校防疫物保供协议书

校物保供协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX校区，法定代表人/负责人为XX教授，联系方式为010-XXXXXXX。甲方作为一所综合性高等学府，为保障在校师生健康安全，根据疫情防控常态化要求，需采购一批物资以支持校园日常管理及应急响应工作。鉴于乙方具备专业的物资生产、仓储及配送能力，且具备相应的资质认证和市场信誉，经双方友好协商，甲方决定委托乙方提供物资保障服务，以满足校园需求。

甲方在本次合作中主要作为采购方，负责物资的最终使用管理及需求规划，同时作为服务委托方，对乙方的履约行为进行监督与验收。根据疫情防控政策及校园实际需求，甲方需提前向乙方提交物资采购清单及配送计划，并确保采购流程符合国家及地方相关法律法规要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗科技有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园，法定代表人/负责人为XX先生，联系方式为021-XXXXXXX。乙方专注于医疗防护物资的研发、生产及销售，拥有ISO9001质量管理体系认证及医疗器械经营许可证，具备稳定的供应链体系和高效的物流配送网络。在本次合作中，乙方作为物资的供应方，需按照甲方需求提供符合国家标准、质量可靠的物资，并确保配送时效及售后服务。

乙方的履约范围包括但不限于口罩、消毒液、测温设备、隔离防护用品等物资的生产、仓储、配送及质保服务。乙方需建立完善的物资库存管理系统，确保甲方随时能够获得充足、合格的物资。同时，乙方需配合甲方进行物资验收，并提供必要的采购凭证及售后服务支持。在合作期间，乙方需严格遵守国家疫情防控政策及行业规范，确保所提供物资的合规性及安全性。

3.协议简介：

本协议的签订基于当前疫情防控常态化背景及高校校园管理的实际需求。为有效预防和控制传染病传播，保障师生生命健康安全，甲方作为高校管理者，需持续采购并储备物资以应对突发情况。乙方作为专业的物资供应商，具备丰富的市场经验和完善的供应链保障能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过本协议明确合作框架及权利义务，以实现物资的稳定供应与高效管理。

协议背景方面，自XX年XX月XX日以来，全球范围内仍存在新冠病毒传播风险，国内部分地区偶发聚集性疫情，高校作为人员密集场所，工作面临持续压力。甲方为落实“预防为主、防治结合”的防控策略，需建立长效的物资保障机制。乙方则通过此次合作，进一步拓展高校市场业务，并提升在公共卫生领域的服务能力。双方的合作不仅有助于提升校园水平，也为社会疫情防控贡献力量。

在合作前提方面，甲方需提供详细的物资需求清单及采购计划，明确物资种类、数量、规格及配送要求；乙方需确保所供物资符合国家GB标准、医疗器械标准或相关行业规范，并提供完整的检验报告及资质证明。双方需建立畅通的沟通机制，定期确认订单信息及配送进度，确保合作顺利进行。

本协议的签订标志着双方在公共卫生领域的深度合作正式启动，通过明确的责任划分和协作流程，将有效提升校园物资的供应效率与管理水平。双方将共同遵守协议约定，确保合作目标的实现，为构建安全、健康的校园环境奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在疫情防控常态化背景下，就校园物资的采购、供应及管理事宜所达成的合作框架与权利义务。协议目的在于通过建立稳定、高效的物资供应体系，保障甲方校园内师生的健康安全，满足日常教学、科研及生活管理所需的物资需求，并具备应对突发公共卫生事件的物资储备能力。具体范围包括但不限于口罩、消毒用品（如酒精、消毒液）、体温检测设备、隔离观察用品、防护服等物资的采购、配送、验收及后续服务。双方将围绕此范围展开全面合作，确保物资供应的及时性、合规性及质量可靠性，并协同处理合作过程中出现的各类问题，共同维护校园公共卫生安全。

第二条定义

为本协议之目的，双方同意使用以下定义：

1.“物资”指为预防、控制和治疗传染病（特别是新型冠状病毒肺炎）而生产、配置的各类物资，包括但不限于医用外科口罩、N95/KN95口罩、75%酒精、含氯消毒液、额温枪、红外测温仪、一次性手套、防护服、隔离面罩、抗原检测试剂等。

