财富会展协议书

财富会展协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办财富会展活动（以下简称“会展”），乙方具备提供相关服务及资源的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承办会展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[具体会展名称]2.会展时间：[开始日期][结束日期]3.会展地点：[详细会展地点]4.会展主题：[阐述会展主题]二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在会展场地内进行精心布置，包括但不限于搭建展示区域、设置舞台、悬挂宣传横幅、摆放指示牌等，确保场地布置符合会展主题及整体风格，营造出专业、舒适的会展环境。2.活动策划与执行乙方负责制定详细的会展活动策划方案，包括但不限于开幕式、主题演讲、研讨会、商务洽谈活动等环节的策划，确保活动内容丰富、形式多样，能够吸引目标客户参与。按照策划方案组织并执行各项活动，协调各方人员，保证活动的顺利进行，活动过程中要注重细节，确保活动的质量和效果。3.宣传推广制定会展宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，如线上媒体宣传、线下海报张贴、发送邀请函等，提高会展的知名度和影响力，吸引潜在客户报名参加。负责设计并制作会展宣传资料，包括但不限于宣传册、海报、电子邀请函等，宣传资料应突出会展亮点和特色，符合甲方品牌形象。4.嘉宾邀请与接待协助甲方邀请行业知名专家、学者、企业高管等作为嘉宾出席会展，并负责与嘉宾沟通协调，确定嘉宾行程及演讲主题等相关事宜。在会展期间，负责嘉宾的接待工作，包括安排嘉宾签到、引导嘉宾就座、提供餐饮及休息服务等，确保嘉宾感受到良好的待遇。5.安全保障制定会展安全保障方案，包括但不限于人员安全、消防安全、设施设备安全等方面的保障措施，确保会展期间人员和财产的安全。安排专人负责现场安全管理，配备必要的安全设备和应急救援物资，对可能出现的安全问题制定应急预案，并进行演练，以应对突发情况。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容及质量进行监督检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时整改。有权根据会展实际情况调整部分活动安排，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成合理损失的赔偿责任。2.义务向乙方提供举办会展所需的相关资料和信息，包括但不限于会展主题、参展企业信息、目标客户群体等，确保乙方能够准确了解甲方需求，开展相关工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理会展相关审批手续，提供必要的文件和证明材料。在会展期间，配合乙方做好各项工作，协调参展企业、嘉宾等各方关系。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合自身专业知识和经验，自主开展会展服务工作，但服务内容和质量应符合本协议及行业标准的要求。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，精心组织实施会展各项工作，确保会展顺利举办，并达到预期效果。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题，接受甲方的监督检查和指导。对在会展服务过程中知悉的甲方商业秘密、参展企业信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。负责会展活动期间的所有工作人员的管理，确保工作人员遵守法律法规及甲方的相关规定，如有工作人员违反规定给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。活动结束后，向甲方提交会展总结报告，包括会展成果、经验教训、客户反馈等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为举办会展提供的场地布置、活动策划与执行、宣传推广、嘉宾邀请与接待、安全保障等各项服务的费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展活动开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]））。3..会展活动结束后，乙方提交会展总结报告且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本协议所创作的所有作品，包括但不限于宣传资料、活动策划方案、舞台设计等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，且在会展活动中使用该作品时应符合甲方的品牌形象和会展主题要求。2.甲方有权在本会展活动范围内使用乙方创作的作品，包括但不限于在会展现场展示、宣传推广等。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方创作的作品用于其他任何商业目的或泄露给第三方。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行义务，导致会展无法顺利举办或者未能达到预期效果，乙方应承担违约责任，向甲方退还已收取的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应负责采取措施弥补甲方的损失，如重新举办会展或提供其他等值服务等。若因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议