档案激励制度

档案激励制度一、总则（一）目的为了加强公司档案管理，充分发挥档案的作用，激励员工积极参与档案工作，提高档案管理水平，特制定本档案激励制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：对员工在档案工作中的表现进行客观、公正的评价和激励。3.激励与约束并重原则：通过激励措施，激发员工的积极性和主动性，同时对违反档案管理规定的行为进行约束。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度，指导和监督各部门的档案管理工作。2.集中统一管理公司各类档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。3.组织开展档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平。4.定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。（二）各部门档案管理职责1.负责本部门档案的收集、整理、保管和移交工作，确保档案的真实、完整。2.明确专人负责档案管理工作，按照公司档案管理制度的要求，做好档案的日常管理。3.积极配合档案管理部门的工作，按时完成档案的归档任务，提供档案利用所需的相关资料。（三）员工档案管理要求1.员工应妥善保管个人在工作中形成的各类文件资料，按照公司档案管理规定及时移交档案管理部门。2.员工在工作中应积极主动地协助档案管理部门做好档案的收集、整理等工作，提供真实、准确的档案信息。3.严格遵守档案查阅、借阅制度，未经批准不得擅自查阅、借阅公司档案。三、档案工作激励措施（一）档案收集与整理激励1.对于在档案收集工作中表现突出，能够及时、全面地收集到重要档案资料的部门或个人，给予表彰和一定的物质奖励。2.对档案整理工作认真负责，整理质量高，能够按照规范要求完成档案整理任务的部门或个人，进行公开表扬，并给予适当的奖金奖励。（二）档案归档及时性激励1.设立档案归档及时性考核指标，对按时完成档案归档任务的部门给予加分奖励，在公司内部进行通报表扬。2.对于提前完成档案归档任务，且归档质量优秀的部门或个人，给予额外的奖励，如晋升机会优先考虑、颁发荣誉证书等。（三）档案利用贡献激励1.对积极提供档案线索，协助档案管理部门成功利用档案解决公司重大问题或为公司带来显著经济效益的员工，给予重奖，包括高额奖金、晋升、荣誉称号等。2.鼓励员工开展档案编研工作，对编研成果具有较高价值，能够为公司决策提供有力支持的个人，给予相应的奖励，如科研经费支持其进一步深入研究等。（四）档案安全保障激励1.对在档案安全管理方面表现出色，严格遵守档案安全制度，未发生档案安全事故的部门或个人，给予安全奖励金，并在公司安全工作会议上进行表彰。2.对于发现档案安全隐患并及时采取有效措施加以防范的员工，给予特别奖励，以鼓励员工积极维护档案安全。四、档案工作考核与评价（一）考核主体档案管理部门负责对各部门和员工的档案工作进行考核与评价，同时接受公司内部审计部门和上级主管部门的监督检查。（二）考核内容1.档案管理制度执行情况，包括档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作规范执行情况。2.档案工作任务完成情况，如档案归档的及时性、准确性，档案整理的质量标准等。3.档案安全管理情况，有无档案丢失、损坏、泄密等安全事故发生。4.档案利用效果，为公司决策提供支持的程度，以及对公司业务发展的促进作用。（三）考核方式1.定期考核：每季度对各部门的档案工作进行一次全面考核，根据考核结果进行排名和通报。2.不定期抽查：档案管理部门不定期对各部门的档案工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项考核：针对档案管理中的重点工作或专项任务，进行专项考核，确保各项工作落实到位。（四）评价结果应用1.将考核评价结果与员工的绩效奖金、晋升、评优评先等挂钩。对档案工作表现优秀的员工，在绩效奖金分配上给予倾斜，优先推荐晋升和评优评先。2.对档案工作考核不达标或出现严重违反档案管理规定行为的部门和个人，进行通报批评，并根据情节轻重给予相应的处罚，如扣减绩效奖金、取消晋升资格等。五、档案查阅与借阅管理（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.涉及公司机密的档案，需经公司分管领导批准后方可查阅。（二）借阅规定1.借阅档案应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅期限等，经所在部门负责人和档案管理部门负责人审批后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员必须妥善保管档案，不得转借、涂改、污损、丢失档案，如有违反，应承担相应的法律责任。（三）归还要求借阅人员应在规定期限内归还档案，档案管理部门应对归还的档案进行认真检查，如发现问题及时向借阅人员核实并追究责任。六、档案信息化管理激励（一）信息化建设贡献激励1.对在公司档案信息化建设中提出创新性建议或方案，且被采纳后有效提高档案管理效率和质量的员工，给予技术创新奖励。2.积极参与档案信息化系统开发、维护等工作，表现突出的员工，给予相应的项目奖励，如项目奖金、荣誉证书等。（二）信息化应用推广激励1.鼓励员工积极应用档案信息化系统，对能够熟练使用系统，提高工作效率，并带动其他员工共同使用的个人，给予应用推广奖励。2.对通过信息化手段优化档案管理流程，取得显著成效的部门，给予部门奖励，并在公司内部推广其经验做法。