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文档简介
深圳房屋托管协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:深圳市恒信房地产开发有限公司,注册地址位于广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园A座15楼,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家依法注册成立的专业房地产开发企业,拥有丰富的房地产投资、开发和租赁经验。为优化资产配置,提升房屋租赁管理效率,甲方拟委托乙方提供房屋租赁托管服务,并就相关事宜达成协议。甲方提供的房屋位于深圳市南山区科技园南区,建筑面积约200平方米,具备良好的租赁市场条件,甲方希望通过专业化的托管服务,确保房屋租赁收益最大化,同时降低管理风险。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:深圳市安居物业管理有限公司,注册地址位于广东省深圳市福田区益田路平安金融中心B座41楼,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专注于房地产租赁托管服务的专业机构,具备丰富的市场分析能力、房源推广经验及租赁管理团队。乙方通过前期市场调研,了解到甲方名下房屋具备较高的租赁价值,且甲方希望建立长期稳定的租赁合作关系。基于乙方的专业服务能力和市场资源优势,双方经友好协商,同意就甲方名下房屋的租赁托管事宜签订本协议,以明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在深圳市恒信房地产开发有限公司名下位于深圳市南山区科技园南区、建筑面积约200平方米的房屋(以下简称“标的房屋”)租赁托管事宜,由乙方作为专业服务提供方,负责标的房屋的租赁推广、客户筛选、租赁谈判、合同签订、租金收取、物业管理及日常维护等全程托管服务,甲方则享有租赁收益权并承担相应责任。本协议范围包括但不限于:标的房屋的市场租赁分析、租赁方案制定、房源信息发布、潜在承租人接待与筛选、租赁合同谈判与签订、租金及押金收取与管理、房屋日常检查与维护协调、租赁期间费用结算、以及与租赁相关的纠纷处理等全部托管服务内容。
第二条定义
1.标的房屋:指甲方合法拥有所有权或使用权,并委托乙方进行租赁托管的位于深圳市南山区科技园南区、建筑面积约200平方米的房屋。
2.租赁托管服务:指乙方依据本协议约定,为标的房屋提供市场推广、客户匹配、租赁谈判、合同签订、租金收取、物业管理及日常维护协调等全方位服务的综合性服务。
3.租赁合同:指甲方与最终承租人签订的房屋租赁协议,该协议的签订需经乙方书面同意或参与。
4.租金:指承租人按照租赁合同约定应支付的房屋使用费用。
5.押金:指承租人为保证履行租赁合同而向甲方或乙方支付的资金。
6.日常维护:指对标的房屋进行的定期检查、小修小补及必要的清洁服务,确保房屋处于适宜租赁的状态。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁托管服务,并对服务质量进行监督和评价。
(2)甲方有权获取标的房屋租赁期间的所有租金及押金,并要求乙方及时、准确地提供相关财务报表和结算单据。
(3)甲方有权对乙方选定的潜在承租人进行面试和最终决定,并有权参与租赁合同的谈判过程。
(4)甲方应确保标的房屋在租赁前处于良好的状态,并配合乙方进行必要的房屋查验和资料准备。
(5)甲方应按照租赁合同约定,按时向最终承租人支付租金,并承担标的房屋的物业管理费、水电费等法定义务。
(6)甲方应保证其对标的房屋拥有合法的出租权利,并应乙方要求提供相关权属证明文件。
(7)甲方应配合乙方处理租赁期间出现的重大问题,如房屋损坏、承租人纠纷等,并承担由此产生的相应责任。
(8)甲方有权随时终止本协议,但需提前三十日书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租赁托管服务费,并有权要求甲方按时支付相关费用。
(2)乙方有权根据市场情况制定租赁方案,并进行标的房屋的租赁推广和广告发布,但需事先征得甲方书面同意。
(3)乙方有权筛选潜在承租人,并进行面试和背景,最终承租人的确定需经甲方同意。
(4)乙方应负责租赁合同的谈判和签订,并确保合同内容符合法律法规及双方约定。
(5)乙方应按时收取租金和押金,并按照本协议约定进行分配和结算,确保财务透明和及时。
(6)乙方应定期对标的房屋进行检查,发现损坏或需要维修的地方,应及时通知甲方并协助解决。
(7)乙方应负责协调标的房屋的物业管理事宜,包括但不限于保洁、保安、维修等,确保租赁环境良好。
(8)乙方应妥善保管标的房屋的钥匙和相关资料,并在租赁结束后及时归还甲方。
(9)乙方应承担租赁托管服务过程中产生的必要费用,如广告费、中介费等,并计入服务费中扣除。
(10)乙方应配合甲方处理租赁期间出现的纠纷和投诉,并采取合理措施维护甲方权益。
(11)乙方有权在甲方违反本协议约定时,要求甲方承担违约责任,并有权解除本协议。
(12)乙方应在租赁期满后,及时将标的房屋清理干净并交还给甲方,并配合甲方进行新一轮的租赁工作。
第四条价格与支付条件
1.租赁托管服务费:甲方同意向乙方支付标的房屋租赁托管服务费,费率采用以下方式确定:租赁期内年租金的10%。若租赁期内实际收取的租金低于市场平均租金水平,则以市场平均租金为计算基准。
2.支付方式:服务费采用银行转账方式支付,甲方应在每个租赁周期结束后10个工作日内将当期服务费支付至乙方指定的银行账户。
3.首期支付:本协议生效后5个工作日内,甲方应向乙方支付首期服务费,金额为预计第一个租赁周期服务费的两倍。
4.增加服务费:若乙方提供超出本协议约定范围的服务,如代为办理房产证过户等,双方应另行协商增加服务费,并签订补充协议。
5.费用减免:在租赁期内,若因乙方重大过失导致租赁合同无法履行,甲方有权减免当期服务费。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自标的房屋首次成功租赁之日起三年,期满前一个月可协商续签。
2.首次租赁期:首次租赁期自标的房屋与最终承租人签订租赁合同之日起计算,不少于12个月。
3.续签条件:协议期满后,若甲方仍需乙方提供服务,应在期满前30日书面通知乙方,双方应就续签事宜协商一致。
4.提前终止:甲方在租赁期内可提前终止本协议,但需支付已提供服务的相应费用;乙方在租赁期内提前终止,需向甲方支付相当于半年服务费的经济补偿。
