茂名办公电脑租赁协议书

茂名办公电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：茂名市XX科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：广东省茂名市茂南区XX路XX号XX大厦X层X室。

甲方法定代表人/负责人：李XX，性别，出生年月不详，职务：总经理。

甲方联系方式：固定电话：0668-XXXXXXX，电子邮箱：XXXX@XXX.com。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广东XX电脑租赁有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：广东省深圳市福田区XX路XX号XX大厦X层X室。

乙方法定代表人/负责人：王XX，性别，出生年月不详，职务：董事长。

乙方联系方式：固定电话：0755-XXXXXXX，电子邮箱：XXXX@XXX.com。

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需长期使用办公电脑设备，以提高工作效率及优化资源配置；

鉴于乙方作为专业的办公电脑租赁服务商，拥有丰富的设备资源、完善的租赁管理体系及优质的售后服务能力；

为明确双方权利与义务，规范办公电脑租赁行为，保障双方合法权益，经双方友好协商，达成如下协议。

本协议的签订基于双方对办公电脑租赁市场的充分了解，以及对设备需求、租赁期限、价格条款、履行方式等核心内容的共识。甲方通过租赁乙方提供的办公电脑，能够以较低的成本快速获取所需的IT设备，满足日常办公需求；乙方则通过提供租赁服务，实现设备资产的合理利用与价值回收。双方均确认本协议的签订符合各自经营战略及市场定位，且具备完全的法律及商业可行性。协议的履行将严格遵循市场规则及法律法规，确保合作过程的稳定性与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁办公电脑设备及乙方提供租赁服务的相关事宜，确保双方在租赁过程中权利与义务清晰、履行规范。具体内容涵盖办公电脑的选型配置、租赁期限、租金标准、支付方式、设备交付与验收、维护保养、保险责任、违约处理、争议解决等。本协议旨在通过合法、公平、高效的条款设计，保障双方在租赁关系中的合法权益，促进长期稳定的合作关系，同时满足甲方业务运营对办公电脑的实际需求，并确保乙方租赁资产的安全与合理回报。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"办公电脑"：指乙方根据甲方要求提供用于日常办公的电脑设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机（如另行约定）等，其具体型号、配置、数量由双方确认的清单为准。

（2）"租赁期限"：指本协议项下办公电脑的租赁时间，自设备交付之日起至租赁期满之日止。

（3）"租金"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的办公电脑租赁费用。

（4）"设备清单"：指本协议附件一，详细列明租赁办公电脑的型号、配置、数量等信息。

（5）"验收合格"：指甲方按照本协议约定对乙方交付的办公电脑完成检查，确认设备符合约定标准。

（6）"维护保养"：指乙方对租赁期间办公电脑进行的定期检查、故障排除、软件更新等服务。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权利：

