学校老师管理档案制度

PAGE学校老师管理档案制度一、总则（一）目的为加强学校教师队伍建设，规范教师管理档案工作，全面、客观、公正地评价教师的德、能、勤、绩，为教师的聘任、晋升、奖惩等提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体在职教师的管理档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映教师的实际情况。2.完整性原则：全面收集教师各方面的信息，确保档案资料完整。3.保密性原则：严格保护教师个人隐私，防止档案信息泄露。4.动态性原则：根据教师的发展和工作变动，及时更新档案内容。二、档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌。2.学历、学位、毕业院校、所学专业。3.教师资格证书、专业技术职务任职资格证书。4.参加工作时间、入职本校时间。（二）师德师风档案1.师德师风考核记录，包括年度考核结果、师德师风评价等级。2.师德师风违规违纪情况，如受到的处分、处罚记录。3.师德师风表彰奖励情况，如获得的荣誉称号、表彰文件。（三）教学工作档案1.教学计划、教案、教学反思等教学资料。2.教学工作量统计，包括授课班级、课程名称、授课时数等。3.教学质量评价结果，如学生评教、同行评教、教学督导评价等。4.教学成果，如发表的教学论文、出版的教材、获得的教学奖项等。（四）科研工作档案1.科研项目申报书、立项通知书、结题报告等。2.科研论文发表情况（刊物名称、发表时间、作者排序等）。3.科研著作出版情况（著作名称、出版社、出版时间等）。4.科研成果获奖情况（奖项名称、颁奖单位、获奖时间等）。（五）培训进修档案1.参加各类培训、进修的计划、总结。2.培训、进修的课程内容、学习成绩、结业证书等。3.培训、进修后的心得体会及对教学工作的改进情况。（六）考核评价档案1.年度考核、聘期考核等考核材料，包括考核表、考核结果、考核评语等。2.绩效考核记录，如教学业绩考核、科研业绩考核、师德师风考核等得分情况。3.教师自评、学生评教、同行评教、家长评教等评价材料。（七）奖惩档案1.获得的各级各类奖励，如优秀教师、优秀班主任、教学能手等荣誉称号的表彰文件、证书。2.受到的纪律处分、行政处罚等文件及相关材料。（八）其他材料1.教师个人的工作述职报告、工作总结。2.教师参与学校管理、社会服务等方面的相关材料。3.教师个人认为有必要归入档案的其他材料。三、档案建立与收集（一）档案建立1.学校为每位教师建立独立的管理档案，档案编号唯一。档案以纸质和电子两种形式保存，确保信息一致。2.档案建立初期，由教师本人填写个人基本信息表，并提交相关证明材料原件及复印件，学校档案管理人员负责审核、整理、归档。（二）材料收集1.各部门按照职责分工，定期收集教师的相关材料。如教学部门负责收集教学工作档案材料，科研部门负责收集科研工作档案材料等。2.教师本人应主动及时向学校提交各类应归档的材料，如教学成果、科研论文发表等。3.对于上级主管部门、学校组织的各类考核、评价、培训等活动产生的教师材料，由相关组织部门统一收集后移交档案管理部门。四、档案整理与归档（一）整理要求1.档案管理人员对收集到的材料进行分类整理，按照档案内容的不同类别进行编号、排序。2.每份材料应保持完整，如有破损、缺失应及时进行修补、补充。3.材料应使用A4纸张打印或复印，字迹清晰、工整，签字盖章齐全。（二）归档流程1.档案管理人员将整理好的材料按照档案类别分别装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、教师姓名、档案编号等信息。2.建立档案目录，详细记录档案盒内每份材料的名称、日期、页码等信息，便于查询和检索。3.将档案盒存放在专门的档案柜中，按照档案编号顺序排列，确保档案存放有序。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.学校领导、相关部门负责人因工作需要可查阅教师管理档案。2.教师本人可查阅自己的管理档案。（二）查阅程序1.查阅人员填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交档案管理部门。3.档案管理部门安排专人负责提供查阅服务，并对查阅过程进行监督。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。4.查阅人员如需复印档案材料，应经档案管理部门负责人批准，并登记复印内容、份数等信息。（三）借阅权限1.因特殊情况确需借阅教师管理档案的，须经学校主管领导批准。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人员填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等。2.申请表经学校主管领导签字批准后，交档案管理部门。3.档案管理部门对借阅人员进行借阅登记，发放档案，并要求借阅人员妥善保管，按时归还。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案是否完好无损，如有损坏、丢失，应及时查明原因并追究责任。六、档案更新与维护（一）定期更新1.档案管理人员每年定期对教师管理档案进行更新，确保档案内容的时效性。2.更新内容包括教师的年度考核结果、教学工作量变化、科研成果新增等信息。（二）动态维护1.随着教师工作的变动，如岗位调整、职务晋升等，及时更新档案中的相关信息。2.对于教师获得的新的奖励、受到的新的处分等情况，应在档案中及时记录。3.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案材料的缺失、损坏等。七、档案安全与保密（一）安全管理1.档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备、防潮设备等，确保档案安全存放。2.定期对档案保管设施进行检查和维护，确保其正常运行。3.加强对档案管理场所的安全防范，防止档案被盗、被抢、被毁等事故发生。（二）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.非档案管理人员未经许可不得进入档案管理场所。3.在档