派遣员工的报销协议书

派遣员工的报销协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为张三，联系方式甲方是一家从事XX领域技术研发、产品销售及相关服务的综合性企业，具备完善的供应链管理和人力资源服务体系。作为业务拓展的需要，甲方在日常运营过程中，部分岗位人员需求存在临时性、季节性或项目制特征，为优化人力资源配置、降低用工成本并确保业务连续性，甲方决定通过派遣方式解决部分岗位的人力需求，并就派遣员工的费用结算及相关事宜与乙方达成合作意向。

甲方在XX领域拥有多年的市场积累和品牌影响力，业务范围涵盖XX产品研发、生产、销售及售后服务等多个环节。为满足业务高峰期或特定项目对人力资源的柔性需求，甲方采用劳务派遣模式，既能快速响应市场变化，又能有效规避直接招聘的法律风险及管理成本。甲方基于对派遣服务质量和效率的严格要求，选择与乙方建立长期稳定的合作关系，共同保障派遣员工的职业素养、工作表现及合规性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人为王五，联系方式乙方是一家经XX省人力资源和社会保障部门批准成立的专业人力资源服务机构，专注于劳务派遣、人力资源外包、招聘咨询及员工培训等业务，具备丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方依托广泛的劳动力资源库和标准化的服务流程，为各类企业提供定制化的人力资源解决方案，在XX地区享有良好的市场口碑和客户基础。

乙方在成立XX年来，始终秉持“专业、诚信、高效”的服务理念，为XX、XX、XX等数十家大型企业提供派遣服务，累计派遣员工超过XX万人，成功解决企业临时性、辅助性岗位的人力需求。乙方拥有一套完善的人力资源管理体系，包括招聘筛选、岗前培训、绩效考核、薪酬发放、社保缴纳等全流程服务，并配备专业的法务、HR及行政团队，确保派遣员工权益得到有效保障，同时协助甲方合规用工。针对甲方提出的派遣需求，乙方承诺提供高质量、低成本的解决方案，并可根据甲方业务变化及时调整派遣规模，实现灵活用工。

双方合作的背景与前提条件：

甲方作为XX领域的重要参与者，在日常经营中需持续优化人力资源配置，以应对市场波动和业务增长带来的用工需求变化。通过劳务派遣模式，甲方能够灵活调配人力资源，降低直接招聘的固定成本和合规风险，同时确保业务部门的稳定运营。乙方作为专业的人力资源服务机构，具备满足甲方派遣需求的能力和资源，能够提供包括招聘、培训、管理、薪酬等在内的一站式服务。基于双方的共同利益和长期合作愿景，甲方委托乙方提供派遣员工服务，并就派遣员工的费用结算、工作管理、权益保障等事项达成一致，特此签订本协议。协议的履行将有助于甲方实现人力资源的柔性配置，乙方则通过提供专业服务获取合理收益，双方形成互利共赢的合作格局。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在派遣员工服务及费用结算方面的权利与义务，确保甲方能够通过乙方的专业服务获得符合要求的派遣员工，并按照约定支付相关费用。协议范围包括但不限于：派遣员工的具体岗位、数量及工作地点的确定；乙方的招聘、培训、管理及薪酬发放服务；派遣员工的社保公积金缴纳及个税代扣代缴；双方在派遣期间的费用结算方式、支付时间和流程；以及因派遣员工产生的劳动争议处理机制。本协议旨在构建一个规范、高效、互利的合作框架，促进双方在人力资源领域的深度合作。

第二条定义

1.派遣员工：指由乙方招聘、录用，与乙方建立劳动关系，但派往甲方工作，为甲方提供劳动服务的劳动者。

2.派遣岗位：指甲方根据业务需求，需要通过乙方派遣方式填充的工作岗位，具体岗位清单以本协议附件一为准。

3.服务费用：指甲方根据派遣员工数量及服务期限，按照本协议约定向乙方支付的费用，包括但不限于员工工资、社保公积金、个税及乙方服务费。

4.工作时间：指派遣员工按照国家及地方规定以及甲方规章制度所应完成的工作时长。

5.劳动保护：指为保障派遣员工在甲方工作期间的生命安全和身体健康所采取的措施，包括安全培训、劳动防护用品提供等。

6.劳动争议：指在派遣期间，因劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等发生的争议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据业务需求，向乙方提出派遣员工的具体岗位、数量、技能要求及工作地点，并有权对乙方提供的派遣员工进行考核与评价。

