戒毒档案管理制度范本

PAGE戒毒档案管理制度范本一、总则（一）目的为加强戒毒档案管理，确保戒毒工作的规范化、科学化，提高戒毒工作质量，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本戒毒所（或戒毒机构名称）内所有戒毒人员档案的管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映戒毒人员的实际情况，包括戒毒过程、表现等。2.完整性原则：全面收集戒毒人员在戒毒期间的各类信息，确保档案资料完整无缺。3.保密性原则：严格保护戒毒人员的个人隐私，防止档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的整理、归档、保管和查阅。二、档案内容（一）个人基本信息1.身份信息：包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、文化程度、职业、家庭住址、联系方式等。2.违法犯罪记录：详细记录戒毒人员的违法犯罪事实、判决结果等。（二）戒毒相关材料1.入所体检报告：全面反映戒毒人员入所时的身体状况，包括各项生理指标、是否患有传染性疾病等。2.戒毒诊断评估报告：定期对戒毒人员的戒毒效果进行评估，记录评估结果和建议。3.戒毒治疗记录：包括戒毒方法、用药情况、治疗过程中的各项检查报告等。4.心理辅导记录：记载戒毒人员接受心理辅导的过程、内容和效果。（三）日常表现记录1.行为规范遵守情况：记录戒毒人员在戒毒所内遵守作息时间、纪律规定、内务卫生等方面的表现。2.学习劳动情况：包括参加文化学习、职业技能培训、所内劳动的表现和成绩。3.奖惩记录：对戒毒人员在戒毒期间的奖励和处罚情况进行详细记录。（四）社会关系信息1.家庭成员信息：记录戒毒人员的家庭成员姓名、关系、联系方式等。2.社会支持系统情况：了解戒毒人员在社会上的支持网络，如是否有亲友关心、社区帮扶等。三、档案建立与收集（一）入所建档1.戒毒人员入所时，由专人负责收集其个人基本信息、违法犯罪记录等资料，并填写《戒毒人员档案建立登记表》。2.对入所体检报告、戒毒诊断评估报告等相关材料进行整理归档，确保档案资料齐全。（二）日常资料收集1.各业务部门按照职责分工，及时收集戒毒人员在戒毒治疗、心理辅导、日常表现等方面的资料，并定期移交档案管理部门。2.档案管理部门对收集到的资料进行审核，确保资料真实、准确、完整。四、档案整理与归档（一）分类标准1.按照档案内容的性质和类别，将戒毒人员档案分为个人基本信息类、戒毒相关材料类、日常表现记录类、社会关系信息类等四大类。2.每大类下再根据具体内容进行细分，如戒毒相关材料类可分为入所体检报告、戒毒诊断评估报告、戒毒治疗记录、心理辅导记录等小类。（二）整理要求1.对收集到的档案资料进行分类排序，同一类别的资料按照时间顺序排列。2.去除资料中的重复页、空白页，对破损、褪色的资料进行修复或复制。3.每份资料都应编写页码，并在首页加盖档案章。（三）归档流程1.档案管理人员根据分类标准，将整理好的档案资料装入档案盒，并在档案盒上标明类别、年份、戒毒人员姓名等信息。2.将档案盒存放在档案柜中，按照一定的顺序排列，便于查找和管理。五、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗。2.库房内配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、灭火器等。（二）保管期限1.戒毒人员档案的保管期限为自戒毒人员出所之日起不少于三十年。2.对于涉及特殊案件或有重要价值的档案，应适当延长保管期限。（三）定期检查1.档案管理部门定期对档案进行检查，每年至少一次，确保档案的完整性和安全性。2.检查内容包括档案资料是否齐全、有无损坏、霉变等情况，档案保管设备是否正常运行等。3.对检查中发现的问题及时进行处理，并做好记录。六、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.本所工作人员因工作需要查阅戒毒人员档案的，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.司法机关、相关政府部门等因办案需要查阅戒毒人员档案的，需出具正式的查阅函，并经本所主管领导批准。（二）查阅程序1.查阅人员持批准后的《档案查阅申请表》或查阅函，到档案管理部门办理查阅手续。2.档案管理人员根据查阅需求，提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督。3.查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料，如需复印或摘抄档案内容，需经档案管理部门同意。（三）借阅规定1.原则上不允许借阅戒毒人员档案，确因特殊情况需要借阅的，需经本所主管领导批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员必须按时归还档案。3.借阅人员要妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上批注、污损。七、档案保密（一）保密措施1.档案管理人员严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经许可不得进入。3.查阅档案时，查阅人员不得在无关人员面前谈论档案内容。（二）责任追究1.对于违反档案保密制度，泄露档案信息的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、档案销毁（一）销毁条件1.档案保管期限届满，且无继续保存价值的，可进行销毁。2.根据法律法规或上级要求，需要销毁的档案。（二）销毁程序1.档案管理部门提出档案销毁申请，填写《档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。2.经本所主管领导审核批准后，成立档案销毁工作小组，负责档案销毁的具体实施。3.档案销毁工作小组对拟销毁的档案进行逐一核对，确保销毁档案的准确性。4.采用焚烧、粉碎等方式对档案进行销毁，并做好销毁记录。5.销毁记录应包括销毁时间、地点、档案名称、数量、销毁方式等信息，由档案销毁工作小组全体成员签字确认。九、附则（一）解