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文档简介

校内商店安全管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学后勤管理处

甲方地址:XX省XX市XX区XX大学XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商贸有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商场XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为XX大学后勤管理处,负责学校内部公共服务设施的管理与运营,为保障校内商店的安全经营,提升服务质量,维护师生权益,现需引入专业的商业运营服务,由乙方提供商品销售及管理服务。乙方具备合法的经营资质及丰富的商业管理经验,同意按照国家相关法律法规及本协议约定,在XX大学校内指定区域设立并经营商店,为师生提供便捷、安全的购物环境。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务,确保校内商店的安全、有序运营。本协议的签订及履行,旨在构建和谐稳定的校园商业环境,促进学校后勤服务水平的提升,同时保障乙方的合法经营权益,实现校企合作共赢。协议的履行以双方严格遵守本协议各项条款为前提,任何一方违反约定,均应承担相应的违约责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确XX大学后勤管理处(甲方)与XX商贸有限公司(乙方)在XX大学校内商店经营合作中的权利与义务,确保商店的安全、合规、高效运营,为师生提供优质的商品及服务。协议范围涵盖商店的租赁使用、商品采购与销售、安全管理、环境卫生、服务规范、财务结算、违约责任及争议解决等方面。具体包括但不限于:乙方按照协议约定租赁并使用校内指定场所经营商店;乙方负责商店内商品的销售、库存管理及日常运营;甲方提供必要的经营支持及监督,保障商店符合学校整体管理要求;双方共同维护商店的秩序与安全,确保师生权益不受侵害;定期进行财务审计与结算;依法处理合作过程中出现的各类问题。本协议旨在通过明确双方职责,构建稳定、互信的合作关系,促进校园商业服务的规范化发展。

第二条定义

1.“校内商店”指位于XX大学校园内,由乙方租赁并经营的用于商品销售及服务的经营场所。

2.“安全管理”指为确保商店运营过程中的人身、财产安全,遵循国家及学校相关规定,采取必要的安全防范措施,包括但不限于消防、防盗、防潮、用电安全等。

3.“服务规范”指乙方在商品销售、客户服务等方面应遵守的行为准则,包括服务态度、退换货政策、投诉处理流程等。

4.“财务结算”指按照协议约定,甲方定期(如每月/每季)向乙方支付租金或运营补贴,并依据实际经营情况结算盈亏的过程。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府政策调整等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权监督乙方遵守本协议及学校相关管理规定的情况,包括但不限于经营秩序、安全标准、服务规范等。如发现乙方存在违约行为,甲方有权要求其限期整改,并视情节严重程度采取警告、暂停经营或解除协议等措施。

(2)甲方应按照协议约定向乙方提供符合条件的经营场所,确保租赁区域符合消防安全、结构安全等基本要求,并提供必要的市政配套支持(如水电供应),保障乙方正常经营。

(3)甲方有权要求乙方定期(如每月)提交经营报告,包括销售额、商品种类、安全检查记录、师生投诉情况等,以便甲方监督与管理。

(4)甲方应配合乙方办理相关经营资质的审批或备案手续,并协助维护校园周边的商业秩序,避免第三方干扰乙方的正常经营。

(5)在协议履行期间,如学校调整相关管理政策或校园规划涉及商店运营,甲方应提前30日通知乙方,并协商调整方案。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权在协议约定的范围内自主经营校内商店,包括商品选型、定价策略、促销活动等,但须符合国家法律法规及学校的相关规定。乙方可依法自主招聘工作人员,并负责其管理及培训,确保员工具备必要的业务能力与服务意识。

(2)乙方应严格遵守《中华人民共和国消防法》《食品安全法》等法律法规,建立健全商店内的安全管理制度,配备必要的消防器材、监控设备,并定期进行安全检查,确保无安全隐患。乙方需每月至少开展一次安全培训,提高员工应急处理能力,如发生安全事故,应立即启动应急预案并报告甲方及学校相关部门。

(3)乙方负责商店的日常清洁与维护,保持经营环境整洁、明亮,商品陈列有序,符合卫生标准。乙方应确保所售商品来源合法,无假冒伪劣产品,并建立进货查验记录制度,主动接受甲方及市场监管部门的抽查。

(4)乙方应制定合理的商品定价策略,明码标价,不得出现价格欺诈行为。同时应设立清晰的退换货流程,对于符合规定的退换货请求,应予以及时处理,维护师生消费权益。如遇师生投诉,乙方应优先响应,48小时内给予答复,并积极解决争议。

(5)乙方应按时向甲方提交财务报表,配合完成租金或补贴的结算,并确保账目清晰、真实。乙方需开设独立银行账户用于商店经营资金往来,并接受甲方或第三方审计机构的监督。如协议约定涉及利润分成,乙方应提供详细的成本核算依据,确保分配合规透明。

(6)乙方应爱护经营场所的设施设备,如有损坏应负责维修或赔偿。协议期满或解除后,除不可归责于乙方的原因外,乙方不得要求返还已投入的固定装修或设备(如与甲方协商并支付合理费用除外)。

(7)乙方应遵守学校的作息时间及管理规定,不得在非经营时段占用场所进行无关活动,并配合学校开展的各类校园活动(如消防安全演练、消费者权益保护宣传等)。如需临时调整经营时间或内容,应提前7日报甲方批准。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方同意向乙方出租校内商店的经营场所,租金标准为每月人民币叁仟元整(¥3,000.00),有效期自本协议生效之日起叁年。租金采用押二付一方式支付,即乙方应于每月5日前向甲方支付当月及次月租金,首期支付需同时缴纳首月租金及前两个月租金作为押金。

