2025年户外运动赛事组织协议

2025年户外运动赛事组织协议鉴于甲方拟组织举办2025年户外运动赛事（以下简称“赛事”），乙方拟参与赛事相关活动（以下简称“活动”），根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条赛事信息1.1赛事名称：2025年XX户外运动赛事（具体名称以最终公布为准）1.2赛事性质：[例如：马拉松、登山、越野跑等]1.3赛事举办时间：2025年XX月XX日（星期X）XX:XX至XX:XX1.4赛事举办地点：[例如：XX省XX市XX区XX路线、XX公园起终点]1.5赛事核心项目：[例如：全程马拉松、半程马拉松、十公里越野跑等]1.6预计参与人数：约XX人第二条定义与解释2.1“赛事”：指本协议约定由甲方组织的2025年XX户外运动赛事。2.2“甲方”：指XX公司/组织机构（名称），以下简称“甲方”，为赛事的唯一主办方/承办方。2.3“乙方”：指与甲方签订本协议，参与赛事相关活动的XX公司/个人/组织机构（名称），以下简称“乙方”。2.4“赛事路线/场地”：指赛事举办的具体线路、起终点、途经点、补给站、医疗点等区域。2.5“赛事日”：指赛事正式开始日至结束日的所有日期。2.6“参赛者”：指成功报名并缴纳报名费（如适用）参加赛事的个人或团队。2.7“赞助商”：指为赛事提供资金、物资或服务支持并享有相应回报的乙方。2.8“保险”：指为赛事组织、参与人员或相关财产购买的各类保险。2.9“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、政府行为、流行病疫情等）。第三条甲方的权利与义务3.1甲方负责赛事的整体策划、方案制定、路线勘定、时间安排、规则制定等。3.2甲方负责赛事起终点、途经点、补给站、医疗点等场地的选择、申请、布置、维护和管理，确保场地符合安全标准。3.3甲方负责制定并发布赛事报名规则，负责参赛者的报名组织、资格审核、信息管理。3.4甲方负责赛事的对外宣传、市场推广、媒体合作、氛围营造等，提升赛事知名度。3.5甲方负责制定并执行赛事安全预案，包括交通疏导、人员管控、秩序维护，配备必要的安全保障人员（志愿者、安保）。3.6甲方负责设置医疗站，配备急救人员和设备，制定并执行紧急救援流程，设立医疗救援点。3.7甲方负责购买或协调购买必要的赛事组织相关保险（如公众责任险、意外伤害险等），并将相关保险单据提供给乙方查阅。3.8甲方负责赛事按计划启动、进行和结束，包括发令、计时、成绩记录与公布、终点服务、成绩证书发放等。3.9甲方负责及时向参赛者、赞助商及其他相关方发布赛事通知、规则、天气预报、安全提示等信息。3.10甲方负责赛事相关费用的收支管理、预算控制，向乙方（如赞助商）提供约定的发票和回报材料。3.11甲方享有赛事相关知识产权（如名称、标志、影像资料等）的专有使用权，未经甲方书面许可，乙方不得以任何方式使用。3.12甲方确保赛事组织活动符合国家及地方相关法律法规、政策要求及行业规范。第四条乙方的权利与义务4.1若乙方为参赛者，其权利包括：获得参赛资格、参赛物资（如号码布、地图、芯片等）、赛事成绩、完赛证书（如适用）、甲方的安全保障、保险覆盖（如适用）、合理的休息和补给条件等。4.2若乙方为参赛者，其义务包括：遵守赛事规则和赛程安排、保证自身健康状况适合参赛、如实提供报名信息、按时缴纳报名费（如适用）、遵守赛场秩序、服从工作人员指挥、自行购买个人意外险（如甲方未统一购买或要求个人购买）、对自身行为及安全负责。4.3若乙方为赞助商，其权利包括：获得约定的赞助回报（如品牌露出、广告位、媒体曝光、参赛者名单有限度使用等）、优先参与赛事相关活动、在协议约定的范围内使用赛事相关宣传资料和知识产权进行宣传（需经甲方同意）、享有一定的品牌权益（如鸣谢、冠名权等）。4.4若乙方为赞助商，其义务包括：按照约定按时足额支付赞助款项、提供符合约定的赞助物品或服务、在协议约定的范围内、方式使用赛事相关宣传资料和知识产权、遵守赛事规则、维护赛事形象、配合甲方进行品牌宣传。4.5若乙方为服务提供商（如医疗、安保、餐饮、物流等），其权利包括：获得约定的服务报酬、明确的任务指令和工作条件、在服务区域内依法开展活动。4.6若乙方为服务提供商，其义务包括：按照合同约定提供服务标准、配备合格的人员和设备、遵守赛事现场的管理规定、确保服务过程的安全与高效、对服务过程中知悉的保密信息保密。4.7乙方有义务配合甲方进行赛事的组织和执行工作，及时沟通重要信息。第五条赛事组织与执行细节5.1甲方负责制定并公布详细的赛事规则，包括参赛资格、报名办法、费用标准、竞赛办法、计分排名规则、录取名次与奖励、违规处理办法等。5.2甲方制定赛事整体时间表，明确赛事筹备阶段、报名阶段、赛前公告、赛事日、赛后总结等各环节的关键时间节点。