政协委员履职档案制度

PAGE政协委员履职档案制度一、总则（一）目的为加强政协委员履职管理，全面、客观、准确地记录政协委员履行职责情况，激励委员积极履行政治协商、民主监督、参政议政职能，提高政协工作科学化水平，依据《中国人民政治协商会议章程》及相关规定，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本政协组织内全体政协委员。（三）基本原则1.客观公正原则：履职档案的记录应基于客观事实，全面、准确地反映委员履职情况，确保评价结果公平公正。2.全面记录原则：涵盖委员参与政协各项会议、调研、视察、提案、社情民意反映等履职活动的全过程。3.动态管理原则：随着委员履职活动的开展，及时更新履职档案内容，保持档案的时效性和真实性。4.激励约束原则：通过对履职档案的分析和运用，激励委员积极履职，对履职表现不佳的委员进行适当约束和督促。二、履职档案内容（一）基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、工作单位及职务、界别等。2.联系方式：委员的办公电话、手机号码、电子邮箱等，以便于沟通联系。（二）履职活动记录1.会议出席情况全体会议：记录委员出席年度全体会议的次数、参会表现（如发言情况、提出的意见建议等）。常委会议：详细记录委员参加常委会议的次数、会议议题参与度、在会议中发表的重要观点和决策建议。专门委员会会议：统计委员参与所在专门委员会会议的频次，以及在会议中承担的工作任务和发挥的作用。2.调研视察活动参与的调研课题：记录委员参与的各类调研项目名称、调研时间、调研组成员构成。调研成果：包括调研报告的撰写情况、提出的政策建议及被采纳情况。视察活动：记录委员参加视察的时间、地点、视察主题、视察报告内容及对相关工作的评价和建议。3.提案工作提案提出：统计委员每年提出提案的数量、案由、提案内容摘要。提案办理情况：记录提案的交办部门、办理进度、办理结果反馈，以及委员对提案办理情况的满意度评价。4.社情民意反映反映内容：详细记录委员提交的社情民意信息主题、反映的问题及相关建议。采用情况：统计社情民意信息被政协组织采用的数量、采用渠道及对相关工作推动的实际效果。（三）履职成果1.建言献策成果：委员提出的具有重要价值的意见建议被党委、政府及有关部门采纳，推动相关政策出台或工作改进的情况记录。2.社会影响：委员通过履职活动在社会各界引起的反响，如媒体报道、公众关注度提升等情况说明。（四）表彰奖励情况记录委员在履职过程中获得的各级各类表彰奖励，包括表彰单位、奖励名称、奖励时间等。（五）培训学习情况1.参加政协组织的各类培训活动：记录培训主题、培训时间、培训地点、培训收获及对履职工作的促进作用。2.自主学习情况：委员自主开展与政协履职相关的学习研究活动，如阅读专业书籍、参加学术研讨等情况说明。三、履职档案建立与管理（一）档案建立1.政协办公室负责履职档案的统一建立工作，明确专人负责档案信息的收集、整理和录入。2.委员应在履职活动结束后及时向政协办公室提交相关履职材料，包括会议发言材料、调研报告复印件、提案原件及办理结果反馈、社情民意信息原件等。3.政协办公室对委员提交的数据和材料进行审核、分类，确保档案信息真实、准确、完整。（二）档案管理1.采用电子档案与纸质档案相结合的方式进行管理。电子档案存储于政协内部办公系统，方便查阅和统计分析；纸质档案按照年度进行分类装订，专柜存放。2.建立履职档案信息更新机制，定期对档案内容进行补充和完善。每年年初对上一年度委员履职档案进行全面梳理，根据新的履职情况及时调整档案信息。3.严格档案查阅制度，除政协内部工作人员因工作需要查阅外，涉及委员个人隐私的内容未经委员本人同意不得对外公开。确因工作需要对外提供履职档案相关信息的，需经政协秘书长批准，并做好登记备案。四、履职档案评价（一）评价指标1.履职参与度：根据委员参加各类会议、调研视察、提案及社情民意反映等活动的次数进行量化评价。2.履职质量：从提案的针对性、可行性，调研报告的深度和广度，社情民意信息的价值等方面进行综合评估。3.履职成效：考量委员提出的意见建议被采纳情况、对推动相关工作的实际效果以及在社会上产生的影响。（二）评价方式1.定期评价：每年年底，政协办公室组织对委员履职档案进行综合评价，根据评价指标体系进行打分。2.动态评价：在履职过程中，对委员的重要履职活动和突出表现及时进行记录和评价，作为年度综合评价的参考依据。3.自我评价：委员本人可对自己一年来的履职情况进行总结和自我评价，提交书面报告，作为履职档案评价的补充材料。（三）评价结果运用1.向委员本人反馈评价结果，肯定成绩，指出不足，提出改进建议，帮助委员不断提高履职能力。2.将评价结果作为委员评先评优、推荐连任的重要依据。对履职表现优秀的委员进行表彰奖励，优先推荐参加各类高层次培训和学习交流活动；对履职不积极、表现较差的委员进行谈话提醒或采取相应的组织措施。3.在政协全体会议、常委会议等重要场合，对履职表现突出的委员进行宣传和表扬，发挥示范引领作用，激励全体委员更好地履行职责。五、附则（一）解释权本制度由本政协组织负责解释。（二）实施日期本制度自发布之日起施行。通过