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文档简介

委托代购协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(受托人):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:鉴于甲方有委托乙方进行代购的需求,乙方具备相关代购能力与经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方代购事宜达成如下协议:一、代购标的物或服务详细说明(一)代购物品1.名称:[具体物品名称]2.品牌及型号:[详细品牌及型号,如因特殊原因需选择其他品牌或型号的同等替代产品,应明确替代标准及选择范围]3.规格:[详细规格参数]4.数量:[具体数量]5.质量要求:符合国家相关质量标准及行业通用标准,具体标准为[列举相关标准文件名称或编号]。产品应具备[详细列举产品应具备的功能、特性等质量要求]。产品外观应无瑕疵、无损坏,包装应完好无损,符合产品运输及储存要求。6.技术参数:[如有技术参数要求,应详细列出](二)代购服务若涉及代购服务,服务内容应详细描述如下:1.服务内容概述:[简要说明服务的主要内容,如市场调研、筛选供应商、洽谈交易条款、签订合同、监督货物交付及验收等环节]2.具体服务要求:在市场调研阶段,乙方应在[具体时间范围]内,对[代购物品或服务相关的市场范围,如国内主要市场、特定区域市场等]内的供应商进行全面调研,收集至少[X]家符合基本条件的供应商信息,并形成详细的调研报告提交给甲方。调研报告应包括供应商的资质、信誉、产品价格、质量情况、售后服务等方面内容。在筛选供应商环节,乙方应根据甲方提供的质量、价格、交货期等要求,对调研收集的供应商进行综合评估,筛选出[X]家最具合作潜力的供应商,并向甲方提供详细的供应商评估报告,报告内容应包括各供应商的优势与劣势分析,以及推荐合作的先后顺序。在洽谈交易条款过程中,乙方应代表甲方与选定的供应商进行谈判,争取最优惠的价格、合理的交货期、良好的售后服务等条款。谈判结果应形成书面记录,并提交甲方审核。若甲方对谈判结果有异议,乙方应根据甲方意见继续与供应商协商,直至达成双方满意的交易条款。在签订合同阶段,乙方应根据与供应商谈判确定的交易条款,起草并签订详细的采购合同。采购合同应明确双方的权利义务、产品规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等内容。合同签订前,乙方应将合同文本提交甲方审核,经甲方书面同意后,方可与供应商签订合同。在监督货物交付及验收环节,乙方应在货物交付前[X]天通知甲方,并协助甲方安排验收人员。货物交付时,乙方应确保供应商按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求交付货物。验收过程中,乙方应协助甲方对货物进行检验,若发现货物存在质量问题或不符合合同约定的情况,乙方应及时与供应商沟通协商解决,并将处理情况及时报告甲方。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权了解代购事项的进展情况,要求乙方及时提供相关信息和报告。对乙方代购的标的物或服务进行检验、验收,如发现不符合本协议约定的,有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。根据本协议约定,对乙方的代购行为进行监督和指导。2.义务:向乙方提供代购所需的明确、具体的要求和必要的相关资料,包括但不限于产品规格、质量标准、预算金额、交付时间等。若因甲方提供资料不完整或不准确导致代购出现问题,甲方应承担相应责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代购费用。在乙方代购过程中,配合乙方与相关第三方进行沟通协调,提供必要的协助。(二)乙方权利义务1.权利:按照本协议约定收取代购费用。根据甲方的要求和实际情况,在法律、法规允许的范围内,自主选择代购的方式、渠道和供应商,但应确保代购行为符合本协议约定及法律法规规定。在代购过程中,因甲方原因导致代购工作无法正常进行或延误的,乙方有权要求甲方承担相应责任,并给予合理的工作期限延长。2.义务:以专业、勤勉、谨慎的态度履行代购职责,为甲方提供优质、高效的代购服务,维护甲方的合法权益。严格按照甲方提供的要求和本协议约定,进行代购活动,不得擅自变更代购内容、降低质量标准或提高采购价格。及时向甲方报告代购事项的进展情况,遇有重大问题或可能影响代购结果的情况,应在[具体时间]内通知甲方,并提供解决方案。对在代购过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将本协议项下的代购事项转委托给第三方。协助甲方对代购的标的物或服务进行验收,若验收不合格,应负责与供应商协商解决,直至达到甲方要求或承担相应的赔偿责任。三、代购费用及支付方式(一)代购费用1.代购费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含乙方为完成代购事项所需的全部费用,包括但不限于采购价款、运输费、保险费、税费、服务费等。2.若在代购过程中因甲方要求变更代购内容、提高质量标准或增加采购数量等原因导致费用增加的,增加部分由甲方承担;若因乙方原因导致费用增加的,增加部分由乙方自行承担。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内向乙方支付代购费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成代购任务并经甲方验收合格后,甲方应在收到乙方提交的验收报告及相关发票后的[X]个工作日内,向乙方支付剩余代购费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收(一)交货时间乙方应确保供应商在[具体交货时间]前将代购的标的物交付至本协议约定的交货地点。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟的,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。乙方应与供应商协商解决交货延迟问题,尽量缩短延迟时间,并采取措施确保货物尽快交付。若因乙方原因导致交货延迟,乙方应承担相应责任,按照本协议约定向甲方支付违约金。(二)交货地点交货地点为[详细交货地点]。乙方应确保货物按照约定地点交付,若因乙方原因导致交货地点错误或变更,乙方应承担由此产生的一切费用和损失,并负责将货物运输至正确的交货地点。(三)验收1.货物交付后,甲方应在[验收期限]内对货物进行验收。验收标准按照本协议约定的质量要求执行。2.甲方在验收过程中,如发现货物存在质量问题或不符合本协议约定的情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到甲方通知后的[处理期限]内与供应商协商解决,并负责采取补救措施,如更换货物、修复缺陷等。若乙方未能在规定时间内解决问题,甲方有权自行采取措施解决,由此产生的费用由乙方承担。3.验收合格后,甲方应签署验收报告。验收报告作为甲方已接收货物且货物符合本协议约定的证明文件。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代购费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金,并承担乙方因追款而产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成代购工作对应的费用及违约金,同时甲方应按照代购费用总额的[合同解除违约金比例]向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因变更或撤销委托,导致乙方已开展的代购工作无法继续进行或造成乙方损失的,甲方应承担乙方的全部损失,包括但不限于已支付的费用、预期可得利益损失等,并按照代购费用总额的[变更或撤销委托违约金比例]向乙方支付违约金。3.若甲方提供的资料不完整、不准确或未及时配合乙方工作,导致代购工作延误或出现问题的,甲方应承担相应责任,乙方有权要求甲方延长工作期限或采取补救措施,由此增加的费用由甲方承担。若因甲方原因给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求、数量等完成代购任务,每逾期一日,应按照代购费用总额的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交货宽限期]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照代购费用总额的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。若乙方交付的货物不符合质量要求或数量短缺,乙方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施,直至达到甲方要求。若因乙方交付的货物不符合要求给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自变更代购内容、降低质量标准、提高采购价格或转委托第三方代购,乙方应立即纠正违约行为,并按照代购费用总额的[擅自变更等违约行为违约金比例]向甲方支付违约金。若因乙方上述违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照代购费用总额的[泄露秘密违约金比例]向甲方支付违约金。同时,乙方应采取措施消除因泄露信息可能给甲方带来的不良影响。4.若乙方未履行本协议约定的其他义务,导致甲方权益受损或代购工作出现问题的,乙方应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行

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