干部档案日常审核制度

PAGE干部档案日常审核制度一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，确保干部档案信息真实、准确、完整，维护干部人事档案的严肃性和权威性，特制定本干部档案日常审核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有干部档案的日常审核工作。（三）基本原则1.真实性原则：审核干部档案信息必须以事实为依据，确保档案内容真实可靠。2.准确性原则：对档案中的各项信息进行细致核对，保证信息准确无误。3.完整性原则：全面审核档案材料，确保档案内容完整无缺。4.严肃性原则：严格按照规定程序和标准进行审核，维护干部档案的严肃性。二、审核内容（一）基本信息审核1.审核干部的姓名、性别、民族、出生日期、出生地、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入党时间、学历学位、专业技术职务、任职时间等基本信息是否准确一致。2.检查档案中相关信息的记载是否与原始材料相符，如学历证书、学位证书、入党志愿书、任职文件等。（二）履历审核1.核实干部的工作经历、学习经历是否连续、完整，有无遗漏或造假情况。2.审查干部在不同工作岗位的任职时间、工作职责等信息是否清晰准确，与实际情况相符。（三）考核鉴定审核1.查看干部的年度考核、任期考核、专项考核等各类考核鉴定材料，检查考核结果是否客观公正，评语是否恰当。2.审核考核鉴定材料的签字、盖章等手续是否齐全。（四）培训经历审核1.检查干部参加各类培训的记录，包括培训时间、培训内容、培训地点等信息是否真实有效。2.核实培训证书等相关材料的真实性。（五）奖惩情况审核1.审查干部获得的奖励和惩处情况，包括奖励名称、授予单位、时间，惩处原因、处理结果等信息是否准确。2.核对奖励证书、处分决定等相关材料的真实性和完整性。（六）工资待遇审核1.审核干部的工资变动审批表、工资发放记录等材料，确保工资待遇信息准确无误。2.检查工资调整与干部的职务、职称、考核等情况是否匹配。（七）任免材料审核1.对干部的任免审批表、任职通知、免职通知等任免材料进行审核，检查任免程序是否合规，任免信息是否准确。2.核实任免材料的签字、盖章等手续是否完备。（八）其他材料审核1.审核干部档案中的其他各类材料，如学历学位认证报告、体检报告、出国（境）审批材料等，确保材料真实有效。2.检查材料的格式、内容是否符合档案管理要求。三、审核程序（一）初审1.档案管理人员按照审核内容要求，对干部档案进行逐页、逐项初审。2.初审过程中，对发现的问题进行详细记录，如信息不一致、材料缺失、手续不完备等。（二）复审1.由档案管理部门负责人或指定的专人对初审结果进行复审。2.复审人员对初审记录的问题进行核实，进一步判断问题的性质和严重程度。（三）会审1.对于审核中存在的疑难问题或涉及重要信息的问题，组织相关部门或人员进行会审。2.会审人员包括档案管理部门、组织人事部门、纪检监察部门等相关人员，共同研究讨论解决方案。（四）反馈与整改1.将审核结果反馈给干部本人或所在单位，要求其对存在的问题进行说明或整改。2.干部本人或所在单位应在规定时间内提交整改报告，档案管理部门对整改情况进行跟踪核实。四、审核周期（一）定期审核1.每年定期对干部档案进行全面审核，确保档案信息的时效性和准确性。2.定期审核时间一般安排在每年的[具体时间段]，由档案管理部门制定详细的审核计划并组织实施。（二）动态审核1.在干部职务变动、工资调整、考核奖惩等关键节点，及时对干部档案进行动态审核。2.动态审核重点关注与干部变动事项相关的档案信息，确保档案信息与实际情况同步更新。五、审核结果处理（一）信息更正1.对于审核中发现的信息错误，如基本信息有误、履历记录不准确等，经核实后及时进行更正。2.更正信息时，应注明更正原因和更正日期，并由档案管理人员和相关负责人签字确认。（二）材料补充补充补充1.对档案中缺失的重要材料，如学历学位证书、考核鉴定材料等，通知干部本人或所在单位及时补充。2.补充材料应确保真实有效，并按照档案管理要求进行整理归档。（三）问题处理1.对于审核中发现的档案造假、涂改等严重问题，按照相关规定进行严肃处理。2.涉及违规违纪的，移交纪检监察部门进行调查处理；情节较轻的，对干部本人进行批评教育，并要求其作出书面检讨。（四）档案整理1.根据审核结果，对干部档案进行相应的整理和调整。2.确保档案材料分类准确、排列有序、编目规范，符合档案管理的各项要求。六,档案信息安全与保密（一）安全管理1.建立健全干部档案安全管理制度，采取必要的安全防护措施，确保档案实体安全。2.档案存放场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，配备必要的安全设备。（二）保密措施1.加强档案管理人员的保密教育，提高保密意识，严格遵守保密纪律。2.对审核过程中涉及的干部个人隐私和敏感信息，严格保密，严禁泄露。3.查阅、借阅干部档案应履行严格的审批手续，限定使用范围，确保档案信息不被非法获取或利用。七、监督与检查（一）内部监督1.档案管理部门定期对干部档案日常审核工作进行自查，发现问题及时整改。2.组织人事部门对档案审核工作进行监督指导，确保审核工作规范有序进行。（二）外部监督1.接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对监督检查中发现的问题，认真对待，及时整改，并将整改情况报告上级部门。八、责任追究（一）对档案管理人员的责任追究1.档案管理人员在审核工作中玩忽职守、敷衍塞责，导致审核结果不准确或出现重大失误的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.因故意或重大过失造成档案信息泄露、档案材料损毁等严重后果的，依法依规追究其法律责任。（二）对干部本人及所在单位的责任追究1.干部本人提供虚假档案材料或故意隐瞒重要信息的，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、组织处理或纪律处分