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文档简介
高清监控线材传输协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京智安科技有限公司
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街2号科技大厦A座15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海远达电缆有限公司
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号远达工业大厦
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为提升其安防监控系统的传输性能与稳定性,需采购高品质高清监控线材,并要求乙方提供符合国家行业标准及项目特定需求的线材产品及配套技术服务;
鉴于乙方作为专业线材生产企业,拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系及丰富的行业经验,能够为甲方提供符合技术参数及质量要求的监控线材产品;
为明确双方在高清监控线材采购及服务过程中的权利与义务,经双方充分协商,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订基于双方对高清监控线材技术标准、产品规格、交付周期及质量保障的共识,旨在通过规范化的合作流程,确保甲方监控系统工程的高清信号传输质量,同时保障乙方产品的市场拓展及服务信誉。双方均确认本协议是执行后续所有技术对接、产品交付及售后服务的基础性文件,任何一方均应严格履行协议约定的各项条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在高清监控线材采购、交付及服务过程中的权利与义务,确保甲方所需的高清监控线材能够按照约定的技术标准、质量要求和交付时间完成供应,并保障乙方产品的市场销售及售后服务权益。协议范围包括但不限于:高清监控线材的型号、规格、技术参数、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式、验收流程、付款条件、违约责任以及售后服务等。具体内容涉及甲方的采购需求确认、乙方产品的生产、质检、包装、发货及后续的技术支持与问题处理。双方将围绕这些内容展开全面合作,以达成高清监控系统工程的高清信号稳定传输目标。
第二条定义
1.高清监控线材:指符合国家及行业相关标准,用于传输高清视频信号(如1080P、4K等分辨率)的线缆产品,包括但不限于同轴电缆、网线或光纤等,具体型号及规格以本协议附件一为准。
2.技术参数:指本协议附件二中明确规定的线材的传输频率、衰减特性、屏蔽方式、线径、绝缘材料等性能指标。
3.质量标准:指符合GB/T6988、CAT5e/CAT6等国家标准及行业特定认证(如3C认证、RoHS环保认证等)的产品质量要求。
4.交付时间:指乙方按照本协议约定完成产品生产、包装并安排发货的日期,以甲方书面订单确认或双方电子记录为准。
5.售后服务:指乙方在产品使用期内提供的故障排查、技术指导及必要的产品更换服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议附件一及附件二约定的型号、规格、技术参数提供高清监控线材,并确保产品满足项目工程的具体需求。甲方有权对乙方提供的样品进行技术验证,并基于验证结果确认最终采购方案。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的采购需求文件,包括但不限于线材类型、数量、使用场景、环境条件等,并保证信息的真实性及准确性。如需变更采购需求,甲方应提前10日以书面形式通知乙方,双方应就变更内容达成一致后调整协议相关条款。
(3)甲方应按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付货款,逾期支付需承担每日0.5%的违约金,但甲方在乙方违约(如产品存在严重质量问题)的情况下有权暂停支付直至问题解决。甲方有权对乙方交付的产品进行到货验收,验收标准以本协议附件二及国家相关标准为准,甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收并书面确认。如发现不合格产品,甲方应立即通知乙方进行更换或退货,但甲方需妥善保管产品样品以备后续争议解决。
(4)甲方应配合乙方进行必要的产品安装指导及使用反馈,如遇技术问题应及时向乙方提供现场信息以便乙方远程或现场解决。甲方不得将乙方提供的产品转售或用于协议约定范围之外的其他项目,否则乙方有权终止协议并要求赔偿损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及支付保障,并有权拒绝在甲方未满足支付条件的情况下提前发货。乙方有权根据市场需求调整产品价格,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。
(2)乙方应严格按照本协议附件一及附件二约定的型号、规格、技术参数生产,确保产品通过所有适用的质量认证(如附件三列明),并配备完整的产品合格证、检测报告等技术文件。乙方应在收到甲方订单后,按照本协议第五条约定的交付时间完成产品生产、包装并安排发货,如遇不可抗力或甲方延迟确认订单等非乙方原因导致的延期,乙方不承担违约责任,但需及时通知甲方并协商调整交付时间。
(3)乙方有权要求甲方在产品交付前提供清晰的运输地址及收货人信息,并确保运输条件符合产品保护要求。乙方应承担产品在正常运输条件下的质量责任,如因乙方产品质量问题导致甲方项目工程受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、工程延误损失及甲方指定的替代产品费用。乙方应提供至少1年的质保服务,质保期内非甲方人为损坏的产品故障,乙方应提供维修或更换服务,并承担相关费用。
(4)乙方应向甲方提供产品技术手册、安装指南及必要的技术培训,确保甲方人员能够正确使用产品。乙方应建立畅通的售后服务渠道,甲方在使用过程中遇到问题可随时联系乙方技术支持团队,乙方应在接到请求后4小时内响应,24小时内提供解决方案。如甲方对产品提出改进建议,乙方应记录并评估,优先考虑将合理建议应用于后续产品迭代中,双方可就改进成果进行后续合作谈判。乙方不得向第三方泄露甲方的技术需求及项目信息,除非获得甲方书面授权。
(5)乙方需确保所有交付产品符合国家环保要求(如RoHS指令),并提供相关环保合规证明文件。如因产品环保问题引发第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应的高清监控线材价格根据双方确认的附件一(产品型号、规格、数量)及附件二(技术参数)确定,单价按乙方报价单列明。如国家相关政策或原材料价格发生重大变化,导致乙方生产成本显著增加,经双方书面确认后,可协商调整产品价格,但调整幅度不得超过5%。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方订单后,确认生产安排无误后,甲方需支付合同总金额的30%作为预付款;产品发货并经甲方验收合格后,甲方支付至合同总金额的60%;剩余10%作为质量保证金,自验收合格之日起6个月后支付。甲方指定收款账户信息如下:开户行:上海远达电缆有限公司账户名:上海远达电缆有限公司账号:021-1234567890。
3.支付时间:预付款应在乙方发货前5个工作日内支付;验收合格款应在验收完成后10个工作日内支付;质量保证金应在协议终止或质量保证期满后6个月内支付。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次交货之日起三年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.订单响应时间:乙方在收到甲方订单后2个工作日内确认订单及价格,如无库存,预计生产周期不超过10个工作日(特殊定制产品除外)。
