2025年大学（档案学）电子档案管理阶段测试题及解析

2025年大学（档案学）电子档案管理阶段测试题及解析

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本大题共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.电子档案的信息内容具有（）A.稳定性B.易变性C.单一性D.不可复制性2.电子档案存储载体的特点不包括（）A.存储密度高B.寿命长C.易受环境影响D.便于携带3.以下不属于电子档案管理流程环节的是（）A.收集B.鉴定C.装订D.利用4.电子档案元数据的作用主要是（）A.美观档案界面B.增加档案容量C.描述和解释档案内容D.提高档案检索速度5.电子档案的真实性保障主要依赖于（）A.加密技术B.存储设备质量C.原始数据的准确性和完整性D.访问权限设置6.电子档案的可读性是指（）A.能被大多数人看懂B.在不同软件中能正常显示C.能长久保存D.能被机器识别7.电子档案管理系统的功能不包括（）A.档案整理B.人员考勤C.检索查询D.安全管理8.对电子档案进行备份的目的主要是（）A.防止数据丢失B.增加档案数量C.优化档案格式D.提高档案利用效率9.电子档案的著录信息应包括（）A.档案颜色B.档案大小C.题名、责任者等D.档案存放位置10.电子档案的长期保存面临的主要挑战是（）A.存储空间不足B.技术更新换代C.管理人员不足D.利用需求少第II卷（非选择题共70分）11.（10分）简述电子档案与传统纸质档案的区别。12.（15分）阐述电子档案管理中数据安全防护的措施。13.（15分）举例说明电子档案元数据的具体内容。14.（15分）阅读材料：随着信息技术的飞速发展，电子档案在各领域的应用越来越广泛。但在电子档案管理过程中，出现了一些问题，如部分电子档案格式不兼容，导致无法正常查阅；一些电子档案的元数据记录不准确，影响了档案的真实性和完整性。请分析如何解决这些问题。15.（15分）材料：某单位在电子档案管理方面存在存储设备老化、备份不及时等问题。请提出改进该单位电子档案管理的建议。答案：1.B2.B3.C4.C5.C6.B7.B8.A9.C10.B11.电子档案与传统纸质档案的区别主要体现在：存储介质不同，电子档案存储在磁盘、光盘等电子介质上，纸质档案存储在纸张上；信息表现形式不同，电子档案以数字代码形式存在，可包含多种媒体信息，纸质档案以文字、图形等形式记录在纸张上；管理方式不同，电子档案依赖计算机系统管理，纸质档案靠手工整理、分类等；利用方式不同，电子档案检索方便快捷，可多途径利用，纸质档案查阅需人工查找。12.数据安全防护措施包括：物理安全方面，确保存储设备安全，防止被盗、损坏等；网络安全方面，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击；数据加密，对重要电子档案数据进行加密处理；用户认证与授权，严格控制访问权限；定期备份，将电子档案备份到多种存储介质并异地存放；建立应急响应机制，及时处理数据安全事件。13.例如题名、责任者、日期、文件格式、大小等。题名明确档案主题，责任者表明档案创作者，日期记录档案形成时间，文件格式说明档案的存储格式，大小有助于了解档案占用空间等，这些元数据能准确描述和解释电子档案内容，方便管理和利用。14.对于格式不兼容问题，应统一电子档案格式标准，可采用通用的、兼容性强的格式，如PDF等。同时，对不同格式的档案进行格式转换工具的配备和培训，以便在需要时能顺利转换查阅。对于元数据记录不准确问题，要建立严格的元数据录入审核机制，加强对录入人员的培训，提高其专业素养和责任心，确保元数据准确无误地记录。15.建议如下：及时更新存储设备，采用性能更优、可靠性更高的存储介质，以保障电子档案数据存储安全。建立完善的备份制度，增加备份频率，不仅要定期备份，在数据发生重要变更时也要及时备份。同时，将备