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文档简介
框架协议书招标报价评选1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张明,职务:董事长,联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,有权就本协议项下事宜进行决策并承担相应责任。
甲方作为本协议项下的采购方、租赁方或委托方,基于自身业务发展需要,拟通过公开招标方式选择符合资格条件的乙方提供特定商品、服务或租赁标的。为明确双方权利义务,规范合作流程,经友好协商,特依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本框架协议书招标报价评选协议(以下简称“本协议”)。
甲方在签署本协议前已充分了解市场行情及行业规范,确认其具备履行本协议项下支付义务的合法资金来源及信用保障。甲方有权对乙方提交的投标文件进行评审,并按照本协议约定确定最终合作对象。如甲方在后续招标过程中因故终止或变更合作需求,应至少提前30日书面通知乙方,并按本协议约定承担相应责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,住所地:中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦10层。法定代表人:李强,职务:总经理,联系方式乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备独立承担民事责任的能力,拥有与本项目相关的资质证明及专业服务能力。
乙方作为本协议项下的投标方、承租方或服务提供方,已充分研究本协议项下采购需求、租赁标的或服务范围,确认自身具备履行本协议项下义务所需的资源、技术及人员保障。乙方承诺在投标过程中遵守公平竞争原则,确保投标文件内容的真实性、准确性及完整性。如乙方在投标后因故无法继续参与后续合作,应立即书面通知甲方,并按本协议约定承担违约责任。
双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,同意通过本协议约定招标方式选择合作对象。甲方将根据本协议附件一《招标文件》的要求公开招标,乙方应按照招标文件规定提交投标文件。双方确认,本协议仅作为后续具体合同的框架性约定,最终合作条款以双方另行签订的正式合同为准。
本协议的签署背景源于甲方业务需求与乙方专业能力的匹配性,双方均认可通过规范化招标流程能够实现资源优化配置及风险合理分担。甲方有权根据投标报价、技术方案、服务承诺等要素对乙方进行综合评审,乙方则有义务配合甲方的评审工作并接受监督。双方均保证在本协议有效期内及后续合作过程中,遵守国家及地方相关法律法规,维护对方合法权益。
本协议项下的合作标的包括但不限于商品采购、设备租赁、技术实施或咨询服务,具体范围以后续合同明确。双方确认,本协议的签订不构成任何形式的法律责任或经济义务,仅作为双方启动正式合作的前置程序。如双方在后续合同谈判过程中出现分歧,应通过友好协商解决;协商不成的,可依照本协议争议解决条款处理。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过公开招标、报价评选的方式,为甲方选择符合资格条件的乙方提供商品、服务或租赁标的,并明确双方在招标、投标及后续合同洽谈过程中的权利义务关系。本协议涉及的的具体内容包括:甲方发布招标公告、编制招标文件、开标评标;乙方提交投标文件、参与报价竞争、接受甲方评审;双方就中标事宜进行合同谈判以及本协议约定的其他相关事项。本协议作为框架性约定,不包含最终合作的具体条款,最终合同内容以双方另行签署的正式合同为准。
第二条定义
1.招标:指甲方依据本协议约定发布采购需求信息,邀请符合资格条件的乙方参与投标的行为。
2.投标:指乙方根据甲方招标文件的要求,编制投标文件并提交至甲方指定的地点或平台的行为。
3.投标文件:指乙方为响应招标文件要求而提交的包含技术方案、商务报价、资质证明等全部内容的书面材料或电子文档。
4.中标:指乙方投标文件经甲方评审后符合中标条件,并由甲方依法确定的合作对象。
5.框架协议:指本协议作为双方后续具体合作的先行性约定,不构成任何形式的合同义务或法律责任。
6.招标文件:指甲方为开展招标工作而编制并发布的详细规则、需求标准及评审办法的文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定发布招标公告,明确招标范围、时间及评审标准,并要求乙方在规定期限内提交投标文件。
(2)甲方有权对投标文件的完整性、合规性进行形式审查,并专家委员会或相关部门对通过形式审查的投标文件进行实质性评审。
(3)甲方有权根据市场情况、技术需求及商务条件等因素对投标报价进行综合比较,并依法确定中标候选人。
(4)甲方应在招标结束后15日内向中标候选人发出中标通知书,并就具体合作条款进行合同谈判。
(5)甲方应按照本协议约定向中标方支付相关费用,包括但不限于投标保证金退还、合同定金等。
