昆山电脑仓储托管协议书

昆山电脑仓储托管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：昆山XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

**地址**：江苏省昆山市玉山镇XX路XX号

**法定代表人/负责人**：张三

**联系方式**：138XXXXXXX（手机），0512XXXXXXX（座机）

甲方是一家专注于计算机硬件及外围设备研发、生产和销售的高新技术企业，业务范围涵盖服务器、存储设备、网络设备等IT基础设施的供应链管理。随着公司业务规模的扩大，甲方对仓储空间的需求日益增长，但自身仓储设施有限，且缺乏专业的物流管理能力。为优化供应链效率、降低运营成本，甲方经审慎评估，决定委托专业仓储服务提供商进行电脑设备的集中仓储管理。

在当前市场竞争环境下，甲方亟需通过灵活的仓储解决方案实现库存资源的合理配置，同时确保设备安全、高效流转。乙方作为业内具有丰富经验的仓储服务提供商，具备先进的仓储管理系统、完善的安全保障措施以及专业的物流团队，能够满足甲方对仓储托管服务的核心需求。基于双方的共同利益和合作基础，甲方与乙方经友好协商，达成以下仓储托管合作意向，并在此基础上制定本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：昆山XX仓储管理有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：江苏省昆山市玉山镇XX路XX号仓储中心

**法定代表人/负责人**：李四

**联系方式**：139XXXXXXX（手机），0512XXXXXXX（座机）

乙方是一家专业从事仓储物流服务的有限责任公司，核心业务包括IT设备仓储、分拣、配送及增值服务。公司拥有现代化的智能仓储设施，配备恒温恒湿环境、消防系统、视频监控及门禁管理，能够为电脑等精密设备提供安全可靠的存储条件。乙方的服务网络覆盖长三角地区，并与多家知名IT企业建立了长期合作关系，积累了丰富的行业经验。

为拓展服务范围，提升市场竞争力，乙方积极寻求与大型IT企业的战略合作机会。在了解到甲方对仓储托管服务的具体需求后，乙方结合自身优势，提出了定制化的服务方案，包括设备入库验收、分类存储、定期盘点、按需配送等全流程管理。双方在充分沟通的基础上，确认乙方能够为甲方提供符合行业标准的仓储服务，并保障仓储过程中的设备完好性和运营效率。

基于上述背景，甲方委托乙方提供电脑仓储托管服务，乙方同意接受委托并履行相应义务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，签订本协议，以兹共同遵守。本协议的签订，标志着甲方供应链管理进入专业化、集约化阶段，同时也为乙方拓展优质客户资源、增强市场地位奠定了基础。双方通过本次合作，有望实现资源优化配置，提升整体运营效益，并为后续拓展更深层次的合作关系创造条件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供电脑仓储托管服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保仓储服务过程规范、高效、安全。具体范围包括但不限于：

1.甲方将其拥有的电脑设备（包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、显示器、键盘鼠标等外围设备）委托乙方进行存储管理；

2.乙方负责提供符合协议约定的仓储空间、设施及设备，并按照协议约定对甲方委托存储的电脑设备进行出入库管理、分类存放、状态监控、定期盘点及维护保养等服务；

3.乙方根据甲方指令，提供电脑设备的分拣、打包及按需配送服务，确保设备在流转过程中完好无损；

4.协议期限内的仓储区域仅限于甲方委托存储的电脑设备，乙方不得擅自挪用或存放与甲方无关的物品；

5.双方就仓储费用、服务标准、违约责任等事项另行约定，并作为本协议不可分割的一部分执行。

本协议旨在通过专业化仓储管理，提升甲方供应链效率，降低库存管理成本，同时保障电脑设备的安全性及可追溯性，实现双方资源共享与互利共赢。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“电脑设备”指甲方委托乙方存储、管理的各类信息技术硬件产品，包括但不限于服务器、存储阵列、网络交换机/路由器、显示器、打印机、键盘、鼠标及其他相关外设；

2.“仓储服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的电脑设备存储、出入库管理、状态监控、盘点、维护、分拣、包装及配送等综合性服务；

