档案密级分类制度

档案密级分类制度一、总则（一）目的为加强公司/组织档案管理，确保档案信息的安全与保密，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本档案密级分类制度。本制度旨在明确档案密级的划分标准、管理要求及使用规范，保障公司/组织的正常运营和发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构以及全体员工在档案形成、整理、保管、利用等过程中的密级分类管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保档案管理活动合法合规。2.分级管理原则：根据档案的重要性和敏感性，划分不同密级，实施分级管理。3.安全保密原则：采取有效措施，确保档案信息不泄露，保障公司/组织的利益和安全。4.方便利用原则：在确保安全保密的前提下，合理简化手续，方便档案的利用。二、档案密级划分标准（一）绝密级1.涉及公司/组织核心商业机密、技术秘密，一旦泄露将对公司/组织的生存和发展造成重大损害的档案。2.包含公司/组织尚未公开的重大决策、战略规划、财务数据、市场策略等信息的档案。3.涉及国家机密或国家安全，且公司/组织负有保密责任的档案。（二）机密级1.对公司/组织的经营活动、业务发展有重要影响，泄露后可能导致公司/组织利益受损的档案。2.包含公司/组织重要客户信息、合作伙伴资料、核心技术文档等信息的档案。3.涉及公司/组织内部管理的关键流程、制度、人事任免等敏感信息的档案。（三）秘密级1.一般涉及公司/组织日常运营和业务活动，泄露后可能对公司/组织造成一定影响的档案。2.包含公司/组织一般性的业务数据、工作记录、会议纪要等信息的档案。3.不属于绝密级和机密级，但仍需保密的档案。（四）内部公开级1.供公司/组织内部人员查阅、交流，不涉及敏感信息的档案。2.已公开的公司/组织文件、资料、宣传材料等档案。3.对公司/组织内部管理和业务开展有参考价值，但无需保密的档案。三、档案密级确定程序（一）档案形成部门/人员初步判断档案形成部门/人员在档案形成后，应根据档案内容的重要性和敏感性，初步判断其密级，并在档案首页标注建议密级。（二）档案管理部门审核档案管理部门收到档案后，对档案形成部门/人员标注的建议密级进行审核。审核内容包括档案的具体内容、涉及范围、可能产生的影响等。如发现标注的密级不准确，应及时与档案形成部门/人员沟通，重新确定密级。（三）公司/组织领导审批经档案管理部门审核后的档案，报公司/组织领导审批。公司/组织领导根据档案的实际情况，最终确定档案的密级，并签署审批意见。（四）密级变更档案在保管和使用过程中，如因情况变化需变更密级的，由档案形成部门/人员提出申请，经档案管理部门审核后，报公司/组织领导审批。四、档案密级标识与管理（一）密级标识1.绝密级档案在封面左上角标注“绝密”字样，并加盖红色“绝密”印章。2.机密级档案在封面左上角标注“机密”字样，并加盖蓝色“机密”印章。3.秘密级档案在封面左上角标注“秘密”字样，并加盖黑色“秘密”印章。4.内部公开级档案在封面左上角标注“内部公开”字样。（二）档案保管1.不同密级的档案应分别存放于专门的档案库房或专柜，确保安全保密。2.绝密级档案应实行专人专管，存放于具有防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等功能的保险柜或专门库房内。3.机密级和秘密级档案应分类存放，并有相应的防护措施。4.内部公开级档案可集中存放于普通档案架，便于查阅。（三）档案借阅1.绝密级档案原则上不对外借阅，确因工作需要借阅的，须经公司/组织最高领导批准，并严格履行借阅手续。2.机密级档案借阅需经公司/组织分管领导批准，借阅期限不得超过[X]个工作日。3.秘密级档案借阅需经档案管理部门负责人批准，借阅期限不得超过[X]个工作日。4.内部公开级档案借阅由档案管理部门登记备案后即可借阅，借阅期限不得超过[X]个工作日。5.借阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、转借、泄露档案内容。（四）档案传递1.绝密级档案传递应采用专人护送或加密电子传输等方式，确保档案安全。2.机密级档案传递应通过机要通信、专人送达或加密电子传输等方式进行。3.秘密级档案传递可采用挂号邮寄、专人送达或普通电子传输等方式，但应注意保密。4.内部公开级档案传递可根据实际情况选择合适的方式，但也应做好必要的登记和管理。（五）档案销毁1.档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案信息彻底销毁，防止泄露。2.绝密级档案销毁须经公司/组织最高领导批准，并在档案管理部门和相关部门人员的监督下进行。3.机密级档案销毁须经公司/组织分管领导批准，由档案管理部门组织实施，并做好记录。4.秘密级档案销毁须经档案管理部门负责人批准，可由档案管理部门或指定专人负责销毁。5.内部公开级档案销毁由档案管理部门按照规定程序进行清理和销毁。五、档案密级监督与检查（一）监督机制1.公司/组织设立档案密级管理监督小组，由档案管理部门负责人、纪检监察部门人员等组成，负责对档案密级管理工作进行监督检查。2.档案管理部门定期对各部门档案密级管理情况进行自查，发现问题及时整改。（二）检查内容1.档案密级划分是否准确、合理，是否符合国家法律法规及行业标准。2.档案密级标识是否规范、清晰，是否与档案内容相符。3.档案保管、借阅、传递、销毁等环节是否符合保密规定，有无违规操作。4.员工对档案密级管理制度的知晓程度和执行情况。（三）违规处理1.对违反档案密级管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。2.对因违反档案密级管理制度导致档案信息泄露，给公司/组织造成损失的，依法追究相关人员的法律责任。六、培训与宣传（一）培训计划1.档案管理部门制定年度档案密级管理培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容包括国家法律法规及行业标准、档案密级划分标准、档案密级管理流程、保密意识和技能等。（二）培训实施1.根据培训计划，定期组织开展档案密级管理培训工作，确保全体员工熟悉档案密级管理制度和操作流程。2.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析、在线学习等多种形式，提高培训效果。（三）宣传教育1.通过公司/组织内部刊物、宣传栏、OA系统等渠道，宣传档案密级管理制度和保密知识，增强员工的保密意识。2.定期发布档案密级管理工作动态和典型案例，引导员工自觉