廉政档案制度依据

廉政档案制度依据一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范公司员工行为，防范廉政风险，确保公司各项工作合法、合规、廉洁、高效开展，特制定本廉政档案制度依据。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员以及借调至公司工作的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规、党内法规以及相关行业监管要求，确保制度的合法性和权威性。2.客观真实原则：廉政档案内容应如实记录员工的廉政情况，确保信息真实、准确、完整。3.动态管理原则：根据员工岗位变动、工作经历变化以及廉政情况的实时更新，对廉政档案进行动态管理。4.保密性原则：严格保护廉政档案信息的安全与保密，防止信息泄露。二、廉政档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯：准确记录员工的基本身份信息。2.政治面貌、学历、学位、专业：反映员工的政治背景和教育程度。3.入职时间、所在部门、职务、岗位：明确员工在公司的工作履历。（二）廉政承诺1.入职廉政承诺：员工入职时签署的廉政承诺书，明确承诺遵守公司廉政制度，廉洁奉公，杜绝违规违纪行为。2.岗位廉政承诺：根据不同岗位特点，制定相应的岗位廉政承诺书，员工承诺在履行岗位职责过程中，严格遵守廉政规定。（三）廉政教育与培训记录1.参加廉政教育活动情况：包括公司内部组织的廉政培训、讲座、警示教育等活动的参与记录，如活动名称、时间、内容等。2.外部廉政培训与学习情况：员工参加外部机构举办的廉政培训、研讨会、进修课程等的相关记录，如培训单位、培训时间、培训内容等。（四）廉洁自律情况1.遵守廉洁纪律情况：记录员工在日常工作和生活中遵守廉洁纪律的表现，是否存在违规收受礼品礼金、接受宴请、利用职务之便谋取私利等行为。2.廉洁风险防控情况：员工对所在岗位廉洁风险的识别、评估以及采取的防控措施记录。（五）信访举报及处理情况1.收到的信访举报内容：详细记录收到的关于员工廉政问题的信访举报信息，包括举报人、举报时间、举报内容等。2.举报处理结果：对信访举报进行调查核实后的处理结果记录，如是否存在违规违纪行为、给予的相应处分等。（六）违规违纪情况及处理结果1.违规违纪事实：详细记录员工发生的违规违纪行为，包括行为发生的时间、地点、涉及事项、造成的影响等。2.处理依据及结果：依据相关法律法规、公司制度，对违规违纪行为作出的处理决定，如警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等，并说明处理的具体依据。（七）其他需要记录的廉政相关信息如员工参与的廉政建设相关工作、获得的廉政表彰奖励等情况。三、廉政档案建立与更新（一）建立流程1.员工信息收集：人力资源部门负责收集员工的基本信息，包括个人基本资料、入职信息等，并将其提供给廉政档案管理部门。2.廉政承诺签署：新员工入职时，由廉政档案管理部门组织员工签署廉政承诺书，并将承诺书原件存入廉政档案。3.档案初始建立：廉政档案管理部门根据收集到的信息，为每位员工建立廉政档案初始版本，确保档案内容完整、准确。（二）更新机制1.定期更新：廉政档案管理部门每年定期对廉政档案进行更新，重点更新员工的岗位变动信息、廉政教育与培训记录等。2.实时更新：对于员工发生的廉政相关事件，如信访举报、违规违纪行为等，应在事件处理完毕后及时更新廉政档案，确保档案信息的时效性。（三）信息来源1.员工本人提供：员工应如实向廉政档案管理部门提供个人廉政相关信息，并对提供信息的真实性负责。2.组织调查收集：公司纪检监察部门、审计部门等在开展工作过程中，发现员工存在廉政问题的，应及时将相关信息反馈给廉政档案管理部门，作为档案更新的依据。3.信访举报渠道：通过公司设立的信访举报邮箱、电话、信箱等渠道收到的关于员工廉政问题的举报信息，经核实后纳入廉政档案。四、廉政档案管理与使用（一）管理职责1.廉政档案管理部门：负责廉政档案的统一建立、保管、更新和维护工作，确保档案信息的安全与完整。2.人力资源部门：协助廉政档案管理部门收集员工基本信息，配合做好廉政档案的相关管理工作。3.纪检监察部门：负责对廉政档案中涉及的违规违纪信息进行调查核实，并根据调查结果提出处理建议，同时监督廉政档案管理制度的执行情况。（二）档案保管1.保管方式：廉政档案采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照员工姓名或部门等顺序进行分类存放；电子档案应存储在安全的服务器或存储设备上，并进行定期备份。2.保管期限：廉政档案的保管期限为员工离职后[X]年，期满后按照公司档案管理规定进行销毁。（三）查阅与借阅1.查阅权限：公司内部人员因工作需要查阅廉政档案的，需填写查阅申请表，经所在部门负责人和廉政档案管理部门负责人审批后，方可查阅。查阅过程中应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。2.借阅权限：因特殊原因需要借阅廉政档案的，需经公司分管领导批准，并办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人应在规定期限内归还档案，不得转借他人。（四）使用范围1.内部管理：廉政档案主要用于公司内部的廉政管理、干部选拔任用、绩效考核、评先评优等工作，为公司决策提供参考依据。2.外部查询：根据法律法规要求或相关监管部门的需要，在履行必要手续后，可向外部提供廉政档案相关信息，但应确保提供信息的合法性和合规性。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：公司纪检监察部门定期对廉政档案管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查档案建立、更新、保管、查阅与借阅等环节是否符合规定，发现问题及时督促整改。2.外部监督：接受上级主管部门、行业监管部门以及社会公众的监督，对提出的意见和建议及时进行研究处理，并将处理结果向相关方反馈。（二）考核评价1.纳入绩效考核：将廉政档案管理工作纳入公司绩效考核体系，对廉政档案管理部门及相关责任人的工作进行考核评价，考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。2.责任追究：对于在廉政档案管理工作中存在违规操作、信息泄露等问题的部门和个人，按照公司相关规定追究责任，情节严重的依法依规追究法律责任。六、附则（一）解释权本制度依据由公司廉政档案管理部门负责解释。（二）修订与废止1.修订：随着国家法律法规、行业政策的变化以