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文档简介
ESG战略合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业集团有限公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX环保科技有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为推动企业可持续发展战略,积极践行ESG(环境、社会及管治)理念,致力于提升企业社会责任形象与长期价值创造;
鉴于乙方在ESG领域拥有专业的技术能力、丰富的实践经验及完善的解决方案,具备为甲方提供全方位ESG咨询、实施及监督服务的资质与资源;
基于双方在ESG领域的共同愿景与合作意向,为明确合作目标、权利义务及风险分配,经友好协商,双方达成以下战略合作协议。本协议的签订与履行将围绕甲方的ESG战略需求,通过乙方的专业服务,共同构建可持续发展的商业模式,促进双方在环境绩效、社会责任及公司治理方面的协同提升,实现互利共赢的合作格局。双方将通过本协议框架下的具体合作项目,逐步深化在ESG领域的合作层次,确保合作内容符合国家及行业相关法律法规,并推动双方业务发展与社会责任的有机结合。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是双方基于ESG(环境、社会及管治)理念,建立长期稳定的战略合作关系,通过乙方的专业能力支持甲方在ESG领域的战略规划、体系构建、实施改进及信息披露等工作,提升甲方的ESG绩效与社会责任形象。具体合作范围包括但不限于:
1.为甲方提供定制化的ESG咨询,涵盖温室气体排放管理、环境风险管理、社会责任评估、公司治理优化等领域;
2.协助甲方建立或完善ESG管理体系,制定符合国际标准(如GRI、SASB、ISSB等)的ESG报告框架;
3.提供ESG相关培训,提升甲方内部团队的ESG认知与实践能力;
4.对甲方ESG实施项目进行监督与评估,确保项目目标的达成;
5.双方可根据实际需求,拓展合作至供应链ESG管理、利益相关方沟通等延伸领域。双方将围绕上述范围,通过项目制或持续性服务模式展开合作,确保合作成果符合甲方战略发展方向及行业监管要求。
第二条定义
1.ESG:指环境(Environmental)、社会(Social)及公司治理(Governance)三个维度的综合评估框架,用于衡量企业的可持续发展能力与社会影响力。
2.ESG咨询:指乙方为甲方提供的涉及ESG战略规划、体系设计、绩效评估、风险管理及信息披露的专业服务。
3.ESG管理体系:指企业为系统性管理ESG相关风险与机遇而建立的政策、流程、架构及监测机制。
4.ESG报告:指依据国际或行业ESG标准编制的,披露企业ESG实践与绩效的公开文件。
5.利益相关方:指对企业ESG表现有直接或间接影响的群体,包括投资者、员工、客户、供应商及社区等。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、高效的ESG服务,并对服务质量进行监督;
(2)甲方有权根据自身战略需求调整合作内容或服务范围,但需提前30日书面通知乙方;
(3)甲方应向乙方提供开展合作所需的内部数据、资料及必要支持,确保信息的真实性与完整性;
(4)甲方应按照协议约定支付服务费用,并配合乙方完成项目验收;
(5)甲方应指定专门联系人协调合作事宜,并及时反馈乙方的工作成果;
(6)甲方应遵守相关法律法规,确保合作过程中ESG数据的合规使用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;
(2)乙方应组建专业团队为甲方提供全程化ESG服务,确保方案符合国际最佳实践;
(3)乙方需定期向甲方汇报工作进展,并提交阶段性成果供甲方审核;
(4)乙方应严格保密甲方提供的商业信息,未经许可不得用于其他项目;
(5)乙方应承担因自身疏忽导致的ESG评估错误或数据泄露责任;
(6)乙方有权根据行业动态优化合作方案,但需提前与甲方沟通确认重大调整;
(7)乙方应协助甲方应对监管机构的ESG审查,提供必要的文件与培训支持;
(8)乙方需确保合作过程中遵守反商业贿赂及利益冲突相关法规,维护双方声誉。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意根据本协议约定向乙方支付ESG咨询服务费用。具体费用标准根据双方协商确定,并可能根据项目实际工作量、服务范围调整等因素进行浮动。乙方应在项目启动前15日提供详细报价单,经甲方确认后作为支付依据。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX环保科技有限公司,账号:XXXXXX。甲方支付款项时需注明项目名称及协议编号。
3.支付时间:
(1)项目启动首期款:协议签署后10日内,甲方支付总费用的30%作为预付款;
(2)中期款:项目关键节点验收合格后15日内,甲方支付总费用的40%;
(3)尾款:项目最终成果交付并完成验收后30日内,甲方支付剩余的30%。
4.税费承担:乙方负责开具符合国家规定的增值税专用发票,相关税负由乙方承担。甲方在支付时需将乙方合理税费一并支付。如甲方有专项费用补贴,需在收到补贴后优先用于支付乙方相关费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签署之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.项目执行周期:具体ESG合作项目应按双方确认的项目计划执行,一般项目周期不超过12个月。乙方应在项目启动前提交详细执行方案,明确各阶段时间节点及交付成果。
3.关键时间节点:
(1)年度ESG报告编制:每年10月31日前,乙方需完成年度报告初稿提交;次年1月31日前完成最终报告交付。
(2)中期评估:每季度结束后20日内,乙方需向甲方提交阶段性工作总结及改进建议。
