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文档简介
行政调解协议书反悔案例1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒远房地产开发有限公司,
地址:北京市朝阳区建国路88号恒远大厦15层,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家经工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业,主要从事房地产项目开发、销售及租赁业务。基于甲方在北京市朝阳区拥有的一处商业地产项目(以下简称“标的物业”),甲方拟通过行政调解程序与乙方就标的物业的租赁事宜达成协议。标的物业位于北京市朝阳区东三环中路甲6号,建筑面积约5000平方米,由甲方持有并计划用于商业租赁用途。在前期沟通中,双方就租赁条件、租金标准、租赁期限等核心事项进行了初步协商,并引入行政调解机制以促进争议的友好解决。
作为买方/出租方,甲方的主要诉求包括:确保标的物业的租赁对象具备稳定的经营资质和良好的商业信誉,同时通过合法合规的调解程序明确租赁双方的权利义务,避免后续可能出现的法律风险。甲方在调解过程中积极履行了信息披露义务,向乙方提供了标的物业的权属证明、消防验收报告及市场租赁参考价等关键文件,并就租赁合同的核心条款(如租金支付方式、物业维护责任、违约处理机制等)与乙方进行了充分沟通。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海创科科技有限公司,
地址:上海市浦东新区张江高科技园区博山路300号创科大厦8层,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
乙方是一家专注于技术研发与服务的科技企业,成立于2010年,拥有多项自主知识产权和高新技术企业认证。基于乙方在扩大业务规模过程中的办公需求,乙方拟通过行政调解程序与甲方就标的物业的租赁事宜达成协议。乙方在调解前已完成对标的物业的实地考察,并提交了详细的租赁需求方案,包括办公区域划分、配套设施要求、租赁期限建议等。乙方在调解过程中强调了对租赁环境的安全性、便利性及合同条款的公平性要求,并提供了自身的财务状况证明和租赁履约能力评估报告。
作为承租方,乙方的主要诉求包括:以合理的租金成本获得标的物业的长期租赁权,并确保租赁合同能够充分保障乙方的经营自主权,特别是关于装修许可、设备安装、物业管理协调等具体事项的约定。乙方在调解中积极回应了甲方的关切,承诺将严格遵守租赁合同的各项条款,并按时足额支付租金及相关费用。双方在调解机构的主持下,就租赁合同的主体资格、租赁标的、权利义务分配等核心问题进行了多轮磋商,为后续协议的签订奠定了基础。
协议简介:
本行政调解协议书是在北京市朝阳区人民政府调解委员会的主持下,由甲方(北京恒远房地产开发有限公司)与乙方(上海创科科技有限公司)就标的物业租赁争议达成的和解协议。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,通过调解程序就租赁合同的签订与履行达成共识。标的物业作为本次协议的核心标的,其租赁条件、权利义务及违约责任均以本协议的具体条款为准。双方确认,本协议的签订不仅解决了当前的租赁争议,也为后续租赁关系的稳定运行提供了法律保障。调解机构全程监督了调解过程,并确认双方均无重大利益冲突,本协议内容合法有效。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确北京恒远房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与上海创科科技有限公司(以下简称“乙方”)就位于北京市朝阳区东三环中路甲6号标的物业的租赁事宜达成一致,结束双方在此事项上的争议,并确立后续租赁关系的法律框架。协议范围包括但不限于:标的物业的租赁主体资格确认、租赁期限与起止日期、租金标准与支付方式、物业使用要求与维护责任、装修与改造权限、违约责任承担方式以及争议解决机制等内容。双方同意以本协议为唯一约束性文件,所有与标的物业租赁相关的补充协议、备忘录等均以本协议为准,任何与本协议相抵触的内容均属无效。
第二条定义
1.标的物业:指位于北京市朝阳区东三环中路甲6号,建筑面积约5000平方米的商业地产,由甲方合法持有并有权出租。
2.租赁合同:指甲方与乙方依据本协议内容签订的正式书面租赁合同,其附件(包括租赁物品清单、装修方案等)构成本合同不可分割的一部分。
3.租金:指乙方根据本协议约定向甲方支付的物业使用对价,包括基础租金及根据市场调整机制增加的部分。
4.物业维护:指对标的物业主体结构、公共设施(如电梯、空调系统)、消防设施等进行的日常保养、维修及定期检测,确保其符合安全使用标准。
5.调整系数:指根据北京市政府发布的年度商业地产租金指导价及市场供需情况,由双方共同确认的租金浮动比例,作为租金调整的依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权依据本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项,并有权要求乙方按照租赁合同约定的用途使用标的物业,确保租赁行为符合国家法律法规及地方政策要求。
