排序档案协议书

排序档案协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方拥有一批档案需要进行排序整理，乙方具备专业的档案排序整理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行排序档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）档案范围甲方委托乙方排序整理的档案包括但不限于[具体档案类别，如人事档案、业务档案、财务档案等]，涵盖了自[开始年份]至[结束年份]期间形成的各类文件资料。（二）排序标准乙方应按照以下标准对档案进行排序：1.时间顺序：按照档案形成的时间先后进行排列，确保同一事件或业务流程的档案按照时间脉络呈现，便于查阅和追溯。2.重要性排序：对于具有不同重要程度的档案，依据重要性等级进行排列，重要文件优先在前。重要性的判断标准可参考文件的性质（如涉及重大决策、关键业务环节等）、影响力范围等因素。3.类别细分排序：在整体按照时间和重要性排序的基础上，对档案进一步按照类别进行细分排序。例如，人事档案可细分为入职资料、晋升记录、考核材料等类别，每个类别下再按照相应标准进行排列。（三）整理要求1.文件编号：乙方应对每份档案文件进行唯一编号，并建立编号与文件内容的对应索引表，方便甲方快速查找和定位文件。2.目录编制：为整理后的档案编制详细的目录，目录应包含文件编号、文件名、日期、来源等关键信息，确保目录与档案内容准确对应，便于查阅和管理。3.装订与归档：对零散的档案文件进行装订，确保装订牢固、整齐，不影响文件的查阅和保存。装订后的档案按照排序顺序进行归档，存放在合适的档案盒或档案柜中，并在档案盒或档案柜上标明档案类别、年份等信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行档案排序整理工作。有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出意见和建议。在乙方完成排序档案工作后，有权对整理后的档案进行验收。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方了解档案的背景信息和相关业务情况，以便乙方更好地进行排序整理工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展工作提供必要的工作条件和协助，如提供办公场地、查阅相关文件资料的权限等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案资料，并在工作过程中获得甲方的必要协助。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的档案排序整理团队，团队成员应具备相应的档案管理知识和技能，熟悉档案排序整理工作流程和标准。按照本协议约定的标准和要求，认真、负责地完成档案排序整理工作，确保工作质量。在工作过程中，妥善保管甲方提供的档案资料，不得泄露、篡改或丢失档案信息。如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。定期向甲方汇报工作进度，及时沟通解决工作中出现的问题。在完成排序档案工作后，向甲方提交整理后的档案资料及相关目录、索引表等文件，并协助甲方进行档案的交接和存档工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的档案排序整理工作所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例，如30%]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。乙方完成档案排序整理工作，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、工作期限乙方应在本协议签订之日起[开始日期]开始档案排序整理工作，并在[结束日期]前完成全部工作，将整理后的档案资料交付甲方验收。如因甲方原因导致工作延误，乙方完成工作的期限相应顺延；如因乙方自身原因导致工作延误，乙方应承担违约责任，并按照本协议约定向甲方支付违约金。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供档案资料或协助乙方开展工作，导致乙方工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求完成档案排序整理工作，或工作质量不符合要求，乙方应负责无偿返工，直至达到协议约定标准。如因返工导致工作延误，乙方应按照本协议约定向甲方支付违约金。如因乙方返工后仍无法达到协议约定标准，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期完工违约金比例，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方档案资料信息，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，乙方还应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案资料信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限，如五年]。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通