建立学生安全档案制度

PAGE建立学生安全档案制度一、总则（一）目的为了全面、系统、规范地记录学生在校期间的安全信息，加强对学生安全工作的管理和监督，预防和减少各类安全事故的发生，保障学生的人身安全和学校的正常教学秩序，特制定本学生安全档案制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生，包括全日制在校生和非全日制学生。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案记录的信息必须真实、准确、完整，如实反映学生的安全状况。2.全面性原则：涵盖学生在校期间涉及安全的各个方面，包括但不限于学习、生活、活动等场景。3.保密性原则：严格保护学生安全档案信息的安全，防止信息泄露，确保学生隐私不受侵犯。4.动态管理原则：根据学生安全状况的变化，及时更新档案信息，保持档案的时效性和有效性。二、安全档案内容（一）学生基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话、监护人姓名及联系方式等。2.学籍信息：入学时间、所在班级、学号、学制、专业等。（二）安全教育记录1.入学安全教育：记录学生入学时接受的学校安全教育内容、时间、方式及考核情况。2.定期安全教育：每次学校组织开展安全教育活动的详细记录，包括主题、时间、参与人员、教育内容、效果评估等。3.专题安全教育：针对特定安全事件或季节特点开展的专题安全教育，如消防安全、交通安全、食品安全等，记录其开展情况。（三）安全事件记录1.事故记录：详细记录学生在校期间发生的各类安全事故，包括事故发生时间、地点、经过、造成的后果、处理情况等。2.违纪记录：学生违反学校安全规定的行为记录，如违规使用电器、私自离校、打架斗殴等，记录违纪事件的时间、情节、处理结果等。（四）健康状况记录1.体检信息：学生每年的体检报告，包括身体各项指标检查结果、是否患有重大疾病等。2.疾病史记录：学生既往病史、过敏史等健康相关信息。3.心理健康记录：学生心理健康状况评估记录，如是否存在心理问题、咨询辅导情况等。（五）安全隐患排查记录1.校园设施设备排查：定期对校园内的建筑物、教学设施、体育器材、消防设施等进行安全隐患排查的记录，包括排查时间、排查人员、发现的问题及整改情况。2.学生宿舍安全排查：对学生宿舍的用电、用水、防火、防盗等方面进行排查的记录，记录排查情况及整改措施。（六）应急演练记录1.演练计划：学校制定的年度应急演练计划，包括演练类型、时间安排、参与人员等。2.演练实施记录：每次应急演练的详细过程记录，如演练场景、演练效果、存在问题及改进措施等。三、安全档案建立与管理（一）档案建立1.责任部门：学校学生工作部门负责统筹学生安全档案的建立工作，各班级班主任为具体责任人，负责收集和整理本班学生的安全档案资料。2.资料收集：班主任应在学生入学时及时收集学生基本信息，并在学生在校期间随时关注学生安全状况，及时记录安全教育、安全事件、健康状况等相关信息。对于涉及学生隐私的信息，应严格按照保密规定进行收集和保管。3.档案整理：班主任应定期对收集到的学生安全档案资料进行整理，按照档案内容分类归档，确保资料的完整性和规范性。整理后的档案应及时移交学校学生工作部门统一保管。（二）档案保管1.保管方式：学生安全档案采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照年级、班级顺序排列，便于查阅。电子档案应存储在学校指定的服务器上，并定期进行备份，防止数据丢失。2.保管期限：学生安全档案应长期保存，直至学生毕业离校后[X]年。对于涉及学生重大安全事故或特殊情况的档案，应永久保存。（三）档案查阅1.查阅权限：学校内部人员因工作需要查阅学生安全档案的，应经学生工作部门负责人批准，并填写查阅申请表。查阅申请表应注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息。外部单位或个人因特殊原因需要查阅学生安全档案的，必须持有单位介绍信或相关证明文件，并经学校主管领导批准后方可查阅。2.查阅要求：查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅结束后，应及时将档案归还保管部门，并在查阅申请表上签字确认查阅情况。（四）档案更新1.定期更新：学校学生工作部门应定期对学生安全档案进行更新，确保档案信息的时效性。一般每年对档案进行一次全面更新，及时补充新的安全信息。2.动态更新：对于学生在校期间发生的安全事件、健康状况变化等重要信息，应及时在档案中进行记录和更新。班主任应在事件发生后[X]个工作日内将相关信息录入档案，并提交给学生工作部门。四、安全档案的使用（一）学校管理决策1.安全工作分析：学校管理层可通过查阅学生安全档案，了解学生安全状况的整体情况，分析安全工作中存在的问题和薄弱环节，为制定安全管理政策和措施提供依据。2.风险评估：根据学生安全档案记录的信息，对学生面临的安全风险进行评估，提前采取预防措施，降低安全事故发生的可能性。（二）安全教育与指导1.个性化教育：教师可根据学生安全档案中的信息，了解学生的安全需求和特点，为学生提供个性化的安全教育和指导，提高安全教育的针对性和实效性。2.重点关注：对于存在安全隐患或曾经发生过安全事故的学生，学校可通过查阅档案，加强对其关注和管理，采取相应的帮扶措施，确保学生的安全。（三）家校沟通1.信息共享：学校可将学生安全档案中的相关信息定期反馈给家长，让家长了解学生在校期间的安全状况，加强家校之间的沟通与合作。2.共同教育：针对学生存在的安全问题，学校和家长可通过查阅档案，共同商讨教育对策，形成教育合力，促进学生的健康成长。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：学校成立学生安全档案管理监督小组，定期对学生安全档案的建立、保管、查阅、更新等工作进行检查，确保档案管理工作规范有序。2.外部监督：接受教育主管部门、家长及社会各界的监督，对提出的意见和建议及时进行整改，不断完善学生安全档案制度。（二）考核制度1.考核内容：将学生安全档案管理工作纳入学校对各班级和相关部门的绩效考核体系，考核内容包括档案资料的完整性、准确性、及时性，档案管理工作的规范性等。2.考核方式：采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行考核，对考核结果进行通报，并与相关责任人的绩效挂钩。对于在学生