①享有按照本协议约定接收符合设备清单及质量标准的办公电脑的权利。

②对乙方交付的办公电脑享有在租赁期限内正常使用的权利。

③享有要求乙方提供必要维护保养服务的权利。

④享有在租赁期满或提前终止协议时收回设备（以符合约定状态为准）的权利。

⑤对乙方的违约行为，有权要求其承担违约责任。

（2）义务：

①应当按照本协议约定及时足额支付租金及其他应付款项。

②应当按照设备清单及乙方说明正确使用办公电脑，不得用于非法活动或超出约定范围。

③应当妥善保管租赁电脑，采取必要措施防止设备丢失、损坏或被盗，因甲方原因造成的非正常损耗由甲方承担。

④应当在设备交付时与乙方共同进行验收，并在验收单上签字确认；如发现设备问题，应在约定时间内书面通知乙方。

⑤租赁期满或提前终止时，应当按照约定将设备完好归还乙方，归还时设备状态不得低于约定交付标准（正常合理损耗除外）。

⑥应当配合乙方进行必要的设备维护保养工作，不得拒绝或妨碍乙方工作人员的合理操作。

⑦有义务保护乙方提供的商业秘密及技术信息。

2.乙方的权力和义务：

（1）权利：

①享有按照本协议约定收取租金及其他应付款项的权利。

②享有要求甲方按时交付租金及履行其他合同义务的权利。

③享有在甲方违约时（如逾期付款、损坏设备未赔偿等）要求其承担违约责任的权利。

④享有在租赁期满或提前终止时收回租赁电脑的权利，并有权对设备进行检验。

⑤对租赁电脑享有占有权，但在租赁期内应保障甲方的合理使用需求。

（2）义务：

（a）**设备提供与交付义务**：乙方应当按照约定的设备清单、型号、配置及时向甲方交付办公电脑。交付前，乙方应确保设备完好、性能达标，并配备必要的电源、连接线及使用说明书。交付时，乙方应与甲方共同进行验收，并签署交付确认单，明确设备初始状态。如因乙方原因导致设备在交付后短期内出现质量问题，乙方应负责更换或修复，并承担相关费用。

（b）**质量保证义务**：乙方承诺提供的办公电脑符合国家相关质量标准及行业规范，具备正常的办公使用功能。乙方应对其提供的设备质量负责，并承担因设备质量问题给甲方造成的直接损失。

（c）**维护保养义务**：乙方应在本协议有效期内，对租赁电脑提供持续有效的维护保养服务。具体服务内容可包括定期巡检、故障维修、软件升级（如操作系统、办公软件等必要更新）、提供技术支持等。乙方应设立24小时服务热线（或约定服务时间），响应甲方的维修需求，并应在收到通知后合理时间内（如约定为4小时内响应，24小时内到达或提供远程支持）进行处理。维修期间，如需更换部件，乙方应提供同等型号、配置的备用设备，确保甲方办公不受重大影响。

（d）**保险责任义务**：乙方应自行为租赁电脑购买财产保险，保险范围应涵盖设备在租赁期间因意外事故（如火灾、盗窃、自然灾害等）造成的损失。保险费用由乙方承担。如发生保险事故，乙方应负责办理理赔事宜，并将理赔所得优先用于补偿甲方损失，不足部分由乙方承担。

（e）**技术支持义务**：乙方应提供必要的技术咨询服务，帮助甲方解决使用租赁电脑过程中遇到的一般性技术问题。对于甲方提出的合理技术需求，乙方应及时予以指导或协助解决。

（f）**设备回收与处理义务**：租赁期满或协议提前终止时，乙方有权收回租赁电脑。甲方应按照约定将设备归还乙方。乙方应在约定时间内安排人员接收设备，并对设备进行检验。检验合格后，乙方应向甲方出具设备回收确认单；如发现设备非正常损耗或损坏，乙方有权根据损耗程度要求甲方进行赔偿，赔偿标准可参照设备折旧率或维修费用确定。甲方支付赔偿后，乙方应签署回收确认单。对于甲方不再需要的设备，如乙方同意收购，应另行协商价格并支付款项；如乙方不收购，乙方应负责将设备进行环保处理，相关费用由乙方承担。

（g）**保密义务**：乙方应对在合作过程中了解的甲方商业信息、技术资料等保密信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（h）**合规经营义务**：乙方应确保其租赁业务符合国家及地方相关法律法规的要求，并具备合法的营业执照及经营资质。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意按照本协议约定的设备清单和租赁期限，向乙方支付办公电脑租赁费用（以下简称“租金”）。租金标准根据设备型号、配置、租赁期限等因素确定，具体金额以双方确认的附件一《设备清单及租金明细》为准。本协议项下总租金为人民币______元（大写：____________整）。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。甲方应在每个支付周期开始前______日内，将当期应付租金支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：广东XX电脑租赁有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：_________________________

