干部档案核查制度

干部档案核查制度一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，确保干部档案信息真实、准确、完整，提高干部选拔任用、培养教育、管理监督工作的科学性和公正性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本干部档案核查制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体干部档案的核查工作。（三）基本原则1.真实性原则：核查工作要以事实为依据，确保档案信息真实可靠。2.准确性原则：对档案中的各项信息进行准确核实，杜绝错误信息。3.完整性原则：全面核查档案内容，保证档案材料齐全完整。4.保密性原则：严格遵守保密规定，保护干部个人隐私。二、核查内容（一）基本信息1.姓名、性别、民族、出生日期、出生地、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入党时间、学历学位、专业技术职务、任职时间等信息是否准确无误。2.档案中各项信息与干部本人实际情况是否一致，有无涂改、伪造等情况。（二）履历材料1.工作经历、任职经历是否真实、完整，有无缺漏、虚假记载。2.职务任免、调动等相关文件是否齐全，任免程序是否符合规定。（三）考核材料1.年度考核、任期考核、专项考核等材料是否完整，考核结果是否真实反映干部工作表现。2.考核材料中的评价意见是否客观、公正，有无夸大或贬低等情况。（四）培训材料1.参加各类培训的记录是否完整，培训证书等材料是否真实有效。2.培训内容与干部工作需求是否相关，培训效果是否得到体现。（五）奖惩材料1.奖励、处分等材料是否齐全，奖惩依据是否充分，程序是否合规。2.奖惩情况是否与干部实际表现相符，有无隐瞒或虚报等情况。（六）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动、职务任免、出国（境）审批等相关材料是否完整，手续是否完备。2.各项审批程序是否符合公司/组织规定和国家相关政策要求。（七）其他材料1.反映干部个人重要情况的其他材料是否齐全，如学历学位认证、专业技术资格证书、体检报告等。2.材料的真实性、有效性及与档案其他内容的关联性。三、核查方式（一）日常核查1.定期对干部档案进行逐卷检查，重点关注档案材料的完整性、准确性和规范性。2.对新归档的材料及时进行审核把关，确保档案信息的及时更新和准确。（二）专项核查1.根据干部选拔任用、年度考核、巡视巡察等工作需要，针对特定干部群体或特定档案内容进行专项核查。2.专项核查可采取集中审核、实地调查、函询等方式，深入核实相关信息。（三）随机抽查1.按照一定比例随机抽取干部档案进行核查，以检验档案管理整体情况和干部档案质量。2.随机抽查结果作为评估档案管理工作成效的重要依据。四、核查程序（一）准备阶段1.成立核查工作小组，明确小组成员职责分工。2.制定核查工作方案，确定核查范围、内容、方式、时间安排等。3.收集与核查相关的文件资料、数据信息等。（二）实施阶段1.档案管理人员按照核查要求，提供干部档案及相关材料。2.核查人员对档案材料进行逐一核对、分析，通过查阅原始文件、实地走访、函询相关单位或人员等方式核实信息。3.对核查过程中发现的问题进行详细记录，包括问题内容、涉及档案及干部、发现途径等。（三）反馈阶段1.核查工作结束后，核查小组形成核查报告，如实反映核查情况，包括核查基本情况、发现的问题及处理建议等。2.将核查报告反馈给档案管理人员及相关部门，要求档案管理人员对存在问题的档案进行整改。（四）整改阶段1.档案管理人员针对核查发现的问题，及时进行整改。2.整改完成后，将整改情况书面报告核查小组，核查小组进行复查，确保问题得到彻底解决。五、问题处理（一）信息有误处理1.对于档案信息存在错误的，如基本信息填写错误、履历记载不实等，档案管理人员应及时与干部本人及相关部门核实情况，按照规定程序进行更正。2.更正后的信息应在档案中进行明确标注，并注明更正原因及更正依据。（二）材料缺失处理1.发现档案材料缺失的，应要求干部本人或相关部门及时补充。2.如因客观原因无法补充的，应在档案中注明情况，并说明原因。（三）材料虚假处理1.对于发现档案材料虚假的，一经查实，视情节轻重给予相应处理。2.对涉及干部选拔任用等重要事项的虚假材料，取消相关任用资格，并追究相关责任人责任。3.对提供虚假材料的干部，给予批评教育、诫勉谈话、组织处理或纪律处分等。（四）其他问题处理1.对核查中发现的其他不符合档案管理规定的问题，如档案整理不规范、材料装订错误等，应要求档案管理人员及时进行整改。2.整改情况应记录在案，作为档案管理工作考核的重要依据。六、责任追究（一）档案管理人员责任1.档案管理人员在档案管理过程中，如因工作疏忽、失职导致档案信息错误、材料缺失等问题，给予批评教育、责令改正等处理。2.情节严重的，按照公司/组织相关规定给予警告、记过、降职等处分。（二）提供材料人员责任1.干部本人或相关部门提供虚假档案材料的，视情节轻重给予相应纪律处分。2.因提供材料不实给公司/组织造成损失的，应承担相应赔偿责任。（三）核查人员责任1.核查人员在核查工作中敷衍塞责、弄虚作假的，给予批评教育、责令改正等处理。2.造成严重后果的，按照公司/组织相关规定给予党纪政纪处分。七、保密规定（一）保密范围1.干部档案内容及核查过程中涉及的各类信息均属于保密范围。2.包括干部个人隐私信息、档案核查中发现的问题及处理情况等。（二）保密措施1.核查工作小组及相关工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案核查信息。2.档案管理人员应妥善保管干部档案，防止档案信息被不当获取或泄露。3.查阅、借阅干部档案应履行严格的审批手续，查阅、借阅人员不得擅自复制、传播档案内容。（三）违规处理1.对违反保密规定的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.因违反保密规定给公司/组织或干部本人造成损失的，应依法依规承担相应赔偿责任。八、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立专门的监督机构或指定专人负责对干部档案核查制度执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括核查工作程序是否合规、问题处理是否到位、责任追究是否落实等。（二）外部监督1.接受上级主管部门、纪检监察部门等外部机构的监督检查。2.对外部监督检查提出的意见和建议，应认真研究，及时整改落实。（三）检查结果运用1.将监督检查结果作