样版制作委托协议书

样版制作委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意设计工作室

乙方地址：中国上海市静安区南京西路200号XX创意园区3号楼5层501室

乙方法定代表人/负责人：李华

乙方联系方式办公电话）手机）

**协议简介**

甲方为拓展国际贸易业务，提升品牌形象及产品竞争力，需定制一系列高规格的样版制作服务。经市场调研及多方比选，甲方选定乙方作为样版制作服务提供商。乙方凭借其在创意设计领域的专业能力和丰富经验，能够满足甲方对样版制作的质量、效率和风格要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就样版制作委托事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于甲方的业务需求及乙方的服务能力，双方合作的前提是甲方明确提供样版制作的具体要求，包括设计风格、材料规格、数量、交付时间等；乙方则承诺按照甲方要求提供专业、高效的样版制作服务。协议的履行将直接关系到甲方产品的市场推广效果及品牌价值实现，因此双方均应严格履行各自的权利与义务，确保协议目标的顺利达成。

在本协议框架下，甲方的委托内容涉及样版的设计、打样、修改及最终交付等全过程，乙方需全程配合甲方需求，提供必要的技术支持和调整服务。双方将通过有效的沟通机制，及时解决履行过程中可能出现的分歧或问题，保障样版制作的顺利进行。协议的背景条件明确，双方合作具有长期发展的潜在价值，通过本协议的签订与履行，将进一步提升甲方的市场竞争力，巩固乙方的行业地位，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供样版制作服务的具体内容、标准及双方的权利义务，确保乙方按照甲方的要求完成样版设计、制作与交付，从而满足甲方在产品开发、市场推广或业务运营等方面的需求。本协议涉及的样版制作范围包括但不限于：根据甲方提供的初步设计稿或需求描述，由乙方完成样版的概念设计、技术绘制、材料选型、打样制作、修改完善及最终交付等全过程服务。具体样版类型、数量、规格、材质及交付标准等详细内容，将在本协议的附件中另行列明。协议的履行旨在通过乙方的专业技术支持，帮助甲方打造符合市场需求的优质样版产品，提升甲方的品牌形象与产品竞争力。

第二条定义

1.**样版制作**：指乙方根据甲方的要求，运用专业设计软件、材料及工艺，完成样版的设计、打样、修改及最终交付的全过程服务活动。

2.**设计稿**：指甲方提供给乙方的用于样版制作的文字描述、纸、模型或其他形式的参考资料。

3.**打样**：指乙方根据设计稿制作出可供甲方确认的样版样品，用于质量、外观及功能等方面的检验。

4.**修改**：指在样版打样后，根据甲方提出的意见对样版进行修改完善的过程。

5.**最终交付**：指乙方按照甲方确认的设计及规格要求，完成最终样版产品的制作并交付给甲方。

6.**保密信息**：指在协议履行过程中，一方向另一方披露的未公开的技术信息、商业信息或其他敏感信息。

7.**履行期限**：指本协议约定的样版制作及交付的具体时间节点。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及附件要求，提供专业、高效的样版制作服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方有权在样版制作过程中，根据实际需求提出修改意见，但应合理考虑乙方的修改成本及工作量，并承担因此产生的合理费用。

（3）甲方应按时向乙方提供完整的样版设计稿及相关参考资料，并保证所提供信息的真实性、准确性及合法性。

（4）甲方应按照协议约定，及时审核乙方提交的设计稿、打样样品及最终交付的样版产品，并在规定时间内给予确认或提出修改意见。

（5）甲方应按照协议约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方样版制作费用及其他应付费用。

（6）甲方应配合乙方处理样版制作过程中可能出现的内外部问题，如需第三方协调时，应提供必要的协助。

（7）甲方应对在协议履行过程中获悉的乙方保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或用于协议约定以外的目的。

（8）甲方应确保其提供的样版制作需求不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，由甲方承担全部责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据协议约定及附件要求，获得甲方提供的样版制作需求信息及相关资料，并有权要求甲方提供必要的技术支持与配合。