3.“入库”指电脑设备按照本协议约定，由甲方或其授权代表交付给乙方，并完成登记、验收程序的行为；

4.“出库”指电脑设备按照甲方指令，由乙方按照本协议约定，从存储区域提取并交付给甲方或其指定收货人的行为；

5.“存储空间”指乙方为甲方提供的、符合协议约定存储条件的物理区域，包括货架、存储单元及其他必要的配套设施；

6.“服务标准”指本协议附件中明确的服务质量要求，包括但不限于出入库及时性、设备完好率、盘点准确率、温度湿度控制等；

7.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等；

8.“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至终止日期的期间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

**（1）权力**

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件中的服务标准提供仓储服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价；

b.甲方有权根据自身业务需求，合理调度电脑设备的出入库，并提前向乙方发出书面指令；

c.甲方有权获取乙方提供的仓储服务报告，包括但不限于出入库记录、盘点结果、设备状态报告等；

d.如乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据违约程度要求赔偿损失；

e.甲方有权在协议期限内或提前书面通知乙方终止本协议，但需承担已产生的仓储费用。

**（2）义务**

a.甲方应确保委托存储的电脑设备来源合法，权属清晰，并符合国家相关法律法规及行业规范；

b.甲方应按时向乙方提供委托存储电脑设备的详细清单、技术参数及必要的身份证明文件，配合乙方完成入库验收；

c.甲方应指派授权代表负责与乙方的沟通协调，所有指令及变更均需通过书面形式正式传达；

d.甲方应承担电脑设备在入库前已存在的损坏或缺陷的责任，并自行负责设备的维修或更换；

e.甲方应按本协议约定及时足额支付仓储服务费用，逾期支付的应按约定承担违约责任；

f.甲方应配合乙方进行必要的盘点和清点工作，并在盘点报告上确认签字；如发现差异，应在规定时间内提出异议并提供证据；

g.甲方应确保其提供的指令和资料真实、准确、完整，因甲方错误指令导致的错误操作，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

**（1）权力**

a.乙方有权要求甲方提供委托存储电脑设备的完整清单、技术参数及身份证明文件，并有权对设备进行入库前的质量验收；

b.乙方有权按照本协议约定收取仓储服务费用，甲方逾期支付时，乙方有权根据约定收取滞纳金或采取其他措施；

c.乙方有权拒绝甲方不合理或违反法律法规的要求，并有权在必要时暂停服务直至问题解决；

d.在甲方违反本协议约定，特别是未按时支付费用且情节严重时，乙方有权暂停相关服务或提前终止协议，并要求甲方承担违约责任；

e.乙方有权在法律允许的范围内，将甲方的部分信息用于内部管理或风险控制，但需保密非必要信息。

**（2）义务**

a.**核心义务：提供安全可靠的仓储环境。**乙方应保证其提供的仓储设施符合国家消防、安全及环保标准，具备恒温恒湿（温度范围建议控制在10℃-25℃，湿度范围建议控制在40%-60%）、防尘、防静电、防盗、防火等条件，并配备24小时监控系统和专业的安保人员。乙方应采取必要措施，确保存储期间电脑设备的物理安全与完好性，非经甲方书面同意或法定程序，不得擅自处置甲方委托存储的设备。

b.**规范出入库管理。**乙方应根据甲方的书面指令或系统指令，及时、准确地完成电脑设备的入库、出库、移库等操作，并做好详细记录。入库时，乙方应核对设备清单、数量、外观状态，必要时协助甲方进行设备功能抽查，确认无误后办理正式入库手续。出库时，乙方应快速响应甲方需求，确保设备按时、准确送达指定地点，并办理出库手续。

c.**实施状态监控与定期盘点。**乙方应建立完善的仓储管理系统（WMS），实时追踪存储设备的位置、状态等信息。乙方应按照协议约定（例如：每月/每季度）或应甲方要求进行定期盘点，确保账实相符。盘点结果应书面提交甲方确认，如出现差异，乙方应立即核查原因，并在合理期限内完成调整或说明。

d.**保障设备运行环境。**乙方应定期检查仓储环境的温湿度控制设备、消防系统等，确保其正常运行。对于有特殊环境要求的电脑设备（如精密服务器、存储阵列等），乙方应提供相应的专项保护措施，并经甲方书面确认。

e.**提供增值服务。**乙方应根据甲方需求，提供设备清洁、除尘、基础检查等维护服务，并可在协议范围内提供按需配送、包装等服务，具体服务内容及标准可另行协商并补充入协议。

