公厕维修配件供货协议书

公厕维修配件供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人：张明，性别男，1958年3月出生，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangming@。甲方系一家依法注册成立的专业物业管理公司，拥有合法的物业租赁及管理资质，现因旗下管理的XX购物中心项目公厕设施设备出现老化及损坏，需采购维修配件以保障正常运营。甲方基于上述需求，拟与乙方建立供货合作关系，通过本次协议明确双方权利义务。

甲方的主要经营范围包括但不限于物业管理、商业运营、设施维护等，其管理的XX购物中心项目总建筑面积约15万平方米，公厕数量共计20个，分布于商场各楼层及地下停车场区域。鉴于公厕设施设备长期处于高强度使用状态，部分配件已达到使用寿命或因意外损坏需要及时更换。为避免影响商场正常运营及顾客使用体验，甲方现需向乙方采购一批公厕维修配件，包括但不限于水箱配件、冲水阀、洗手盆龙头、地漏、蹲便器密封圈等。甲方基于对乙方产品品质及服务能力的认可，选择与其建立长期供货关系，以保障公厕维修工作的及时性和有效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环保科技有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦8层。法定代表人：李强，性别男，1965年5月出生，身份证号码联系电话电子邮箱：liqiang@。乙方系一家依法注册成立的高新技术企业，专注于环保设备及公厕设施配件的研发、生产与销售，拥有多项相关领域专利及ISO质量管理体系认证，产品销往全国多个大型商业及公共项目。乙方基于自身生产能力及市场信誉，同意按照本协议约定向甲方提供公厕维修配件。

乙方的主要经营范围包括公厕配件研发、生产、销售及安装服务，其产品涵盖传统水冲式及环保免水式两种类型，具备节水、耐用、易维护等特性。在过去的合作中，乙方已为多家商业综合体、旅游景区及市政单位提供配套服务，积累了丰富的项目经验。本次甲方采购需求与乙方产品线高度契合，乙方将充分发挥供应链优势，确保配件供应的及时性、质量稳定性及价格竞争力。同时，乙方承诺提供专业的技术支持及售后安装指导，以帮助甲方高效完成公厕维修工作。双方基于平等互利、长期合作的原则，通过本协议明确合作框架，为后续供货事宜奠定基础。

协议背景与前提条件：

甲方管理的XX购物中心项目自2015年投入使用以来，公厕设施设备因自然损耗及使用频率较高，部分配件出现老化、故障等问题。经内部排查，甲方初步统计需采购的配件种类及数量约为：水箱配件50套、冲水阀30个、洗手盆龙头40个、地漏25个、蹲便器密封圈100套等。为保障商场运营品质及顾客满意度，甲方需在2023年12月前完成全部配件更换工作。经市场调研，乙方在公厕配件领域具备显著的技术优势及供应链资源，其产品性能稳定、售后服务完善，符合甲方采购标准。双方经友好协商，决定以本协议为依据，建立长期稳定的供货合作关系，乙方将按照甲方需求提供合格的维修配件，甲方则按约定支付货款。本协议的签订及履行，基于双方真实意思表示及合法合规的前提，任何一方均不得随意变更或解除，除非经对方书面同意或出现法律规定的情形。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在公厕维修配件供货事宜中的权利与义务，确保乙方按照甲方需求稳定、合格地供应所需配件，满足甲方维持XX购物中心公厕正常运营的维修需求。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的采购清单及需求，向甲方供应公厕维修配件，具体涵盖水箱配件（如浮球阀、进水阀等）、冲水阀、洗手盆龙头（含感应式及传统式）、地漏（防臭型）、蹲便器密封圈、便器刷等；配件规格、型号、数量、质量标准需符合国家相关行业标准及甲方提出的具体技术要求；乙方负责配件的包装、运输及交付，甲方负责接收、验收及后续安装使用；双方就配件质量、交付时间、付款方式等事宜进行约定。本协议旨在通过规范化合作，提升公厕设施维护效率，保障商场运营的连续性和服务品质。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“公厕维修配件”指为本协议约定用途而采购的，用于XX购物中心公厕设施维护及更换的各类零配件，包括但不限于水箱组件、冲水装置、龙头阀门、地漏管道及密封材料等。

“采购清单”指甲方根据实际维修需求编制的，详细列明配件名称、规格型号、数量、技术要求及交付时间的文件。

“质量标准”指配件应符合的国家或行业标准（如GB标准）、甲方提出的技术参数（如耐腐蚀性、水流压力适应性等）以及乙方出厂检验标准。

“交付地点”指XX购物中心项目指定仓库或现场，具体位置由甲方提前书面通知乙方。

“书面形式”指本协议约定的函件、通知、确认单等以纸质、传真或双方认可的电子数据交换方式发出的文件。

“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任及其他法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及约定的质量标准提供公厕维修配件，并对乙方交付的配件进行验收，确认数量、规格及外观质量。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的采购清单及配件技术要求，并保证其真实性，以便乙方准确生产或采购。