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付租金：

（a）协议生效之日起______日内，支付首期租金，金额为人民币______元；

（b）自首期租金支付之日起，按照______（月/季/年）为一个支付周期，每个支付周期开始前______日内支付该周期对应的租金。具体支付节点及金额详见附件一。

4.汇率：若涉及外币支付，双方同意以支付当日中国银行公布的中间价作为汇率的基准。

5.费用承担：除本协议约定的租金外，甲方无需向乙方支付其他任何费用，除非另有约定。乙方应承担提供租赁设备相关的税费（如增值税等），具体税种及承担方式以双方约定或国家税收法规为准。

6.逾期支付：甲方若未能按照本协议约定按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金，同时保留向甲方追偿因此造成的一切损失的权利。

第五条履行期限

1.租赁期限：本协议项下办公电脑的租赁期限自______年______月______日（设备乙方交付并甲方验收合格之日）起，至______年______月______日止，共计______个月。

2.设备交付时间：乙方应在本协议生效后______日内，将根据附件一《设备清单》列明的办公电脑交付至甲方指定的地址：广东省茂名市茂南区XX路XX号XX大厦X层X室。交付时间应提前与甲方协商确定，并应避开心理障碍时间。

3.验收期限：甲方应在设备交付后______日内完成验收。验收内容包括设备型号、配置、数量、外观、功能等是否与附件一《设备清单》一致，以及设备是否能够正常启动和使用。

4.提前终止：除非本协议另有约定或双方协商一致，任何一方不得单方面提前终止本协议。若因特殊原因确需提前终止，提出方应至少提前______日书面通知对方，并按本协议约定的提前终止条款处理相关事宜，包括但不限于支付违约金、设备归还等。

5.期限顺延：因不可抗力导致本协议无法继续履行的，租赁期限自动顺延，顺延期限为不可抗力事件持续期间。不可抗力事件消除后，双方应协商确定后续履行方式。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）**逾期支付租金**：如甲方未按照第四条约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按当期应付未付租金的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权采取以下一项或多项措施：

①要求甲方在______日内补足全部欠付租金及违约金；

②解除本协议，收回租赁电脑，并要求甲方支付自应付款之日起到实际解除之日止的租金及违约金（按每日万分之五计算）；

③甲方除应支付上述租金、违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于催收费用、律师费、诉讼费等。

（2）**未按时归还或归还设备不符合约定**：租赁期满或协议提前终止时，甲方未按照约定时间将设备归还乙方，每逾期一日，应按租赁电脑月租金总额的万分之五向乙方支付违约金。若归还的设备存在非正常损耗、损坏或缺少部件，乙方有权根据损耗程度或维修费用，要求甲方进行赔偿。赔偿金额上限为该设备租赁总费用的______%。甲方拒绝归还或无法提供有效赔偿的，乙方有权通过诉讼途径追偿，并从甲方应支付的款项中直接扣除赔偿款。

（3）**违反使用规定**：甲方将租赁电脑用于非法活动、进行破坏性测试或超出约定范围使用，导致设备损坏或性能下降的，甲方应负责修复或赔偿。赔偿标准不低于修复费用，或按设备剩余价值扣除合理折旧后的金额确定。同时，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付所有应付未付款项及相当于两个月租金的违约金。

（4）**泄露保密信息**：如因甲方的过错导致乙方商业秘密或技术信息泄露，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补乙方的全部损失，且乙方有权要求甲方支付相当于合同总金额______%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）**未能按时交付设备**：除不可抗力因素外，若乙方未能按照第五条第3款约定的时间交付设备，每逾期一日，应按当期应付未付租金（若已产生）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金（按每日万分之五计算），同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于甲方因设备延误而需另行租赁其他设备产生的费用差价等。

（2）**交付设备存在严重质量问题**：乙方交付的设备在甲方验收后______日内出现严重影响使用的重大质量问题（非正常损耗或意外损坏除外），甲方有权要求乙方在______日内更换或修复。若乙方未能按时履行，甲方有权解除协议，要求乙方退还已支付但尚未使用的租金及违约金（按每日万分之五计算），并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）**维护保养服务不到位**：乙方未按照约定提供及时有效的维护保养服务，导致甲方设备无法正常使用，或因乙方维护不当造成设备进一步损坏的，乙方应负责修复或赔偿。若因维护延误给甲方造成直接经济损失，乙方应予以赔偿。甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情况要求支付相当于当期租金______%的违约金。

