或促成了乙方未能按照本协议约定时间交付混凝土,或甲方未能履行其相关义务。
2.不可抗力通知:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不应迟于事件发生后五日,预见发生时应不迟于预见发生之时)以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。通知应包含不可抗力事件的详细情况及相应的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.不可抗力影响:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力事件导致履行本协议变得不可能或极其不经济,受影响方有权部分或全部免除由此产生的违约责任。
4.不可抗力持续时间:如不可抗力事件持续超过三十日,双方应就继续履行本协议的条件进行协商;协商未果或不可抗力事件持续存在的,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方,并就解除前的损失进行合理分配或结算。
5.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的交付延迟、质量瑕疵(如不可抗力直接作用于生产过程导致)或其他违约行为,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行。双方均有义务向对方提供不可抗力事件及其影响的真实情况,任何隐瞒或虚假陈述导致对方损失的,应承担相应责任。
6.不可抗力后的义务:即使发生不可抗力,双方仍应继续履行本协议中关于通知、保密、争议解决等非受影响条款的义务。受影响方应在不可抗力消除后,立即恢复履行本协议,并采取措施防止损失进一步扩大。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议是指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、超时费计算、赔偿金额等。
2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。如协商在收到一方争议通知后三十日内未能解决争议,任何一方均有权采取以下一种或多种后续措施:
(1)提交调解:将争议提交至有管辖权的调解委员会(如中国国际经济贸易促进委员会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解员应在中立、公正的立场下进行斡旋。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力,双方应共同履行。调解不成的或调解书送达后未履行,任何一方均可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
(2)仲裁:将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。双方应各指定一名仲裁员,由两名仲裁员组成仲裁庭。如双方在指定仲裁员上未能达成一致,则由仲裁委员会主任指定仲裁员。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自的仲裁费用,除非仲裁规则另有规定或裁决另有约定。
(3)诉讼:如双方未选择仲裁或调解,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择由合同履行地(即混凝土交付地点)或被告住所地的人民法院管辖。诉讼过程中,双方应提供证据支持自己的主张,并遵守法院的审理程序。人民法院作出的判决具有法律效力,双方应自觉履行。
3.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受影响的条款,任何一方不得单方面中止履行或解除协议,除非争议直接导致相关条款无法履行。
4.证据规则:双方在争议解决过程中应对其主张提供充分、有效的证据支持。所有提交的证据材料应真实、合法、关联,并按照对方要求的格式和份数提供。如一方未能提供必要证据,其主张可能不予支持。
5.争议解决语言:本协议争议的解决语言为中文。如涉及外文文件,应以经过公证或认证的中译本为依据。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日视为送达;通过专人递送的通知,交付时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力,除非得到另一方的明确书面确认。
3.分项履行:本协议各条款是相互独立且可分割的。如任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规,并确保本协议的履行不违反任何强制性规定。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权
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