（3）甲方有权监督乙方配件的生产、包装及运输过程，如发现质量问题应及时提出，并有权拒绝接收不合格产品。

（4）甲方应在收到乙方交付的配件后10个工作日内完成验收，并签署验收确认单。如对配件有异议，应在3日内书面说明理由及提供证明，双方协商解决。

（5）甲方应按照本协议约定的付款方式和期限，向乙方支付货款，逾期付款需承担违约责任，但甲方有权要求乙方提供符合约定的发票及物流单据。

（6）甲方应对采购清单所列配件的使用效果负责，如因配件质量问题导致公厕设施损坏或运营中断，甲方有权要求乙方承担相应责任。

（7）甲方应配合乙方进行配件安装的技术指导，提供必要的工作条件及人员支持，确保安装顺利进行。

（8）甲方需及时将后续的维修需求及配件变更需求通知乙方，以便乙方调整供货计划。

（9）甲方应妥善保管所接收的配件，避免因储存不当导致的二次损坏或丢失，并承担保管期间的责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及配件技术要求，并有权对清单内容的合理性与可行性提出建议。

（2）乙方应严格按照采购清单及约定的质量标准生产或采购配件，确保产品符合国家及行业规范，并提供出厂检验报告。

（3）乙方有权要求甲方预付一定比例的货款（如30%），剩余款项在交付验收合格后支付，具体比例及期限由双方协商确定。

（4）乙方应保证配件的交付时间，如因不可抗力或甲方原因（如清单变更）导致延迟，双方应协商调整交付期限。

（5）乙方负责配件的包装、标识及运输，确保配件在运输过程中不受损坏，并承担相应的运输费用及风险。

（6）乙方应在交付配件前，向甲方提供完整的配件清单、合格证及必要的技术说明文件，并配合甲方进行交付时的交接确认。

（7）如甲方对配件质量提出异议，乙方应在接到通知后5个工作日内到场核实，如确认属于乙方责任，应负责更换或退货，并承担相关费用。

（8）乙方应向甲方提供配件的售后服务，包括技术咨询、安装指导及维修支持，确保配件的正常运行。

（9）乙方应保证所供应配件的原厂质量，如因配件本身缺陷导致故障，乙方应负责维修或更换，并承担由此产生的损失。

（10）乙方不得将配件转售给第三方或用于协议约定之外的用途，并应遵守相关知识产权及商业保密规定。

（11）乙方应按照甲方要求提供符合税务规定的发票，如甲方需增值税专用发票，乙方应予以配合。

（12）乙方应建立配件质量追溯体系，如发生质量事故，应及时向甲方报告并采取补救措施。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下公厕维修配件的价格，均以人民币（CNY）计价。乙方应根据甲方提供的采购清单及市场行情，确定配件的单价及总价。最终价格以双方确认的采购清单及价格明细表为准。配件价格包含产品成本、包装费、运输费、税费（如增值税）及其他乙方为完成供货所需合理发生的费用。

2.付款方式：甲方在收到乙方开具的符合要求的发票后，根据双方确认的支付比例及期限进行支付。

（1）首次供货或合同启动时，甲方应支付合同总金额的30%作为预付款，乙方在收到预付款后开始生产或备货。

（2）配件交付并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方支付至合同总金额的60%。

（3）剩余合同总金额的10%作为质量保证金，甲方在配件交付后6个月内未发生质量索赔或争议时，一次性无息付清。

3.甲方支付款项至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX环保科技有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：6222020100123456789

4.如遇国家税收政策调整导致税费发生变化的，相关税负增加方承担，并相应调整结算价格。乙方应在发货前向甲方提供详细的价格构成说明。

5.甲方在支付货款前，有权要求乙方提供等额且有效的担保，如甲方有异议，可拒绝支付相应款项，但需承担由此可能产生的延迟付款责任。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至2024年12月31日止，共一年。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.配件交付期限：乙方应在收到甲方确认的采购清单及预付款后，根据配件种类及数量，承诺在15个工作日内完成生产/采购并交付至甲方指定地点。对于紧急需求配件，双方可另行协商缩短交付周期，但乙方应尽力满足。

