干部档案巡察会议制度

PAGE干部档案巡察会议制度一、总则（一）目的为加强干部档案管理，规范干部档案巡察会议工作，确保干部档案信息真实、准确、完整，根据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各级干部档案的巡察会议工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关干部档案管理的法律法规和行业标准，确保巡察会议工作合法合规。2.客观公正原则以事实为依据，对干部档案进行客观、公正的审查和评价，不偏袒、不歧视。3.保密性原则严格保护干部档案信息的安全和保密，防止信息泄露。4.问题导向原则聚焦干部档案中存在的问题，及时发现、分析和解决，不断提高干部档案管理水平。二、会议组织（一）会议主体1.成立干部档案巡察工作领导小组，负责统筹协调干部档案巡察会议工作。领导小组组长由公司/组织主要领导担任，成员包括组织人事部门负责人、纪检监察部门负责人等。2.组建干部档案巡察工作小组，具体实施干部档案巡察会议工作。巡察工作小组由组织人事部门、纪检监察部门及相关业务部门人员组成，成员应具备较强的业务能力和责任心。（二）会议周期干部档案巡察会议原则上每年召开一次，根据工作需要可适时增加巡察次数。（三）会议准备1.制定巡察工作方案明确巡察的目的、范围、内容、方法、步骤及人员分工等，确保巡察工作有序开展。2.组建巡察工作小组根据巡察工作方案要求，选拔政治素质高、业务能力强、责任心重的人员组成巡察工作小组，并进行培训，使其熟悉巡察工作流程和方法。3.收集相关资料提前收集被巡察干部的档案材料、个人述职报告、民主测评结果等相关资料，为巡察会议提供依据。4.通知参会人员提前将巡察会议的时间、地点、议程等通知参会人员，确保参会人员按时参加会议。三、会议内容（一）档案审查1.基本信息审查核对干部档案中姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、参加工作时间、入党时间、学历、学位、专业技术职务、任职经历等基本信息是否准确无误。2.材料完整性审查检查干部档案中履历表、自传、鉴定、考核、学历学位、政治历史情况、入党入团材料、奖励处分、工资待遇、任免表等各类材料是否齐全完整。3.材料真实性审查通过查阅原始资料、调查核实、与本人谈话等方式，对干部档案中关键材料的真实性进行审查，防止材料造假。（二）问题反馈1.问题梳理巡察工作小组对审查中发现的问题进行梳理，分类列出问题清单，明确问题性质、存在原因及影响程度。2.反馈方式巡察工作小组以会议形式向被巡察干部所在单位党组织反馈问题，反馈时应客观公正、实事求是，指出问题的具体表现和整改要求。3.整改要求明确被巡察干部所在单位党组织的整改责任，要求其制定整改方案，明确整改措施、整改时限和责任人，确保问题得到有效整改。（三）讨论决策1.分析研究巡察工作领导小组对巡察工作小组反馈的问题进行分析研究，综合考虑问题的性质、影响程度及整改情况，提出处理意见和建议。2.决策形成根据分析研究结果，巡察工作领导小组形成决策意见，对存在问题的干部提出相应的组织处理措施，如批评教育、诫勉谈话、调整职务、降职免职等。3.记录存档对巡察会议讨论决策的过程和结果进行详细记录，形成会议纪要，并将相关资料整理归档，以备查阅。四、会议流程（一）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程及参会人员。2.巡察工作领导小组组长讲话，强调干部档案巡察工作的重要性和严肃性，提出工作要求。（二）档案审查汇报巡察工作小组组长汇报档案审查情况，包括审查范围、审查方法、发现的问题及问题清单等。（三）问题反馈与讨论1.巡察工作小组向被巡察干部所在单位党组织反馈问题，被巡察干部所在单位党组织负责人进行表态发言。2.参会人员围绕问题进行讨论，分析问题产生的原因及整改措施，提出意见和建议。（四）决策形成1.巡察工作领导小组根据讨论情况，综合分析研究，形成决策意见。2.宣布决策结果，明确对存在问题的干部的组织处理措施及整改要求。（五）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调整改工作的重要性和紧迫性，要求被巡察干部所在单位党组织认真落实整改责任，按时完成整改任务。2.巡察工作领导小组组长对下一步工作提出要求，明确跟踪检查、督促整改等工作措施。五、会议记录与存档（一）记录要求1.会议记录应真实、准确、完整，详细记录会议的时间、地点、参会人员、议程、发言内容、讨论情况及决策结果等。2.记录人员应使用专用笔记本进行记录，记录过程中不得随意涂改、增删，如有错误应采用规范的更正方法进行更正。（二）存档内容1.会议记录将会议记录整理成正式的会议纪要，经巡察工作领导小组组长审核签字后存档。2.相关资料包括巡察工作方案、巡察工作小组人员名单、被巡察干部档案材料、问题清单、整改方案、组织处理决定等相关资料一并整理归档。（三）存档期限干部档案巡察会议相关资料的存档期限按照国家有关档案管理规定执行，一般为长期保存。六、会议监督与问责（一）监督机制1.建立内部监督机制公司/组织纪检监察部门对干部档案巡察会议工作进行全程监督，确保巡察工作公正、公平、公开。2.接受外部监督主动接受上级部门、干部群众及社会各界的监督，对提出的意见和建议认真研究处理，及时改进工作。（二）问责措施1.对在干部档案巡察会议工作中敷衍塞责、弄虚作假、隐瞒问题的巡察工作小组成员，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、组织处理或党纪政纪处分。2.对被巡察干部所在单位党组织不认真落实整改责任，整改不力的，追究党组织负责人及