教堂档案安全防火制度

PAGE教堂档案安全防火制度一、总则1.目的本制度旨在加强教堂档案的安全管理，预防火灾事故的发生，确保档案的完整性、安全性和可用性，保障教堂各项工作的正常开展。2.适用范围本制度适用于教堂内所有涉及档案管理的部门、场所及人员。3.依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及相关档案管理法律法规制定，确保教堂档案管理工作符合国家法律法规和行业标准要求。二、档案管理部门职责1.档案管理部门负责人职责全面负责教堂档案安全防火工作，制定和完善档案安全防火制度，并组织实施。定期组织档案管理人员进行安全防火培训和演练，提高安全意识和应急处理能力。负责与教堂内其他部门协调沟通，确保档案安全防火工作得到有效落实。定期检查档案存储环境，及时发现和消除火灾隐患。2.档案管理人员职责严格遵守档案安全防火制度，负责档案的日常管理和维护。按照规定对档案进行分类、整理、归档，确保档案存放有序，便于查找和使用。定期对档案进行盘点，核对档案数量和完整性，发现问题及时报告。熟悉档案存储区域的消防设施和器材，掌握基本的灭火技能和应急逃生方法。在工作中注意防火安全，严禁在档案存储区域吸烟、使用明火或违规电器设备。三、档案存储环境要求1.选址与布局档案存储场所应选择在远离火源、电源和易燃、易爆物品的安全区域，避免与厨房、锅炉房、配电室等容易引发火灾的场所相邻。存储场所应保持通风良好，设置合理的疏散通道和安全出口，确保在火灾发生时人员能够迅速疏散。档案架应排列整齐，间距合理，便于通风和消防人员操作。2.建筑结构与防火分隔档案存储场所的建筑结构应符合防火要求，采用不燃或难燃材料装修。对不同类别的档案应进行分区存放，并设置防火分隔设施，如防火墙、防火门、防火卷帘等，防止火灾蔓延。3.温湿度控制档案存储环境应保持适宜的温度和湿度，温度一般控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。配备温湿度调节设备，如空调、除湿机等，定期对存储环境进行监测和调节，确保档案不受温湿度影响而损坏。4.电气设备管理档案存储区域应安装符合安全标准的电气线路和照明设备，严禁私拉乱接电线。电气设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行，无漏电、短路等安全隐患。对长时间不使用的电器设备，应及时切断电源。四、消防设施与器材配备1.消防设施配备档案存储场所应按照规定配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统等消防设施，并确保其处于正常运行状态。火灾自动报警系统应定期进行检测和维护，保证探测器、报警器等设备灵敏可靠。自动喷水灭火系统应定期检查喷头、阀门等部件，确保其无堵塞、漏水等现象，消防水源应充足可靠。消火栓系统应保证消火栓、消防水带、水枪等器材完好无损，消防管道无漏水、锈蚀等问题。2.消防器材配备在档案存储区域应配备足够数量的灭火器，灭火器的类型应根据火灾类型合理选择，如干粉灭火器、二氧化碳灭火器等。灭火器应放置在明显、便于取用的位置，定期进行检查和维护，确保其压力正常、药剂有效。配备灭火器具，如灭火砂、灭火毯等，以备不时之需。设置火灾应急照明和疏散指示标志，确保在火灾发生时人员能够看清疏散通道和安全出口。应急照明灯具应定期进行检查和维护，保证其正常照明时间不少于规定要求。五、防火安全措施1.日常防火检查档案管理部门应建立定期防火检查制度，每日对档案存储区域进行巡查，检查内容包括消防设施、器材的完好情况，电气设备的运行状况，档案存储环境的温湿度等。对检查中发现的问题应及时记录，并采取相应的措施进行整改，确保火灾隐患得到及时消除。每周组织一次全面的防火检查，由档案管理部门负责人带队，对档案存储场所的各个部位进行详细检查，对发现的重大火灾隐患应立即报告教堂负责人，并制定整改方案，限期整改。2.用火用电管理严格禁止在档案存储区域内吸烟、使用明火或违规电器设备。