(6)甲方应确保招标过程的公开透明,接受乙方的合理监督,并依法维护市场秩序。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权获取甲方发布的招标文件,并有权就招标内容向甲方提出合理疑问,甲方应在3个工作日内予以书面答复。
(2)乙方有权按照招标文件要求编制并提交投标文件,并有权要求甲方对投标文件的接收情况进行确认。
(3)乙方应保证投标文件内容的真实性、准确性与完整性,如因投标文件错误导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(4)乙方有权了解甲方评审过程的基本情况,如对评审结果有异议,可在收到评审报告后10日内提出书面复核申请。
(5)如乙方被依法确定为中标候选人,应在收到中标通知书后30日内与甲方就合同条款达成一致,并签署正式合同。
(6)乙方应按照本协议约定及时提交投标保证金,并保证其在有效期内保持足额状态。中标后,投标保证金可依法转为履约保证金。
(7)乙方应配合甲方完成后续的合同谈判工作,如因乙方原因导致谈判失败,甲方有权取消其中标资格。
(8)乙方应遵守招标投标相关法律法规,不得以任何不正当手段干扰招标秩序,否则甲方有权终止合作并追究法律责任。
(9)乙方应对自身投标文件的技术方案、商务报价等承担全部责任,并保证其具备履行合同的能力。
(10)中标后,乙方应按照甲方要求提供履约保证,包括但不限于银行保函、履约保证金或财产抵押等,具体形式以后续合同约定为准。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议仅作为价格谈判框架,最终商品、服务或租赁标的的价格以双方另行签订的正式合同为准。在正式合同签订前,乙方提交的投标报价文件仅作为甲方评审的参考依据,甲方无义务受其约束。如乙方中标,价格调整应基于市场变动、政策调整等因素,由双方根据合同谈判结果协商确定。支付条件包括但不限于:甲方在合同签订后X日内支付定金,乙方完成特定节点任务后甲方支付进度款,项目验收合格后支付尾款。支付方式以银行转账为主,具体账户信息以正式合同约定为准。乙方应向甲方开具合法有效的发票,甲方依据发票及相关凭证进行支付。所有支付均以人民币结算,如涉及外币交易,汇率按付款当日银行中间价计算。
第五条履行期限
本框架协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为6个月,自X年X月X日至X年X月X日。如协议有效期届满前双方均未就正式合同达成一致,本协议自动失效。甲方应在发布招标公告后30日内完成所有投标文件的接收工作,并在公告结束后15个工作日内完成评审。乙方应在收到招标文件后7个工作日内提交投标文件,并在收到中标通知书后30日内与甲方完成合同谈判。如遇法定节假日或休息日,上述期限相应顺延。任何关键时间节点的计算以协议签署地标准北京时间为准。如因不可抗力导致期限延误,双方应书面协商确定新的履行时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方因自身原因无故终止招标程序,应向所有已提交有效投标文件的乙方退还其投标保证金,并按投标保证金金额的20%向每家乙方支付违约金,总额不超过人民币50万元。
(2)甲方在评审过程中存在徇私舞弊、泄露标底等违法行为,导致招标结果无效,应承担相应的行政法律责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于投标成本、时间成本等,赔偿上限不超过乙方投标保证金金额的3倍。
(3)甲方未按合同约定支付定金或进度款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿合同总价30%的违约金。
(4)因甲方原因导致合同谈判超过30日未达成一致,甲方应按正式合同总价5%向乙方支付谈判费,并继续履行本协议框架下的后续招标程序。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按规定时间提交投标文件,或提交的投标文件存在重大瑕疵导致无法评审,其投标保证金不予退还,并视为自动放弃本次投标资格。
(2)乙方在投标过程中提供虚假信息或串通投标,一经查实,应立即停止投标活动,投标保证金不予退还,并按投标保证金金额的2倍向甲方支付惩罚金,且甲方有权将其列入黑名单,3年内禁止其参与任何招标活动。
(3)乙方中标后未在规定期限内签订正式合同,或无正当理由拒绝支付履约保证金,甲方有权取消其中标资格,并要求乙方赔偿因其违约行为导致的直接经济损失,包括但不限于甲方为该项目已投入的评审成本、差旅费用等,赔偿金额不低于合同总价10%。
(4)乙方在履行正式合同过程中出现重大违约行为,如交付商品/服务不符合合同标准、延迟交付超过15日等,应按合同约定承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。甲方有权要求乙方采取补救措施,若补救措施无效,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
