山东档案人员制度

山东档案人员制度总则目的为加强山东档案人员队伍建设，规范档案人员管理，提高档案管理水平，确保档案工作的科学性、系统性、规范性和安全性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本省实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于山东省行政区域内各级各类机关、团体、企业事业单位及其他组织中从事档案工作的人员。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定，确保档案工作合法合规。2.专业发展原则：注重档案人员的专业素质提升，鼓励其不断学习新知识、新技能，适应档案事业发展需求。3.责任明确原则：明确档案人员的岗位职责，做到分工合理、责任清晰，确保档案工作有序开展。4.安全保密原则：强化档案安全保密意识，保障档案信息的安全与完整，防止档案信息泄露。档案人员任职资格与条件基本要求1.政治素质：拥护中国共产党的领导，热爱祖国，遵纪守法，具备良好的职业道德和敬业精神。2.文化程度：一般应具有大专以上文化程度，其中从事档案管理业务工作的人员应具有档案专业知识背景或接受过档案专业培训。3.身体条件：身体健康，能够胜任档案工作岗位要求。专业资格1.档案专业技术资格：鼓励档案人员取得相应的档案专业技术资格证书，如档案员、助理馆员、馆员、研究馆员等。2.相关培训证书：参加过档案管理相关培训并取得合格证书，熟悉档案管理的流程、方法和技术。档案人员岗位职责档案管理部门负责人职责1.组织领导：全面负责档案管理部门的工作，制定工作计划和目标，组织实施档案管理各项工作任务。2.制度建设：建立健全档案管理制度，确保档案工作有章可循、规范有序。3.资源管理：合理配置档案管理资源，包括人员、设备、经费等，保障档案工作的顺利开展。4.业务指导：对本部门及下属单位的档案工作进行业务指导和监督检查，及时发现和解决问题。5.安全保障：负责档案安全管理工作，制定安全防范措施，确保档案实体和信息安全。6.沟通协调：加强与本单位其他部门及上级档案管理部门的沟通协调，争取支持与配合，推动档案工作发展。档案管理人员职责1.档案收集：负责接收、征集各类档案资料，确保档案齐全完整。2.整理编目：按照档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编号、编目等整理工作，便于档案的保管和利用。3.保管保护：做好档案的存储、保管工作，采取有效的保护措施，防止档案损坏、丢失、霉变等情况发生。4.检索利用：建立档案检索系统，为利用者提供快速、准确的档案信息查询服务，积极开展档案利用工作，充分发挥档案的价值。5.数字化处理：参与档案数字化工作，确保数字化档案的质量和安全。6.统计分析：对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计分析，为档案管理决策提供依据。7.鉴定销毁：按照规定程序对到期档案进行鉴定，提出销毁意见，经批准后组织实施档案销毁工作。兼职档案员职责1.兼职收集：负责本部门日常文件材料的收集、整理，定期移交档案管理部门。2.协助整理：在档案管理部门的指导下，协助做好本部门档案的整理工作。3.日常保管：对本部门暂存的档案进行妥善保管，确保档案安全。4.利用反馈：及时向档案管理部门反馈本部门档案利用需求，协助做好档案利用服务工作。档案人员培训与继续教育培训计划1.制定依据：根据档案事业发展需求、档案人员岗位要求及新知识、新技术的应用情况，制定年度培训计划。2.培训内容：包括档案法律法规、档案业务知识、信息技术应用、职业道德等方面。3.培训方式：采取集中培训、在线学习、实地考察、学术交流等多种方式。继续教育1.学分要求：档案人员每年应参加不少于规定学分的继续教育学习，不断更新知识结构，提高业务能力。2.登记管理：建立档案人员继续教育档案，对其参加的培训、学习等情况进行详细登记。档案人员考核与评价考核原则1.客观公正原则：以档案人员的岗位职责和工作任务为依据，客观、公正地评价其工作表现。2.全面考核原则：从德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核，重点考核工作业绩。3.激励导向原则：通过考核，激励档案人员积极进取，提高工作质量和效率。考核内容1.职业道德：考核档案人员遵守职业道德规范、廉洁自律情况。2.业务能力：包括档案专业知识、技能水平、工作创新能力等。3.工作业绩：档案收集、整理、保管、利用等工作任务的完成情况，以及对单位工作的贡献。4.工作态度：考核工作责任心、敬业精神、团队协作等方面表现。考核方式1.年度考核：每年进行一次年度考核，由档案人员本人总结述职，所在部门进行初评，档案管理部门审核确定考核结果。2.专项考核：根据工作需要，对档案人员在某项重点工作或专项任务中的表现进行专项考核。评价结果应用1.奖励表彰：对考核优秀的档案人员给予表彰奖励，颁发荣誉证书，在绩效工资、晋升等方面予以倾斜。2.培训改进：对考核不合格的档案人员，进行针对性培训和辅导，帮助其改进提高。3.岗位调整：连续两年考核不合格且不适合继续从事档案工作的人员，予以岗位调整。档案人员薪酬福利与待遇薪酬体系1.基本工资：根据档案人员的学历、职称、工作年限等确定基本工资标准。2.绩效工资：与档案人员的工作业绩、考核结果挂钩，体现多劳多得、优绩优酬。3.津贴补贴：设立档案岗位津贴、保密津贴等，对从事特殊岗位或承担重要任务的档案人员给予适当补贴。福利待遇1.社会保险：按照国家规定为档案人员缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险。2.住房公积金：为档案人员缴存住房公积金，支持其解决住房问题。3.其他福利：享受国家法定节假日、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等福利待遇，根据单位实际情况，还可提供其他福利，如定期体检、培训机会、职业发展规划指导等。档案人员职业发展与晋升职业发展规划1.个人规划：档案人员应结合自身情况，制定个人职业发展规划，明确发展目标和路径。2.单位指导：档案管理部门为档案人员提供职业发展指导和支持，帮助其制定合理的职业发展规划。晋升通道1.职务晋升：档案人员可通过竞争上岗等方式，晋升为档案管理部门负责人或其他管理职务。2.职称晋升：按照档案专业技术职称评审规定，档案人员可通过参加评审晋升档案专业技术职称。3.岗位晋级：在档案管理岗位序列中，根据工作表现和能力水平，档案人员可晋升到更高等级的岗位。档案人员保密与安全管理保密制度1.保密责任：明确档案人员的保密职责，签订保密承诺书，确保档案信息安全。2.保密措施：对档案存储场所、设备、信息系统等采取保密措施，限制无关人员接触档案。3.保密教育：定期开展保密教育培训，提高档案人员的保密意识和防范能力。安全管理1.实体安全：加强档案库房建设，配备必要的安全设施设备，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案实体安全。2.信息安全：建立档案信息安全管理体系，采取数据备份、加密、访问控制等技术手段，保障档案信息