如需进行电气维修、设备调试等动火作业，必须办理动火审批手续，经教堂负责人批准后，采取相应的防火措施，确保动火作业安全。动火作业前，应清理作业现场周围的易燃、易爆物品，配备灭火器材和看火人员，作业过程中应严格遵守动火操作规程，确保安全。对档案存储区域内的用电设备进行定期检查，发现问题及时维修或更换，严禁使用不合格的电器产品。3.易燃、易爆物品管理严禁在档案存储区域内存放易燃、易爆物品，如汽油、酒精、烟花爆竹等。对档案整理过程中产生的废纸、包装材料等易燃物品，应及时清理，存放在指定的安全地点，并定期进行处理。4.人员培训与教育定期组织档案管理人员和教堂内其他相关人员进行防火安全培训，培训内容包括消防法律法规、消防知识、灭火技能、应急逃生方法等。新入职的档案管理人员应在上岗前接受专门的防火安全培训，经考试合格后方可上岗。通过开展消防安全知识讲座、观看消防安全教育片、组织消防演练等形式多样的活动，提高全体人员的防火安全意识和自防自救能力。六、火灾应急预案1.应急组织机构与职责成立教堂档案火灾应急指挥小组，由教堂负责人担任组长，档案管理部门负责人担任副组长，成员包括各相关部门负责人。应急指挥小组负责全面指挥和协调火灾应急处置工作，其职责如下：组长职责：全面负责火灾应急处置工作，下达应急处置指令，协调各方面资源，确保应急处置工作顺利进行。副组长职责：协助组长开展应急处置工作，负责组织实施火灾扑救、人员疏散、档案抢救等具体工作，及时向组长报告应急处置情况。成员职责：按照应急指挥小组的分工，负责各自部门的应急处置工作，如组织人员疏散、保护现场、提供必要的物资支持等。2.报警与接警处置程序一旦发现档案存储区域发生火灾，现场人员应立即拨打“119”火警电话报警，并向教堂负责人和档案管理部门报告。报警时应说明火灾发生的具体地点、火势大小、燃烧物质等情况，以便消防部门及时准确地进行扑救。教堂负责人接到报警后，应立即启动火灾应急预案，组织应急指挥小组和相关人员赶赴现场进行处置。3.应急疏散程序火灾发生后，应急指挥小组应立即组织人员疏散，按照预定的疏散路线，引导档案管理人员和教堂内其他人员迅速撤离到安全区域。在疏散过程中，应确保疏散通道畅通无阻，使用应急照明和疏散指示标志引导人员疏散，并安排专人负责清点人数，确保所有人员安全撤离。对行动不便的人员，应组织专人进行搀扶和护送，确保其安全疏散。4.火灾扑救程序应急指挥小组应组织义务消防队利用现场配备的消防设施和器材进行火灾扑救，在消防部门到达之前，控制火势蔓延，减少火灾损失。义务消防队应按照先控制、后消灭的原则，采取正确的灭火方法进行扑救。如使用灭火器灭火时，应站在上风方向，对准火焰根部进行喷射；使用消火栓灭火时，应迅速连接水带和水枪，打开阀门，对准火源进行喷水灭火。在火灾扑救过程中，应注意保护现场，避免火灾现场受到破坏，以便消防部门进行火灾调查。5.档案抢救程序：在确保人员安全的前提下，应急指挥小组应组织人员对重要档案进行抢救。抢救档案时，应使用防火工具，如防火手套、防火袋等，避免档案受到火灾损坏。对抢救出来的档案应进行妥善保管，防止二次损坏。如条件允许，可将档案转移到安全的临时存储地点。在火灾扑灭后，应对档案进行清理和整理，对受损档案进行登记和评估，及时采取修复或复制等措施，尽量减少档案损失。6.后期处置火灾扑灭后，应急指挥小组应组织人员对火灾现场进行清理和恢复，对受损的消防设施、器材等进行维修和更换。配合消防部门进行火灾调查，查明火灾原因，总结经验教训，提出改进措施，完善火灾应急预案。对在火灾应急处置过程中表现突出的人员进行表彰和奖励，对因工作不力导致火灾损失扩大的人员进行责任追究。七、监督与考核1.监督检查教堂应定期对档案安全防火制度的执行情况进行监督检查，确保各项安全措施得到有效落实。监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。2.考核评价建立档案安全防火工作考核评价机制，对各部门和人员在档案安全防火工作中的表现进行考核评价。考核评价内容包