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文档简介

展位使用协议书甲方(展位提供方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展位使用方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有特定展位资源,乙方有意使用该展位以开展相关活动,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》的相关规定,达成如下展位使用协议:一、展位基本信息1.展位位置:位于[展会名称]的[具体展馆名称及楼层],展位编号为[X]。2.展位面积:共计[X]平方米,具体尺寸为长[X]米,宽[X]米。3.展位用途:乙方仅可用于展示与推广[乙方参展主题或产品/服务范围]相关的内容及开展商务洽谈等活动,未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变展位用途。二、使用期限1.本展位使用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.乙方应在上述期限内合理使用展位,如因乙方自身原因需提前终止使用,应提前[X]日书面通知甲方,并承担由此给甲方造成的损失。若乙方逾期撤离展位,每逾期一日,应按照本协议约定展位使用费用的[X%]向甲方支付逾期占用费。三、费用及支付方式1.展位使用费用乙方应向甲方支付的展位使用费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含展位租赁费用、基本展位布置费用(如有约定)等,但不包括乙方在展位使用期间产生的额外装饰、设备租赁、水电等其他费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付展位使用费用的[X%]作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写定金金额])。剩余款项人民币[X]元(大写:[大写剩余金额]),乙方应在[支付剩余款项日期]前支付完毕。甲方收到乙方支付款项后应向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取展位使用费用。有权对乙方使用展位的情况进行监督检查,如发现乙方有违反本协议约定的行为,有权要求乙方立即改正,并追究乙方的违约责任。在展会期间,有权根据展会整体安排对展位进行必要的调整,但应提前通知乙方,并尽量减少对乙方展位使用的影响。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合约定的展位,并确保展位在使用期限内的正常使用功能,包括但不限于展位的结构安全、水电供应等基本设施的正常运行(因不可抗力因素导致的除外)。协助乙方办理展位使用期间所需的相关手续,如展会入场证件办理等,但相关费用由乙方自行承担。向乙方提供展会的相关信息及注意事项,以便乙方更好地开展参展活动。(二)乙方权利与义务1.权利在本协议约定的使用期限内,有权按照约定方式使用展位。有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务,如展位设施维护等。2.义务严格按照本协议约定的用途使用展位,不得擅自转租、转借展位给第三方,不得擅自改变展位的布局、结构或进行其他有损展位整体形象及安全的行为。负责展位内的布置、装饰及展品摆放等工作,确保展位布置符合展会的整体要求及相关规定,且布置方案不得违反法律法规及展会主办方的禁止性规定。布置过程中如因乙方原因造成展位或展会其他设施损坏的,乙方应承担全部修复及赔偿责任。按照本协议约定的时间和方式支付展位使用费用及其他相关费用。如乙方逾期支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,同时乙方应按照本协议约定展位使用费用的[X%]向甲方支付违约金,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额部分。在展位使用期间,遵守展会主办方的各项规定,配合展会主办方及甲方的管理工作,按时参加展会相关会议及活动。自行负责展位内展品、设备等的安全保卫工作,确保展品及设备的安全。因乙方原因导致展品、设备等丢失、损坏或发生其他安全事故的,乙方应承担全部责任。乙方应在展位使用期限届满或本协议提前解除后[X]日内,将展位恢复原状(如有约定的展位布置要求),并撤离展位内的所有物品。如乙方未按时恢复原状或撤离,甲方有权自行清理,由此产生的费用由乙方承担,同时乙方应按照本协议约定展位使用费用的[X%]向甲方支付违约金。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供展位或展位存在质量问题影响乙方正常使用,甲方应承担违约责任,退还乙方已支付的展位使用费用,并按照本协议约定展位使用费用的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付展位使用费用或其他相关费用,除按照本协议约定支付逾期违约金外,还应继续履行支付义务。如乙方逾期超过[X]日仍未支付,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的展位用途、转租转借、改变展位布局结构等规定,甲方有权解除本协议,乙方已支付的费用不予退还,同时乙方应按照本协议约定展位使用费用的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方或展会主办方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务(如有),应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力因素导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应协商解决因不可抗力造成的影响及损失分担问题。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等

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