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文档简介
硬盘录像机poe协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三,联系电话甲方是一家从事智能安防系统研发、生产及销售的高新技术企业,具备丰富的安防设备采购及项目管理经验。鉴于甲方在XX项目(以下简称“项目”)中需要采购并部署高清硬盘录像机(POE)系统,以提升项目区域的视频监控能力,保障安全运营,经友好协商,甲方拟向乙方采购POE硬盘录像机及相关配套设备,并依据本协议约定履行双方权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX安防设备有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层X室,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人/负责人为李四,联系电话乙方是一家专注于安防监控设备研发、生产及销售的企业,拥有多项POE硬盘录像机及相关设备的自主知识产权,具备完善的供应链及售后服务体系。鉴于乙方在安防设备领域的技术优势及市场口碑,甲方选择乙方作为本项目POE硬盘录像机的供应商,双方基于平等互利、诚实信用的原则达成合作意向,并依据本协议约定履行各自责任。
**协议简介**
本协议是甲乙双方基于上述背景及合作意向,就甲方采购乙方提供的POE硬盘录像机及相关配套设备事宜订立的协议。协议内容涵盖当事人信息、产品规格、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款,旨在明确双方合作框架及具体操作流程。
项目背景方面,甲方在XX项目中需构建覆盖XX区域的高清视频监控系统,该系统要求具备POE供电功能,以简化布线流程并降低运维成本。乙方提供的POE硬盘录像机具备高清晰度、强稳定性及智能化管理能力,完全符合甲方项目需求。双方通过本次合作,旨在确保项目顺利实施,并实现设备长期稳定运行。协议签订后,乙方需按照约定向甲方交付符合规格的POE硬盘录像机及配套设备,甲方则需履行支付义务并配合设备的安装调试。双方均将严格遵守协议约定,共同保障项目目标的达成。
本协议的签订,是甲乙双方基于市场合作及行业惯例的合理安排,既符合甲方项目需求,也契合乙方业务发展方向。协议内容与整体框架保持高度关联性,确保后续条款(如权利义务、价格支付、违约责任等)的顺利履行。双方均将本着专业、严谨的态度处理合作事宜,以实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就POE硬盘录像机采购及安装事宜的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的设备,甲方按照约定支付费用。协议范围涵盖POE硬盘录像机(以下简称“设备”)的型号、数量、技术规格、交付时间、安装调试、质量保证、售后服务以及相关费用等。具体内容包括:乙方应向甲方交付约定数量和型号的设备,并确保设备符合国家及行业相关标准;甲方有权对设备的规格、质量进行检验,并按照协议约定支付款项;双方应配合完成设备的安装调试工作;乙方需提供设备的售后服务保障,包括但不限于保修期内的问题解决和技术支持。本协议旨在为双方合作提供清晰的操作指引,保障交易顺利进行。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有特定含义:
1.POE硬盘录像机:指采用POE(PoweroverEthernet)供电技术的高清数字硬盘录像机,能够通过网线同时传输数据与电力。
2.设备:指乙方根据本协议约定向甲方交付的POE硬盘录像机及相关配套设备,包括但不限于录像机主机、硬盘、电源适配器、网络线缆等。
3.项目:指甲方在XX项目中构建的高清视频监控系统,该系统要求使用POE硬盘录像机进行监控数据采集和存储。
4.交付时间:指乙方按照本协议约定向甲方交付设备的具体时间节点。
5.安装调试:指设备交付后,由双方或指定人员对设备进行配置、连接及测试,确保设备正常运行的过程。
6.售后服务:指乙方在保修期内为甲方提供的设备维修、技术支持及升级等服务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)权力:
a.甲方有权要求乙方按照协议约定的规格、数量和型号交付设备,并确保设备质量符合国家标准及行业规范。
b.甲方有权在设备交付后进行检验,如发现设备存在质量问题或与约定不符,有权要求乙方进行更换或修复,并可根据情况要求相应的赔偿。
c.甲方有权在项目实施过程中对设备的安装调试工作进行监督,确保符合项目需求。
d.甲方有权要求乙方提供协议约定的售后服务,包括保修期内的问题解决和技术支持。
(2)义务:
a.甲方应按照协议约定向乙方支付设备款项,支付方式为分期付款或一次性付款,具体以协议附件为准。
b.甲方应提供设备安装调试所需的场地及必要条件,包括但不限于电源接口、网络环境及空间布局。
c.甲方应指定专门人员配合乙方的设备安装调试工作,确保项目顺利进行。
d.甲方应妥善保管设备,并在保修期内及时反馈设备故障信息,配合乙方进行维修或更换。
