廉政档案使用制度

廉政档案使用制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范廉政档案的使用与管理，确保廉政档案真实、完整、有效，为公司监督、考核、任用干部提供重要依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、借调人员等。（三）基本原则1.真实性原则：廉政档案内容必须如实填写，确保信息真实可靠。2.保密性原则：严格保护廉政档案信息安全，未经授权不得泄露。3.规范性原则：按照规定的格式、内容和程序建立、使用和管理廉政档案。4.动态更新原则：廉政档案信息应根据员工廉政情况变化及时更新。二、廉政档案的内容（一）个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、职务、职称、联系方式等。（二）廉政承诺员工入职时签订的廉政承诺书，明确廉洁自律的各项要求和责任。（三）廉洁自律情况1.遵守廉洁从业规定情况，如是否存在违规收受礼品礼金、违规从事营利活动、违规兼职取酬等。2.廉洁风险防控情况，包括个人识别出的廉洁风险点及采取的防控措施。3.接受廉政教育和培训情况，如参加廉政培训课程、观看廉政教育片等记录。（四）信访举报及处理情况1.收到的信访举报内容，包括举报时间、举报人、举报事项等。2.对信访举报的调查处理情况，如是否立案、调查结果、处理决定等。（五）廉洁谈话记录与员工进行廉洁谈话的时间、谈话人、谈话内容等记录。（六）其他廉洁相关材料如廉政自查报告、廉洁表彰或处分决定等。三、廉政档案的建立（一）建档主体公司人力资源部门负责组织建立员工廉政档案，各部门协助提供相关信息。（二）建档流程1.员工填写廉政档案登记表，如实提供个人基本信息和廉政承诺等资料。2.人力资源部门对员工提交的资料进行审核，确保信息准确完整。3.将审核通过的信息录入廉政档案管理系统，建立电子廉政档案，并同时打印纸质档案存档。（三）档案编号廉政档案采用一人一档编号管理，编号应具有唯一性，便于查询和管理。四、廉政档案的使用（一）干部选拔任用1.在干部选拔任用过程中，廉政档案作为重要参考依据，对廉政情况存在问题的人员实行“一票否决”。2.人力资源部门应向干部选拔任用工作领导小组提供廉政档案相关信息，供其决策参考。（二）绩效考核1.将廉政表现纳入员工绩效考核体系，对廉洁自律表现突出的员工给予适当加分，对存在廉政问题的员工进行扣分。2.考核部门在进行绩效考核时，可查阅廉政档案，了解员工廉政情况。（三）监督检查1.纪检监察部门在开展廉政监督检查工作时，可随时查阅廉政档案，了解员工廉政状况，发现问题及时进行调查处理。2.对重点岗位、关键环节人员的廉政档案进行定期审查，确保廉政风险防控到位。（四）教育培训1.根据廉政档案反映出的共性问题和薄弱环节，有针对性地开展廉政教育培训，提高员工廉洁意识。2.在廉政教育培训中，可选取部分典型廉政档案案例进行剖析，增强教育效果。（五）其他用途1.在员工评先评优、奖励表彰等工作中，廉政档案作为重要参考，优先考虑廉政表现良好的员工。2.对外单位或部门了解公司员工廉政情况时，经公司批准，可提供相关廉政档案信息。五、廉政档案的更新与维护（一）定期更新1.员工应每年对廉政档案内容进行自查更新，如有变化及时向人力资源部门报告。2.人力资源部门每年对廉政档案进行一次全面梳理，核实信息准确性，对需要更新的内容及时进行调整。（二）即时更新1.员工出现廉洁自律方面的新情况、新问题，如受到党纪政纪处分、被信访举报等，应在事件发生后[X]个工作日内提交相关材料，更新廉政档案。2.人力资源部门收到即时更新信息后，应立即进行审核录入，确保廉政档案信息的时效性。（三）档案维护1.定期对廉政档案进行整理、装订，确保纸质档案完好无损。2.对廉政档案管理系统进行维护，保证数据安全、稳定，防止信息丢失或泄露。3.对已过期或不再使用的廉政档案，按照档案管理规定进行妥善处理。六、廉政档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.公司领导、纪检监察部门、人力资源部门因工作需要可查阅廉政档案。2.其他部门因涉及廉政相关工作，确需查阅廉政档案的，应经公司分管领导批准。（二）查阅程序1.查阅人填写廉政档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等。2.申请表经批准后，由档案管理人员陪同查阅人在指定地点查阅廉政档案，查阅人不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。3.查阅结束后，查阅人应在查阅登记表上签字确认。（三）借阅权限廉政档案原则上不对外借阅，确因特殊情况需要借阅的，须经公司主要领导批准。（四）借阅程序1.借阅人填写廉政档案借阅申请表，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经批准后，档案管理人员将廉政档案复印或提供电子副本给借阅人，借阅人应妥善保管，不得转借他人。3.借阅期限届满，借阅人应及时归还档案，档案管理人员应对归还档案进行检查，如有损坏、遗失等情况，应追究借阅人的责任。七、廉政档案的保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，对廉政档案信息严格保密，不得向无关人员透露。2.在查阅和借阅廉政档案过程中，档案管理人员应监督查阅人和借阅人的行为，防止信息泄露。3.对涉及廉政档案信息的计算机系统、存储设备等应采取加密、访问控制等安全措施。（二）安全管理1.廉政档案应存放在安全、保密的场所，配备必要的防火、防潮、防虫等设施。2.定期对廉政档案进行安全检查，确保档案实体安全。3.对因保管不善导致廉政档案损坏、遗失的，应追究相关人员的责任。八、责任追究（一）对员工的责任追究1.员工如故意隐瞒或虚报廉政档案信息，一经查实，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。2.因员工提供虚假廉政档案信息导致公司决策失误或造成不良影响的，应依法依规追究员工的法律责任。（二）对档案管理人员的责任追究1.档案管理人员如违反档案管理规定，擅自更改、销毁廉政档案信息，或因保管不善导致档案信息泄露、丢失的，给予警告、记过等处分。2.情节严重的，解除劳动合同，并依法追究法律责任。（三）对查阅和借阅人员的责任追究查阅和借阅人员如违反查阅、借阅规定，擅自摘抄、