(3)突发事件响应:如遇国家政策调整或重大社会事件,双方应立即召开会议协商调整合作计划,最长响应时限不超过30日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的直接损失。
(2)数据提供延迟:甲方未按时提供必要数据支持,导致乙方项目延期,每延迟一日,甲方应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金,累计不超过合同总额的10%。因数据延迟导致的第三方索赔,责任由甲方承担。
(3)不当干预:甲方工作人员恶意干预乙方正常工作,造成成果质量下降,乙方有权要求甲方纠正并赔偿直接损失,情节严重者可解除协议并要求赔偿合同总额的30%。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:乙方交付的ESG咨询成果不符合协议约定标准,经整改后仍不合格,甲方有权要求乙方退还相应费用,并赔偿合同总金额的20%。如影响甲方ESG评级,乙方需承担全部责任。
(2)项目延期:非因不可抗力或甲方原因导致项目逾期交付,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金,累计不超过合同总额的15%。
(3)保密条款违约:乙方泄露甲方商业秘密,导致甲方直接经济损失的,乙方应双倍赔偿损失,且甲方有权立即解除协议,乙方需承担所有声誉损失责任。
3.违约金上限:双方累计承担的违约金总额不超过合同总金额的50%。
4.解除权:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方需承担已完成工作的费用结算,并赔偿对方直接损失。
5.赔偿范围:违约方需赔偿的损失包括但不限于直接经济损失、第三方索赔费用、监管机构罚款及声誉修复成本。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策禁止)、流行病疫情、网络攻击、社会动乱以及其他类似事件。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况及可能产生的持续影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质及对协议履行的具体妨碍程度。
3.协商处理:双方应就不可抗力影响及后续措施进行协商,根据事件持续时间及影响范围,可部分或全部免除受影响方的违约责任。如不可抗力持续超过30日,双方可协商调整协议条款或解除协议。
4.责任免除:因不可抗力导致的服务中断或成果延期,受影响方不承担违约责任,但需提供相关证明文件(如政府部门公告、保险理赔记录等)。不可抗力造成的直接损失由双方自行承担,间接损失需根据过错程度分担。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应在7日内通知对方,协议恢复履行。如事件遗留影响,双方应协商调整履行方式。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议应首先通过友好协商解决,双方指定授权代表进行谈判,协商期限不超过30日。
2.协商不成:协商未果的,争议应提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁,仲裁地点为甲方所在地。双方可选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或北京仲裁委员会(BCIA)作为仲裁机构,具体选择以协议签署时书面约定为准。
3.仲裁规则:仲裁应适用《中华人民共和国仲裁法》及选定的仲裁机构仲裁规则,仲裁语言为中文。仲裁裁决具有终局性,双方均应自觉履行。
4.诉讼选择:如双方未约定仲裁机构,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,不包括香港、澳门及台湾地区法律。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求或文件应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址。以电子邮件方式发送的,发送时视为送达;以专人递送或挂号信发送的,签收日或寄出后7日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需经双方书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。
3.保密条款:双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及ESG数据承担保密义务,保密期限为本协议有效期内及终止后5年。非经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定的除外。
4.独立性原则:双方合作不影响各自与其他第三方签订的协议履行,任何一方行为不得被视为对另一方义务的违反或默许。
5.不可分割性:本协议各条款为相互依存的整体,任何条款的无效不影响其他条款的效力。
6.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以中国法律为准。
7.通知与送达:所有通知均应按照本协议约定送达,如一方未能收到通知,应立即通知对方更换送达地址。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件包括但不限于《乙方ESG服务能力证明》、《甲方数据提供清单》、《项目执行路线》,均为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容如有变更,需同步更新并签署补充协议。
2.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议
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