日本广场协议书的解读

日本广场协议书的解读1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球科技发展有限公司”，注册地址位于日本东京都港区六本木3-8-1环球大厦15层，法定代表人为田中健一，联系电话为+81-3-6800-1234。甲方是一家在信息技术领域具有全球影响力的企业，主要从事高端软件研发、智能设备制造及国际市场拓展业务。近年来，随着业务规模的持续扩张，甲方在日本市场对办公空间、研发设施及专业服务需求日益增长。为满足业务发展需求，甲方经审慎评估后，决定与乙方合作，通过租赁、购买或委托服务等方式获取必要的资源支持，以提升其在日本市场的运营效率与竞争力。

甲方在本次合作中主要作为买方或出租方，负责提供资金支持、业务需求方案及部分技术标准，同时享有对乙方提供的产品或服务的最终决策权。在租赁或委托模式下，甲方作为委托方，有权对乙方的服务流程、质量标准及交付成果进行监督与管理。甲方的核心目标是通过本次合作，确保其在日本市场的战略布局得到有效落实，包括但不限于办公场所的稳定供应、研发设备的及时更新及专业服务的精准匹配。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“日本环球商业服务株式会社”，注册地址位于日本大阪府大阪市淀川区中津1-2-3环球商务中心7层，法定代表人为佐藤美智子，联系电话为+81-6-6300-5678。乙方是一家在日本市场具有丰富经验的专业服务提供商，主要业务涵盖商业地产租赁、高端设备销售、IT解决方案及管理咨询等领域。凭借其在日本市场的广泛资源网络及专业团队，乙方能够为客户提供定制化的服务方案，涵盖从办公空间规划、设备采购到技术支持的全流程服务。

乙方在本次合作中主要作为卖方、承租方或服务提供方，负责根据甲方的具体需求，提供符合国际标准的办公场所、研发设备或专业服务。在租赁模式下，乙方作为出租方，需确保所提供的办公场所符合甲方的使用要求，包括但不限于地理位置、配套设施、安全标准及法律合规性。在服务提供模式下，乙方作为服务提供方，需按照双方约定的服务协议，确保服务质量达到甲方预期，并提供持续的技术支持与优化建议。乙方的核心目标是通过本次合作，与甲方建立长期稳定的合作关系，巩固其在日本市场的主导地位，并实现双方业务的共同增长。

**协议简介**

本次合作基于双方在日本市场的业务发展需求及战略协同。甲方作为一家具有全球视野的高科技企业，在日本市场的业务拓展面临办公空间不足、研发设备更新不及时及专业服务资源分散等挑战。乙方作为日本市场领先的服务提供商，拥有丰富的资源储备及专业的服务能力，能够有效解决甲方在业务运营中遇到的实际问题。双方基于互惠互利、共同发展的原则，通过本次协议，明确合作背景、合作模式及权利义务，旨在实现以下目标：

1.**办公空间保障**：甲方通过租赁或购买方式，获得符合其业务需求的办公场所，确保在日本市场的长期运营稳定性。乙方负责提供符合国际标准的办公设施，包括智能化管理系统、绿色环保设备及安全保障措施。

2.**研发设备支持**：甲方根据业务需求，委托乙方采购或提供高端研发设备，包括服务器、大数据分析系统及自动化测试设备等。乙方需确保设备性能符合国际标准，并提供全程技术支持与维护服务。

3.**专业服务整合**：甲方委托乙方提供IT解决方案、管理咨询及市场推广等服务，以提升其在日本市场的品牌影响力和运营效率。乙方需组建专业团队，按照甲方的需求制定服务方案，并确保服务成果的及时交付与质量达标。

本次合作的前提条件为双方在业务资源、技术标准及法律合规性方面达成一致。甲方需向乙方提供详细的业务需求方案，包括办公场所的面积要求、设备配置清单及服务内容清单。乙方需根据甲方的需求，提供具有竞争力的报价方案及配套服务，确保双方合作能够顺利推进。双方通过本次协议，不仅能够解决当前的业务痛点，还将为未来的长期合作奠定坚实基础，共同推动双方在日本市场的业务增长。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在日本市场合作的具体内容，确保双方在办公空间租赁、研发设备采购或专业服务委托等方面的合作能够高效、有序地进行。协议范围涵盖以下具体内容：1.甲方根据业务需求，委托乙方提供符合国际标准的办公场所租赁或购买服务，包括场所的选址、装修、设备配置及物业管理等；2.甲方委托乙方采购或提供高端研发设备，包括但不限于服务器、大数据分析系统及自动化测试设备等，乙方需负责设备的供应、安装、调试及后续维护；3.甲方委托乙方提供IT解决方案、管理咨询及市场推广等专业服务，乙方需组建专业团队，按照甲方的需求制定服务方案，并确保服务成果的及时交付与质量达标。通过本次合作，双方旨在提升甲方在日本市场的运营效率与竞争力，实现资源共享与业务协同。

