2025年大学三年级（档案学）档案管理学基础试题及答案

2025年大学三年级（档案学）档案管理学基础试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确答案的序号填在括号内。1.档案管理学的研究对象不包括以下哪项？（）A.档案管理活动B.档案管理的现象及本质C.档案管理的一般规律D.档案的形成过程2.档案管理的基本原则不包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.档案分散管理3.档案收集工作的首要环节是（）A.接收B.征集C.挑选D.整理4.下列不属于档案整理工作内容的是（）A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.档案的装订D.编制检索工具5.档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.地区分类法6.档案编号的作用不包括（）A.固定分类体系B.反映档案内容C.便于查找利用D.提高档案价值7.档案编目工作中，著录项目不包括（）A.题名与责任者项B.文本项C.密级与保管期限项D.主题词项8.档案检索工具的基本职能不包括（）A.存储B.报道C.查找D.鉴定9.以下哪种检索工具属于按检索途径划分的？（）A.目录B.索引C.指南D.分类检索工具10.档案保管工作的任务不包括（）A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.确保档案的安全D.提高档案利用效率11.档案库房的温湿度标准一般为（）A.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10℃-30℃，相对湿度30%-70%C.温度16℃-26℃，相对湿度40%-65%D.温度12℃-22℃，相对湿度50%-60%12.档案保护技术中，防止档案纸张老化的措施不包括（）A.控制温湿度B.避免光照C.定期熏蒸D.保持清洁13.档案利用工作的核心是（）A.提供档案信息服务B.开发档案资源C.满足利用者需求D.开展档案宣传14.档案利用的方式不包括（）A.阅览B.外借C.展览D.销毁15.档案统计工作的内容不包括（）A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案质量统计D.档案人员统计16.档案统计指标体系的设计原则不包括（）A.科学性原则B.实用性原则C.动态性原则D.随意性原则17.档案信息化建设的主要内容不包括（）A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设C.档案信息技术应用D.档案人员信息化培训18.电子档案的特点不包括（）A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息与载体的可分离性D.信息的稳定性19.档案管理现代化的标志不包括（）A.管理思想现代化B.管理组织现代化C.管理方法现代化D.管理内容现代化20.档案学的学科性质是（）A.社会科学B.自然科学C.交叉学科D.边缘学科第II卷（非选择题，共60分）简答题（共20分）答题要求：本卷共4小题，每小题5分。请简要回答问题。1.简述档案管理的基本任务。2.档案整理工作的质量要求有哪些？3.档案保管工作应遵循哪些原则？4.档案利用工作的意义是什么？论述题（共20分）答题要求：本卷共2小题，每小题10分。请结合所学知识，对问题进行深入论述。1.试述档案分类的方法及其适用范围。2.谈谈如何加强档案信息化建设。材料分析题（共10分）答题要求：阅读以下材料，回答问题。材料：某单位档案部门在整理档案时，发现部分档案存在分类混乱、编号不规范等问题。经过调查，发现是由于档案管理人员对档案分类和编号的方法掌握不熟练，以及缺乏有效的监督和检查机制。问题：针对该单位档案管理中存在的问题，提出改进措施。案例分析题（共10分）答题要求：阅读以下案例，回答问题。案例：某企业在进行档案数字化建设时，投入了大量资金和人力，但在实施过程中遇到了一些问题。例如，数字化档案的存储格式不统一，导致后期检索和利用困难；部分档案人员对数字化设备操作不熟练，影响了工作效率。问题：请分析该企业档案数字化建设中存在的问题，并提出解决建议。答案：1.D2.D3.A4.D5.D6.D7.B8.D9.D10.D11.C12.C13.C14.D15.C16.D17.D18.D19.D20.A简答题答案：1.档案管理的基本任务包括：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和提供利用等工作，维护档案的完整与安全，积极开发档案信息资源，为社会各方面提供优质服务。2.档案整理工作的质量要求包括：遵循档案形成规律和特点，保持文件之间的历史联系；区分全宗，正确划分档案保管期限；分类科学，编号规范；整理后的档案便于保管和利用。3.档案保管工作应遵循以防为主、防治结合的原则；加强重点保护的原则；立足长远、保证当前利用的原则。4.档案利用工作的意义在于：满足社会利用档案的需求，为社会各项事业服务；促进档案信息资源的开发和利用，提高档案的价值；检验档案管理工作的质量，推动档案管理水平的提高。论述题答案：1.档案分类的方法主要有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等。年度分类法适用于按年度形成规律明显的档案；组织机构分类法适用于按内部组织机构划分的档案；问题分类法适用于按档案内容所反映的问题进行分类的档案。在实际应用中，可根据档案的特点和管理需要选择合适的分类方法，也可多种方法结合使用。2.加强档案信息化建设，要加强档案信息资源建设，丰富档案数字化内容；完善档案信息网络建设，提高信息传输和共享能力；加强档案信息技术应用，采用先进的技术手段提高档案管理效率；加强档案人员信息化培训，提高其信息技术水平和业务能力；建立健全档案信息化管理制度，保障信息化建设的规范运行。材料分析题答案：加强对档案管理人员的培训，使其熟练掌握档案分类和编号方法；建立有效的监督和检查机制，定期对档案整理情况进行检查，及时发现和纠正问题；制定明确的档案分类和编号标准，确保档案整理工作的规范化