3.交付时间:乙方应在收到预付款及订单确认后,按照合同约定的时间节点完成产品交付。如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,交付时间相应顺延。乙方需提前3日通知甲方实际发货时间及物流信息。
4.验收期限:甲方应在收到货物后5个工作日内完成初步验收,如需复检,应在10个工作日内完成。验收合格后,甲方应签署验收确认书;如发现不合格产品,应在3个工作日内书面通知乙方具体问题及处理要求。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付预付款,导致乙方无法安排生产,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的5%。逾期超过10日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿因生产准备已产生的直接损失(包括但不限于原材料成本、设备折旧等),损失金额不超过合同总金额的20%。
(2)甲方未按时支付验收合格款或质量保证金,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权启动法律程序追讨款项,并要求甲方支付逾期付款部分每日1%的额外罚息。
(3)甲方因验收不合格擅自使用产品导致工程损坏或安全事故,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于产品更换费用、第三方索赔费用、甲方工程延误损失等),同时甲方无权要求乙方退还已支付的全部款项。
2.乙方违约责任:
(1)产品质量违约:如乙方交付的产品存在附件二约定技术参数不符、质量标准未达标(以权威第三方检测报告为准)或存在制造缺陷,甲方有权要求乙方在7个工作日内更换或退货。如乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于产品差价、甲方工程停工损失、第三方索赔费用等。赔偿金额不低于合同总金额的30%,且乙方需承担甲方因此产生的所有律师费、诉讼费等法律费用。
(2)交付延迟违约:如因乙方原因导致产品交付延迟超过协议约定的交付时间,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。延迟超过30日,甲方有权解除协议,乙方除支付累计违约金外,还需退还甲方已支付的全部款项(包括预付款、验收合格款及质量保证金),并赔偿甲方因延迟交付导致的直接经济损失。
(3)售后服务违约:如乙方未能在本协议第四条第3款约定的时限内响应甲方技术支持请求或解决产品故障,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之一的违约金。因乙方售后服务延误导致甲方项目工程重大延误或损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于该部分项目合同金额的50%。
(4)环保合规违约:如乙方交付的产品因环保问题(如不符合RoHS指令等)被相关机构查实或导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等,且甲方有权立即解除协议并要求乙方退还全部已付款项并支付合同总金额50%的违约金。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行协议义务,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任,但不可抗力影响消除后应尽快恢复履行义务。因不可抗力导致的直接损失,双方互不承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非因一方责任造成的)以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内以书面形式(包括但不限于快递、传真或电子邮件)通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力事件导致的一方或双方无法履行本协议中部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失,并及时告知对方实际影响情况。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,已产生的费用(如已付款项)按实际履行情况结算。
4.不可抗力解除协议后的处理:协议解除后,双方应妥善处理已交付的产品及财产,甲方应按实际接收产品比例支付相应货款,乙方应退还甲方已支付但尚未对应交付产品的货款。双方应合作完成结算,并就不可抗力造成的共同损失(如有)进行协商分配。
5.不可抗力后的义务:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,双方应相互给予必要的协助。如因不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应友好协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.协商不成处理:如双方在收到争议一方书面通知后30日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市海淀区)或乙方所在地(上海市浦东新区),由双方协商选择其一;如协商不成,则默认选择乙方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或以其他方式寻求救济,除非仲裁程序存在严重违反程序规定、仲裁裁决被有权机关撤销或不予执行的情形。
3.仲裁前的临时措施:在仲裁期间,任何一方均不得单方面采取可能使争议标的状态发生实质性变化的措施(如转移财产、隐匿证据、停止履行等),但为保全证据或履行仲裁庭或法院已生效的裁定,不在此限。任何一方均可向有管辖权的法院申请采取临时措施,但需提供充分担保。
4.争议解决费用:因争议解决产生的仲裁费、律师费、差旅费等一切相关费用,除协议另有约定外,原则上由败诉方承担;如双方均有责任,则根据责任大小合理分担。仲裁庭有权根据案件具体情况决定费用承担方式。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后3日视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后视为送达。送达地址的变更不影响已发送通知的法律效力。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款意。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立需转让权利义务时,若乙方同意,可无需另行通知。
5.独立性:本协议构成双方就协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据此前任何约定对抗对方在本协议项下的权利义务。
6.利益冲突:双方应避免与协议目的相冲突的利益冲突行为。如一方发现或被告知存在潜在的利益冲突,应立即通知对方,并采取合理措施避免或解决冲突,直至获得对方书面同意。
7.法律适用与管辖:除争议解决条款另有约定外,本协议的订立、效力、解释、履行及争议均适用中华人民共和国法律,并按其进行解释。双方均同意,因本协议引起的或与本协议有关的
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