（4）**违反保险责任**：乙方未能按照第二条定义项下之义务购买或维持足够的保险，导致在租赁期间因保险责任范围内的事件发生时，甲方无法得到足额赔偿的，乙方应负责向甲方进行赔偿，赔偿金额以甲方的实际损失为限，但最高不超过该受损设备当时的重置价值。同时，甲方有权要求乙方支付相当于合同总金额______%的违约金。

（5）**提前收回设备**：非因甲方违约或双方协商一致，若乙方单方面提前收回租赁电脑，应向甲方支付相当于______个月租金的违约金。因乙方原因导致甲方无法正常使用设备的，违约金比例应提高至相当于______个月租金。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力事件不能履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.**违约金与损失赔偿的关系**：一方违约造成另一方损失的，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿不足部分。但违约方支付违约金后，仍应承担其他违约责任，如返还财产、恢复原状等。

5.**争议优先解决**：在发生违约行为时，违约方在按照本协议约定或通过争议解决程序（见第十四条）解决争议前，应首先采取补救措施，以减少或避免对守约方造成的损失扩大。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事冲突、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、征收等）、骚乱、瘟疫、流行病以及其他类似的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后______日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的影响等基本事实。

3.证明责任：发出不可抗力通知的一方有责任在合理的时间内向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

4.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议项下的义务，受影响方根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行受其影响的义务，但双方另有约定或法律另有规定的除外。

5.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议、部分履行或解除本协议。协商未达成一致前，本协议暂时中止履行。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致的以下责任不适用本条免责规定：

（a）因一方违约行为而产生的责任；

（b）因双方共同违反本协议而应承担的责任；

（c）因一方在不可抗力发生前已预见到或应预见到的风险而未采取合理预防措施导致的损失；

（d）本协议另有约定的免责情形。

7.不可抗力持续超过一定期限的处理：若不可抗力事件或其影响持续超过______日，双方应就本协议的继续履行或解除进行协商。若协商不成，任何一方均有权单方面解除本协议，但应及时通知对方，并就解除前的协议履行情况、损失分担等事宜达成一致或通过争议解决程序解决。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称“争议”是指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧、索赔、诉讼或其他法律程序。

2.效力优先：双方确认，在本协议履行期间及争议解决过程中，任何一方均不得以任何理由（包括但不限于诉讼时效已过、已放弃权利等）主张其在本协议项下的任何权利或反诉权利已丧失。本协议的任何条款均不因任何一方未行使或未能完全行使某项权利而影响其效力。

3.协商与调解：发生争议时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方进行调解，调解达成协议的，应签订调解书并作为本协议的有效组成部分。

4.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至______（选择一项并明确：甲方所在地/乙方所在地/协议签订地）有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；双方均败诉的，按比例分担。

5.诉讼：除上述仲裁条款约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反本条第四款约定，单方面向人民法院提起诉讼，另一方有权对诉讼请求提出抗辩，且由此产生的诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费等）由违反仲裁约定方承担。

6.专属管辖（如适用）：本协议约定仲裁或诉讼的，双方均应遵守该约定，任何一方不得就同一争议事项再行向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，除非双方事先书面同意。

7.保密性：双方同意，关于争议解决过程中披露的信息，除为解决争议所必需外，均应予以保密。仲裁机构作出的裁决书或法院判决书的内容，在不违反法律规定的前提下，应视为保密信息。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前______日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后______日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议的完整性：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，未行使的权利不影响本协议其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及条款的剩余部分应继续保持完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律、法规和规章。

6.利益冲突：双方确认，在签订和履行本协议时，不存在任何可