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文档简介
瓯北大型财务代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:温州瓯北XX企业有限公司
**地址**:浙江省温州市瓯海区瓯北街道XX路XX号
**法定代表人/负责人**:张三
**联系方式**:138XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:温州XX财务咨询有限公司
**地址**:浙江省温州市瓯海区XX商务广场XX层XX室
**法定代表人/负责人**:李四
**联系方式**:139XXXXXXX
**协议简介**
鉴于甲方为规范内部财务管理、提高运营效率、降低税务风险,经审慎评估,决定委托乙方提供专业的财务代理服务,以协助甲方实现财务合规与优化。乙方作为具备丰富财务代理经验及专业资质的服务机构,愿意按照国家相关法律法规及本协议约定,为甲方提供全面、高效、合规的财务代理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景基于以下前提条件:
(1)甲方为依法注册成立的企业法人,具备独立承担民事责任的能力,且在日常经营中产生财务代理需求;
(2)乙方具备合法的财务代理业务资质,拥有专业的财务团队及成熟的服务体系,能够满足甲方在财务记账、税务申报、工商年报等方面的服务要求;
(3)双方通过前期沟通与尽职,确认乙方能够提供符合甲方需求的财务代理服务,且甲方认可乙方的服务标准与收费标准。
基于上述背景,双方同意以本协议为依据,明确双方的权利与义务,确保财务代理服务的顺利履行。本协议的签订不仅有助于甲方优化财务管理体系,提升企业竞争力,亦有助于乙方发挥专业优势,实现业务合作共赢。双方将严格依照本协议约定履行各自责任,共同维护协议的严肃性与可执行性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在财务代理服务领域的合作目标与具体内容,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方实现财务管理的规范化、税务处理的合规化以及企业运营成本的合理控制。具体内容涵盖:甲方委托乙方提供企业全账会计服务,包括但不限于账务处理、凭证整理、账簿登记、财务报表编制等;乙方根据甲方需求及国家税务政策,代理完成增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报工作;乙方协助甲方完成工商年报及其他税务相关事项的申报与备案;乙方为甲方提供财务分析、税务筹划及风险管理建议,优化甲方财务决策。双方将围绕上述服务内容建立长期稳定的合作关系,确保财务代理服务的专业性与时效性,共同促进甲方企业的健康可持续发展。
第二条定义
为明确双方权利义务,避免歧义,本协议中下列词语具有特定含义:
“财务代理服务”指乙方根据甲方委托,依法提供的企业账务处理、税务申报、工商年报等综合性财务服务;“全账会计服务”包括但不限于原始凭证审核、记账凭证编制、总账及明细账登记、财务报表生成等;“税务申报”指乙方依据国家税收法律法规,代理甲方完成各项税种的纳税申报工作;“工商年报”指乙方协助甲方在规定期限内完成企业年度报告的公示与备案;“服务期限”指本协议约定的乙方提供财务代理服务的具体时间段;“保密信息”指在合作过程中涉及甲乙双方的商业秘密、财务数据等非公开信息。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务质量进行监督与评估;甲方有权随时查阅乙方保存的财务会计资料及工作底稿,但需遵守保密义务。
(2)甲方有权根据自身经营需求,对乙方的工作内容提出合理建议,乙方应在合理范围内予以配合。若甲方调整经营模式或业务范围,应提前30日书面通知乙方,乙方根据实际情况调整服务方案。
(3)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付需承担违约责任,并可能影响乙方的后续服务安排。
(4)甲方应确保向乙方提供的原始凭证、财务数据真实、完整、合法,并对数据的真实性承担最终责任。如因甲方提供虚假或遗漏信息导致乙方工作失误或法律责任,甲方应承担相应赔偿责任。
(5)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,及时传递相关资料并配合乙方完成税务检查、审计等工作。甲方应配合乙方获取银行对账单、完税证明等必要文件,并保证访问权限的开放。
(6)甲方不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但需提前书面通知乙方并经乙方同意。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供履行服务所必需的资料与配合。若甲方未按时提供资料或配合,乙方有权暂停服务直至条件满足,且责任由甲方承担。
(2)乙方应组建专业团队负责甲方的财务代理工作,配备至少1名注册会计师或具备同等资质的财务主管全程跟进,确保服务质量符合国家法律法规及行业规范。
(3)乙方应严格按照会计准则及税务政策执行账务处理与税务申报,保证工作成果的真实性、准确性,并承担因自身专业疏忽导致的法律责任。乙方需建立完善的工作底稿制度,保存完整的服务记录至少5年备查。
(4)乙方应按时完成甲方委托的财务报表编制、税务申报等任务,确保在法定申报期限前3日提交相关成果。如遇重大政策调整或特殊情况,乙方应及时向甲方说明并协商解决方案。
(5)乙方应严格遵守保密义务,对甲方提供的财务数据、经营信息等承担终身保密责任,未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。
(6)乙方应定期向甲方提供财务分析报告,包括但不限于成本结构分析、税务风险提示、资金流向监控等,为甲方经营决策提供专业建议。乙方应建立客户回访制度,每季度至少与甲方负责人进行一次服务情况沟通。
(7)乙方有权根据国家政策变化或甲方业务发展需求,优化服务方案,但需提前15日书面通知甲方并征得其同意。若甲方拒绝合理化建议且导致服务效果下降,乙方不承担相应责任。
(8)乙方应配合甲方应对税务稽查、工商检查等外部监管工作,及时提供所需资料并协助解释相关情况,相关费用由甲方承担。如因乙方未按规范操作导致检查失败,乙方应承担相应赔偿责任。
(9)乙方应建立应急预案机制,对突发税务风险(如税务处罚、发票风险等)提供即时处理方案,并协助甲方进行补救措施。乙方需定期员工进行专业培训,确保持续提升服务能力。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下的财务代理服务费用如下:
甲方应向乙方支付固定服务费人民币叁万元整(¥30,000.00)/年,该费用包含但不限于全账会计服务、增值税及附加税申报、企业所得税预缴申报、年度企业所得税汇算清缴、工商年报代理等基础服务项目。如甲方需增加其他服务内容,如税务筹划、专项审计、一般纳税人资格申请等,双方应另行协商并签订补充协议,确定额外服务费用。
支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。首期费用于本协议签订之日起7日内支付,其余款项按年度分两次支付,分别在每年1月31日前及7月31日前支付50%。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。甲方逾期支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担因此给乙方造成的损失。
