年会协议书范本

年会协议书范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会策划1.乙方负责根据甲方的需求和企业文化，制定详细的年会策划方案，包括但不限于年会主题、流程安排、场地布置设计、节目策划等。策划方案应充分体现甲方的特色和目标，确保年会活动具有吸引力和专业性。2.年会流程应涵盖开场致辞、节目表演、颁奖环节、互动游戏、晚宴等环节，各环节之间过渡自然，时间安排合理，以保证年会的顺利进行和良好效果。（二）场地布置1.根据年会策划方案，乙方负责年会场地的布置工作，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰物品布置等，营造出与年会主题相符的氛围。2.场地布置应符合安全标准，确保所有装饰物品和设备安装牢固，不会对参会人员造成安全隐患。装饰风格应简洁大方、美观舒适，体现甲方的企业文化和形象。（三）节目组织与表演1.乙方负责组织年会节目的排练和表演工作，包括节目筛选、演员培训、服装道具准备等。节目内容应积极向上、富有创意，能够展示甲方员工的风采和企业精神。2.乙方应确保节目表演的质量和效果，提前安排足够的排练时间，与演员沟通协调，保证节目按时、顺利演出。在表演过程中，乙方负责现场的调度和指挥，确保表演环节的流畅性。（四）餐饮服务1.乙方负责年会晚宴的餐饮服务，包括菜品设计、食材采购、烹饪制作、餐具摆放等。餐饮标准应根据甲方的要求制定，保证菜品的质量和口味，满足不同参会人员的饮食需求。2.餐饮服务应严格遵守食品安全相关法律法规，确保食材新鲜、卫生，烹饪过程符合卫生标准。提供的餐具应干净整洁，经过消毒处理。（五）人员服务1.乙方应安排专业的工作人员负责年会现场的各项服务工作，包括签到引导、现场秩序维护、设备操作、摄影摄像等。工作人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时响应和解决现场出现的问题。2.乙方负责年会的摄影摄像工作，记录年会的精彩瞬间，后期制作成视频资料交付甲方。视频资料应包括年会全程的高清画面、精彩节目剪辑等，能够全面展示年会的盛况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见及建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求完成年会相关工作。有权在年会举办前对乙方提交的策划方案、场地布置设计、节目安排等进行审核，提出修改意见。2.义务向乙方提供年会相关的详细信息，包括年会主题、参会人数、预算范围、特殊要求等，以便乙方制定合理的策划方案和服务计划。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理年会场地使用、相关许可证申请等手续（如需要），提供必要的文件和资料。在年会举办期间，配合乙方的工作安排，组织员工积极参与年会活动，维护现场秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排和实施年会策划、场地布置、节目组织等服务工作，但应确保服务内容符合本协议约定和法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求，精心组织和实施年会相关服务工作，确保年会活动的顺利进行和圆满成功。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。负责年会现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致年会现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任，并负责赔偿甲方因此遭受的损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本年会服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用涵盖了本协议约定的所有服务内容，包括但不限于策划、场地布置材料、节目道具、餐饮、人员劳务等费用，但不包括可能产生的额外费用（如场地租赁押金、临时增加的设备租赁费用等）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.在年会举办前个工作日，甲方对乙方的服务工作进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致年会无法按时举办或出现其他损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的信息或协助，导致乙方无法正常开展服务工作，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求完成年会相关服务工作，应承担违约责任。乙方应采取措施尽快弥补不足，如因乙方原因导致年会活动出现重大失误或无法达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的部分或全部服务费用，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，泄露甲方提供的信息和资料，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未履行安全保障义务，导致年会现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于人身伤亡赔偿、财产损失赔偿、因事故导致的其他间接损失等。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自