学校档案鉴定制度

学校档案鉴定制度一、总则（一）目的为加强学校档案管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，科学合理地鉴定档案价值，准确界定档案的保管期限，便于档案的保管、利用和处置，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位形成的各类档案，包括但不限于教学档案、科研档案、行政管理档案、学生档案、基建档案、设备档案等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案鉴定工作合法合规。2.全面客观原则：全面考量档案的形成背景、内容、来源、形式等因素，客观公正地评价档案价值。3.科学合理原则：运用科学的方法和标准，结合学校实际情况，合理确定档案的保管期限。4.便于利用原则：以满足学校教学、科研、管理等工作对档案利用的需求为出发点，确保鉴定后的档案便于查找和使用。二、档案鉴定组织与职责（一）档案鉴定委员会1.组成人员：由学校分管档案工作的领导担任主任，成员包括档案管理部门负责人、各相关职能部门负责人、档案业务骨干等。2.职责负责制定和修订学校档案鉴定制度及相关标准。审定档案鉴定工作计划和方案。对档案鉴定工作中的重大问题进行决策。监督档案鉴定工作的实施过程。审核档案鉴定结果，批准档案的销毁清单。（二）档案鉴定工作小组1.组成人员：由档案管理部门牵头，从各相关部门抽调熟悉档案业务、了解学校工作情况的人员组成。2.职责根据档案鉴定委员会的要求，制定具体的档案鉴定工作计划和实施方案。负责对各类档案进行逐卷、逐件的鉴定工作，提出初步的鉴定意见。整理和汇总档案鉴定过程中的相关材料，形成档案鉴定工作报告。协助档案鉴定委员会开展其他相关工作。三、档案鉴定标准与方法（一）档案价值鉴定标准1.对学校工作的重要性：档案内容对学校教学、科研、管理等工作具有重要参考价值，如重大决策依据、重要规章制度、教学成果、科研项目成果等，应列为永久或长期保管档案。2.历史查考价值：反映学校历史发展阶段、重要事件、人物活动等具有一定历史查考意义的档案，可列为长期或短期保管档案。3.现实利用价值：当前学校各项工作中经常需要查阅利用的档案，如近期的教学计划、科研课题资料、学生成绩等，应根据实际情况确定保管期限。（二）档案保管期限划分1.永久保管：凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌的，对学校、国家和社会具有长远利用价值的档案，应列为永久保管。主要包括学校制定的重要规章制度、学校发展规划、重大改革方案、重要会议记录、教学评估与审核评估材料、科研成果奖励材料、基建工程竣工图及相关文件、重要设备购置合同及技术资料等。2.长期保管：对学校工作有重要查考利用价值，保管期限在10年以上（含10年）的档案，列为长期保管。如学校年度工作计划与总结、教学大纲与教案、科研项目申请书与结题报告、学生学籍档案、教职工人事档案等。3.短期保管：对学校工作有一定查考利用价值，保管期限在10年以下的档案，列为短期保管。如一般性的行政文件、临时性的工作记录、学生日常活动材料等。（三）档案鉴定方法1.直接鉴定法：档案鉴定人员直接对档案内容进行审查，根据档案价值鉴定标准，逐份、逐页地判断档案的价值和保管期限。2.综合分析法：综合考虑档案的形成时间、来源、内容、形式等因素，结合学校工作实际需求，对档案价值进行全面分析和评估。3.效益评估法：从档案利用的社会效益和经济效益出发，评估档案的价值，确定合理的保管期限。四、档案鉴定工作流程（一）准备阶段1.档案管理部门根据学校档案管理工作的实际情况，制定档案鉴定工作计划，明确鉴定范围、时间安排、人员分工等。2.收集与档案鉴定相关的法律法规、行业标准、学校规章制度等文件资料，为鉴定工作提供依据。3.准备档案鉴定所需的工具和材料，如档案鉴定登记表、档案价值评估表、档案销毁清单等。（二）鉴定阶段1.档案鉴定工作小组按照档案鉴定工作计划，对各类档案进行逐卷、逐件的清查和整理，确保档案齐全完整。2.依据档案价值鉴定标准，对每份档案进行详细审查和分析，填写档案鉴定登记表，提出初步的鉴定意见，确定档案的保管期限。3.对于存在疑问或价值难以确定的档案，组织相关部门和人员进行讨论研究，必要时可咨询专家意见，确保鉴定结果准确可靠。（三）审核阶段1.档案鉴定工作小组将初步鉴定结果提交档案鉴定委员会审核。2.档案鉴定委员会对鉴定结果进行全面审查，重点审核档案鉴定的依据是否充分、鉴定标准是否执行到位、保管期限划分是否合理等。3.对于审核中发现的问题，及时反馈给档案鉴定工作小组进行复查和调整，确保鉴定结果符合要求。（四）审批阶段1.经档案鉴定委员会审核通过的档案鉴定结果，报学校分管档案工作的领导审批。2.学校分管领导对档案鉴定结果进行最终审定，批准档案的保管期限和处置意见。（五）处置阶段1.根据档案鉴定结果，对不同保管期限的档案进行相应的处置。对于确定为永久保管的档案，进行规范整理和编目，移交学校综合档案室长期保存；对于长期保管的档案，按照规定的保管期限进行妥善保管；对于短期保管的档案，在保管期满后，按照档案销毁程序进行销毁。2.建立档案鉴定工作台账，详细记录档案鉴定的过程、结果及处置情况，以备查阅和审计。五、档案销毁（一）销毁范围经鉴定确定为短期保管且保管期满，已无保存价值的档案。（二）销毁程序1.档案管理部门编制档案销毁清单，详细列出拟销毁档案的名称、年度、保管期限、数量等信息。2.档案销毁清单经档案鉴定委员会审核、学校分管领导批准后，方可实施销毁。3.档案销毁应选择在指定的地点进行，由档案管理部门会同相关部门共同实施。销毁过程中，应确保档案信息彻底销毁，防止失泄密事件发生。4.档案销毁时，应指定专人负责监销，并在档案销毁清单上签字确认。监销人员应对销毁过程进行全程监督，确保销毁工作符合规定要求。5.档案销毁工作完成后，档案管理部门应将档案销毁清单归档保存，作为档案处置的重要依据。六、档案鉴定工作的监督与检查（一）内部监督1.学校档案管理部门负责对档案鉴定工作进行日常监督，检查档案鉴定工作是否按照制度规定的程序和标准进行，确保鉴定结果的准确性和公正性。2.定期对档案鉴定工作情况进行总结分析，及时发现和解决存在的问题，不断完善档案鉴定工作机制。（二）外部监督1.接受上级档案行政管