2.“采购清单”指甲方根据实际需求制定的物资种类、规格、数量及配送时间表，作为乙方供货的主要依据。

3.“质量标准”指物资需符合国家强制性标准（GB标准）、医疗器械相关法规或行业普遍认可的质量要求，并附有出厂检验报告及合格证明。

4.“配送时效”指乙方在收到甲方有效订单后，将物资送达甲方指定地点的最长时限，具体以双方确认的配送计划为准。

5.“验收”指甲方对乙方配送的物资在数量、规格、外观、质量及随附文件等方面进行的确认与签收程序。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、重大疫情升级等，该等事件导致协议部分或全部无法履行时，双方互不承担违约责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据校园实际需求及疫情防控政策变化，向乙方提出物资的采购需求，并有权审核乙方提供的物资清单、报价及配送方案是否符合协议约定。

（2）甲方有权要求乙方提供所供物资的出厂合格证、检验检疫报告及资质证明文件，并有权对物资质量进行抽样检验或委托第三方机构进行检测。

（3）甲方应在收到乙方配送的物资后及时验收，并在规定时间内向乙方确认验收结果。甲方对符合约定的物资应予以签收，对存在问题的物资有权拒收或提出整改要求。

（4）甲方应按照协议约定的支付条件及时向乙方支付货款，并配合乙方进行发票开具及结算事宜。甲方需提供准确的收货信息及税号等资料，以便乙方完成合规的财务流程。

（5）甲方应建立物资的出入库管理制度，合理使用并妥善保管物资，避免浪费、损坏或污染，并定期向乙方反馈物资使用情况及库存状态。

（6）甲方应配合乙方处理因物资采购、配送或使用过程中产生的异常情况，如需紧急调整采购计划或补充物资，应及时与乙方沟通协商。

（7）甲方应遵守国家及地方关于疫情防控物资采购的法律法规，确保采购行为符合政策导向及公开透明原则，并对采购决策承担最终责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供详细的采购清单、需求量及预期到货时间，并有权根据实际情况对配送方案提出专业建议，确保供应的匹配性及效率。

（2）乙方有权拒绝接受甲方提出的违反国家法律法规、行业规范或危及公共安全的物资采购要求，并有权要求甲方纠正不当需求。

（3）乙方应确保所供物资的合法来源及产品质量，符合协议约定的国家标准、规格及质量要求，并随货附具完整的质量证明文件。乙方需建立完善的质量追溯体系，能随时提供生产过程记录及检验数据。

（4）乙方应按照协议约定的配送时效及路线，将物资安全、完好地送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险及责任。如遇交通拥堵、恶劣天气等不可抗力因素，乙方应及时通知甲方并采取措施减少延误。

（5）乙方有权要求甲方在验收过程中配合提供必要的协助，如场地、人员等，并有权对验收过程进行监督，确保验收结果的客观公正。如甲方无正当理由拖延或拒绝验收，乙方有权按协议约定处理（如视为默认验收）。

（6）乙方应按照协议约定的价格及支付条件开具合规发票，并配合甲方完成付款流程。乙方需向甲方提供准确的税务信息及开票明细，确保财务结算的顺畅。

（7）乙方应建立完善的售后服务机制，对所供物资提供必要的质量保障及技术支持，如遇物资质量问题，应立即采取补救措施（如换货、退货或赔偿），并承担相应责任。

（8）乙方应遵守保密义务，对甲方提供的采购信息、校园布局等商业秘密予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。同时，乙方需确保其员工了解并遵守协议约定及疫情防控相关规定。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的物资价格采用以下方式确定：甲方提交采购清单后，乙方根据清单所列物资种类、规格、数量及市场行情，在协议约定的价格幅度内（或根据乙方报价）进行报价。最终价格以双方确认的采购订单为准。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等导致成本显著变化的，双方应在协商一致后调整价格，但调整幅度不得违反市场价格秩序。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在提供符合约定标准的物资并完成配送后，甲方应将对应款项支付至乙方在协议中载明的以下银行账户：

开户名称：XX医疗科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在乙方完成配送并提交合规发票后XX个工作日内完成支付。具体支付节点分为：合同签订后预付XX%货款作为定金，剩余款项在验收合格后XX日内付清。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方承担全部损失。

4.税费承担：乙方负责承担其生产、销售及运输环节应缴纳的全部税费，并在发票中列明。甲方在支付货款时，按发票金额抵扣其可享受的进项税额，双方各自承担税务风险及合规责任。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议到期前XX日内，双方未就续签事宜达成一致，本协议自动终止。