5.3甲方负责赛事场地（路线、起终点、补给点等）的申请和临时使用管理，确保符合赛事需求，赛事结束后负责场地恢复原状（如需）。5.4甲方负责选拔、培训和管理赛事工作人员、志愿者、裁判、安保、医疗人员等，确保其具备相应资质和能力。5.5甲方负责参赛物资（如服装、号码布、存包等）、赞助物品（如广告牌、产品展示区）、工作人员物资等的制作、运输、分发、回收等管理。第六条费用与支付6.1赛事组织的主要成本构成由甲方承担，包括但不限于场地费、安保费、医疗费、保险费、宣传费、人员费等。6.2乙方根据本协议约定，向甲方支付赞助款项、服务费或报名费（如乙方为参赛者）。6.3赞助款项支付方式为银行转账，乙方应在协议签订后XX日内将首期款项支付至甲方指定账户，剩余款项在赛事结束后XX日内支付。6.4报名费由参赛者直接支付给甲方或甲方指定的第三方支付平台，甲方负责收取并管理。6.5甲方应在收到乙方款项后，按照约定向乙方开具等额发票。第七条保险与责任7.1甲方应购买公众责任险，保额不低于人民币XX万元，覆盖赛事组织期间因甲方原因可能对第三方造成的财产损失或人身伤害。7.2甲方应购买赛事组织意外伤害险，覆盖所有注册参赛者（如适用）在赛事期间因意外事故造成的伤害，保额不低于人民币XX万元/人。7.3乙方（如参赛者）应自行购买或通过甲方统一安排购买个人意外伤害保险，乙方应对自身健康状况负责，如有隐瞒导致问题，甲方不承担责任。7.4甲方在合理范围内尽到安全保障义务，对于不可预见或不可抗力因素导致的损失，甲方不承担责任。7.5乙方及其工作人员应对自身行为及安全负责，因乙方自身原因造成的损失由乙方自行承担。7.6参赛者明确知晓并同意，参加本赛事存在一定的固有风险，甲方已采取合理措施保障安全，但无法对所有意外情况提供绝对保障，参赛者自愿承担部分风险。第八条保密条款8.1双方对于在本协议签订及履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、运营数据、客户信息、技术信息等）、乙方提供的赞助方案细节、参赛者个人信息等，均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后三年。第九条知识产权9.1赛事名称、标志、吉祥物、组织机构名称、官方出版物、摄影摄像作品等的知识产权归甲方所有。9.2乙方在获得甲方书面同意的前提下，可在约定范围和期限内（如赛事赞助期内）使用赛事相关知识产权进行品牌宣传，具体使用方式、范围、期限由双方另行书面确认。9.3乙方不得超出甲方授权的范围或期限使用赛事相关知识产权，不得对甲方知识产权进行任何修改、翻版、倒卖或用于非协议约定的目的，不得损害甲方声誉。第十条期限与终止10.1本协议有效期为自双方授权代表签字并加盖公章之日起至2025年XX月XX日（赛事结束后XX个月）止。10.2若任何一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后XX日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应责任。10.3出现不可抗力事件，导致协议无法继续履行的，双方均可解除协议，互不承担违约责任，但应尽到通知义务并配合处理善后事宜。10.4协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应将甲方提供的资料、物品等归还给甲方，甲方应向乙方提供相关证明。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均有权向赛事举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三条通知与送达13.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。13.2双方通过书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递、电子邮件）向对方在本协议中载明的地址发送通知。通知发出后XX日内视为送达。第十四条其他条款14.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。14.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.3对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。14.4未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协