干部档案审核制度

干部档案审核制度一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，保证干部档案的真实性、完整性和严肃性，提高干部人事管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体干部的档案审核工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案审核必须以事实为依据，确保档案内容真实可靠，严禁任何虚假信息。2.完整性原则：全面审核档案材料，保证档案内容完整无缺，各项材料齐全配套。3.严肃性原则：严格按照规定的程序和标准进行审核，对发现的问题严肃处理，维护干部档案的权威性。二、档案审核内容（一）基本信息审核1.个人身份信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入党时间、学历学位、专业技术职务等，确保与原始档案材料一致，且符合相关规定。2.家庭主要成员信息：审核配偶、父母、子女等家庭成员的姓名、工作单位、职务等信息，保证准确无误。（二）履历审核1.工作经历：核实干部的工作经历是否连续，工作变动的原因、时间、单位等信息是否清晰准确，有无隐瞒、虚报工作经历的情况。2.任职经历：审查干部的任职时间、职务、职责等情况，确保任职经历真实、合规，任职文件等相关材料齐全。（三）学历学位审核1.学历证书：查验学历证书的真实性，通过教育部学历证书查询系统等方式进行核实，确认学历层次、专业、毕业院校等信息与档案记载一致。2.学位证书：审核学位证书的真实性，确保学位授予单位、学位等级等信息准确无误。（四）考核鉴定审核1.年度考核材料：检查年度考核结果是否真实反映干部的工作表现，考核等次是否符合规定，考核材料是否齐全。2.任职期满考核材料：审核任职期满考核情况，包括考核内容、程序、结果等，确保考核结果客观公正。3.其他考核鉴定材料：如专项考核、表彰奖励等材料，核实其真实性和规范性。（五）培训经历审核审查干部参加各类培训的时间、内容、培训机构等信息，确保培训经历真实有效，培训证书等相关材料完整。（六）工资待遇审核核实干部的工资变动情况，包括工资调整依据、审批文件等，确保工资待遇符合规定。（七）奖惩情况审核1.奖励情况：审查各类奖励的授予时间、奖项名称、授予单位等信息，核实奖励证书及相关审批材料的真实性。2.惩处情况：审核干部受到的党纪政纪处分、违法违纪处理等情况，确保处分决定及相关材料齐全，处分执行情况符合规定。（八）其他材料审核对干部档案中其他重要材料，如任免审批表、干部人事档案专项审核认定表等，进行认真审核，确保材料规范、准确。三、档案审核程序（一）初审1.材料收集：干部所在部门负责收集本部门干部的档案材料，并按照档案管理要求进行整理，确保材料齐全、完整、规范。2.初步审查：部门档案管理人员对收集到的档案材料进行初步审查，重点检查材料的完整性、真实性和关联性，对发现的问题进行记录，并及时反馈给干部本人。（二）复审1.集中审核：公司/组织档案管理部门组织专门人员对经过初审的干部档案进行集中复审。复审人员按照审核内容要求，对每份档案进行全面细致的审查，逐页核对材料，对存在疑问的信息进行核实。2.问题记录：复审过程中，如发现档案存在问题，复审人员应详细记录问题的性质、所在材料页码、涉及的具体内容等，并提出初步处理意见。（三）终审1.审核小组审定：成立档案审核小组，由公司/组织分管领导担任组长，成员包括档案管理部门负责人、纪检监察部门人员等。审核小组对复审中发现的问题进行集体研究审定，根据问题的严重程度提出最终处理意见。2.结果反馈：档案管理部门将审核结果以书面形式反馈给干部所在部门及干部本人。对于存在问题的干部，明确告知其问题所在及整改要求。四、问题处理（一）信息补充完善1.对于档案材料不完整的情况，通知干部本人或所在部门及时补充相关材料。补充材料应符合档案管理要求，具有真实性和有效性。2.要求补充的材料包括但不限于学历学位证书复印件、工作经历证明、奖惩文件等。干部应在规定时间内完成材料补充，并提交至档案管理部门。（二）信息更正1.若发现档案信息存在错误，如姓名、出生日期、学历学位等关键信息有误，干部本人应提供相关证明材料，经审核小组核实后，按照规定程序进行更正。2.更正信息时，应在原错误信息处进行标注，并注明更正日期及更正依据，同时将更正后的信息在相关材料中进行更新。（三）问题认定与处理1.对于审核中发现的伪造档案材料、隐瞒重要信息、篡改档案内容等严重问题，按照干部管理权限和相关规定，视情节轻重给予相应的党纪政纪处分。2.涉及违法犯罪的，移交司法机关依法处理。对存在问题的干部，取消其当年评先评优资格，并在一定期限内限制其职务晋升。（四）整改跟踪1.档案管理部门负责对干部档案问题整改情况进行跟踪检查，确保整改工作落实到位。2.对于未按时完成整改或整改不符合要求的干部，进行严肃批评教育，并督促其继续整改，直至达到审核要求。五、档案审核责任（一）干部本人责任1.干部本人对档案内容的真实性负责，应如实提供个人信息和相关材料，不得隐瞒、虚报、伪造档案信息。2.若干部档案存在问题，本人应积极配合档案审核工作，按照要求及时进行整改，承担相应的责任。（二）所在部门责任1.干部所在部门负责本部门干部档案材料的收集、整理和初步审核工作，对提供材料的真实性、完整性负责。2.部门应积极协助档案管理部门开展档案审核工作，配合做好问题调查和整改落实工作。（三）档案管理人员责任1.档案管理人员应严格按照档案审核制度和程序进行操作，认真履行审核职责，确保审核工作准确、公正。2.对审核过程中发现的问题及时记录、反馈，并跟踪整改情况。因工作失误导致审核结果不准确或问题处理不当的，追究档案管理人员的责任。（四）审核小组责任1.审核小组对档案审核结果负责，应认真研究审定审核中发现的问题，提出合理、公正的处理意见。2.对于审核把关不严、造成不良影响的，追究审核小组相关成员的责任。六、档案审核监督（一）内部监督1.公司/组织纪检监察部门负责对干部档案审核工作进行内部监督，检查审核程序是否合规、审核结果是否公正、问题处理是否得当等。2.对发现的违规违纪行为，及时进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受上级主管部门、组织人事部门等外部机构的监督检查，积极配合提供相关档案审核资料和情况说明。2.对于外部监督提出的意见和建议，认真研究落实，不断改进档案审核工作。七、档案审核信息化管理（一）建立档案审核信息系统1.利用现代信息技术，建立干部档案审核信息系统，实现档案材料电子化管理、审核流程信息化操作、审核结果自动统计分析等功能。2.通过信息系统，提高档案审核工作效率，减少人工操作误差，实现档案审核工作的规范化、科学化管理。（二）信息系统功能模块1.档案录入模块：负责将干部档案材料电子化录入系统，建立电子档案数据库，方便审核人员查阅和比对。2.审核流程模块：设置初审、复审、终审等审核环节，明确各环节的操作权限和工作要求，审核人员通过系统完成审核任务，并记录审核意见和结果。3.问题管理模块：对审核中发现的问题进行分类管理，跟踪问题整改情况，生成问题台账和统计报表。4.数据分析模块：对档案审核数据进行统计分析，如审核通过率、问题类型分布等，为干部队伍建设和档案管理工作提供决策依据。（三）信息安全管理1.加强干部档案审核信息