2.运营补贴:除租金外,甲方根据学校年度预算及商店经营情况,可给予乙方每月人民币壹仟元整(¥1,000.00)的运营补贴,作为对乙方维护校园商业秩序、提供特色商品的奖励。补贴资金于每月15日随租金一并支付,需乙方提交上月经营总结及财务报表供甲方审核后发放。

3.支付方式:乙方应通过银行转账方式将租金及补贴款项汇入甲方指定账户:开户行:XX银行XX支行;账号:XX1001XXXXXX;收款人:XX大学后勤管理处。乙方需在支付前附上电子发票或收据,并保留至少三年的财务凭证以备核查。如乙方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权单方面解除协议并要求乙方承担已产生的一切损失。

4.费用承担:乙方负责商店运营产生的所有费用,包括但不限于商品采购成本、员工薪酬、水电费、营销推广费等。甲方仅承担提供场所相关的固定成本(如物业管理费),具体分摊标准由双方另行协商确定。如因甲方原因导致乙方无法正常经营(如设施故障),相关维修费用由甲方承担,并相应减免当期租金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为叁年,自双方签字盖章之日起生效,至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无异议,可自动续延三年,续签需另行协商并签订补充协议。

2.协议期间,任何一方均可提前三个月书面通知对方解除协议,但需结清所有未付款项及应付赔偿,并配合完成场地交接。如因乙方经营不善或严重违反本协议(如安全责任事故),甲方有权单方面提前解除协议,并要求乙方承担违约责任。

3.协议关键时间节点包括:每月5日前支付租金,每月15日前审核并发放运营补贴,每年12月31日前提交年度经营报告及审计文件,协议终止前30日完成资产盘点与场地清理。任何一方未能按时履行上述义务,视为违约。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)如甲方未能按时提供符合条件的经营场所,或因甲方原因导致乙方无法正常开业(如未及时办理相关许可),每延迟一日,应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,累计不超过协议总租金的20%。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方需退还已收租金并赔偿乙方前期投入损失。

(2)若甲方克扣或无故拒绝支付运营补贴,乙方有权要求甲方在收到通知后15日内补发,并按每日千分之五支付资金占用利息。如因甲方原因导致乙方经营受限(如强制断水断电),需赔偿乙方直接经济损失,并承担协议解除后的场地恢复费用。

(3)甲方人员在监督检查过程中存在滥用职权、收受贿赂等行为,给乙方造成名誉损失或经营阻碍,需承担全部赔偿责任,并承担协议解除的法律后果。

2.乙方的违约责任:

(1)如乙方未按时支付租金或补贴,每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额的万分之五作为违约金,甲方有权从乙方保证金中直接抵扣。逾期超过60日,甲方有权单方面解除协议,收回场地,并要求乙方承担相当于三个月租金的违约金,同时无权退还保证金。

(2)若乙方违反安全管理规定(如发生火灾、盗窃等事故),需承担全部责任,包括但不限于事故赔偿、罚款及整改费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。协议解除时,乙方需承担所有安全整改费用,甲方有权从保证金中扣除。

(3)乙方销售假冒伪劣商品、虚假宣传或存在价格欺诈行为,造成师生投诉或法律纠纷,需立即停止违法行为,退换货并赔偿受害者损失,同时向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金,甲方并有权永久取消其校内经营资格。

(4)乙方擅自改变经营场所用途(如用于仓储、住宿等),或超出经营范围开展活动(如经营危险品、烟草等),甲方有权立即解除协议,保证金不予退还,并追究乙方非法经营的法律责任。

(5)协议解除后,乙方应在15日内清场离店,逾期未清理的,甲方有权委托第三方处理,费用由乙方承担,并从保证金中直接扣除。如场所设施损坏,乙方需恢复原状或赔偿损失。

3.赔偿与不可抗力:

任何一方因违约给对方造成直接经济损失的,违约方应予以赔偿。若损失超出违约金数额,守约方有权要求补足差额。因不可抗力导致协议无法履行时,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收)、以及类似影响商业运营的重大突发事件。不可抗力事件发生后,双方应立即采取措施减少损失,并及时通知对方。

2.责任免除:如因不可抗力导致协议部分或全部无法履行,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内提供有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等),向对方说明影响范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协商处理:不可抗力影响消除后,双方应在合理期限内恢复协议履行,已发生的费用按实际情况分摊。如不可抗力导致协议无法继续履行,双方应在30日内达成书面协议解除协议,互不退还已支付但未提供服务的款项,并视为双方权利义务终止。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,不得相互追责。但若不可抗力系因一方过错导致的(如乙方未按规定防灾准备),该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人(甲方:王五,联系方式乙方:赵六,联系方式,在协议履行地或双方约定的地点进行沟通,争取在30日内达成一致意见。如协商达成书面协议,该协议经双方签字后具有同等法律效力。

2.调解:若协商未果,双方可共同向XX市市场监督管理局或XX区消费者协会申请调解。调解协议经调解委员会出具书面文件后,双方应自觉履行。调解过程中产生的费用由双方平均承担。

3.仲裁:调解无效或双方选择仲裁的,应提交至XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行裁决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议履行地。双方应遵守仲裁庭的传染,不得单独向法院起诉。

4.诉讼:除上述方式外,任何一方均不得向法院提起诉讼。如一方违反此约定,另一方有权选择仲裁或诉讼,且违约方需承担守约方因此产生的合理费用(包括律师费、保全费等)。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,保障校内商店的正常运营。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、经营

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