e.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用设备从事非法活动,并承担因违规使用设备产生的一切责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)权力:
a.乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项,如甲方逾期支付,乙方有权要求滞纳金或采取其他合法措施。
b.乙方有权在设备交付前要求甲方提供准确的安装调试需求及场地条件,确保设备能够顺利安装。
c.乙方有权在保修期内对设备进行维修或更换,并要求甲方配合提供必要的技术支持或备件。
(2)义务:
a.乙方应按照协议约定的规格、数量和型号向甲方交付设备,并确保设备在交付时处于良好的工作状态,符合国家及行业相关标准。
b.乙方应提供设备的详细技术文档、安装指南及保修卡,并配合甲方进行设备的安装调试工作。
c.乙方应保证设备的质量,如设备在保修期内出现非人为损坏的故障,应负责维修或更换。
d.乙方应提供协议约定的售后服务,包括但不限于72小时内响应故障请求、提供远程技术支持及现场维修服务。
e.乙方应确保设备的安全性能,符合消防及电气安全标准,并对因设备质量问题导致的损失承担赔偿责任。
f.乙方应提供设备的软件升级服务,包括但不限于固件更新及功能扩展,确保设备性能持续优化。
g.乙方应配合甲方进行设备的验收工作,并出具相应的验收报告,确保双方对设备状态达成一致。
h.乙方应遵守国家相关法律法规,确保设备的生产和销售符合国家政策及行业规范,并对设备的合规性负责。
本部分详细规定了甲乙双方的权利与义务,确保双方在合作过程中明确各自的责任,保障项目的顺利实施。甲方作为采购方,有权对设备的质量和规格进行监督,并配合乙方的安装调试工作;乙方作为供应商,有义务提供符合标准的设备,并承担售后服务责任。双方应本着诚信合作的原则,共同维护协议的履行,确保项目目标的实现。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供的POE硬盘录像机及相关配套设备的总价为人民币XX元(大写:人民币XX元整),具体价格明细及规格以双方确认的订单或报价单为准。该价格包含设备本身、运输费用、安装调试费用(如双方另有约定除外)及税费(如需由甲方承担,应另行注明)。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付设备款项。乙方应向甲方提供符合税务规定的发票,甲方在收到发票并完成核对后XX日内完成支付。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:
a.合同签订后XX日内,支付总价的XX%作为预付款;
b.设备交付并完成初步验收后XX日内,支付总价的XX%;
c.项目整体调试完成并验收合格后XX日内,支付剩余的XX%作为尾款。
4.支付账户:乙方收款账户信息如下:
开户名称:XX安防设备有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
5.费用承担:除本协议另有约定外,所有因本协议产生的税费由乙方承担。如甲方需乙方提供增值税专用发票,甲方应承担由此产生的税费。
本条款明确了设备的价格、支付方式及时间节点,确保交易流程清晰透明。双方应严格按照约定履行支付义务,任何一方违约均需承担相应责任。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议到期后双方有继续合作意向,应另行协商签订续约协议。
2.设备交付时间:乙方应在收到甲方预付款后XX日内,将约定数量的POE硬盘录像机及相关配套设备交付至甲方指定地点。交付时间以乙方发出的物流单号为准,乙方需确保设备在运输过程中采取必要的保护措施。
3.安装调试期限:设备交付后,双方应在XX日内完成安装调试工作。如因甲方原因导致延期,调试期限相应顺延;如因乙方原因导致延期,乙方应承担相应责任。
4.验收期限:安装调试完成后,甲方应在XX日内完成设备验收。如甲方在验收期内未提出异议,视为验收合格。
5.售后服务期限:设备保修期为自验收合格之日起XX个月,乙方应在保修期内提供维修或更换服务。
本条款明确了协议的有效期及各关键时间节点,确保项目按计划推进。双方应严格遵守约定时间,任何一方未按时履行义务均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期付款:如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间支付设备款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的滞纳金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于设备成本、运输费用、安装调试费用等。
b.拒绝验收或拖延验收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为设备验收合格。甲方仍可提出异议的,应承担由此产生的额外费用。
c.违规使用设备:如甲方利用设备从事非法活动或违反国家相关规定,导致设备损坏或乙方承担责任,甲方应赔偿乙方全部损失。
2.乙方违约责任:
