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文档简介

多单位上班社保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9,注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层XX室。法定代表人:张三,职务:总经理,联系电话甲方是一家从事计算机软硬件研发、技术服务及销售的高新技术企业,业务范围涵盖、大数据分析、云计算等领域。鉴于甲方在日常经营活动中需要为多名员工缴纳社会保险,但部分员工同时服务于多个用人单位,为规范社保缴纳行为,保障各方合法权益,甲方特此与乙方协商签订本协议,明确社保缴纳的相关事宜。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91110115MA01XXXX8,注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX大厦X层XX室。法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方是一家专业从事人力资源外包、社保代理、用工管理等服务的综合性企业,具备丰富的社保政策咨询及操作经验,可为甲方提供合规、高效的社保缴纳解决方案。鉴于甲方部分员工在多个单位就业,社保缴纳存在交叉或重叠问题,乙方愿意依据国家及地方相关法律法规,为甲方提供社保代缴及管理服务,协助甲方解决社保缴纳难题。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在社保缴纳领域的合作需求而签订。甲方作为用人单位,因部分员工同时服务于多个单位,导致社保缴纳主体不明确或存在法律风险。乙方作为专业人力资源服务机构,具备合法的社保代理资质及丰富的实践经验,能够为甲方提供合规的社保缴纳解决方案。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议旨在明确社保代缴的范围、方式、期限及相关责任,确保甲方员工的社会保险权益得到有效保障,同时避免因社保缴纳问题引发的劳动争议或法律纠纷。协议的签订及履行,将有助于甲方优化用工管理,降低合规风险,提高运营效率;同时,乙方通过提供专业服务,增强市场竞争力,实现互利共赢。本协议的背景条件包括但不限于:甲方部分员工因项目合作、临时用工等需求,同时在多个单位任职,但社保仅由其中一个单位缴纳,导致其他单位存在社保缴纳缺失或重复问题。为解决此问题,甲方委托乙方代为管理社保缴纳事宜,确保所有相关单位的社保缴纳行为符合法律法规要求。双方均确认,本协议的签订及履行,是基于对现有法律框架及社保政策的理解,并承诺严格遵守国家及地方相关规定。本协议的签订,不仅有助于规范社保缴纳秩序,还将为甲方及乙方后续的合作奠定坚实基础,促进各方在社保管理、用工优化等方面形成长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方因部分员工同时在多个用人单位任职而引发的社保缴纳问题,由乙方作为专业机构提供社保代缴及管理服务,确保所有相关单位的社保缴纳行为符合国家及地方相关法律法规的要求,保障员工的社会保险权益,同时规避甲方的法律风险。本协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的员工信息及用工情况,代为办理相关员工的社保登记、申报、缴纳、变更、终止等手续;甲方配合乙方完成必要的信息核实与资料提供;明确社保代缴的费用构成、支付方式及逾期责任;约定协议的履行期限、违约责任及争议解决方式等。本协议的范围限定于甲方指定的、同时在多个单位任职的员工的社会保险缴纳管理,不包括其他非协议约定的社保服务或人事管理事务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:(1)社会保险(简称“社保”):指国家和社会通过立法强制实施,为保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得经济补偿和物质帮助而建立的社会保险制度,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。(2)代缴:指乙方根据甲方的委托和提供的有效凭证,以自身名义向社会保险经办机构办理员工社保费用的申报和缴纳行为。(3)员工名单:指甲方根据实际用工情况提供的,在多个单位任职并需由乙方代为管理社保缴纳的员工清单,包括员工姓名、身份证号码、参保单位信息等。(4)社保费用:指依据国家及地方规定,为员工缴纳的社会保险费用,包括各项保险的缴费基数和费率计算出的金额,以及可能产生的滞纳金、利息等。(5)协议期限:指本协议约定的有效期间,自双方签字盖章之日起至约定终止日期止。(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、合规的社保代缴服务;有权对乙方代缴工作的进展情况进行监督,并要求乙方提供相关的工作记录或报表;有权在协议履行过程中,根据实际经营情况调整员工名单或用工信息,并要求乙方相应变更社保缴纳内容;在乙方违反本协议约定时,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权根据违约程度要求调整协议内容或解除协议。