第二条定义

1.**办公场所**：指由乙方提供的符合甲方使用需求的办公空间，包括办公室、会议室、实验室、数据中心等，需配备智能化管理系统、绿色环保设备及安全保障措施。

2.**研发设备**：指由乙方提供的用于甲方研发业务的高端设备，包括但不限于服务器、大数据分析系统、自动化测试设备等，需符合国际性能标准及行业规范。

3.**专业服务**：指乙方为甲方提供的IT解决方案、管理咨询、市场推广等服务，包括但不限于技术咨询、流程优化、品牌宣传等，需确保服务成果的及时交付与质量达标。

4.**交付成果**：指乙方按照本协议约定，向甲方提供的办公场所、研发设备或专业服务成果，需符合双方约定的数量、质量及时间要求。

5.**法律合规性**：指乙方提供的办公场所、研发设备及专业服务需符合日本相关法律法规及国际标准，确保甲方的使用权益不受侵害。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权根据业务需求，向乙方提出办公场所、研发设备或专业服务的具体要求，包括但不限于场所面积、设备配置、服务内容等，乙方需根据甲方的需求提供相应的解决方案。

（2）甲方有权对乙方提供的办公场所、研发设备及专业服务进行监督与管理，确保其符合双方约定的标准，并有权提出改进建议。

（3）甲方需按时支付乙方提供的办公场所租赁费用、研发设备采购费用或专业服务费用，确保双方合作的顺利进行。

（4）甲方需向乙方提供必要的业务信息及配合乙方的工作，包括但不限于提供使用需求方案、设备配置清单及服务内容清单等。

（5）甲方需确保其在日本市场的业务运营符合相关法律法规，并对自身提供的信息及资料的合法性负责。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据甲方的需求，提供符合国际标准的办公场所租赁或购买服务，包括场所的选址、装修、设备配置及物业管理等，并确保所提供的办公场所符合甲方的使用要求。

（2）乙方有权按照甲方的需求，采购或提供高端研发设备，包括服务器、大数据分析系统及自动化测试设备等，并负责设备的供应、安装、调试及后续维护，确保设备性能符合国际标准。

（3）乙方有权按照甲方的需求，提供IT解决方案、管理咨询及市场推广等专业服务，并组建专业团队，制定服务方案，确保服务成果的及时交付与质量达标。

（4）乙方有权对甲方提供的业务需求进行评估，并提出合理的解决方案及报价，甲方需对乙方的报价方案进行审核并作出决策。

（5）乙方需确保提供的办公场所、研发设备及专业服务符合日本相关法律法规及国际标准，并对服务过程中的风险进行合理管控，确保甲方的使用权益不受侵害。

（6）乙方需对甲方的业务信息及资料进行保密，不得泄露给任何第三方，并承担因保密不当而产生的法律责任。

（7）乙方需及时响应甲方的需求变更，并提供相应的调整方案，确保双方合作能够顺利进行。

（8）乙方需对服务过程中的质量问题进行负责，并采取有效措施进行整改，确保服务成果符合双方约定的标准。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下的价格根据具体合作内容确定，包括但不限于办公场所租赁费用、研发设备采购费用及专业服务费用。具体价格及支付方式由双方在附件中详细约定，并作为本协议不可分割的一部分。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付相关费用。支付银行账户信息如下：账户名称：日本环球商业服务株式会社，账号：003-1234-5678-9012，开户行：三井住友银行东京支行。

3.**支付时间**：

（1）办公场所租赁费用：首期租金于本协议生效之日起30日内支付，后续租金于每期租赁周期开始前30日内支付。

（2）研发设备采购费用：设备款项于设备交付并安装调试完成之日起60日内分期支付，具体支付比例及时间在采购合同中约定。

（3）专业服务费用：首期服务费于本协议生效之日起30日内支付，后续服务费于每期服务周期结束后的30日内支付。甲方有权根据服务成果对乙方提出调整建议，双方协商一致后进行调整。

