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文档简介
志愿联盟合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),系依法在中国北京市海淀区注册成立的企业法人,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方主营业务为信息技术服务及软件开发,在行业内拥有稳定的客户群体和良好的商业信誉。甲方法定代表人为张伟,住所位于北京市海淀区中关村南大街1号,联系电话电子邮箱为zhangwei@。
甲方作为本次合作的主要参与方,希望通过与乙方的合作,整合社会资源,搭建志愿服务平台,推动公益事业的发展。甲方具备完整的业务运营能力和法律合规资质,能够按照本协议约定履行相关义务,并享有协议规定的各项权利。甲方的设立、存续及经营活动均符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,且不存在任何可能影响其履行本协议能力的法律纠纷或债务问题。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX公益基金会(以下简称“乙方”),系依法在中国上海市静安区注册成立的非营利,统一社会信用代码为53100000MJJJXXXX9。乙方致力于推动志愿服务事业的发展,拥有丰富的社会资源和专业的志愿服务团队。乙方法定代表人为王莉,住所位于上海市静安区南京西路1266号,联系电话电子邮箱为wangli@。
乙方作为本次合作的主要参与方,希望通过与甲方的合作,实现志愿服务资源的有效整合与合理配置,提升志愿服务的专业性和影响力。乙方具备完善的架构和运营管理体系,能够按照本协议约定提供志愿服务支持,并享有协议规定的各项权利。乙方的设立、存续及经营活动均符合《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》等相关法律法规的规定,且不存在任何可能影响其履行本协议能力的法律纠纷或财务风险。
3.合作背景或前提条件:
本协议的签订基于甲乙双方在志愿服务领域的共同愿景和战略目标。甲方作为商业实体,希望通过投资和运营志愿服务项目,提升企业社会责任形象,同时拓展社会资源整合能力;乙方作为公益,希望通过与甲方的合作,获得资金支持和专业运营支持,扩大志愿服务规模,增强社会影响力。双方基于平等互利、优势互补的原则,经友好协商,决定建立长期稳定的合作关系,共同推动志愿服务事业的发展。
合作背景的具体表现为:
(1)甲方具备较强的资金实力和商业运营能力,能够为志愿服务项目提供必要的资金保障和资源支持;
(2)乙方拥有丰富的志愿服务资源和专业的志愿服务团队,能够为甲方提供高质量的志愿服务支持;
(3)双方在志愿服务领域具有高度的一致性,均致力于通过志愿服务实现社会价值与商业价值的双赢。
基于上述背景,甲乙双方经充分协商,达成一致意见,同意签署本协议,明确双方在志愿服务合作中的权利与义务,确保合作项目的顺利实施。本协议的签订是双方合作的基础,双方将严格按照协议约定履行各自职责,共同推动合作项目的成功开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在志愿服务联盟合作中的权利与义务,通过整合双方资源,共同搭建一个高效、规范的志愿服务平台,推动志愿服务事业的专业化、规模化发展。合作范围具体包括但不限于以下内容:
1.双方共同制定志愿服务项目的规划与实施方案,明确项目目标、服务内容、实施步骤及预期效果。
2.甲方负责提供志愿服务项目所需的资金支持,并监督资金使用的合规性与有效性。
3.乙方负责提供志愿服务资源,包括志愿服务者团队、服务对象信息、志愿服务活动策划与执行等专业支持。
4.双方共同建立志愿服务平台的运营管理机制,包括志愿者招募、培训、管理、服务评估等环节。
5.双方合作开展志愿服务相关的宣传推广活动,提升志愿服务的社会影响力。
6.双方定期召开合作会议,协商解决合作过程中出现的问题,确保合作项目的顺利进行。
本协议的签订旨在通过双方的紧密合作,实现资源共享、优势互补,共同推动志愿服务事业的发展,为社会创造更大的价值。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“志愿服务”是指志愿者自愿、无偿地参与社会公益活动,为服务对象提供帮助和服务的行为。
2.“志愿服务平台”是指甲乙双方共同搭建的用于发布志愿服务信息、志愿服务活动、管理志愿服务者的综合性网络平台或实体平台。
3.“志愿服务项目”是指双方合作开展的具有明确目标、内容、时间和对象的志愿服务活动。
4.“志愿者”是指根据本协议约定,由乙方推荐或甲方招募,参与志愿服务活动的人员。
5.“服务对象”是指接受志愿服务的人员或群体。
6.“资金支持”是指甲方按照本协议约定向乙方提供的用于志愿服务项目的资金。
7.“运营管理机制”是指双方共同建立的用于管理志愿服务平台的各项制度、流程和规范。
8.“宣传推广”是指双方合作开展的用于提升志愿服务平台和志愿服务项目社会影响力的宣传活动。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权对乙方的志愿服务资源进行监督,确保服务质量符合协议约定。
(2)甲方有权根据合作项目的实际需求,调整资金支持计划,但需提前通知乙方并协商一致。
(3)甲方有权获取志愿服务项目的进展报告和评估结果,了解项目实施情况。
