综治安全档案制度

综治安全档案制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的综合治理与安全管理工作，规范综治安全档案的建立、管理和使用，确保公司/组织各项工作的安全有序开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各岗位涉及综治安全工作的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应真实反映综治安全工作的实际情况。2.完整性原则：涵盖综治安全工作的各个方面，确保档案资料齐全。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案管理。4.保密性原则：对涉及公司/组织机密的档案信息严格保密。二、档案管理职责（一）综治安全管理部门职责1.负责制定和完善综治安全档案管理制度。2.指导、监督各部门的综治安全档案收集、整理和归档工作。3.集中管理重要的综治安全档案资料，建立档案数据库。4.定期对档案进行检查、评估和清理，确保档案的质量和安全。（二）各部门职责1.明确专人负责本部门综治安全档案的收集、整理和保管工作。2.按照制度要求及时将相关档案资料移交至综治安全管理部门。3.配合综治安全管理部门做好档案的查阅、借阅等工作。三、档案内容与分类（一）安全管理制度类1.公司/组织制定的各项安全管理制度、规定、操作规程等文件。2.安全管理目标、计划及考核标准。（二）安全检查与隐患排查类1.定期安全检查记录，包括检查时间、地点、人员、内容、发现的问题及整改情况等。2.专项安全检查报告，如消防、电气、特种设备等检查报告。3.隐患排查治理台账，记录隐患发现、评估、整改、复查全过程。（三）安全教育培训类1.员工安全培训计划、方案及培训记录。2.新员工入职安全培训资料。3.特殊工种培训证书及相关记录。4.安全宣传活动资料，如宣传海报、标语、视频等。（四）应急管理类1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急演练计划、方案及演练记录。3.应急物资储备清单及管理记录。（五）安全事故类1.事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、损失情况等。2.事故调查处理资料，如调查报告、处理决定、整改措施等。3.事故案例分析资料。（六）综治维稳类1.社会治安综合治理工作计划、总结。2.矛盾纠纷排查调处记录，包括纠纷发生原因、处理过程及结果等。3.治安防范措施及相关记录，如安保人员巡逻记录、监控视频资料等。（七）其他类1.与综治安全工作相关的会议纪要、文件、通知等。2.上级部门关于综治安全工作的检查、考核、批复等文件。3.涉及综治安全工作的合同、协议等资料。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案分类及时收集本部门产生的综治安全档案资料，确保资料的完整性和准确性。2.对于外来文件、资料涉及综治安全工作的，应及时进行收集和登记。3.收集的档案资料应字迹清晰、内容完整，如有破损、褪色等情况应及时修复或复制。（二）整理要求1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案编号顺序排列。2.每份档案资料应编制目录，注明文件名称、日期、编号等信息。3.对于同一类档案资料，应按照时间顺序或重要程度进行排序，便于查阅和管理。五、档案归档与保管（一）归档要求1.各部门整理好的档案资料应定期移交至综治安全管理部门进行归档。2.综治安全管理部门对归档的档案进行审核，确保档案符合要求后进行统一保管。3.归档的档案应编制档案清单，详细记录档案的名称、编号、日期、保管期限等信息。（二）保管要求1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.定期对档案进行盘点，确保档案的数量和质量准确无误。4.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护。六、档案查阅与借阅（一）查阅流程1.因工作需要查阅档案的人员，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、时间等信息。2.《档案查阅申请表》经所在部门负责人签字同意后，提交至综治安全管理部门。3.综治安全管理部门对申请进行审核，批准后安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损等。（二）借阅流程1.因特殊原因需要借阅档案的人员，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.《档案借阅申请表》经所在部门负责人、综治安全管理部门负责人签字同意后，方可借阅。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期应办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管档案，按时归还，归还时应确保档案完好无损。如发现档案丢失、损坏等情况，应及时报告并承担相应责任。七、档案保密与销毁（一）保密措施1.严格限制档案查阅和借阅范围，对涉及公司/组织机密的档案信息严格保密。2.档案管理人员应具备保密意识，遵守保密规定，不得泄露档案内容。3.在档案查阅、借阅过程中，应采取必要的保密措施，防止档案信息被非法获取或传播。（二）销毁规定1.对已超过保管期限或失去保存价值的档案，应进行销毁处理。2.销毁档案前，应编制《档案销毁清单》，注明档案名称、编号、日期等信息，经综治安全管理部门负责人审核批准。3.档案销毁应采用安全可靠的方式进行，如粉碎、焚烧等，并