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文档简介

行政案司法确认调解协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,性别:男,职务:董事长,联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心28层,

法定代表人/负责人:李华,性别:女,职务:总经理,联系方式

协议简介:

甲方XX房地产开发有限公司为开发建设“XX商务区项目”,需采购一批高端办公设备及配套服务,以提升项目整体运营效率。乙方XX商业管理有限公司作为国内领先的办公设备与服务提供商,具备丰富的行业经验和优质的产品资源。基于双方在前期商务洽谈中建立的互信合作基础,为明确双方权利义务,规范合作流程,经友好协商,达成如下调解协议。本协议的签订背景为甲方“XX商务区项目”的建设需求,乙方提供符合甲方标准的办公设备及配套服务,双方通过司法确认调解的方式,确保协议内容的合法性和执行力,以保障项目顺利推进。协议内容涉及设备采购、安装调试、售后服务、价格支付等核心条款,旨在构建长期稳定的合作关系,并为后续履行提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX商业管理有限公司(以下简称“乙方”)在“XX商务区项目”办公设备及配套服务采购合作中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议范围包括但不限于办公设备的采购清单及规格、安装调试服务、售后服务条款、价格及支付方式、履行期限及违约责任等。具体涉及内容涵盖从设备选型、合同签订、货款支付、设备交付、安装验收到后期维护的全过程管理,旨在通过规范化操作,提升项目整体运营效能,并为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。

第二条定义

1.“办公设备”指本协议约定的各类办公家具、电子设备及其配件,包括但不限于办公椅、会议桌、文件柜、打印机、复印机等。

2.“配套服务”指乙方提供的与办公设备相关的安装调试、技术培训、维修保养等服务。

3.“履行期限”指本协议约定的各项义务完成的时间节点。

4.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的办公设备及配套服务,并有权对乙方提供的产品及服务进行质量检验和验收。

(2)甲方应按照本协议约定支付货款及服务费用,逾期支付的需承担相应的违约责任。

(3)甲方有权要求乙方提供设备安装、调试及售后服务的必要支持,包括提供安装场地、电力接入等必要条件。

(4)甲方应配合乙方进行设备的安装调试工作,及时反馈问题并提出改进建议。

(5)甲方应妥善保管所购办公设备,并在协议约定的保修期内配合乙方进行维修保养。

(6)甲方应向乙方提供准确的设备需求清单及安装地址等信息,确保乙方能够按时按质完成服务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款及服务费用,甲方逾期支付的需承担相应的违约责任。

(2)乙方应按照本协议约定的设备清单及规格提供办公设备及配套服务,确保产品质量符合国家标准及行业规范。

(3)乙方应负责办公设备的安装调试工作,确保设备安装合理、调试到位,并达到甲方使用要求。

(4)乙方应提供全面的售后服务,包括设备维修、保养及技术培训等,确保设备在保修期内正常运行。

(5)乙方应配备专业的技术团队,及时响应甲方的服务需求,并提供高效的技术支持。

(6)乙方应向甲方提供设备的详细使用说明书及保修卡,并配合甲方进行设备的日常维护工作。

(7)乙方应保证所提供设备的原厂质量,如出现质量问题,应负责维修或更换,并承担相应的运输费用。

(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保所提供的产品及服务符合环保及安全标准,并对因产品质量问题导致的损失承担赔偿责任。

(9)乙方应积极配合甲方进行设备的验收工作,并提供必要的验收文件及凭证。

(10)乙方应建立完善的售后服务体系,确保甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,并定期进行客户回访,了解甲方需求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下办公设备及配套服务的总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00元),该价格包含设备本身费用、运输费、安装调试费及协议约定的售后服务费,具体明细以双方确认的报价清单为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX商业管理有限公司

开户银行:中国工商银行上海浦东分行

银行账号:6222020100300001234

3.支付时间:

(1)首付款:本协议签订后7个工作日内,甲方支付总价款的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00元)。

(2)进度款:办公设备运抵甲方指定地点并完成安装调试后7个工作日内,甲方支付总价款的40%,即人民币陆佰元整(¥6,000,000.00元)。

(3)尾款:剩余20%尾款,即人民币叁佰元整(¥3,000,000.00元),在设备验收合格并出具正式发票后30日内付清。

4.支付保证:甲方支付款项前,有权要求乙方提供等额的支付凭证或发票。乙方应在收到甲方款项后,按照甲方要求提供相应的服务。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首付款支付完毕之日起至尾款支付完毕之日止,共计三年。