(4)甲方有权对志愿服务平台的运营数据进行统计分析,用于改进服务和管理。
甲方的义务:
(1)甲方应按照本协议约定,及时足额地向乙方提供资金支持,确保志愿服务项目的顺利开展。
(2)甲方应积极配合乙方开展志愿服务项目的策划与实施,提供必要的商业资源和市场支持。
(3)甲方应保护乙方的合法权益,不得泄露乙方提供的志愿服务信息或商业秘密。
(4)甲方应按照本协议约定,参与合作会议,及时解决合作过程中出现的问题。
(5)甲方应配合乙方开展志愿服务项目的宣传推广活动,提升志愿服务的社会影响力。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定,及时足额地提供资金支持。
(2)乙方有权对甲方的资金使用情况进行监督,确保资金用于志愿服务项目。
(3)乙方有权根据志愿服务项目的实际需求,提出资源需求计划,并与甲方协商解决。
(4)乙方有权获取志愿服务项目的运营数据,用于评估服务效果和改进管理。
乙方的义务:
(1)乙方应按照本协议约定,提供专业的志愿服务资源,包括志愿者团队、服务对象信息、服务策划等。
(2)乙方应确保志愿服务者的资质和服务质量,符合相关法律法规和行业标准。
(3)乙方应建立健全志愿服务项目的运营管理机制,确保志愿服务活动的规范性和有效性。
(4)乙方应按照本协议约定,定期向甲方提供志愿服务项目的进展报告和评估结果。
(5)乙方应配合甲方开展志愿服务项目的宣传推广活动,提升志愿服务的社会影响力。
(6)乙方应保护甲方的合法权益,不得利用志愿服务平台从事任何与协议无关的活动。
(7)乙方应建立健全志愿服务平台的投诉处理机制,及时解决服务对象的问题和诉求。
(8)乙方应按照本协议约定,参与合作会议,及时向甲方汇报工作进展和提出建议。
(9)乙方应确保志愿服务平台的运营符合相关法律法规的要求,避免出现违法违规行为。
(10)乙方应积极配合甲方开展志愿服务项目的创新与研发,提升志愿服务的专业性和科技含量。
(11)乙方应建立健全志愿服务平台的应急预案,确保在突发事件发生时能够及时有效地应对。
(12)乙方应定期对志愿服务平台进行维护和升级,确保平台的稳定性和安全性。
(13)乙方应建立健全志愿服务平台的用户管理制度,确保用户信息的真实性和完整性。
(14)乙方应积极配合甲方开展志愿服务项目的国际合作,提升志愿服务的国际影响力。
(15)乙方应建立健全志愿服务平台的知识产权保护制度,确保平台的知识产权得到有效保护。
第四条价格与支付条件
1.资金支持金额:甲方同意向乙方提供用于志愿服务项目运营的资金支持,具体金额根据双方协商确定的项目预算及实际需求分阶段支付。首期资金支持金额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),用于项目启动及初期运营;后续资金支持根据项目进展及乙方提交的合规用款申请,由甲方审核后支付。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式将资金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到资金后向甲方提供收款凭证,并按照协议约定履行相关义务。
3.支付时间:首期资金应在本协议生效之日起十日内支付;后续资金支付应在乙方提交用款申请及合规证明后,甲方审核通过后十五个工作日内完成支付。如遇特殊情况需延迟支付,甲方应提前三十日书面通知乙方,并协商调整支付计划。
4.费用分摊:除协议约定的资金支持外,双方同意以下费用分摊方式:与项目直接相关的必要支出(如场地租赁、设备购置等)由乙方先行垫付,并定期向甲方提供详细发票及支出说明,经甲方审核确认后由甲方报销;与项目间接相关或由甲方独自承担的费用(如甲方市场推广费用等),由甲方自行承担,无需乙方报销。
5.资金监管:乙方应设立专项账户用于管理项目资金,并定期向甲方披露资金使用情况。甲方有权对资金使用情况进行监督,乙方应积极配合提供相关资料。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。
2.项目周期:本协议项下的志愿服务项目分为三个阶段实施:
(1)第一阶段:项目启动期,自本协议生效之日起至六个月。期间主要完成志愿服务平台搭建、志愿者招募及培训等工作。
(2)第二阶段:项目运营期,自第一阶段结束之日起至第二年年底。期间主要开展志愿服务活动,并根据运营情况进行优化调整。
(3)第三阶段:项目评估期,自第二阶段结束之日起至协议期满。期间主要对项目进行全面评估,总结经验并形成书面报告。
3.关键时间节点:
(1)本协议生效后十日内,甲方完成首期资金支付;
(2)每季度结束后二十日内,乙方提交上季度项目进展报告及财务报表;
(3)每年年底前一个月,双方召开年度总结会议,协商解决合作中出现的问题;
(4)协议期满前三个月,双方完成项目终期评估及合作总结。
4.期限延长:如因不可抗力或双方协商一致需延长履行期限,应另行签订书面协议,明确延长期限及相应调整内容。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)资金支付违约:如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付资金支持,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方承担已支付资金百分之十的违约金。
(2)监督失职:如因甲方未履行监督义务导致乙方出现重大违法违规行为,甲方应承担相应的连带责任,并赔偿由此给乙方造成的全部损失。
