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文档简介
工地送油安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX建筑工程有限公司,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人为张三,联系方式甲方系一家依法注册成立的建筑工程企业,具备相应的建筑资质和经营范围,因工程项目建设需要,需定期向乙方采购燃油以供应施工现场机械设备使用。甲方的生产经营活动对燃油的稳定供应有较高要求,需确保燃油质量符合国家相关标准,并保障供应时效性。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,就工地燃油供应事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX能源有限公司,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人为王五,联系方式乙方系一家依法注册成立的能源贸易企业,拥有稳定的燃油供应链和专业的物流配送能力,具备《危险化学品经营许可证》等相关资质,可合法经营燃油销售业务。乙方承诺提供的燃油均为符合国家标准(GB17930-2013)的成品油,并配备专业的运输车辆和押运人员,确保运输过程安全合规。根据市场需求及双方合作意向,甲方委托乙方为施工现场提供燃油供应服务,双方本着互利共赢的原则,通过本协议明确权利义务关系,共同维护燃油市场秩序。
3.协议简介:
本协议系甲乙双方基于长期合作需求及行业惯例签订的燃油供应合同,旨在明确双方在工地燃油采购、运输、储存及使用过程中的权利义务。甲方作为建筑工程项目的实施主体,需持续稳定的燃油供应以保障工程进度,乙方作为专业的燃油供应商,具备满足甲方需求的资源及服务能力。协议生效后,乙方应按照甲方提供的采购清单及需求计划,在约定时间内完成燃油配送至甲方指定地点,并确保燃油质量、数量及安全符合约定标准。双方通过严格履行本协议条款,可进一步优化工地燃油供应链管理,降低运营成本,同时保障施工现场安全生产。本协议的签订及履行,符合国家能源政策及行业监管要求,双方均将严格遵守法律法规及行业规范,确保合作过程合法合规。协议背景中,甲方承接的XX市XX区XX商业综合体建设项目已进入设备调试及主体施工阶段,部分重型机械需使用柴油作为燃料,且需满足环保标准(国V标准以上),故甲方选择与乙方建立长期合作关系,乙方亦通过本协议拓展建筑行业燃油供应业务,双方合作具有现实必要性及可持续性。协议内容将涵盖燃油规格、价格机制、配送流程、违约处理等核心要素,为双方合作提供全面的法律保障及商业框架。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在工地燃油供应及配送过程中的权利与义务,确保燃油能够安全、及时、合规地送达甲方指定地点,满足甲方工程施工需求。协议范围涵盖燃油的采购规格、数量、价格、配送方式、储存要求、质量检验标准、支付条件、违约责任及争议解决方式等全部内容。具体包括但不限于:乙方根据甲方需求提供符合国家环保标准(国V及以上)的0号柴油或其他指定标号燃油;乙方负责燃油的运输、装卸及现场安全监护;甲方负责提供准确的燃油需求计划及指定接收地点;双方共同对燃油质量进行检验确认;明确燃油迟交、短量、污染等问题的处理机制;以及协议的解除条件和后续结算事宜。本协议旨在通过规范化操作,降低供应链风险,保障工程顺利推进,同时维护双方合法权益。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“燃油”指在本协议项下由乙方供应、甲方使用的成品油,具体标号以甲方书面指定为准,默认为符合GB17930-2013标准的0号柴油;
2.“标准燃油”指符合国家环保要求(国V标准)且经甲方或其授权代表验收合格的燃油;
3.“交付地点”指甲方书面通知乙方并经乙方确认的燃油接收地址;
4.“交付时间”指乙方完成燃油卸载并经甲方确认的时间;
5.“验收合格”指燃油数量、质量经甲方现场检验人员或指定检测机构确认符合约定标准;
6.“运输延误”指乙方未能在约定交付时间前完成燃油送达;
7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害等;
8.“书面形式”指本协议及附件、传真、电子邮件、挂号信等能够有形表现所载内容的载体。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的燃油,并对燃油质量、数量进行检验,检验结果作为结算依据;
1.2甲方有权要求乙方在约定时间将燃油送达指定地点,并对运输过程中的安全责任进行监督;
1.3甲方应向乙方提供准确、及时的燃油需求计划,包括但不限于需求数量、标号、交付时间及地点;
1.4甲方应指定专人负责燃油接收、验收及保管工作,并确保接收人员具备相应资质;
1.5甲方应在燃油验收合格后按约定支付货款,有权拒收不符合标准的燃油;
1.6甲方应负责燃油接收地点的场地准备及安全环境维护,确保乙方运输车辆能够顺利通行和卸载;
1.7甲方应妥善储存燃油,采取防火、防泄漏措施,并承担储存期间因保管不当造成的损失;
1.8甲方应在协议变更或解除时,配合乙方完成燃油结算及剩余燃油的处理;
1.9甲方应遵守相关环保法规,对使用过程中产生的燃油废料负责处理。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方的首要义务是确保持续、稳定地向甲方供应符合本协议约定的燃油;有权要求甲方提供明确的采购需求计划,并有权根据市场情况及库存进行合理调配;
2.2乙方应保证提供的燃油符合国家GB17930-2013标准及环保要求(国V及以上),并随车提供经权威机构出具的质检报告;
2.3乙方有权要求甲方在约定时间前开放交付地点,并有权监督甲方场地安全条件是否符合运输要求;如遇甲方未准备就绪,乙方有权调整交付时间;
2.4乙方应配备符合安全规定的运输车辆、专业押运人员及卸油设备,确保燃油运输及交付过程符合《危险化学品安全管理条例》规定;运输过程中发生的安全事故由乙方承担全部责任;