2.关键时间节点:

(1)设备交付期限:乙方应在首付款支付完毕后30日内将全部办公设备运抵甲方指定地点,即北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

(2)安装调试期限:设备运抵后15日内,乙方应完成所有设备的安装调试工作,并达到甲方正常使用要求。

(3)验收期限:安装调试完成后5个工作日内,甲方应人员进行设备验收,并出具书面验收报告。

(4)售后服务期限:设备验收合格后,乙方提供为期一年的保修服务,自设备验收合格之日起计算。

3.期限顺延:如因不可抗力或甲方原因导致履行期限延误,经双方协商一致,可相应顺延履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已交付设备全额货款的20%作为违约金,同时甲方还应承担因此给乙方造成的全部损失。

(2)不当验收:甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,视为设备验收合格,并承担由此产生的保管、运输等费用。若因甲方拖延验收导致设备损坏或丢失,甲方应承担全部赔偿责任。

(3)违反保密义务:甲方违反本协议约定的保密条款,泄露乙方商业秘密或技术信息的,应向乙方支付人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00元)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付:乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金,同时乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。

(2)质量不合格:乙方提供的设备存在质量问题的,应在甲方提出书面异议后7日内予以更换或修复。逾期未处理的,甲方有权要求乙方承担设备全额货款30%的违约金,并有权解除协议。如因设备质量问题给甲方造成额外损失,乙方应全额赔偿。

(3)安装调试不合格:乙方未按约定完成安装调试,或安装调试后设备无法正常运行的,应负责重新安装调试,并承担由此产生的全部费用。若因安装调试问题给甲方造成业务损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(4)违反保密义务:乙方违反本协议约定的保密条款,泄露甲方商业秘密或项目信息的,应向甲方支付人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00元)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除权:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,已产生的费用及损失由违约方承担。

5.赔偿责任:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期收益损失、取证费用等。赔偿范围以实际损失为限,但最高不超过合同总价款的50%。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更)、疫情及其防控措施等,这些情况导致或严重影响任何一方无法履行本协议约定的全部或部分义务。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7日内,向对方提供不可抗力事件的详细信息、影响程度以及预计持续时间的书面通知,并附相关证明材料。若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商确认后续履行安排。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并应就不可抗力事件对协议履行的影响程度提供证明。

4.协议变更或解除:若不可抗力导致本协议目的无法实现,或协议履行被阻碍且不可预见的期限超过60日,双方均有权协商变更协议内容或解除本协议。解除协议的,双方应就已完成工作及已发生费用进行结算,互不承担违约责任。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复协议的履行。恢复履行后,未履行的义务不再履行,已发生的费用按实际损失承担。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用的原则,在合理期限内达成一致。

2.协商不成处理:若协商在协议签订后30日内未能解决争议,或双方另有书面约定的,应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。被告住所地、合同履行地(北京市朝阳区)或协议签订地(上海市浦东新区)的人民法院均有管辖权。

3.诉讼程序:双方应遵守法院的诉讼程序,并承担各自的法律诉讼费用。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前,已充分了解并同意遵守中华人民共和国法律的相关规定。

5.仲裁选择(可选,如需仲裁,可替换诉讼相关条款):若双方希望通过仲裁解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行:本协议各条款为独立部分,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,不影响其他条款的继续履行。

4.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

5.独立性:本协议构成双方就协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就协议事项提出任何其他索赔或抗辩。

6.协议终止:本协议在履行完毕所有义务、本协议被解除或双方协商一致终止后终止。终止后,保密条款、争议解决条款及法律规定的后续条款继续有效。

7.不可分割性:本协议的标题仅为方便阅读而设,不影响协议内容的解释。本协议所有条款应被视为一个整体。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件(包括但不限于设备报价清单、技术规格书、服务手册等)为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。附件内容与协议正文不一致的,以附件为准,但若附件内容与本协议核心条款(如价格、履行期限等)冲突,以协议正文为准。

2.补充协议:与本协议相关的任何补充协议或谅解,均应作为本协议的附件,并遵循本协议的签订和变更程序。

3.保密信息

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