(3)合作配合不足:如甲方未按约定配合乙方开展项目工作,导致项目延期或无法完成,每延误一日,应按项目总金额的千分之一向乙方支付违约金;违约金累计不超过项目总金额的百分之五。
2.乙方违约责任:
(1)资金使用不当:如乙方未按约定用途使用项目资金,或存在贪污、挪用等行为,甲方有权立即解除协议,并要求乙方退还全部已支付资金,同时乙方应承担全部资金百分之二十的违约金;如造成第三方损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)服务质量不合格:如乙方提供的志愿服务质量不符合协议约定,经甲方书面通知后仍未改进,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付资金中用于该部分服务的比例,同时乙方应承担相应比例的违约金。
(3)信息泄露:如乙方未履行保密义务,导致甲方商业秘密或项目信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、维权费用等;情节严重者,甲方有权追究其法律责任。
(4)项目延误:如乙方未按约定进度完成项目阶段性目标,每延误一日,应按项目总金额的千分之一向甲方支付违约金;总违约金不超过项目总金额的百分之五。
(5)单方面终止协议:如乙方未经甲方同意单方面终止协议,应向甲方支付协议总金额百分之十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
3.违约金限制:双方同意,任何一方支付的违约金总额不应超过协议总金额的百分之三十;如违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。
4.协商解决:如发生违约行为,违约方应在收到守约方书面通知后三十日内采取补救措施;逾期未处理的,守约方有权直接采取相应措施,包括但不限于解除协议、强制执行等。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件;根据不可抗力影响程度,双方可协商部分或全部免除责任,但应采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、干旱、海啸等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;
(3)政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等;
(4)流行病疫情,如传染病大规模爆发等;
(5)社会事件,如罢工、停运、网络攻击等;
(6)其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应在不可抗力发生后二十四小时内以书面形式(包括但不限于快递、传真、电子邮件等)送达对方。
3.责任免除:根据不可抗力的影响,双方可协商决定部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务,并通知对方。
4.协议解除:如不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除协议;协商不成的,任何一方均有权单方面解除协议,并书面通知对方。解除协议后,双方应相互返还已收款项,并就未履行部分不再承担责任。
5.损失承担:因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取合理措施防止损失扩大;未采取合理措施导致损失扩大的,扩大部分由责任方承担。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道等具有法律效力的文件。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、合理的原则,尽快达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同申请第三方调解机构进行调解;调解协议达成后,应签订书面协议并履行。
3.仲裁解决:如调解不成,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC),按照其仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼;诉讼地点为甲方所在地,诉讼语言为中文。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.争议专属:双方同意,对于本协议项下的任何争议,应通过本条约定的方式进行解决,任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁。
7.证据保全:双方均有义务妥善保存与争议相关的证据材料,并在需要时提供给对方或相关机构;如一方故意毁灭证据,应承担相应法律责任。
8.争议解决费用:仲裁或诉讼费用由败诉方承担;双方均胜诉的,各自承担相应费用。如双方另有约定,从其约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。通知送达地址以本协议首部载明的地址为准;如地址变更,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让
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