(2)甲方应保证标的物业的合法出租资格,并在本协议签订后30日内向乙方提供完整的权属证明、不动产权证书、消防验收合格证明及房屋租赁许可证(如有)等文件,以便乙方核实。
(3)甲方有义务按照租赁合同约定履行维修责任,包括但不限于主体结构及公共设施的维修,非因乙方原因导致的重大损坏,甲方应在收到乙方维修通知后15日内完成修复或提供相应补偿方案。
(4)甲方有权对乙方的租赁用途进行监督,如发现乙方擅自改变租赁合同约定的用途(例如:从办公用途转为零售或娱乐用途),甲方有权要求乙方恢复原状或解除租赁合同,并要求乙方承担违约责任。
(5)在租赁期间,如遇政府征收、征用或城市规划调整导致标的物业无法继续使用,甲方应依法依规给予乙方合理补偿,补偿标准参照北京市相关规定及市场评估价确定,具体方案由双方协商或委托第三方评估机构出具报告。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据本协议及后续签订的租赁合同,在租赁期限内合法使用标的物业进行经营活动,包括但不限于办公、研发、培训等,前提是不违反国家法律法规及地方政策限制。
(2)乙方应按照租赁合同约定的金额、支付周期及支付方式按时足额向甲方支付租金,逾期支付的,应按照每日万分之五的标准向甲方支付违约金,且甲方有权暂停乙方对标的物业的使用权限直至款项付清。
(3)乙方有权在不影响标的物业主体结构安全的前提下,根据自身经营需求对室内进行合理装修和改造,但须事先提交装修方案供甲方审核,并获得甲方书面同意后方可实施。装修费用由乙方承担,装修完成后需恢复原状或支付相应费用,如甲方要求。
(4)乙方应负责租赁期间标的物业内部设施设备的维护保养,包括办公家具、空调系统、网络设备等,如因乙方使用不当或维护不到位造成的损坏,乙方应负责修复或赔偿。
(5)乙方应遵守北京市及朝阳区关于商业租赁的管理规定,包括但不限于消防安全、垃圾分类、人员管理等,如因乙方违反相关法规被行政处罚,乙方应自行承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)乙方有义务配合甲方进行物业检查,检查周期为每季度一次,甲方应在提前7日通知乙方后进行现场检查,乙方应提供必要的便利条件,不得无理拒绝或阻挠。
(7)租赁期满或合同解除后,乙方应在规定期限内(如30日)撤离标的物业,并恢复室内原状或按照租赁合同约定处理,逾期未撤场或未恢复原状,甲方有权委托第三方清理,相关费用由乙方承担,并从押金中直接扣除。
第四条价格与支付条件
1.租金标准:标的物业的月租金为人民币伍佰元整(¥500,000.00),自租赁合同生效之日起计算。
2.租金调整机制:本协议生效后第一年租金固定不变。自第二年起,每年第一个租赁周期开始前,双方应根据北京市朝阳区人民政府发布的当年商业地产租金指导价及市场供需情况,协商调整租金。调整幅度不超过上一年市场平均涨幅的百分之十,具体调整系数由双方在租赁合同中明确约定。
3.支付方式:乙方应通过银行转账方式将每月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定收款账户信息如下:
开户行:中国工商银行北京朝阳区支行
户名:北京恒远房地产开发有限公司
账号:0200001234567890123
4.支付时间:每月5日前,乙方应支付当月租金。首次支付时间为租赁合同生效后的当月5日前。
5.汇率适用:如涉及外币支付,双方约定以支付当日中国银行公布的中间价作为汇兑标准。
6.税费承担:租赁税费(如房产税、增值税等)由甲方承担。乙方应自行承担与租赁相关的其他税费(如印花税、个人所得税等)。
第五条履行期限
1.本协议约定的租赁关系有效期为伍年,自租赁合同签署之日起计算,至伍年后最后一个租赁周期结束之日止。
2.租赁合同生效条件:租赁合同自双方签字盖章并完成工商备案(如有)之日起生效。如需办理租赁登记,乙方应在合同生效后三十日内配合甲方办理。
3.解约提前期:如需提前解除租赁合同,甲方需提前壹年书面通知乙方,并支付相当于半年租金的违约金;乙方需提前贰年书面通知甲方,并支付相当于壹年租金的违约金。
4.实际占有日:乙方实际占有标的物业的日期为租赁合同生效日或双方另行约定的入伙日,以较早者为准。如因甲方原因导致乙方延迟入伙,每延迟一日,甲方应按日租金的百分之五十向乙方支付延迟占有费。
5.续租优先权:租赁期满前三个月,如甲方继续出租标的物业,在同等条件下,乙方享有优先承租权,具体租金标准由双方重新协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时交付标的物业,每延迟一日,应向乙方支付相当于首月租金百分之一的违约金,累计违约金不超过首月租金的百分之五十。如延迟超过三十日,乙方有权解除租赁合同,并要求甲方赔偿相当于两年租金的损失。
(2)甲方提供的标的物业存在权属瑕疵或无法满足租赁合同约定的使用条件(如未取得必要的使用许可),导致乙方无法正常使用的,甲方应承担全部责任,并退还乙方已支付但未使用的租金,并支付相当于已付款项百分之二十的赔偿金。
(3)甲方违反本协议第四条第5款约定,未按时支付相关税费导致乙方遭受行政处罚的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)租赁期间,如因甲方原因发生重大安全事故(如火灾、结构坍塌等),造成乙方人员伤亡或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费及精神损害抚慰金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按时支付租金,每延迟一日,应向甲方支付相当于应付未付租金千分之五的违约金,累计违约金不超过应付未付租金的百分之二十。如延迟超过六十日,甲方有权解除租赁合同,并要求乙方支付相当于半年租金的违约金,同时甲方有权从押金中抵扣相应款项。