（2）乙方有权按照专业标准及甲方要求，完成样版的设计、打样、修改及最终交付工作，并对样版质量负责。

（3）乙方应在样版制作过程中，主动向甲方提供阶段性成果（如设计稿、打样样品），并接受甲方的监督与指导。

（4）乙方应在甲方提出修改意见后，根据协议约定及实际情况，及时完成样版修改工作，并确保修改后的样版符合甲方要求。

（5）乙方应确保其提供的样版设计及制作不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方应对在协议履行过程中获悉的甲方保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于协议约定以外的目的。

（7）乙方应合理控制样版制作成本，并在必要时向甲方提供成本分项说明，但修改费用及超出协议约定范围的额外需求费用，需经甲方书面确认后方可执行。

（8）乙方应确保最终交付的样版产品符合协议约定的质量标准，并承担因质量问题导致的返工、更换或赔偿责任。

（9）乙方有权要求甲方按时支付样版制作费用及其他应付费用，如甲方逾期支付，乙方有权按照协议约定收取滞纳金或暂停后续工作。

（10）乙方应妥善保管甲方提供的资料及样品，如有遗失或损坏，应承担相应赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的样版制作费用总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），具体费用构成及明细已包含在附件一中。该费用已包含乙方完成本协议约定的样版设计、打样、修改（不超过两次）、最终制作及交付所产生的全部成本、利润及税费。

甲方应按照以下方式及时间节点支付样版制作费用：

（1）首付款：本协议签订后七（7）日内，甲方向乙方支付合同总金额的百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。

（2）尾款：乙方完成最终样版制作并交付给甲方，经甲方验收合格后三十（30）日内，甲方向乙方支付合同总金额的剩余百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX创意设计工作室

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202************1234

乙方在收到每一笔款项前，应向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票，具体类型由甲方在付款前书面指定。任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五（0.5%）的滞纳金，直至款项付清之日止。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至最终样版交付完毕之日止，但甲方支付尾款的期限不受此有效期限约束，应在最终样版交付及验收合格后三十（30）日内完成。

本协议项下的具体样版制作及交付时间安排如下：

（1）需求确认与设计稿提交：自本协议生效之日起十（10）日内，甲方应向乙方提供完整的需求文件及参考资料，乙方应在收到全部文件后五（5）日内提交初步设计方案及报价（如有调整），经甲方书面确认后，作为后续工作的最终依据。

（2）打样制作：自甲方确认设计方案之日起十五（15）日内，乙方应完成第一版打样样品的制作并交付给甲方进行审核。甲方应在收到打样样品后五（5）日内完成审核并反馈意见，如需修改，乙方应在两（2）日内完成修改并提交第二版打样样品。

（3）最终样版制作与交付：乙方根据甲方最终确认的打样样品或设计稿，应在收到确认通知后二十（20）日内完成最终样版产品的制作，并按协议约定的时间和地点交付给甲方。如甲方在最终样版交付前需调整规格或材料，且该调整不涉及重新设计，乙方应在合理期限内完成调整并相应顺延交付时间，调整产生的额外费用由甲方承担。

除非双方另有书面约定或法律另有规定，任何一方均不得单方面变更或解除本协议，但协议的变更或解除不影响守约方已产生的权利及义务。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按时支付首付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五（0.5%）向乙方支付滞纳金，逾期超过三十（30）日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用（按实际工作量及标准计算），以及合同总金额百分之十（10%）的违约金。

（2）若甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五（0.5%）向乙方支付滞纳金。逾期超过六十（60）日，乙方有权暂停交付剩余的样版产品或服务，并要求甲方支付已发生全部费用及合同总金额百分之二十（20%）的违约金。若甲方仍不履行付款义务，乙方有权通过法律途径追讨欠款及利息，甲方还应承担因此产生的所有律师费、诉讼费等费用。

（3）若甲方提供的资料不完整或存在虚假信息，导致乙方工作反复或产生额外成本，甲方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于额外的设计费、打样费、材料费等，且乙方有权要求甲方支付合同总金额百分之五（5%）的违约金。

（4）若甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定的最终样版产品，甲方仍需支付全额合同款项，且乙方有权要求甲方支付合同总金额百分之十（10%）的违约金。若该拒绝行为给乙方造成其他损失（如仓储费、运输费等），甲方亦应予以赔偿。