3.验收期限：甲方应在配件实际交付之日起10个工作日内完成清点、外观及功能性初步验收。如需进行更深入的检验或测试，双方应协商确定合理的验收期，但最长不超过30日。验收合格后，甲方应签署验收确认单；逾期未签收，视为验收合格。

4.付款期限：严格按照第四条约定执行，甲方应按期将款项支付至乙方账户。如甲方因资金周转等原因无法按时付款，应提前15日书面通知乙方，双方协商一致可延期支付，但需支付每日万分之五的逾期付款违约金。

5.争议解决期限：如双方就质量、价格等事宜产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应在本协议生效之日起30日内提交指定仲裁委员会仲裁或依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付预付款，导致乙方无法正常履约的，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）甲方无正当理由逾期支付货款（预付款除外），每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。甲方逾期支付超过60日，乙方有权暂停后续订单的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。

（3）甲方未在约定期限内完成验收，且无正当理由的，视为验收合格。如因甲方逾期验收导致乙方无法享受付款期限利益，甲方仍需按原定期限支付款项，并承担相应的资金成本损失。

（4）甲方提供的采购清单信息错误或变更通知不及时，导致乙方产生额外成本或损失的，由甲方承担全部直接损失。如变更增加的费用超出原合同金额的10%，甲方应承担超出部分的30%作为违约补偿。

（5）甲方因保管不善导致接收的配件损坏、丢失，由甲方自行承担责任，乙方不承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按约定交付配件，且无不可抗力或甲方原因造成的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金。逾期交付超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付合同总金额30%的违约金作为赔偿。

（2）乙方交付的配件存在质量问题，经甲方指出后，乙方未能按约定时间更换或修复，或更换的配件仍不合格，甲方有权拒收并要求乙方退货。乙方除承担退货运费外，还应支付合同总金额50%的违约金。如配件质量问题导致甲方产生额外维修费用或商誉损失，乙方应予以赔偿。

（3）乙方交付的配件数量不足或型号错误，甲方有权要求乙方在10个工作日内补足或更换，并免收不足或错误部分货款。如乙方未能及时补救，每延迟一日，按不足或错误部分货款的千分之五向甲方支付违约金。

（4）乙方提供虚假发票或发票不符合税务规定，导致甲方无法正常报销或纳税的，乙方应负责更换合格发票，并支付甲方5000元的违约金。情节严重的，甲方有权解除协议。

（5）乙方在配件包装、运输过程中造成配件损坏，应负责更换或赔偿甲方实际损失。赔偿金额应以实际修复或重购费用为上限，但单件配件的最高赔偿金额不超过其原价的2倍。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致任何一方无法履行协议义务，受影响方应在事件发生后15日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力影响程度，双方可协商部分或全部免除违约责任，或延期履行相关义务。不可抗力消除后，应尽快恢复履行。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失（如额外采购费用、修复费用）、合同履行后可获得的利益损失（不超过合同总金额的30%）、以及甲方为追究违约责任而支付的合理费用（如律师费、诉讼费或仲裁费）。双方均应采取积极措施防止损失扩大，未能采取有效措施导致损失扩大的部分，不承担赔偿责任。

5.协议解除后的责任：如因一方违约导致协议解除，违约方应结清所有应付未付款项，并支付相应的违约金。乙方应将甲方未使用且合格的配件退回，或作等价折抵。甲方应退还乙方已预付但未提供合格产品的款项。双方应配合完成结算及财产返还事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、暴乱、政府行为（如法律、法规的修订或废止、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及网络攻击或技术故障等无法预见或无法控制的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过15日，双方应再次协商确定协议的后续处理方式。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议。

4.协议解除：若不可抗力事件持续发生超过30日，或导致本协议标的主要义务无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并结算相关费用。因不可抗力解除协议的，双方均不承担赔偿责任，但已产生的费用（如合理的仓储费、运输费）应按实际发生额结算。

5.不可抗力免责限制：双方同意，即使发生不可抗力事件，导致部分配件交付延迟或质量受轻微影响，在采取合理补救措施后，仍应以最大努力完成协议目的，且违约责任条款中关于延迟交付的违约金计算，应相应扣除不可抗力影响的期限。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方进行调解，以促成双方达成和解协议。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在协议生效之日起六个月内，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

3.诉讼：如选择仲裁未能解决争议，或双方在协议中明确约定选择诉讼，任何一方也可在协议履行地（甲方所在地北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应以书面形式通知对方，且应遵守相关诉讼程序规定。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着公平、合理的原则，优先保护守约方的合法权益，并尽量减少争议对合作关系及商业声誉的影响。所有争议解决活动均应遵守中华人民共和国相关法律法规。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功后24小时视为送达；以信函方式发送的，寄出后5个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有