(5)乙方未按约定开具发票或发票无效,导致甲方无法获得税务抵扣或面临税务处罚,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.不可抗力免责:双方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行协议义务,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,不可抗力消除后应恢复履行协议义务。
4.赔偿限制:除非法律另有规定,任何一方因对方违约所遭受的间接损失、预期利益损失不予赔偿。双方约定,任何一方承担的违约金总额不超过本协议签订时预计合同总价的30%,超过部分不予支持。
5.违约金调整:如约定的违约金低于实际损失或过分高于实际损失,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以调整。双方同意,任何违约金调整均应基于实际损失发生时的市场价值及行业标准合理确定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、极端天气等不可归责于任何一方的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力的具体情形、影响范围及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力影响的严重程度,可部分或全部免除相应责任,且不承担违约责任。双方应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失,但无需承担因采取该措施而产生的额外费用。
4.协议终止:如不可抗力持续超过30日,且双方经协商仍无法克服该障碍,本协议可协商终止或解除。协议终止后,双方应妥善处理已产生的权利义务关系,包括但不限于财产返还、费用结算等。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力,双方仍需履行通知义务、保密义务等不依赖于协议履行的附随义务。因不可抗力导致的延迟履行,在不可抗力消除后应继续履行协议。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、气象部门记录、消防部门证明、公证机构证明等具有法律效力的文件。任何一方不得仅凭主观判断抗辩不可抗力,而必须提供客观证据支持。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议及后续合同的履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议效力、条款解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信合作原则,在30日内达成一致解决方案。
2.协商机制:协商应至少由双方授权代表参与,可分阶段进行。如协商未果,双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会或人民法院解决。
3.仲裁选择:如选择仲裁,双方应共同协商确定仲裁机构,争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC)或中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.诉讼选择:如未选择仲裁,争议应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序中,双方应积极配合法院工作,包括提供证据、参与庭审等。
5.争议前置程序:在仲裁或诉讼程序启动前,任何一方不得单方面采取强制措施(如冻结资产、强制执行等)解决争议,但紧急情况除外。争议解决期间,双方应暂停协议其他部分的履行,但应急条款除外。
6.争议解决费用:仲裁或诉讼程序产生的仲裁费、诉讼费、律师费等法律费用,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。如协商解决争议,相关费用由双方自行协商承担。
7.专属管辖:双方确认,本协议争议解决条款具有可分割性。如本协议其他条款被认定为无效,不影响争议解决条款的效力,争议仍按本条款约定处理。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式记录均不构成对本协议的有效变更。协议变更不得违反法律法规的强制性规定。
3.分割原则:本协议构成双方完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。
4.保密义务:双方应对本协议内容及后续谈判过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年,但法律法规强制披露的除外。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反均可能导致协议解除或责任承担。
6.不可分割性:本协议各条款的标题仅为方便阅读而设,不影响条款内容的解释或协议的整体效力。
7.通知送达:所有根据本协议发出的通知,均应在业务时间内送达指定地址。如
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