2.供货周期：甲方应至少提前XX日向乙方提交下批次物资的采购需求及配送计划。乙方应在收到订单后，于XX个工作日内完成备货及配送。紧急订单除外，双方另行协商。

3.紧急响应：如遇突发公共卫生事件或政府应急指令导致物资需求激增，甲方有权立即向乙方追加采购需求，乙方应在收到追加订单后XX小时内响应，并尽最大能力满足需求，但由此产生的额外成本由双方按实际情况分摊。

4.协议续延：协议期满前，如甲方仍有持续供货需求，应提前XX日书面通知乙方并提出续签意向，双方在达成一致后签署新的供应协议。续签条件参照原协议执行，但价格可依据市场情况调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付货款：如甲方未按第四条约定按时足额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停后续供货，并解除协议。甲方还应承担乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师费、差旅费等）。

（2）提供虚假需求信息：如甲方在采购过程中提供虚假或误导性信息导致乙方产生损失（如错配物资、空跑运输等），甲方应赔偿乙方直接经济损失的XX倍，且赔偿总额不低于人民币XX元。

（3）无正当理由拒绝验收：如甲方在乙方按时配送后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日，视为默认验收。由此产生的物资保管、损耗风险由甲方承担。如因甲方拒收导致乙方物资长期积压或无法处置，甲方应赔偿乙方对应物资价值的XX%作为违约金。

2.乙方违约责任：

（1）延迟供货：如乙方未按约定时间完成备货及配送，每延迟一日，应按迟延供货金额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未收到物资的款项，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失的XX倍，且赔偿总额不低于人民币XX元。

（2）物资质量不合格：如乙方提供的物资不符合协议约定的质量标准或国家强制性要求，甲方有权拒收并要求乙方立即更换或退货。乙方应承担因此产生的全部费用（包括运输费、检验费等）。如因质量不合格导致甲方或第三方人员受伤或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、赔偿金等），并承担相应的法律责任。

（3）配送错误或损坏：如乙方在运输过程中因管理疏忽导致物资错发、漏发或损坏，乙方应无条件承担相应损失，并负责补发或赔偿。如损坏情况属实，赔偿标准按物资实际价值或双方确认的修复费用执行。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.争议优先解决：如一方违约，守约方在要求违约方承担违约责任的同时，可按本协议约定争议解决方式处理，违约方不得提出抗辩。违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、没收、禁运、政策突变等）、传染病疫情（如新冠肺炎及其变种）、社会事件（如暴乱、骚乱、罢工等）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事故。

2.影响认定：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关机构出具的有效证明文件（如政府公告、法院判决书、气象报告等），以便对方核实。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及对协议履行可能造成的具体阻碍。

3.责任免除：若不可抗力事件持续超过XX日，导致双方无法继续履行协议中的部分或全部义务，受影响方应立即采取合理措施减轻损失，并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响与对方进行协商。在此期间，受影响方就其因不可抗力事件而未能履行或未能完全履行协议义务的部分，不承担违约责任。但若不可抗力事件结束后，受影响方有能力恢复履行而未恢复，则应承担相应违约责任。

4.协议变更或解除：如不可抗力事件导致协议目的无法实现或协议履行变得不切实际，双方均有权协商变更协议内容或解除协议。解除协议时，双方应就已完成的工作、已产生的费用及损失进行合理结算。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，但应尽到善良管理人的注意义务，妥善处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。若协商在XX日内未能解决争议，双方应自动进入下一争议解决程序。

2.调解解决：如协商未能达成一致，双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字后具有法律约束力，双方应共同遵守。调解不成的，或调解书送达后XX日内双方未签署的，视为调解失败，双方应另行选择争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点设在XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用，但仲裁机构为审理案件而支出的费用由双方按比例分担。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，如双方明确选择诉讼方式或仲裁协议无效、可撤销，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地、合同履行地（即甲方所在地或乙方所在地）或合同签订地（即XX市）的人民法院管辖。诉讼过程中，双方应向法院提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的审理程序。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向法院申请强制执行。

5.争议的独立性：本协议项下任何争议的解决，不影响双方在本协议其他未决条款下的权利和义务的继续履行。任何一方就同一争议事项向仲裁机构或法院提起的多个请求，应视为同一争议，由受理机构决定是否合并处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达，若通过电子邮件或传真发送，发出时视为送达；若通过专人递送或挂号信发送，签收日或邮寄日次日视为送达。地址以本协议首页载明的为准。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.分离性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但其余条款的效力不受影响，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应依据中华人民共和国法律作出判决或裁决。本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响协议内容的解释。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。除本协议所述内容外，双方无任何其他权利或义务。

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