a.逾期交付:如乙方未按照本协议第五条约定的交付时间交付设备,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。
b.设备质量不合格:如乙方交付的设备存在质量问题,甲方有权要求乙方更换或修复。如更换或修复期间导致项目延期,乙方应承担相应责任。若设备无法修复或更换,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失,赔偿金额为设备总价的XX%。
c.售后服务不到位:如乙方在保修期内未能及时提供维修或更换服务,导致甲方项目无法正常运行,乙方应承担相应责任。每延误一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金。严重者,甲方有权解除协议并要求赔偿。
3.其他违约情形:
a.任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密,应赔偿对方全部损失。
b.任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。
4.解除协议:如一方严重违约,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。解除协议后,已产生的费用应按实际发生额结算。
本条款详细规定了双方违约情形及相应后果,确保协议的严肃性和可执行性。违约方应承担相应的法律责任,以保障守约方的合法权益。双方应严格履行协议约定,避免违约情况的发生。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其管控措施、罢工、火灾、爆炸等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方不可抗力事件的发生及其可能影响的履行期限,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任。因不可抗力导致的损失,由双方自行承担,互不追责。但双方应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失,并在事件结束后尽快恢复履行协议义务。
4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商恢复履行协议义务的具体方案,并书面确认。如协商不成,可依照本协议第八条约定解决争议。
本条款明确了不可抗力的定义、通知义务及责任免除条件,确保双方在遭遇不可预见事件时能够合理应对,保障协议的稳定性。双方应严格遵守约定,及时沟通,共同应对不可抗力事件带来的挑战。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于双方在协议履行过程中产生的权利义务纠纷、违约责任认定、赔偿计算等争议。
2.争议解决顺序:双方应本着友好协商的原则解决争议。如协商不成,双方同意选择以下第XX种方式解决争议:
a.协商不成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
b.协商不成,任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
c.协商不成,任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;
d.协商不成,任何一方均可提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
3.仲裁规则:如选择仲裁方式,仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等费用由败诉方承担。
4.诉讼管辖:如选择诉讼方式,诉讼应适用中华人民共和国法律。被告为乙方的,由乙方所在地人民法院管辖;被告为甲方的,由甲方所在地人民法院管辖;双方另有约定的,从其约定。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议解决而擅自中断协议履行。
6.保密条款适用:争议解决过程中,双方应对争议内容及相关信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
本条款明确了争议解决的方式及程序,确保双方在发生争议时能够通过合法、高效的途径解决纠纷。双方应严格遵守约定,积极履行各自义务,以维护协议的严肃性和双方的合法权益。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:
a.双方权利义务履行完毕;
b.双方协商一致终止;
c.一方严重违约,守约方依据本协议解除协议;
d.因不可抗力导致协议无法继续履行。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应按照本协议第八条约定解决。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.不可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不
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