第五条履行期限
本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共计壹年。协议期满前3个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本协议自动续期壹年,续期次数不限。
乙方应自本协议生效之日起立即开始履行服务义务,并按照国家法定申报期限及本协议约定,持续完成各项财务代理工作。甲方应积极配合乙方按月提供原始单据,确保每月结束后10个工作日内完成账务处理;税务申报相关资料甲方需在申报期前5个工作日提供完整,乙方在收到完整资料后按法定期限完成申报。关键时间节点包括:每年3月31日前完成企业所得税汇算清缴申报,每年6月30日前完成半年度企业所得税预缴申报,每年12月31日前完成年度工商年报公示。若遇法定节假日顺延,具体申报期限以国家税务总局公告为准。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.甲方未按时足额支付服务费的,除按第四条约定支付违约金外,还可能面临乙方暂停服务的风险。若因甲方原因导致乙方无法按时完成税务申报,产生罚款或滞纳金,则全部责任及损失由甲方承担,乙方不承担任何赔偿责任。
2.甲方提供虚假、伪造或遗失原始凭证、财务数据,导致乙方工作出现重大错误或面临行政处罚的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等,且乙方保留追究甲方刑事责任的权利。
3.甲方无正当理由单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于一年服务费总额的30%作为违约金,并赔偿乙方因前期投入产生的直接成本。若甲方在协议履行期间擅自更换乙方服务,视为严重违约,需支付双倍违约金并承担甲方所有税务风险责任。
4.甲方故意隐瞒重大经营信息(如重大负债、关联交易等)导致乙方未能履行风险评估义务的,甲方需承担由此引发的一切法律责任及经济赔偿,乙方亦有权解除协议并要求全额赔偿。
**二、乙方违约责任**
1.乙方未按本协议约定或国家法规要求完成财务报表编制、税务申报工作的,每逾期一日,应按甲方已支付当期服务费的千分之五向甲方支付违约金。若因乙方重大过失导致甲方被税务部门处罚,乙方应全额承担罚款及滞纳金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方泄露甲方商业秘密或财务数据的,应立即停止违约行为并赔偿甲方全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、商誉损失等,甲方有权要求乙方支付相当于协议总额50%的违约金,并保留追究其刑事责任的权利。
3.乙方在服务过程中因重大疏忽(如计算错误、政策适用错误)导致甲方产生额外税务成本或法律风险的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金等,且甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费。
4.乙方擅自将甲方业务转委托第三方处理的,视为严重违约,甲方有权立即解除协议,乙方需退还全部已收费用并支付相当于协议总额100%的违约金,且甲方有权向乙方追究所有责任。
5.乙方未按约定提供财务分析报告或未及时告知重大税务风险的,应向甲方支付相当于当期服务费50%的违约金,且甲方有权要求乙方补足服务或解除协议。
**三、违约金上限与赔偿范围**
双方确认,本协议约定的违约金条款旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失,任何一方主张违约金时,赔偿总额不超过本协议总价款的150%。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。双方应通过友好协商或法律途径解决违约赔偿争议,但任何一方不得单方面要求解除协议,除非违约行为构成根本违约。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过30日,双方仍有权解除协议,由此产生的损失各自承担。因不可抗力导致的履行障碍消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务,已产生的费用按实际服务比例结算。任何一方不得利用不可抗力条款故意规避责任或主张不当免除义务。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地(即浙江省温州市瓯海区XX商务广场XX层XX室)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式时,双方应严格遵守诉讼时效规定,并承担各自的法律诉讼费用。若一方在收到对方诉讼通知后30日内未提出反诉或和解请求,视为同意管辖法院的裁决。为避免争议升级,双方同意在诉讼期间采取证据保全、财产保全等措施时,应事先书面通知对方,并积极配合法院执行。除诉讼外,双方也可在争议发生前达成书面调解协议,经调解达成一致后签署调解书,该调解书具有法律约束力。仲裁方式仅在双方事先书面约定且提交仲裁委员会时适用,仲裁规则参照中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则执行。任何争议解决方式均不影响守约方在本协议其他条款项下的权利主张。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效通知地址。任何书面通知(包括但不限于协议、函件、通知函)均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达,以送达日或发出后3日(以较晚者为准)为送达时点。若一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效送达。
2.**协议变更**:本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方作出的变更不产生法律效力。
3.**终止条件**:除本协议另有约定外,任一方有权在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议。甲方提前终止的,应结清所有应付费用;乙方提前终止的,应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并承担甲方已产生直接损失的50%。协议终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方移交完整财务资料及工作底稿,并配合完成税务交接事宜。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.**完整协议**:本协议构成双方就财务代理合作达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。任何未在本协议中明确的事项,均按相关法律法规执行。
6.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
7.**知识产权**:乙方在服务过程中产生的所有工作成果(如财务报表、税务文件等)的知识产权归甲方所有,但乙方保留在法律法规允许范围内使用该成果用于自身业务总结的权利。
第十
温馨提示
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