(2)乙方擅自改变标的物业租赁用途或结构,甲方可单方面解除租赁合同,并要求乙方支付相当于两年租金的违约金,乙方还应承担由此给甲方造成的全部损失。
(3)乙方违反本协议第五条第3款约定,未经甲方书面同意擅自装修或设置影响物业安全的障碍物,甲方可要求乙方恢复原状或拆除,费用由乙方承担。如因此造成物业损坏,乙方应赔偿甲方全部损失。
(4)租赁期间,如因乙方原因发生消防安全事故或违反环保法规被行政处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、停业整顿期间的租金损失及第三方索赔费用。
(5)乙方提前解除租赁合同的,应按本协议第五条第3款约定支付违约金,同时应将押金扣除相当于违约金金额的部分后退还。如因乙方原因导致甲方无法重新出租标的物业,乙方还应承担相当于半年租金的额外损失赔偿。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并在不可抗力消除后协商处理后续事宜。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)及双方约定的惩罚性赔偿金。赔偿总额不应超过标的物业年租金的叁倍。
5.违约金与实际损失的择一适用:如违约方同时构成支付违约金和赔偿实际损失,守约方有权择一选择主张权利,但违约金总额不应超过实际损失的百分之五十。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致标的物业或相关设施无法正常使用或导致本协议无法履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过48小时)通知对方,并提供相关证明材料。如不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定本协议的后续处理方案。
3.责任免除:如因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,受影响一方不应承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议、变更履行方式或解除本协议。
4.协商解除:如不可抗力导致标的物业完全灭失或无法继续使用,且该状态持续超过180日,双方均可协商解除本协议。解除协议后,双方应互相返还已收付的款项,并按本协议约定处理押金或保证金。
5.不可抗力证明:双方同意,不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、保险公司理赔单据、媒体报道等具有公信力的第三方证明。如一方对不可抗力事件的性质有争议,应提交给具有鉴定资质的机构进行认定。
第八条争议解决
1.优先协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,力争在合理期限内达成一致意见。
2.行政调解:如协商不成,双方同意将争议提交给北京市朝阳区人民政府调解委员会进行调解。调解委员会作出的调解协议具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可依法选择其他争议解决方式。
3.法律途径:如调解不成或双方未选择调解,任何一方均有权在争议发生后两年内,依法向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.证据规则:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。如一方提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
5.仲裁选择:双方特别约定,如选择仲裁方式解决争议,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。本条款为双方强制性仲裁条款,一旦选择,其他争议解决方式即行失效。
6.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息,无论争议是否解决,均应承担保密义务,不得向任何第三方泄露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,挂号信寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或未按本条款签署的补充协议均无效。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规,任何违反均构成违约。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.分离性:本协议各条款应被视为相互独立。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需另行签订书面协议。
7.联合履行与单独履行:双方均有义务
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