青海干部档案制度

青海干部档案制度一、总则（一）目的为了加强青海干部档案管理，确保干部档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于青海省内各级党委组织部门、政府人事部门以及其他各类机关、企事业单位和人民团体中干部档案的管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的真实情况，严禁任何形式的弄虚作假。2.完整性原则：全面收集干部在各个方面的材料，确保档案内容完整无缺。3.保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，对干部档案内容予以保密，防止档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理工作，保证档案整理、保管、利用等环节的规范化。二、档案内容（一）履历材料包括干部的个人基本信息、工作经历、学历学位等方面的材料，如履历表、学历证书、工作调动审批表等。（二）自传材料干部本人撰写的关于自己成长经历、思想演变等方面的材料。（三）鉴定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核、任职期满考核等形成的鉴定材料。2.干部选拔任用、评先评优等考察过程中形成的考察材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书、培训结业证书等相关材料。2.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等。（五）政审材料包括政治历史情况审查、入党政审、出国（境）政审等方面的材料。（六）党团材料入党志愿书、入团志愿书、党员转正申请书、思想汇报等。（七）奖励材料获得的各类奖励证书、表彰决定等材料。（八）处分材料受到党纪政纪处分的决定、调查报告等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资介绍信等工资相关材料。2.干部任免审批表、任职通知等任免材料。3.出国（境）审批表、护照使用记录等出国（境）材料。（十）其他可供组织参考的材料如个人重大事项报告、廉政档案材料等。三、档案收集与整理（一）收集要求1.各单位应指定专人负责干部档案材料的收集工作，确保材料及时、准确、完整地收集归档。2.干部所在部门或单位应主动将涉及干部的各类材料及时送交档案管理部门。3.对于新形成的干部档案材料，应在规定时间内归档，不得积压。（二）整理原则1.按照干部档案内容分类标准进行整理，同一类材料应集中排列。2.每份材料应齐全完整，破损、褪色的材料要进行修补、复制。3.材料应统一使用A4规格纸张，左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不倒页、不压字。（三）整理方法1.排序：按照档案内容分类顺序，对每份材料进行编号排序。2.编目：编制档案目录，包括类别、序号、材料名称、日期、页数等信息，便于查找和管理。3.装订：将整理好的材料按照编目顺序依次装订成册。四、档案保管（一）保管机构设立专门的干部档案库房，配备必要的安全防护设施，确保档案的安全保管。档案库房应符合防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等要求。（二）保管要求1.档案应分类存放，建立档案柜架，并标明类别、序号。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的完整和安全。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制，防止档案内容损坏。4.严格控制档案库房的温度、湿度，保持适宜的环境条件。（三）档案信息化管理逐步推进干部档案信息化建设，建立干部档案信息管理系统，将档案内容进行数字化存储，实现档案信息的便捷查询、统计分析和利用。同时，加强对档案信息系统的安全管理，防止信息泄露和数据丢失。五、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.因干部选拔任用、考核考察、培训教育、审查核实等工作需要，可以查阅干部档案。2.纪检监察机关、司法机关等依照有关规定可以查阅干部档案。（二）查阅程序1.查阅单位应填写《干部档案查阅申请表》，说明查阅理由、查阅内容、查阅人员等信息，并加盖单位公章。2.档案管理部门对查阅申请进行审核，符合规定的予以批准，并确定查阅时间和地点。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅时应保持档案整洁，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换材料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，并在《干部档案查阅登记表》上签字确认。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅干部档案的，必须经档案管理部门负责人批准。2.借阅期限一般不超过两周，如需延期，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅单位应填写《干部档案借阅申请表》，经单位负责人签字并加盖公章后，报档案管理部门审批。2.档案管理部门批准后，借阅人员应填写《干部档案借阅登记表》，办理借阅手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借、复制、传播档案内容，不得擅自更改档案信息。借阅期满后，应按时归还档案。六、档案转递（一）转递条件1.干部工作调动、职务变动、辞职、退休等原因需要转递档案的。2.干部档案保管期限已满或其他需要转递档案的情况。（二）转递程序1.转出单位应填写《干部档案转递通知单》，详细注明档案转递原因、转往单位、档案材料清单等信息，并加盖单位公章。2.将档案材料进行整理、核对，确保档案材料齐全完整。档案应通过机要交通或专人送取的方式转递，不得个人自带档案转递。3.转出单位应及时将档案转递情况告知转入单位，并在《干部档案转递登记簿》上登记。4.转入单位收到档案后，应认真核对档案材料清单和档案内容，如发现问题应及时与转出单位联系。核对无误后，在《干部档案转递通知单》回执上签字盖章，并将回执寄回转出单位。七、档案审核与补充（一）审核要求1.定期对干部档案进行审核，重点审核档案内容的真实性、完整性和规范性。2.审核人员应认真负责，严格把关，确保审核结果准确可靠。（二）审核程序1.档案管理部门制定审核计划，明确审核范围、审核内容、审核人员等。2.审核人员按照审核标准对档案材料进行逐一核对，发现问题及时记录。3.对审核中发现的问题，应及时与干部本人或相关部门核实，并要求补充或更正材料。4.审核结束后，审核人员应填写《干部档案审核登记表》，对审核情况进行总结和报告。（三）补充材料1.对于审核中发现的档案材料缺失或不完整的情况，干部本人或相关部门应及时补充材料。2.补充材料应符合档案管理的要求，确保材料的真实性和有效性。八、档案纪律与责任（一）纪律要求1.档案管理人员应严格遵守档案管理工作纪律，保守档案秘密，不得泄露档案内容。2.查阅、借阅档案人员应严格遵守查阅、借阅规定，不得擅自扩大查阅、借阅范围，不得违规操作档案。（二）责任追究1.对违反档案管理规定，造成档案损坏、