f.**承担保管责任。**在协议约定的存储期间及保管范围内，乙方应对甲方委托存储的电脑设备承担保管责任。如因乙方保管不善（包括但不限于设施设备故障、操作失误、管理疏漏、自然灾害等不可抗力除外）导致设备损坏、丢失，乙方应按照实际损失价值进行赔偿，但赔偿上限不超过设备在入库时的评估价值。

g.**维护甲方信息安全。**如甲方存储的电脑设备中包含甲方客户信息、商业秘密等敏感数据，乙方应严格遵守保密协议，采取技术和管理措施防止信息泄露，未经甲方书面授权，不得向任何第三方披露。

h.**配合甲方监督。**乙方应允许甲方在合理时间内进行突击检查或抽查，以监督仓储服务的执行情况。乙方应积极配合甲方的审计及管理工作，提供必要的数据和文件支持。

i.**及时报告异常。**如发现存储设备存在异常状态（如高温、异味、损坏迹象等）或发生可能影响设备安全的突发事件（如火灾、水浸、盗窃等），乙方应立即通知甲方，并采取应急措施控制损失。

j.**做好协议终止后的处理。**协议终止时，乙方应按照甲方要求，在约定时间内完成剩余电脑设备的清点、包装及交付，或根据甲方指示将设备运回指定地点。乙方在设备交付前应继续承担保管责任，直至甲方完全接收。甲方未取回的设备，乙方可按协议约定处理（如代为保管或按规定处置），相关费用由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.仓储服务费用采用以下方式计算：乙方根据甲方委托存储电脑设备的种类、数量、预计存储时长及服务标准，在协议签订前提供详细报价，经甲方审核确认后作为本协议附件一《价格明细表》，作为计算费用的依据。费用构成包括但不限于仓储空间费、设备管理费、出入库操作费、基础维护费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将仓储服务费用支付至乙方指定的以下银行账户。

开户名称：昆山XX仓储管理有限公司

开户银行：XX银行昆山XX支行

银行账号：XXXXX

3.支付时间：

a.协议首期费用于本协议生效之日起XX日内支付；

b.后续按月/按季度支付，具体支付节点及金额以《价格明细表》及双方确认的账单为准，甲方应在收到乙方发送的账单后XX日内完成支付。

4.甲方逾期支付仓储服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供仓储服务，直至甲方付清全部款项及滞纳金，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。

5.如遇服务范围、存储数量等发生变更，双方应协商调整费用，并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起XX年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若期满未续签，本协议自动终止。

3.除非本协议另有约定或双方协商一致，任何一方不得单方面提前终止本协议。如因甲方原因需提前终止，甲方应结清所有应付费用，并按乙方已提供服务的比例（以实际存储天数计）支付相应费用；如因乙方原因需提前终止，乙方应退还甲方已支付但未享受服务的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

4.协议履行期间的关键时间节点包括：

a.设备首批入库完成时间：应于协议生效后XX日内；

b.定期盘点时间：乙方应按约定（例如：每季度第一个月）完成对甲方全部存储设备的盘点，并将结果书面提交甲方确认；

c.账单发送时间：乙方应于每个支付周期结束后的XX日内向甲方发送费用账单；

d.甲方付款时间：如前条所述，应在收到账单后XX日内支付。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

a.**未按时支付费用：**除本协议第四条第4款关于滞纳金的约定外，若因甲方原因导致乙方无法按时收到应付款项，经乙方书面催告后XX日内仍未支付的，乙方有权暂停仓储服务，直至甲方付清全部款项、滞纳金及乙方因此产生的催收费用。若甲方因此导致乙方产生额外成本（如设备临时存放在其他成本更高的场所），甲方应承担该额外成本。

b.**提供虚假信息或错误指令：**若甲方在设备入库时提供虚假清单、技术参数或身份证明，或发出错误、非法的出入库指令，导致乙方产生损失（包括但不限于设备错发、错收、鉴定费用、额外人工成本等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失。

c.**违反保密义务：**若甲方违反本协议第二条定义中关于保密信息的约定，泄露乙方商业秘密或客户信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，乙方有权解除协议并要求甲方支付违约金人民币XX万元。

d.**单方提前终止协议：**如甲方无正当理由提前终止协议，除应结清所有费用外，还应向乙方支付相当于一个月仓储服务费用的违约金。若甲方存储设备数量巨大，或提前终止给乙方造成其他重大损失，经乙方书面要求，甲方还应支付额外的赔偿金。

e.**未按约定配合盘点或交接：**若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方进行盘点、设备出库交接，导致乙方无法正常履行义务或产生额外费用（如设备临时保管费），甲方应承担由此产生的费用和损失。