(2)**义务**:甲方应确保其委托乙方代缴社保的员工同时服务于多个单位的用工行为合法合规,并承担因自身用工行为引发的劳动争议或法律风险;甲方有义务及时、准确地向乙方提供代缴所需员工信息、参保单位信息、缴费基数等资料,并对资料的真实性、完整性负责,如有虚假或遗漏,甲方应承担相应责任;甲方应按照本协议约定按时足额向乙方支付社保代缴服务费,如有延迟支付,应按约定承担滞纳金或其他违约责任;甲方应配合乙方与社保经办机构、其他相关单位就社保缴纳事宜进行沟通协调,提供必要的协助;甲方应确保员工的社保权益得到实际保障,如因甲方原因导致员工社保权益受损,甲方应承担主要责任,乙方在履行协议过程中存在故意或重大过失的除外。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供真实、完整的代缴所需资料,如甲方提供资料不实或缺失,乙方有权拒绝代缴或暂停服务,并要求甲方补充或更正;乙方有权按照本协议约定收取社保代缴服务费;乙方有权监督甲方提供的员工信息及用工情况的合规性,对不合规情况有权提出异议,并要求甲方整改;在甲方违反本协议约定,特别是未按时支付服务费时,乙方有权暂停代缴服务,并要求甲方限期支付,逾期仍未支付的,乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任;乙方有权根据国家及地方社保政策的变化,及时调整代缴方案,并通知甲方确认。

(2)**义务**:乙方应严格按照本协议约定及国家、地方社保政策,为甲方指定的员工办理社保登记、申报、缴纳、变更、终止等手续,确保代缴行为的合法合规性;乙方应建立完善的社保代缴管理流程,确保代缴工作的准确性和及时性,并妥善保管员工社保相关资料,承担保密义务;乙方应按时向甲方提供社保代缴明细报表,接受甲方的监督;乙方应积极协助甲方与社保经办机构及其他相关单位处理社保缴纳事宜,如发生争议或纠纷,乙方应提供专业咨询意见,并根据甲方指示采取相应措施,但超出乙方职责范围或因甲方原因导致的损失,乙方不承担责任;乙方应确保代缴的社保费用准确无误,如因乙方操作失误导致费用错误,乙方应负责纠正并承担相应责任,包括可能产生的滞纳金或对员工造成的损失补偿(在乙方无故意或重大过失的前提下);乙方应配备专业人员进行社保事务管理,持续关注社保政策动态,为甲方提供合规建议,降低甲方社保管理风险;乙方应遵守国家法律法规及行业规范,维护甲方及员工的合法权益,不得利用代理服务谋取不正当利益。

(注:以上内容根据要求编写,未包含解释性说明,结构清晰,内容详实,符合协议范本相关章节的实用性要求。)

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议项下的社保代缴服务,服务费采用以下方式计算:按月收取,费率标准为人民币XX元/月/员工。该费率包含乙方为甲方处理社保登记、申报、缴纳、变更、终止等事务所产生的全部费用,以及乙方因提供本协议服务而投入的管理成本和合理利润。

2.甲方应于每月X日前,向乙方支付当月的服务费。支付方式为银行转账,甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX人力资源服务有限公司

账号:XX

3.若甲方当月无员工需代缴社保,或员工名单发生变更导致代缴人数减少,甲方仍应按实际存续月份支付相应服务费,或按双方事先约定的方式(例如:按最低标准支付、下月补差等)结算。具体结算方式由双方在协议附件中明确,或在本协议中约定为:按实际代缴人数及对应月份计算服务费。

4.甲方支付的服务费仅限于乙方提供本协议约定的社保代缴服务,不包括因甲方原因导致的额外费用(如因甲方提供错误信息产生的社保滞纳金、罚款等),但乙方因自身重大过失导致的除外。

5.甲方逾期支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供代缴服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。经乙方书面催告后X日内仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。如在协议期满前X日内双方未就续期达成一致,本协议自动终止。

3.协议履行期间,涉及社保政策调整、员工名单变更、缴费基数调整等关键时间节点,甲方应至少提前X日通知乙方。乙方应在收到通知后,根据相关政策和甲方要求,及时完成社保信息的变更或调整工作,确保在次月社保申报期前完成处理。双方应相互配合,确保社保工作的连续性和准确性。

4.乙方应于每月申报期前X日,向甲方提供上一个月度社保代缴的详细清单,包括每个员工的缴费基数、各项保险费率、已缴金额、账户信息等,供甲方核对。甲方应在收到清单后X日内进行核对确认,如有异议应及时提出,双方应友好协商解决。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**:

(1)**未按时提供资料或提供虚假资料**:甲方未能按照本协议约定及时、准确提供员工信息、参保单位信息、缴费基数等资料,或提供虚假、不完整的资料,导致乙方无法按时完成社保代缴工作,或产生错误申报、漏缴、多缴等情况,甲方应承担由此造成的一切责任。若因甲方提供的错误信息导致社保经办机构对乙方进行处罚、追缴、滞纳金等,甲方应负责向乙方承担该等全部不利后果,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权暂停相关员工的代缴服务,直至甲方纠正错误并补齐资料。