2.5乙方应确保在约定交付时间前将燃油送达指定地点,如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,乙方应及时通知甲方并协商解决方案,但延迟交付责任由双方根据实际情况承担;
2.6乙方有权在交付时要求甲方进行现场抽样检验,检验合格后方可办理交接手续;如甲方无正当理由拒绝验收,乙方有权将燃油滞留或运回,相关费用由甲方承担;
2.7乙方应提供清晰的燃油数量、标号等交付单据,并配合甲方完成财务结算;如因乙方单据问题导致结算延误,乙方应承担相应责任;
2.8乙方应配备应急处理设备,对运输过程中可能发生的燃油泄漏、火灾等情况具备快速处置能力,并承担由此产生的全部费用;
2.9乙方应遵守交通及环保法规,承担燃油运输过程中的所有税费及规费,并确保押运人员具备合法资质;如因乙方行为导致第三方索赔,由乙方承担全部责任;
2.10乙方应建立客户服务机制,对甲方提出的合理需求及时响应,并定期提供市场燃油价格参考信息;
2.11协议终止后,乙方应配合甲方完成未使用燃油的结算,并按约定方式将剩余燃油转运或回收处理,确保无污染遗留。
第四条价格与支付条件
4.1燃油价格:本协议项下燃油价格为含税市场综合价,具体执行价格以下列方式确定:乙方每月根据甲方当月实际验收合格的燃油数量,参考当月国家能源局或地方发改委公布的燃油指导价格,结合市场供需情况及乙方采购成本,在每月5日前向甲方提供书面价格清单及发票。双方可在签订本协议时约定一个基础价格区间(例如每吨XX元至XX元),实际结算价格在基础区间内协商确定。如市场价格波动超过约定区间,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可参照行业基准价或通过仲裁解决。
4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付燃油货款。乙方在每月10日前向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票,甲方在收到发票及验收单后15个工作日内将货款支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX能源有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXX
4.3付款条件:甲方按燃油实际验收数量结算,验收合格后30日内付清全部款项。如甲方项目进度需分期付款,双方应在年度协议中明确分期比例及付款节点,但每期付款比例不低于当期验收数量的50%。乙方有权要求甲方提供等额银行保函或支付一定比例的预付款(建议不超过当期预计采购量的30%),具体比例由双方协商确定。
4.4税费承担:燃油价格已包含乙方应缴纳的各项税费,包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加等。如遇国家税收政策调整,税费差异由双方按实际发生额分担。
4.5逾期付款:甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方支付已供燃油总价10%的违约金。
4.6付款争议:如双方对燃油数量或价格产生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可委托双方认可的第三方机构进行复核,复核结果作为最终结算依据。
第五条履行期限
5.1协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。
5.2交付周期:乙方应在收到甲方书面需求计划后48小时内完成备货,并在约定交付时间前24小时通知甲方具体运输安排。甲方应在收到乙方交付通知后4小时内确认接收时间,如需调整应提前12小时通知乙方。燃油应在甲方通知的交付时间前后2小时内送达,特殊情况需另行协商。
5.3验收期限:燃油送达后,甲方应在4小时内完成现场抽样检验,检验标准参照GB17930-2013及甲方内部验收规范,并在8小时内出具验收合格确认单。如乙方对验收结果有异议,应在2小时内提出复检申请,双方共同委托第三方检测机构进行复核,复核费用由责任方承担。
5.4协议变更:任何一方需变更协议内容,应提前30日以书面形式通知对方,双方协商一致后签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
5.5协议解除:出现以下情况,守约方有权书面通知违约方解除协议:
a)一方严重违反本协议约定,经催告后30日内仍未纠正;
b)一方进入破产、清算程序;
c)因不可抗力导致协议目的无法实现;
d)双方协商一致解除。
5.6协议终止后的处理:协议终止或解除后,乙方应在30日内将未使用的燃油按当期市场价8折优惠价格转让给甲方,或运回乙方仓库。如燃油已由甲方支付货款,双方应在协议终止后60日内完成最终结算,多退少补。甲方应配合乙方完成剩余燃油的验收及手续办理,不得阻挠。
第六条违约责任
6.1乙方违约责任:
6.1.1燃油质量违约:如乙方提供的燃油不符合国家GB17930-2013标准或环保要求(国V及以上),甲方有权拒收并要求乙方立即更换。乙方应在24小时内完成更换,如无法按时提供合格燃油,每延迟一日,按当期短缺数量每吨500元向甲方支付违约金,违约金总额不超过当期应付金额的30%。若燃油污染导致甲方设备损坏或环保处罚,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费、罚款及第三方索赔费用。
6.1.2交付延误违约:乙方未能在约定时间前完成燃油交付,每延迟一日,按当期延误数量每吨200元向甲方支付违约金,但违约金总额不超过当期应付金额的20%。如延误超过7日,甲方有权解除协议,乙方除支付上述违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于工程进度延误损失、第三方替代供应费用等。
6.1.3数量短少违约:如燃油验收时发现数量短少(以权威检测报告为准),乙方应在24小时内补足燃油,并按短少数量每吨1000元向甲方支付违约金。如短少超过5%,甲方有权解除协议,乙方应支付相当于合同总金额30%的违约金,并赔偿甲方因此损失。
6.1.4单据延迟违约:乙方未按时提供合法发票,导致甲方无法按时付款,每延迟一日,按甲方应付金额的万分之五向甲方支付违约金,延迟超过10日,甲方有权暂停支付所有款项,直至乙方补齐单据。