（2）甲方有权要求乙方确保派遣员工符合国家及地方的劳动法律法规，包括但不限于身份合法、年龄达标、无严重违纪记录等。

（3）甲方应当按照本协议约定，及时向乙方支付服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。

（4）甲方有权对派遣员工进行工作管理、绩效考核，并根据甲方规章制度对派遣员工进行奖惩。

（5）甲方应当为派遣员工提供符合国家规定的劳动保护和劳动条件，并配合乙方处理派遣员工在甲方工作期间的劳动关系相关事务。

（6）甲方应当及时向乙方提供与派遣员工工作相关的必要信息，包括工作流程、规章制度、培训要求等，并确保信息的真实性和准确性。

（7）甲方应当配合乙方处理因派遣员工产生的劳动争议，并在合理期限内提供必要的证据和协助。

（8）甲方应当遵守国家及地方的劳动法律法规，不得要求派遣员工从事违法或危险作业，并确保派遣员工的人身安全和合法权益。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方提出的派遣需求，自主进行招聘、筛选和录用，并有权要求候选人提供真实有效的身份和资质证明。

（2）乙方应当按照国家及地方的规定，与派遣员工签订劳动合同，并依法为派遣员工缴纳社保公积金和代扣代缴个税。

（3）乙方有权对派遣员工进行岗前培训，确保其具备胜任岗位所需的基本技能和职业素养，并有权对培训效果进行评估。

（4）乙方应当建立完善的派遣员工管理制度，包括考勤、绩效、奖惩等，并确保管理措施符合国家及地方的劳动法律法规。

（5）乙方应当按照本协议约定，及时向甲方提供服务费用结算清单，并确保费用的合理性。

（6）乙方应当为派遣员工提供必要的劳动保护和职业健康安全培训，并定期进行安全检查和隐患排查。

（7）乙方应当及时处理派遣员工在甲方工作期间的劳动关系问题，包括但不限于工资发放、休假管理、劳动争议调解等，并确保派遣员工的合法权益得到保障。

（8）乙方应当建立应急处理机制，及时应对因派遣员工产生的突发事件，并配合甲方进行事故和处理。

（9）乙方有权要求甲方提供与派遣员工工作相关的必要信息和支持，包括工作流程、规章制度、培训要求等，并确保信息的及时性和准确性。

（10）乙方应当遵守国家及地方的劳动法律法规，不得侵犯派遣员工的合法权益，并确保派遣员工的劳动关系合法合规。

（11）乙方应当建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和建议，并持续改进服务质量。

（12）乙方应当配合甲方进行绩效考核，并根据考核结果对派遣员工进行奖惩，确保派遣员工的工作积极性和服务质量。

（13）乙方应当建立完善的档案管理制度，妥善保管派遣员工的劳动合同、社保公积金缴纳记录、培训记录等资料，并确保资料的完整性和安全性。

（14）乙方应当定期向甲方提供派遣员工的工作报告和服务质量评估，并根据评估结果进行服务改进。

（15）乙方应当建立应急处理机制，及时应对因派遣员工产生的突发事件，并配合甲方进行事故和处理。

（16）乙方应当遵守国家及地方的劳动法律法规，不得侵犯派遣员工的合法权益，并确保派遣员工的劳动关系合法合规。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方根据派遣员工数量及服务期限，按照本协议约定向乙方支付服务费用。服务费用包括派遣员工的基本工资、绩效奖金、加班费、社会保险费、住房公积金、个人所得税以及乙方提供派遣服务的相关费用。具体费用标准及构成以本协议附件二为准，该附件经双方签字盖章后作为本协议的有效组成部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每个自然月结束后10个工作日内，根据乙方提供的费用结算清单，将当月应支付的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，及时向甲方开具等额的发票。

3.支付时间：甲方应按照本协议约定的支付时间及金额，按时足额支付服务费用。如甲方因故延迟支付服务费用，应提前10个工作日书面通知乙方，并按每日0.5%的比例向乙方支付延迟付款违约金。延迟付款违约金上限为当月应支付服务费用的20%。