4.**付款保障**：甲方应确保支付款项的及时性，逾期支付需向乙方支付每日0.1%的逾期违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。

第五条履行期限

1.**协议有效期限**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月，双方可协商续签事宜。

2.**关键时间节点**：

（1）办公场所交付时间：乙方应于本协议生效之日起180日内完成办公场所的交付及初步装修，并确保符合甲方的基本使用要求。

（2）研发设备交付时间：乙方应于甲方确认采购订单之日起120日内完成设备的交付、安装及调试，并确保设备性能达标。

（3）专业服务启动时间：乙方应于本协议生效之日起30日内组建专业团队，并开始提供专业服务，确保服务成果按期交付。

3.**提前终止**：若一方严重违反本协议约定，另一方有权单方面解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。提前终止协议需提前30日书面通知对方，并经对方确认。

第六条违约责任

1.**违约情形及后果**：

（1）甲方逾期支付费用：若甲方未按本协议第四条约定按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的0.1%作为逾期违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部未付款项、逾期违约金及由此产生的损失。

（2）乙方交付不符合约定：若乙方提供的办公场所、研发设备及专业服务不符合本协议约定，甲方有权要求乙方在30日内进行整改，并承担由此产生的费用。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合约定，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分或全部费用，并支付违约金。

（3）乙方泄露保密信息：若乙方泄露甲方提供的业务信息及资料，应向甲方支付违约金100万元日元，并承担由此产生的全部损失。若情节严重，乙方还应承担相应的法律责任。

（4）甲方违反保密义务：若甲方违反本协议约定，泄露乙方提供的商业秘密或技术信息，应向乙方支付违约金50万元日元，并承担由此产生的全部损失。

2.**违约金上限**：本协议项下的违约金总额不超过本协议总金额的30%，超出部分由违约方承担实际损失。

3.**赔偿范围**：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行费用、第三方索赔费用等。

4.**违约解除权**：若一方严重违反本协议约定，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，双方应返还已收付的款项，并承担相应的违约金及损失赔偿。

5.**不可抗力免责**：若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

6.**争议解决优先**：若发生违约纠纷，双方应优先通过协商解决，协商不成的，按本协议第十二条约定处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议履行受阻或无法履行。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。通知应包含不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续期限等信息。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议履行期限或部分或全部解除协议。不可抗力事件消除后，受影响一方应及时恢复协议履行，并无需承担因不可抗力事件造成的损失。

4.**损失分担**：双方因不可抗力事件遭受的损失，原则上自行承担。若不可抗力事件导致协议完全无法履行，双方应协商处理未履行部分的后续事宜，包括但不限于费用结算、资源返还等。

5.**不可抗力认定**：双方均应本着诚实信用的原则，对不可抗力事件进行认定。若一方对不可抗力事件的认定存在争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交本协议第八条约定的争议解决机构进行裁决。

6.**不可抗力期限**：本协议项下的不可抗力条款自协议生效之日起有效，直至不可抗力事件消除且双方恢复正常业务运营之日止。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，努力寻求双方均能接受的解决方案。协商应在日本东京进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.**调解解决**：若协商未能解决争议，双方可共同委托日本国际商事仲裁协会（JSCA）东京分会进行调解。调解应在中立、公正的调解员的主持下进行，调解规则参照JSCA调解规则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁解决**：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议中另有约定，争议应提交日本国际商事仲裁协会（JSCA）东京分会，按照JSCA仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为日本东京，仲裁语言为英语。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，另一名由双方共同指定或由仲裁庭主席指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除违反公共秩序外，仲裁裁决不得被任何法院或仲裁机构撤销。

4.**适用法律**：仲裁裁决应适用日本法律。双方在争议解决过程中发生的所有费用（包括仲裁费、律师费、差旅费等），原则上由败诉方承担。若双方均有责任，则应按责任比例分担。

5.**争议前置程序**：在提交仲裁或诉讼前，双方应穷尽协商和调解等友好解决途径，除非争议已明确无法通过友好方式解决。

6.**单方行动**：任何一方在未经另一方事先书面同意的情况下，不得单独采取任何诉讼或仲裁行动。但若协商、调解或仲裁程序在合理期限内无法启动或进行，任何一方有权单独提起诉讼或仲裁，但应及时通知对方。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发送成功后视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方可在协议有效期内协商一致终止本协议。一方严重违反本协议约定，守约方有权根据本协议第六条约定解除协议。协议终止后，双方应妥善处理未尽事