6.2甲方违约责任:
6.2.1付款延迟违约:甲方未按约定支付货款,每逾期一日,按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方支付已供燃油总价10%的违约金。如因此导致乙方资金周转困难,甲方还应赔偿乙方由此产生的直接经济损失。
6.2.2验收延迟违约:甲方未在约定时间内完成验收,导致乙方燃油无法确认交付,每延迟一日,按当期验收数量每吨50元向乙方支付违约金,但违约金总额不超过当期应付金额的5%。如超过15日未完成验收,视为验收合格,甲方应按约定支付货款。
6.2.3提供信息错误违约:甲方提供的燃油需求计划或交付地址错误导致乙方损失(包括运输成本增加、车辆空驶等),由甲方承担全部损失,金额按实际损失或合同约定计算。
6.2.4拒收合格燃油违约:如甲方无正当理由拒收符合约定的燃油,每发生一次,按当期拒收数量每吨1000元向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此产生的运输返程费用及声誉损失。
6.3不可抗力免责:因地震、台风、战争等不可抗力导致一方无法履行义务,应及时通知对方并提供证明文件,根据影响程度可部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。
6.4不可抗力后的处理:不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行义务,已履行的部分按实际情况结算。如不可抗力持续超过60日,双方可协商解除协议,双方互不承担违约责任。
6.5争议优先解决:任何一方违约导致争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼,或提交中国国际经济贸易仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
6.6损失赔偿上限:除本协议明确约定的违约金外,任何一方因对方违约遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过本协议总金额的30%,但涉及人身伤害或环境污染的,依法赔偿全部损失。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雪、干旱等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等);以及疫情及其防控措施导致无法履行的其他情形。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行。
7.2通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后24小时)通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
7.3责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议,已发生的部分不再调整。
7.4协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,或导致协议目的根本无法实现(如项目取消、政府禁止燃油供应等),双方可协商解除本协议。解除协议后,双方应就已完成部分的结算进行协商,多退少补,并互不承担违约责任。
7.5不可抗力证明:双方均应保留不可抗力事件的证据材料,并在争议发生时提交给对方及争议解决机构。如需通过仲裁或诉讼解决,未能提供有效证明的,可能承担不利后果。
7.6不可抗力与保险:双方应自行投保与业务相关的保险(如货物运输险、营业中断险等),保险理赔所得归投保方所有,不得对抗另一方。本协议不免除任何一方因不可抗力而应承担的责任,但保险赔偿可作为损失补偿的依据。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在合理期限内(如15个工作日)就争议事项进行沟通,尝试达成书面解决方案。
8.2协商不成处理:若协商在争议发生后30日内未能解决,双方应将争议提交至以下第(一)种方式解决:
(一)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主任指定首席仲裁员,组成三名仲裁员的仲裁庭。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(二)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。
8.3争议解决前的履行:除非双方另有约定或争议涉及停止履行本协议义务,任何一方在争议解决期间仍应继续履行本协议除争议事项外的其他义务。已履行的部分按实际完成情况结算。
8.4证据规则:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括书面文件、往来函电、录音录像、证人证言等。提交仲裁或诉讼时,应按照对方要求的格式提供证据副本。仲裁庭或法院有权要求当事人补充证据,并可根据需要自行取证。
8.5仲裁/诉讼费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;诉讼费用由法院判决承担。如双方达成和解协议,仲裁庭或法院可据此制作裁决书或调解书,相关费用按比例分担。
8.6争议解决地的选择:双方确认,选择争议解决方式及地点不影响任何一方在本协议项下的权利主张,且争议解决结果不影响其他非争议事项的效力。任何一方不得以争议解决方式不同为由拒绝履行本协议其他条款。
第九条其他条款
9.1通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后15日视为送达。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
9.3保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方
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