4.费用调整：如因国家政策调整、市场行情变化或甲方业务需求变化导致服务费用发生调整，双方应在协商一致的基础上，签订补充协议予以确认。补充协议经双方签字盖章后作为本协议的有效组成部分。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月。协议期满前30日内，如双方均未提出书面解除意向，本协议自动续期12个月，续期次数不限。

2.派遣期限：派遣员工的派遣期限由双方根据实际需求协商确定，具体以本协议附件一列明的岗位及人员为准。如甲方需要延长派遣期限，应提前30日书面通知乙方，并按照本协议第四条约定支付相应服务费用。

3.关键时间节点：乙方应在收到甲方书面派遣需求后15个工作日内完成首批派遣员工的招聘及派遣工作。甲方应在收到乙方派遣员工报到后5个工作日内完成岗前培训及工作交接。双方应按照本协议约定的时间节点履行各自义务，任何一方延迟履行均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付服务费用的，除按照本协议第四条第四款约定支付延迟付款违约金外，还应承担乙方因此产生的追索费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。

（2）甲方违反本协议约定，要求派遣员工从事违法或危险作业的，应承担由此产生的全部责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿等。乙方有权立即停止派遣服务，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（3）甲方违反本协议约定，擅自变更派遣员工的工作岗位或工作内容的，应承担由此产生的全部责任，包括但不限于劳动争议、工伤事故等。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失，并有权解除本协议。

（4）甲方违反本协议约定，泄露乙方商业秘密或侵犯乙方合法权益的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（5）甲方未按照本协议约定配合乙方处理派遣员工劳动关系事务的，应承担由此产生的全部责任，包括但不限于劳动争议、行政处罚等。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失，并有权解除本协议。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成派遣员工招聘及派遣工作的，应按照每日500元的标准向甲方支付违约金，违约金上限不超过50000元。如乙方连续15个工作日未能完成甲方要求的派遣任务，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（2）乙方提供的派遣员工不符合本协议约定的岗位要求或存在违法违纪行为的，应按照派遣员工月工资的2倍向甲方支付违约金，并负责更换合格人员。如乙方无法更换合格人员，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（3）乙方未按照本协议约定为派遣员工缴纳社保公积金或代扣代缴个税的，应承担由此产生的全部责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿等。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，并有权解除本协议。

（4）乙方违反本协议约定，泄露甲方商业秘密或侵犯甲方合法权益的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（5）乙方未按照本协议约定配合甲方处理派遣员工劳动关系事务的，应承担由此产生的全部责任，包括但不限于劳动争议、行政处罚等。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，并有权解除本协议。

3.违约金：本协议约定的违约金条款为累计计算，任何一方违约均应按照约定支付违约金。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议：如任何一方严重违反本协议约定，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此造成的损失。

5.不可抗力：如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议解决：如双方在本协议履行过程中发生争议，应协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、社会事件等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议无法履行或延迟履行相关义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以便对方及时评估不可抗力事件对本协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或延迟履行相关义务的，该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失，并在事件结束后及时恢复履行本协议。

4.协议变更或解除：如不可抗力事件持续超过30日，双方应协商确定是否变更或解除本协议。协商不成的，任何一方均有权解除本协议，并可根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以发生地或影响地的政府机关、行业协会、权威机构等出具的证明文件为依据。如无法获得正式证明，双方可友好协商确认不可抗力事件的存在及其影响。

6.不可抗力免责不适用：本协议不可抗力条款的免责范围不适用于因任何一方过错或疏忽导致的不可抗力事件，如因一方未能采取合理预防措施而加剧不可抗力事件的影响等。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.调解：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订调解书并经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据相关法律法规及本协议约定，对争议进行审理并作出判决。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前，应确保其具备相应的民事行为能力，并已充分理解本协议内容及法律后果。

6.争议解决程序：双方在争议解决过程中，应遵守相关法律法规及争议解决机构的规定，不得采取任何妨碍争议解决的措施。如一方采取不当行为，另一方有权要求其停止并赔偿因此造成的损失。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后3个工作日视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头承诺或非书面