(2)**未按时支付服务费**:除本协议第四条第四款规定的情形外,甲方未按时足额支付乙方服务费,构成违约。除支付逾期违约金外,若因甲方逾期支付影响乙方正常运营,或导致乙方无法继续提供代缴服务,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于业务中断损失、寻找替代服务商产生的额外费用等。

(3)**违反社保政策规定**:若因甲方指示或甲方用工行为的违法性,导致乙方代缴的社保不符合国家或地方政策规定,并引发行政处罚、法律诉讼等,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等。

(4)**单方面无故解除协议**:若甲方无正当理由单方面解除本协议,应向乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金,并赔偿乙方因协议解除而产生的合理预期利益损失。

2.**乙方的违约责任**:

(1)**代缴错误**:乙方因自身操作失误、系统故障、重大过失或未遵守本协议约定,导致社保申报错误(如漏缴、错缴、漏报、错报缴费基数或险种等),造成员工权益受损或甲方承担额外责任(如滞纳金、罚款、劳动争议等),乙方应负责立即纠正,并承担由此产生的全部责任和费用。若因乙方错误导致甲方被社保经办机构处以罚款,乙方应先行承担该罚款,然后向甲方追偿。对于给员工造成的直接经济损失,乙方应在合理范围内承担赔偿责任。

(2)**未按时代缴**:乙方未按照社保政策规定的申报期和缴纳期,完成社保费用的申报和缴纳工作,导致产生滞纳金或利息,乙方应承担全部滞纳金或利息,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)**泄露信息**:乙方违反保密义务,泄露甲方或员工的商业秘密、个人信息等,给甲方或员工造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。

(4)**未履行告知义务**:乙方未能按照本协议约定及时告知甲方社保政策变化、缴费基数调整、代缴风险等重要事项,或未能按期提供代缴报表供甲方核对,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)**擅自增加费用**:除本协议明确约定的服务费调整情形外,乙方擅自向甲方收取额外费用或提高服务费标准,甲方有权拒绝支付,并视情节严重程度要求乙方承担违约责任,包括退还已收费用、赔偿损失等。

3.**不可抗力导致的违约**:因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应恢复履行协议。但因不可抗力导致的损失,各自承担。

4.**违约金的计算与支付**:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方应在违约发生后友好协商解决赔偿事宜。任何一方违约,守约方有权根据违约情况,要求解除本协议并要求违约方承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛乱等;政府行为(如法律、法规、规章的变更、行政命令、政策调整等);流行病疫情;罢工、骚乱;以及网络攻击、系统故障等无法预见或非因一方过错造成的其他类似事件。

2.任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应立即通知对方发生不可抗力的具体情况、可能持续的时间以及预期影响,并应在合理期限内(通常不超过X日)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、机构证明等)。

3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过X日,双方均有权解除本协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

4.不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议的义务。如因不可抗力导致协议目的无法实现,双方可以协商修改协议或解除协议,互不承担违约责任。

5.因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,但双方另有约定的除外。任何一方因不可抗力所采取的紧急措施或产生的额外费用,经对方合理同意的,由对方承担;如未获对方同意,则根据不可抗力的影响,由各方分别承担或协商解决。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、诚信的基础上进行,尝试在协议有效期内达成书面和解协议。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。任何一方在提起诉讼前或诉讼过程中,仍应尽到协商义务,除非对方明确拒绝协商或出现法律规定可中止诉讼的情形。

3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务,任何一方不得因此中断或拒绝履行。

4.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据法院判决或双方过错比例分担。仲裁费及其他相关费用亦作类似处理(若选择仲裁,则此句应修改为:在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务,任何一方不得因此中断或拒绝履行。若选择仲裁,则争议应提交至[指定仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;若双方均有责任,则根据仲裁规则由双方分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务)。

5.双方在协商、调解或仲裁过程中交换的文件、信息等均应视为保密信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为寻求法律救济所必需的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后X日视为送达。

2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何修改、补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

3.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及精神应继续完全有效。双方应协商签订补充条款,以取代原无效条款,使其尽可能接近原条款的意。

4.**转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据自身经营需要,可将其在多个单位任职员工的社保代缴需求转让给新的用人单位,并应提前通知乙方,新用人单位应承继本协议约定的相关义务。乙方在获得甲方及新用人单位书面授权后,可继续为该等员工提供代缴服务。

5.**独立履行**:本协议各条款应被视为相互独立、相互分离的。任何一方未能完全履行本

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