（5）甲方逾期付款行为，不影响乙方根据本协议及其他相关法律规定行使任何权利，包括但不限于要求付款、解除合同、赔偿损失等。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按时提交初步设计方案，且无正当理由（如甲方提供资料严重不完整或延迟），每逾期一日，应按首付款金额的千分之五（0.5%）向甲方支付滞纳金，逾期超过十五（15）日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的首付款，并支付合同总金额百分之十（10%）的违约金。

（2）若乙方未按时完成打样样品的制作或交付，且无正当理由，每逾期一日，应按首付款金额的千分之五（0.5%）向甲方支付滞纳金，逾期超过十（10）日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的首付款，并支付合同总金额百分之十（10%）的违约金。

（3）若乙方未按时完成最终样版产品的制作或交付，且无正当理由（包括因甲方原因导致的合理调整期除外），每逾期一日，应按合同总金额的千分之五（0.5%）向甲方支付滞纳金。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还尚未交付部分的款项（按比例计算），并支付合同总金额百分之二十（20%）的违约金。甲方还有权要求乙方在合理期限内补交符合要求的样版产品，因此产生的额外费用由乙方承担。

（4）若最终交付的样版产品质量不符合协议约定的标准（如材质、工艺、设计等存在严重缺陷），乙方应在收到甲方书面通知后五（5）日内进行修理或更换。若乙方拒绝或无法在合理期限内修复，甲方有权要求乙方退还相应部分的款项，并支付合同总金额百分之十（10%）的违约金；若该质量问题严重影响甲方使用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额百分之二十（20%）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（5）若乙方在样版制作过程中，因违反保密义务或侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，且甲方有权解除本协议并要求乙方支付合同总金额百分之五十（50%）的违约金。

（6）乙方逾期交付行为，不影响甲方根据本协议及其他相关法律规定行使任何权利，包括但不限于要求赔偿损失、解除合同、要求继续履行等。

**3.不可抗力导致的违约**

若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行协议义务，该方应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任，已完成工作的费用按实际工作量结算。

**4.赔偿责任**

除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失和合理的间接损失，包括但不限于利润损失、商誉损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。赔偿金额应以实际发生损失为限，但总额不应超过违约方在签订本协议时预见到或应当预见到的损失范围。双方应相互配合，妥善解决违约问题，避免因反复诉讼或仲裁产生不必要的费用。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情、火灾、爆炸以及网络攻击或技术故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的一方。

2.**通知与证明**

若任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下的任何义务，该方应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力事件持续存在，通知方应定期更新情况。

3.**责任免除**

不可抗力事件发生后，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除履行本协议项下的义务，但该方仍应及时采取合理措施，减轻不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件导致协议无法履行，双方应在不可抗力事件消除后协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

若不可抗力事件导致协议履行延迟超过三十（30）日，或连续发生不可抗力事件影响协议履行，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。

因不可抗力导致的协议履行障碍，双方均不承担违约责任，但任何一方因不可抗力所获得的利益应予返还，双方另有约定的除外。

本协议中关于保密义务、知识产权归属、法律适用及争议解决的条款，不受不可抗力事件的影响，仍应继续有效。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方可共同委托第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解协议，经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**甲方所在地**（北京市），仲裁语言为**中文**。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担；双方均败诉的，由双方平均承担。

3.**诉讼**

若双方在本协议签订时明确约定通过仲裁解决争议，则应严格遵循仲裁规则。若双方未明确约定争议解决方式，或约定不明确，任何一方均有权向**甲方所在地有管辖权的人民法院**（即北京市朝阳区人民法院）提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤及判决，并承担相应的诉讼费用。

4.**管辖选择**

本协议双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应优先选择仲裁方式解决。任何一方在签订本协议时，不得单方面排除对方选择的争议解决方式，但可通过书面形式明确变更仲裁地点或管辖法院。未经对方书面同意，任何一方不得将争议提交至其他仲裁机构或法院。

5.**证据与法律适用**

争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用**中华人民共和国法律**（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。若一方在收到通知后未在合理期限内采取行动，不视为放弃其权利。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充均不发生法律效力。

3.**完整协议**

本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，未行使的权利不影响本协议其他条款的效力。

4.**可分割性**

若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换无效条款，以达成尽可能接近原意的有效条款。

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