档案奖惩制度范本

档案奖惩制度范本一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.客观公正原则：对档案管理工作中的表现进行客观评价，奖惩分明。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发员工的积极性和创造性，通过惩罚规范员工的行为。二、奖励（一）档案管理工作创新奖1.评选标准在档案管理方法、技术、流程等方面提出创新性建议，并被公司采纳实施，取得显著成效。改进档案分类、编号、存储等方式，提高档案检索和利用效率。运用信息化手段，开发或优化档案管理系统，提升档案管理的自动化水平。2.奖励方式颁发荣誉证书。给予[X]元的奖金奖励。（二）档案收集整理优秀奖1.评选标准积极主动收集各类档案资料，确保档案的完整性，无重要档案遗漏。档案整理规范、有序，分类准确，编号清晰，装订整齐。按时完成档案收集整理任务，提交的档案质量高，符合公司档案管理要求。2.奖励方式颁发荣誉证书。给予[X]元的奖金奖励。（三）档案利用突出贡献奖1.评选标准通过提供档案信息，为公司决策、业务开展、解决纠纷等提供重要支持，取得显著经济效益或社会效益。积极配合公司内外部单位查阅档案，服务热情周到，并及时反馈利用效果。挖掘档案潜在价值，撰写有价值的档案分析报告或专题资料，为公司发展提供有力参考。2.奖励方式颁发荣誉证书。给予[X]元的奖金奖励。（四）档案安全保障奖1.评选标准严格遵守档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全，全年无档案安全事故发生。定期对档案存储环境进行检查维护，及时发现并排除安全隐患。积极参与档案安全培训和应急演练，提高安全意识和应急处理能力。2.奖励方式颁发荣誉证书。给予[X]元的奖金奖励。（五）奖励程序1.各部门每年[具体时间]向档案管理部门推荐符合奖励条件的个人或团队。2.档案管理部门对推荐材料进行初审，提出初审意见。3.公司成立评审小组，对初审通过的推荐对象进行评审，确定获奖名单。4.公司总经理办公会审定获奖名单，并予以公示，公示期为[X]个工作日。5.公示无异议后，由公司颁发奖励证书和奖金。三、惩罚（一）档案管理违规行为界定1.未按规定及时收集、整理档案，导致档案资料缺失或延误归档。2.档案分类混乱，编号错误，装订不规范，影响档案查阅和管理。3.擅自销毁、涂改、伪造档案。4.违反档案借阅、归还制度，造成档案丢失、损坏或泄密。5.未妥善保管档案，导致档案实体受损，如发霉、虫蛀、火灾等。6.拒绝配合档案管理部门的监督检查，提供虚假档案管理情况。（二）惩罚措施1.警告对于初次出现档案管理违规行为，情节较轻的，给予警告处分。由档案管理部门发出书面警告通知，责令其限期整改。2.罚款对违规行为造成一定损失或不良影响的，处以[X]元至[X]元的罚款。罚款从当事人当月工资中扣除。3.降职或降薪对于多次违规或违规行为情节严重的，给予降职或降薪处分。降职幅度为[X]级，降薪幅度为[X]%。4.辞退对严重违反档案管理规定，给公司造成重大损失或恶劣影响的，予以辞退。辞退决定由公司总经理办公会研究决定。（三）惩罚程序1.档案管理部门发现员工存在档案管理违规行为后，应及时进行调查核实，收集相关证据。2.档案管理部门根据违规行为的性质和情节，提出初步惩罚建议。3.将初步惩罚建议告知当事人，当事人有权进行陈述和申辩。4.档案管理部门根据当事人的陈述和申辩情况，对惩罚建议进行调整，报公司领导审批。5.公司领导审批通过后，下达正式惩罚决定，并将惩罚决定送达当事人。四、档案管理工作要求（一）档案收集1.各部门应明确专人负责档案收集工作，确保档案资料及时、完整地收集到公司档案管理部门。2.收集的档案资料应包括纸质文件、电子文件、图表、声像资料等各种形式。3.对于重要会议、重大活动、项目建设等形成的档案，应在活动结束后[X]个工作日内收集齐全。（二）档案整理1.档案管理部门应按照档案分类方案对收集到的档案进行整理。2.档案整理应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。3.纸质档案应进行分类、编号、装订，电子档案应进行分类存储，并建立相应的索引目录。（三）档案保管1.公司应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.定期对档案进行清查盘点，确保档案数量准确、实体安全。（四）档案利用1.公司员工因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应按照规定为查阅人员提供档案，并做好查阅登记工作。3.查阅档案时，查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽换、污损等。4.如需借阅档案，应填写档案借阅申请表，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续。5.借阅档案的期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。6.借阅人员应按时归还档案，并确保档案的安全和完整。（五）档案保密1.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息等重要档案进行保密。2.未经公司批准