档案局馆联动制度

PAGE档案局馆联动制度一、总则（一）目的为了加强档案局与馆之间的协作与沟通，整合档案资源，提高档案管理与服务水平，确保档案工作的规范化、科学化、高效化，特制定本联动制度。（二）适用范围本制度适用于档案局及所属各档案馆在档案管理、利用、保护等工作中的联动协作。（三）基本原则1.统一领导原则：档案局对档案工作进行统一领导，协调档案局与馆之间的联动工作。2.分工协作原则：档案局与馆按照各自职责分工，密切配合，共同推进档案工作。3.资源共享原则：实现档案资源的共享，提高资源利用效率。4.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。二、组织架构与职责分工（一）档案局职责1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定档案工作发展规划和规章制度。2.对所属档案馆的档案工作进行业务指导、监督和检查。3.组织开展档案宣传、教育、培训工作。4.负责档案信息化建设的规划、指导和协调。5.依法接收、征集、整理、保管各类档案资料。6.组织档案编研工作，开发利用档案信息资源。（二）档案馆职责1.按照档案局的要求，负责本馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作。2.建立健全档案管理制度，确保档案的安全与完整。3.开展档案利用服务工作，为社会各界提供档案查阅、借阅等服务。4.配合档案局做好档案信息化建设工作，推进档案数字化进程。5.参与档案编研工作，提供相关档案资料。6.及时向档案局反馈档案工作中存在的问题和建议。（三）联动协调机制1.建立档案局与馆之间的定期沟通会议制度，每月至少召开一次会议，通报工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。2.设立联动工作联络人员，负责日常工作的联系与协调。3.建立工作协同平台，实现档案信息的实时共享与交流。三、档案收集与移交（一）收集范围1.档案局负责制定档案收集范围的指导性文件，明确各类档案的收集标准和要求。2.档案馆按照收集范围的规定，负责收集本馆所涉及领域的档案资料。（二）移交程序1.各单位在档案形成后，应按照规定及时整理归档，并向档案馆移交。2.移交档案时，应填写档案移交清单，注明档案的名称、数量、形成时间等信息。3.档案馆对移交的档案进行审核，符合要求的予以接收，并办理交接手续。（三）特殊档案收集1.对于涉及国家机密、商业秘密等特殊档案资料，应按照国家有关规定进行收集和管理。2.档案局与馆应加强对特殊档案收集工作的指导与监督，确保档案的安全。四、档案整理与保管（一）整理标准1.档案局制定统一的档案整理标准和规范，确保档案整理工作的一致性。2.档案馆按照整理标准对接收的档案进行分类、编号、编目等整理工作。（二）保管要求1.档案馆应建立健全档案保管制度，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。2.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。3.对电子档案应采取有效的存储和备份措施，防止数据丢失。（三）档案数字化1.档案局制定档案数字化工作规划，指导档案馆开展数字化工作。2.档案馆按照数字化工作要求，对馆藏档案进行数字化处理，提高档案利用效率。五、档案利用与服务（一）利用范围1.档案馆应依法向社会开放档案，提供查阅、借阅等服务。2.对于涉及国家机密、商业秘密等限制利用的档案，应按照规定进行审批。（二）利用程序1.利用者需填写档案利用申请表，注明利用目的、范围等信息。2.档案馆对利用申请进行审核，符合要求的予以批准，并提供相应的档案服务。3.利用者应按照规定的时间和方式归还档案，不得擅自涂改、损毁档案。（三）服务拓展1.档案馆应积极拓展档案利用服务领域，开展档案展览、编研成果发布等活动。2.加强与社会各界的合作，为经济社会发展提供档案信息支持。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定标准1.档案局制定档案鉴定标准和程序，明确档案鉴定的依据和方法。2.档案馆按照鉴定标准对馆藏档案进行定期鉴定，确定档案的保管期限。（二）销毁程序1.对失去保存价值的档案进行销毁时，应填写档案销毁清单，注明档案的名称、数量、销毁原因等信息。2.档案销毁清单需经档案局审核批准后实施。3.销毁档案时，应采用安全可靠的方式进行，确保档案信息的彻底销毁。（三）监督管理1.档案局对档案鉴定与销毁工作进行监督检查，确保鉴定与销毁工作的合法性和规范性。2.建立档案鉴定与销毁工作档案，记录鉴定与销毁的过程和结果。七、档案信息化建设（一）建设规划1.档案局制定档案信息化建设规划，明确建设目标、任务和措施。2.档案馆按照建设规划，推进档案信息化系统的建设与应用。（二）系统功能1.档案信息化系统应具备档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等业务功能。2.实现档案信息的数字化存储、检索、共享与交流。（三）数据安全1.加强档案信息化系统的数据安全管理，采取数据备份、加密、访问控制等措施，防止数据泄露和丢失。2.定期对系统进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。八、档案编研工作（一）编研计划1.档案局制定档案编研工作计划，明确编研选题和任务。2.档案馆按照编研计划，组织开展档案编研工作。（二）编研成果1.创建多种形式的编研成果，如档案史料汇编、专题研究报告、大事记等。2.编研成果应注重实用性和可读性，为社会提供有价值的档案信息产品。（三）成果推广1.加强对编研成果的推广与宣传，通过举办展览、发布信息等方式，扩大编研成果的影响力。2.鼓励社会各界对编研成果进行利用和研究，促进档案文化的传承与发展。九、监督与考核（一）监督检查1.档案局定期对所属档案馆的档案工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.建立档案工作监督检查档案，记录监督检查的情况和结果。（二）考核评价1.制定档案工作考核评价指标体系，对档案馆的档案工作进行量化考核。2.考核结果作为对档案馆工作绩效评价和奖惩的重要依据。（三）奖惩措施1.对档案工作成绩突出的档案馆和个人，给予表彰和奖励。2.对档案工