2.**乙方违约责任：**

a.**违反核心保管义务导致设备损坏或丢失：**在协议约定的存储期间及保管范围内，若因乙方保管不善（包括但不限于设施设备故障未及时维修、操作人员失误、管理疏漏、未能提供协议约定的安全存储环境等，但不可抗力除外）导致甲方委托存储的电脑设备发生损坏或丢失，乙方应按照实际损失价值进行赔偿。赔偿上限为该批设备在入库时的评估价值。乙方还应承担因设备损坏或丢失给甲方造成的间接损失（如生产中断损失、客户索赔赔偿等，但以不超过直接损失价值为限）。

b.**延迟履行出入库义务：**若因乙方原因（非甲方指令错误或不可抗力），导致未能按时完成甲方合法的出入库指令，每延迟一日，乙方应按该批次出入库操作费用的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该批次费用的XX%。若延迟导致甲方产生额外费用或损失，乙方还应承担相应赔偿责任。

c.**违反服务标准：**若乙方未能达到本协议约定或附件《服务标准》中规定的服务指标（如盘点准确率低于约定水平、设备损坏率高于约定阈值等），甲方有权要求乙方限期整改，并可根据违约程度要求乙方支付服务费XX%至XX%的违约金。情节严重或经整改仍不达标的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

d.**泄露甲方信息：**若乙方违反本协议第二条定义中关于保密信息的约定，泄露甲方或其客户的商业秘密、数据等信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币XX万元。甲方有权解除协议，并保留追究乙方法律责任的权利。

e.**未按约定履行终止后的处理义务：**协议终止时，若乙方未按约定时间、方式完成设备清点、交付或处置，导致甲方无法及时收回设备或产生额外仓储、保管费用，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按日支付该损失额的XX%作为违约金。

f.**不可抗力事件处理不当：**即使发生不可抗力事件，乙方仍负有采取合理措施减少损失的义务。若因乙方处理不当导致损失扩大，乙方应就扩大的损失部分承担赔偿责任。

3.**违约金与赔偿的适用：**双方约定，违约方支付违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失（包括直接损失和间接损失，但需提供充分证据）。违约金与赔偿赔偿金择一适用，除非守约方明确表示要求对方支付违约金并赔偿实际损失。

4.**争议优先解决：**关于违约责任的争议，应优先通过协商解决；协商不成的，再按照本协议第X条约定提交仲裁或诉讼解决。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、流行病疫情等。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、气象报告、事故结论等）。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。

3.因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方所提供的证据足以证明其未能履行义务并非因自身过错造成的，另一方不得追究其违约责任。

4.不可抗力影响消除后，遭遇不可抗力一方应立即通知另一方，并继续履行本协议。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议，并互不承担违约责任。因解除协议给对方造成的损失，双方应互相补偿，但属不可抗力造成的损失除外。

5.本协议所称不可抗力事件，是指该事件的发生及其直接影响直接导致本协议无法履行或履行困难的客观情况，不包括一方当事人迟延履行后发生的不可抗力事件，该方仍需履行其合同义务并承担违约责任。

6.双方应尽合理努力监控可能发生的不可抗力风险，并采取必要措施减少其对本协议履行的影响，此努力义务不妨碍对不可抗力事件本身的认定和处理。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行，并尝试在协议履行地或双方约定的其他地点（如昆山）达成书面和解协议。

2.若协商在协议生效后XX日内未能解决争议，或双方均未提出书面和解意向，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除另有约定外，选择诉讼解决的，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.若协商在协议生效后XX日内未能解决争议，或双方均未提出书面和解意向，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为苏州。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，除非得到对方书面同意或法律规定。

5.发生争议时，双方应互相提供有关争议的证据文件，并配合争议解决机构的工作。若一方隐匿、伪造或销毁证据，另一方有权要求其承担不利后果。

6.争议解决所产生的一切费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），原则上由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据责任大小分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知另一方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议载明的地址或对方书面指定的地址，即为有效送达。电子邮件通知以发送成功为准，专人递送和挂号信以签收或邮寄记录为准。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.**保密条款**：除法律规定或本协议约定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止。一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不可分割，部分无效不影响其他条款的效力。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**法律适用**：本协议的订立、