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文档简介
展台宣传协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有展台宣传的需求,乙方具备提供相关服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展台宣传事宜达成如下协议:一、协议标的物或服务具体描述1.宣传内容乙方负责为甲方在[展会名称]的展台上进行全面宣传推广。宣传内容包括但不限于设计并制作甲方的企业形象展示、产品介绍资料、宣传视频等,确保在展台上能够突出展示甲方的核心业务、优势产品及企业特色,吸引展会参观者的关注。2.宣传方式现场布置:乙方将根据展会现场的空间布局和甲方的要求,精心设计展台的整体风格和布局。合理规划展示区域,设置产品展示区、企业形象展示区、互动体验区等,确保各个区域之间过渡自然、功能明确。在展台上运用灯光、色彩、道具等元素,营造出具有吸引力和独特性的展示氛围,突出甲方品牌形象。人员推广:乙方将安排专业的推广人员在展台上为甲方进行宣传讲解。推广人员具备丰富的市场营销知识和良好的沟通能力,能够准确、生动地向参观者介绍甲方的产品和服务优势,解答参观者的疑问,收集潜在客户信息,并引导客户与甲方进行进一步的沟通和洽谈。多媒体展示:利用多媒体设备,如大屏幕、投影仪等,播放甲方的宣传视频、产品演示动画等,全方位展示甲方的产品功能、应用场景及企业发展历程等内容,增强宣传效果,吸引参观者的注意力。3.宣传时间及地点宣传时间为[展会开始日期]至[展会结束日期],地点为[展会举办地点]的[具体展位号]。乙方应确保在整个展会期间,按照本协议的约定持续、有效地进行宣传推广活动。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的宣传方案、设计稿、宣传资料等进行审核,提出修改意见和建议,确保宣传内容符合甲方的企业形象和宣传需求。在展会期间,有权监督乙方的宣传推广工作执行情况,对不符合协议约定的行为提出纠正要求。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的企业信息、产品资料、宣传重点等相关资料,协助乙方制定宣传方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付宣传费用。在展会期间,配合乙方的宣传推广工作,安排相关人员与乙方推广人员进行协作,共同完成宣传任务。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取宣传费用。根据甲方提供的资料和要求,自主设计宣传方案、制作宣传资料等,但需确保宣传内容符合法律法规及甲方的要求。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式,为甲方提供高质量的展台宣传服务。在宣传方案、设计稿、宣传资料等制作过程中,充分与甲方沟通,根据甲方的意见和建议及时进行修改和完善,确保最终成果符合甲方的期望。在展会期间,安排足够数量和专业素质的推广人员在展台上进行宣传推广工作,保证宣传工作的顺利进行。推广人员应遵守展会的相关规定和甲方的工作要求,不得擅自离岗或从事与宣传工作无关的活动。负责展台宣传所需的物料制作、运输、安装及拆卸等工作,并承担相应费用。物料应符合环保、安全等要求,确保在展会上的展示效果良好。对在宣传推广过程中收集到的甲方潜在客户信息进行保密,不得泄露给任何第三方。在展会结束后,将收集到的潜在客户信息及时移交给甲方,并协助甲方进行后续跟进工作。三、费用及支付方式1.宣传费用本协议项下的宣传费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为甲方提供展台宣传服务所需的全部费用,如设计制作费、物料费、人员费用、运输费、安装拆卸费等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付宣传费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在乙方完成宣传方案设计并经甲方审核通过后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付宣传费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在展会结束后,乙方应向甲方提供宣传工作总结报告及相关费用明细清单,经甲方审核确认无误后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付剩余宣传费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间向乙方支付宣传费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停宣传推广工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方提供的资料存在虚假、不准确或不完整等情况,导致乙方宣传工作受到影响或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任。甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于重新制作宣传资料的费用、因延误宣传导致的客户流失损失等,并按照本协议宣传费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式为甲方提供宣传服务,每逾期一日应按照本协议宣传费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照本协议宣传费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的宣传方案、设计稿、宣传资料等不符合甲方要求或存在质量问题,乙方应负责免费修改或重新制作,直至符合甲方要求为止。若因乙方原因导致甲方在展会上的宣传效果受到严重影响,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于重新制作宣传资料的费用、因宣传效果不佳导致的业务损失等,并按照本协议宣传费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将甲方潜在客户信息泄露给第三方,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于因客户信息泄露导致的业务损失、客户索赔损失等,并按照本协议宣传费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方应采取措施消除因信息泄露可能给甲方带来的不良影响。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次展会结束。2.本
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