5.关键节点:每个租赁周期结束后,乙方应在5个工作日内向甲方提交财务结算报告;甲方应在收到报告后15个工作日内完成审核确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费:每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于半年服务费的经济补偿。
(2)虚假权属证明:若甲方提供的权属证明系伪造或虚假,乙方有权解除协议,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于律师费、费等。
(3)干预正常租赁:若甲方无故干预乙方的正常租赁工作,导致租赁合同无法履行,甲方应承担全部责任,并支付相当于半年服务费的经济补偿。
(4)拖欠租金:若甲方未按时向最终承租人支付租金,导致乙方承担责任,甲方应全额赔偿乙方的损失,并支付相当于拖欠金额20%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)未达租赁目标:首个租赁周期内,乙方未成功租赁标的房屋,应全额退还已收取的服务费。
(2)泄露甲方信息:若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,应赔偿甲方相当于年收入10%的违约金,并承担相应的法律责任。
(3)违规操作:若乙方在租赁过程中存在违规操作,如伪造合同、收受回扣等,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、声誉损失等。
(4)费用超支:因乙方原因导致租赁费用超支,超出部分由乙方承担,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(5)合同签订疏漏:若乙方因疏忽导致租赁合同存在重大缺陷,造成甲方损失,乙方应全额赔偿损失,并支付相当于损失金额50%的违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总服务费的150%,超过部分不予支持。
4.违约解除权:一方违约达到严重程度,另一方有权单方面解除协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如征收、征用)、疫情及其管控措施、罢工、骚乱等,且该等事件直接导致或间接影响了本协议的履行。
2.通知义务:任何一方发生不可抗力事件时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容包括不可抗力事件的发生、影响范围、预计持续时间以及为减少损失所采取的措施等。
3.协商处理:双方在收到不可抗力通知后,应友好协商,根据事件影响程度和持续时间,决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。
4.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失,并及时告知对方。不可抗力影响消除后,受影响一方应尽快恢复履行本协议。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过60日,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任,但已产生的服务费用应按照实际履行比例结算。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,应以政府官方公告、新闻报道或其他权威机构出具的证明文件为准。任何一方不得利用不可抗力条款逃避自身责任。
7.不可抗力更新:若不可抗力事件导致本协议需要修改或补充,双方应另行签订书面协议,经协商一致后方可生效。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在深圳市内进行,并争取在30日内达成一致意见。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同申请深圳市商业纠纷调解中心进行调解,调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。
3.仲裁解决:调解不成或双方未达成调解协议的,任何一方均有权将争议提交深圳市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼选择:若双方在本协议中明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼。若双方未约定争议解决方式或约定不明确,则任何一方均有权在仲裁或诉讼中选择一种方式解决争议,但选择仲裁后应遵守仲裁规则。
5.仲裁地点:仲裁地点为深圳市,仲裁语言为中文。双方应共同遵守仲裁庭的管辖权和程序安排,仲裁费用由败诉方承担或按照仲裁规则确定。
6.证据提交:争议解决过程中,双方应积极配合,及时提交与争议相关的证据材料,包括但不限于协议文件、往来函件、财务记录、市场报告等。
7.争议前置:本协议任何一方在提起仲裁或诉讼前,应先向对方发送书面争议通知书,说明争议事项、请求和理由,并给予对方30日的协商或调解期限。逾期未答复的,方可进入仲裁或诉讼程序。
8.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律,但不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至对方指定的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或未按约定形式进行的修改,均不具有法律效力。
3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方解除本协议,应提前30日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,双方应结清所有款项,并妥善处理标的房屋及相关事宜。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、租金水平、服务策略等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照本协议第八条的约定解决。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
8.未成年人排除:本协议的各方均应为完全民事行为能力人,任何未成年人或限制民事行为能力人签订本协议均无效。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于:
(1)标的房屋权属
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